Currículum de secretaria administrativa: guía y consejos

Hablando sobre términos de administración, uno de los cargos más interesantes es el de asistente ejecutiva, de dirección o secretaría. En función del tipo de empresa en la que quieras trabajar, podrás desempeñarte en diferentes tareas. Ahora bien, para tener éxito en la selección de personal, debes redactar el mejor currículum de secretaria administrativa.

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Una secretaria es muy importante para cualquier negocio, ya que participa en su desarrollo económico y cultural. Supone el nexo entre los agentes externos, la empresa, clientes y proveedores. Por esta razón, debes hacer una carta de presentación ideal que te dé a conocer como una persona seria, responsable y de confianza.

Aunque parezca sencillo, lo cierto es que escribir un currículum lleva su ciencia. A continuación, te explicaremos paso por paso lo que debes hacer para que aumentes las posibilidades de ser contratado.

Estadísticas de empleo para secretarias

Según Business Insider,  el sueldo promedio de una secretaria es de 💰 18.162 euros netos. Por supuesto, en función de la empresa donde trabajes, es posible que existan fuertes variaciones. En caso de ser secretaria administrativa, el sueldo podría aumentar a 💰 23.300 euros.

A pesar que es un poco menos de la media en España, no está nada mal para comenzar en una empresa. Al fin y al cabo, con el tiempo, es probable que recibas aumentos o que asciendas dentro de la compañía. De cualquier forma, lo que te ayudará a tener el puesto de tus sueños, sin importar el salario, es el currículum de secretaria administrativa.

Ejemplo de un currículum de secretaria administrativa

Elena Ramírez Castro

Datos personales

Dirección

Calle Menor 30

Madrid

Teléfono

000 000 000

Correo electrónico

[email protected]

Resumen profesional

Secretaria directiva con más de 5 años de experiencia ejerciendo en organizaciones públicas y privadas. Asistente del bufete de abogados MadridPay y encargada de la gestión de trámites y servicios de más de 100 documentos y 150 clientes semanales. Trabajo con responsabilidad, eficacia y puntualidad.

Experiencia laboral

Secretaria de Dirección

MadridPay

Junio de 2018 – Actualidad

  • Gestión y organización de agenda
  • Organización, planificación y reservas de viaje
  • Liquidación de gastos
  • Organización de eventos
  • Aumento de la organización empresarial en un 17%

Secretaria administrativa

Multifacts, Barcelona

Julio de 2016 – Mayo de 2018

  • Atención de mensajería y llamadas telefónicas
  • Organización de citas
  • Planificación de viajes
  • Preparación de redacción de documentos
  • Satisfacción de atención al cliente de un 97%

Formación académica

Grado en administración de empresas

Universidad Autónoma de Madrid

Octubre de 2012 – Mayo de 2016

Habilidades

  • Manejo de Excel
  • Gestión y planificación
  • Redacción y traducción
  • Creación de presentaciones
  • Asertividad
  • Comunicación fluida

Idiomas

  • Inglés C2
  • Francés B1
  • Alemán A2
Currículum de secretaria administrativa

¿Cuál es el formato indicado para este CV?

En el CV de secretaria administrativa, la estructura es tan importante como saber llevar un registro ordenado de los documentos. Una carta de presentación bien distribuida es lo que te ayudará a causar la mejor primera impresión. Existen tres tipos de formato que se adaptan a cada circunstancia:

  • Currículum cronológico. Narra en orden ascendente o descendente tus logros, habilidades y capacidades laborales.
  • Currículum funcional. Indicado para personas con poca experiencia, pues se centra en habilidades, metas y objetivos.
  • CV mixto. Una combinación de los formatos anteriores, donde puedes utilizar lo más relevante de cada uno.
💡Consejo: Si tu experiencia es amplia, el formato por excelencia es el orden cronológico inverso. Muestra tus logros más recientes en primer lugar, lo que te hace ver como una persona que va a la vanguardia en el mundo laboral.

Resumen profesional en el currículum de secretaria administrativa

El resumen profesional es una de las secciones más importantes dentro de cualquier CV. Prácticamente, es la presentación que haces en el proceso de selección de personal. Se trata de un breve extracto de solo un párrafo que describe tus datos más importantes como secretaria administrativa.

Una buena plantilla de ejemplo es la siguiente:

CORRECTO
Secretaria administrativa con más de 10 años de experiencia en la gestión y planificación de reuniones, calendario y citas. He ejercido como asistente en numerosos departamentos relacionados con abogacía, contaduría, tecnología, medicina y marketing. Soy capaz de organizar más de 30 documentos por día, redactar cartas y atender a clientes y proveedores con asertividad.

Una presentación sencilla, breve y al grano que indica de forma discreta logros y habilidades. Esta candidata que tiene muchas probabilidades de sobresalir entre todos los demás.

¿Cómo no hacer el resumen profesional?

INCORRECTO
Secretaria que ha trabajado en varias compañías a lo largo del tiempo. Me gusta el papeleo y pienso que toda buena empresa necesita alguien como yo que ame administrar y gestionar. Si me contrata, no se va a arrepentir, porque tengo la experiencia y los conocimientos necesarios para su compañía.

Esta presentación es informal, no aporta datos de valor y hasta es un poco de mal gusto. Sin duda, el reclutador la va a descartar de inmediato en la selección de personal. 🛑

¿Cuándo optar por el objetivo profesional?

El objetivo profesional es la alternativa ideal si eres una persona con poca experiencia. En lugar de centrar el extracto en logros laborales, es buena idea enfocarse en metas, habilidades y aptitudes.

Fíjate en esta plantilla de ejemplo de currículum:

CORRECTO
“Licenciada en administración de empresas, actualmente cursando un máster en comercio y finanzas. Obtuve el mejor promedio de mi graduación y he recibido 2 becas para seguir ampliando mis estudios académicos. Trabajo con asertividad, fluidez, organización y precisión. Espero potenciar mi experiencia en su empresa, a la vez que ayudo a llevar a cabo una mejor gestión y planificación. Al trabajar juntos tendremos beneficios mutuos.

Es una excelente manera de comenzar una carta de presentación. Esta chica es sincera y al mismo tiempo objetiva, cualidades que son fundamentales para el puesto de empleo al que aspiran.

💡Recuerda: El resumen profesional es la primera sección que miran los reclutadores al leer un CV. Si no quieres que tu currículum sea descartado, redacta este apartado con el máximo atractivo posible.

Currículum de secretaria administrativa

Incluye tu experiencia en el currículum de secretaria administrativa

La experiencia profesional es la sección más interesante de tu currículum, sin importar que tu trayectoria sea corta o larga. Los reclutadores desean saber cómo te has desenvuelto en el mundo laboral antes de contratarte. Por lo tanto, es primordial que describas tus puestos de trabajo anteriores.

Para hacerlo efectivamente, escribe el nombre técnico de tu cargo, el nombre de la empresa y fechas de inicio y culminación. Para darle un plus espectacular, detalla una lista breve con tus responsabilidades y logros más importantes.

La siguiente plantilla te ayudará:

Experiencia laboral

Secretaria de dirección

Grupo Santander, Madrid

Junio de 2019 – Actualidad

  • Coordinación de reuniones
  • Gestión de la agenda
  • Reserva, planificación y organización de viajes y eventos
  • Aumento de la captación de clientes en un 12%
  • Empleada del mes en 4 ocasiones
Una explicación breve y sencilla, pero que capta la atención desde el primer instante. Habla sobre habilidades, logros y aptitudes que son vitales para su puesto.

Ejemplo para secretarias con poca experiencia

Recepcionista administrativa

Clínica San Marcos, Barcelona

Diciembre de 2020 – Presente

  • Gestión y planificación de citas
  • Administración de historias de pacientes
  • Atención de llamadas telefónicas
  • Capacidad de organizar más de 30 órdenes médicas al día

Prácticas profesionales

Barcelona & Asociados

Junio de 2020 – Diciembre de 2020

  • Planificación de eventos
  • Administración de documentos
  • Redacción introducción de informes
  • Premio a mejor pasante
Para una candidata que no tiene un año de experiencia, esta descripción laboral está muy bien. Es atractiva, motivante a la contratación y muestra aptitudes esenciales para el cargo.

Ejemplo para secretarias de más trayectoria

Secretaria de dirección

Universidad Europea de Madrid

Julio de 2016 – Presente

  • Gestión y planificación de reuniones docentes
  • Administración de plantillas estudiantiles
  • Elaboración de calendarios académicos
  • Empleada del mes en 7 ocasiones

Secretaria administrativa

Publicorp, Madrid

Enero de 2012 – Mayo de 2016

  • Servicio de atención al cliente
  • Organización y planificación de viajes y reuniones
  • Manejo y administración de documentos
  • Redacción de informes
  • Empleada del mes en 1 año consecutivo

Asistente administrativa

Clínica San Sebastián, Madrid

Enero de 2010 – Diciembre de 2011

  • Comunicación con los clientes
  • Organización de historiales clínicos
  • Planificación de citas
  • Aumento de la satisfacción del cliente en un 16%
Una candidata con una década de trayectoria que narra de forma breve y atrapante. Serán muchos los reclutadores que querrán tener a esta secretaría dentro de su plantilla laboral.

Currículum de secretaria administrativa

Formación académica para el perfil de secretaria

Tu currículum de secretaría administrativa no estará completo si no añades tu formación académica. Si tu trayectoria es amplia, basta con incluir el título de la carrera, el nombre de la institución y la fecha de inicio y culminación. Pero puedes ahondar un poco más si apenas estás comenzando en el mundo laboral.

Sea como sea, aquí tienes una plantilla de ejemplo:

Master en comercio y finanzas

Universidad Autónoma de Madrid

Cursando último semestre

Octubre de 2019 – Presente

Licenciada en administración de empresas

Universidad Complutense de Madrid

Octubre de 2015 – Julio de 2019

Enfatiza tus habilidades como secretaria

Puedes tener mucha trayectoria y una gran formación académica, pero si tus habilidades son escasas, habrá menos posibilidades de ser contratada. Todo candidato sabe que hablar sobre las habilidades y aptitudes es esencial en un currículum de secretaria administrativa.

Tus capacidades como profesional se dividen en las siguientes categorías:

Competencias especializadas y software

Son las conocidas como habilidades duras, las cuales se relacionan estrictamente con tu rama de trabajo. Las secretarias deben ser capaces de desenvolverse en su puesto de trabajo con eficiencia, a la vez que usar programas informáticos que sirven como fuente de apoyo para la automatización.

Entre las habilidades más buscadas están las siguientes:

  • Manejo de Microsoft Office
  • Uso de Google Docs
  • Gestión de agenda
  • Organización de viajes
  • Creación de presentaciones
  • Redacción de informes

Habilidades blandas

Las habilidades blandas incluyen aptitudes comunicativas y cualidades que no están vinculadas directamente con la secretaría. Aun así, te hacen una profesional más completa, sin importar dónde vayas a ejercer. Prueba con las siguientes aptitudes:

  • Tolerancia al estrés
  • Orden y organización
  • Comunicación asertiva
  • Capacidad de negociación
  • Proactividad
  • Responsabilidad
  • Trabajo bajo presión

Secciones adicionales para un currículum de secretaria administrativa

Existen algunas secciones adicionales que resultan muy prácticas para complementar tu CV de secretaria. Por supuesto, no es apropiado añadir elementos que no sean relevantes para el puesto de trabajo. Si vas a incluir otras secciones, verifica que sean afines a la oferta de empleo.

Algunos apartados interesantes son los siguientes:

  • Cursos realizados
  • Certificados y premios
  • Idiomas

Consejos para optimizar tu currículum de secretaria administrativa

Ya tienes las pautas básicas para escribir un CV de secretaria eficaz y cautivador. Pero si aplicas los siguientes consejos adicionales, tendrás un documento prácticamente perfecto:

  • Mantenlo en 1 página. Esto muestra a los reclutadores que tienes la capacidad de organizar datos con eficacia.
  • Ten una estructura limpia. Deja espacios en blanco y evita los bloques de texto demasiado largos. Así el CV será más fácil y agradable de leer.
  • Utiliza palabras clave. Analiza la oferta de empleo para entender mejor la solicitud y saber qué frases interesantes colocar el documento.
  • Elige un diseño atractivo. Busca una plantilla con elegancia, discreción y buen gusto, eligiendo colores que vayan con tu personalidad, pero que tampoco saturen el documento.
  • Complementa con una carta de presentación. Si quieres profundizar en tus logros y experiencia, este documento te ayudará.

Errores frecuentes que debes evitar

Lamentablemente, existen personas que cometen algunos errores que son catastróficos para un currículum. Estos son los más comunes y a los que más le debes prestar atención en tu CV:

  • Colocar información de relleno. Los datos poco importantes para el cargo de trabajo van a sobrecargar el currículum. Hacen del CV menos atractivo, entonces tendrás pocas posibilidades de contratación.
  • Usar exceso de gráficos. Si bien es cierto que un poco de color hace del CV más ameno, el uso abusivo de elementos visuales es poco acertado.
  • Mala ortografía. Los errores gramaticales causan una muy mala impresión, así que escribe con pulcritud.
  • Ser muy generalista. Debes escribir de forma precisa y objetiva en cada sección de tu CV.
  • Falta de honestidad. Es muy importante ser honrado en un currículum de secretaria, pues la confianza vital para el trabajo.

Conclusiones sobre el currículum de secretaria administrativa

Ya estás preparada para escribir tu currículum de secretaria administrativa y sobresalir entre el resto de candidatas. Recuerda utilizar el orden cronológico inverso si tienes una trayectoria y un currículum funcional si tu experiencia es reducida. Elige un diseño atractivo, escribe con profesionalidad y elegancia y muéstrate con ganas de trabajar.

Para finalizar, elige una plantilla que vaya acorde a tu personalidad y que transmita buen gusto. Mira nuestro catálogo de modelo de currículum y podrás elegir una que llene tus expectativas.

¡Ninguno de los candidatos podrá sobresalir más que tú!

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