Cómo escribir una carta para aceptar un trabajo de forma profesional (incluye ejemplos y tips)

Las cartas de aceptación suelen ser una formalidad, más que un requisito obligatorio; sin embargo, esto no quita el hecho de que suponen ventajas tanto para ti como candidato como para el empleador, porque sirven como un registro de un acuerdo laboral inicial.

Así que, a continuación, te enseñamos paso a paso a escribir una carta para aceptar un trabajo. ✔

Ejemplo de carta de aceptación de trabajo

¿Qué es una carta de aceptación de trabajo?

Básicamente, es una constancia escrita que comunica a una empresa que un candidato ha aceptado la oferta de empleo. Por lo general, es opcional, aunque se valora.

En tu caso como candidato, la carta de aceptación de trabajo también te sirve como un respaldo para afrontar posibles futuros malentendidos. Y es que, en caso de una disputa, puedes usar este documento para aclarar detalles del acuerdo inicial entre ambas partes.

En definitiva, a través de este tipo de carta laboral puedes hacerle saber al empleador que estás de acuerdo con las condiciones laborales, si es el caso, aprovechando de comunicar también tus expectativas y, por supuesto, extender un agradecimiento por la oportunidad.

Cabe destacar que la carta de aceptación de la oferta de trabajo puedes entregarla en formato físico o digital, dependerá del tipo de empresa.

Paso a paso para escribir una carta para aceptar un trabajo

Entonces, una vez aclarado para qué sirve este documento, empecemos a escribirlo 👇:

Crea un encabezado sencillo con datos personales

Por lo general, las cartas laborales incluyen los datos personales tanto del remitente como del destinatario del documento en el encabezado, es decir, en la parte superior de la hoja.

Principalmente, debes incluir 👇:

• Tu nombre y apellido.
• Tu dirección de residencia.
• Tu información de contacto.
• El nombre y apellido del destinatario.
• El cargo del destinatario.
• El nombre de la empresa.
• La dirección de la empresa.
• La fecha de emisión del documento.

Como es habitual en estos documentos, tu información va alineada al lado derecho, mientras que la del destinatario va alineada al lado izquierdo, a no ser que la empresa maneje un formato preestablecido al que ya tengas acceso y la estructura sea diferente.

Veamos un ejemplo 👇:

Escribe un saludo amable y profesional

Luego de presentar la información personal de ambas partes, es momento de que empieces a dirigirte al destinatario de la carta, en este caso, con un saludo breve, sencillo y respetuoso.

Algunas frases que podrías considerar son las siguientes 👇:

• Estimado(a) + nombre y apellido del destinatario:
• Respetable + nombre y apellido del destinatario:
• Señor(a) + nombre y apellido del destinatario:
• Estimado(a) + cargo del destinatario: (si desconoces su nombre y apellido).

Por supuesto, si conoces su nivel académico (Lic., Ing., Dr., etc.) de la persona que recibirá la carta, puedes incluirlo para darle más formalidad al saludo y comenzar con el pie derecho, como debe ser.

Así se vería esta sección en la carta 👇:

Agradece la oportunidad laboral

Independientemente de tu respuesta, una carta de esta naturaleza debe comenzar con un pequeño fragmento en el que expreses tu agradecimiento por la oportunidad de trabajo.

No es necesario que te extiendas demasiado, dos a tres líneas es suficiente, porque la idea es que este agradecimiento también sirva para romper el hielo. Por ejemplo 👇:

Acepta por escrito la oferta de trabajo

Ahora sí, aclara el propósito de la carta, que es aceptar la oferta de empleo, informando tu disposición e interés por formar parte de la empresa ocupando tal puesto de trabajo.

Si hasta el momento no habías investigado a la empresa, tómate unos minutos para investigarla e incluir algún punto de conexión que transmita un interés genuino.

He aquí el ejemplo 👇:

Indica si estás de acuerdo con las condiciones laborales o formula tus dudas

En este punto, después de aceptar la oferta de trabajo, haz mención sobre los términos y condiciones convenidos durante el proceso de selección. Indica si estás de acuerdo o quisieras conversar a fondo sobre algunos puntos. Estás en tu derecho de formular dudas.

Este apartado en concreto puede tomar muchos rumbos en función de tu situación, es decir, si estás completamente de acuerdo con la oferta de trabajo, si quisieras reformular algunos puntos, si tienes dudas que quisieras aclarar antes de firmar el contrato… 

Recuerda que la carta de aceptación de trabajo quedará como un registro o soporte de cuán de acuerdo estabas con las condiciones laborales, así que procura ser claro.

Si estás de acuerdo con el convenio, así lo puedes hacer saber 👇:

Si quisieras conversar sobre ciertos puntos del convenio, hazlo saber así 👇:

Cierra con una despedida reiterando tu agradecimiento

Finalmente, una carta para aceptar un trabajo debe concluir con una despedida breve y cordial que exprese gratitud. De hecho, puedes aprovechar la oportunidad para recordar tu disposición para terminar de formalizar tu ingreso a la empresa, así 👇:

Consejos extras para escribir una carta para aceptar un trabajo

Adicionalmente, toma en cuenta estas recomendaciones para perfeccionar tu carta 👇:

• Incluye datos precisos de la oferta de empleo (sueldo, beneficios, jornada laboral, etc.) si tu carta de aceptación no responde al correo con esta información, por ejemplo. Es una forma de respaldar que se mantendrán las condiciones prometidas.
• Cuida la ortografía y la gramática; si este no es tu fuerte, usa herramientas online de corrección, como LanguageTool.
• Mantén un lenguaje amable y respetuoso en todo momento. Cuídate las espaldas sin que esto quiera decir aceptar condiciones con las que no estás de acuerdo.
• No temas plantear tus dudas, sobre todo si en esa instancia aún desconoces las condiciones laborales (salario, beneficios, jornada laboral, tipo de contrato, etc.).
• Considera firmar el documento para mayor formalidad.
• Guarda el documento en versión editable y versión PDF. Este último formato es ideal para enviar por correo electrónico (recuerda conservar una copia firmada).

Para concluir…

Las cartas de aceptación de empleo, aunque no son un requisito obligatorio (nunca lo han sido), son un buen gesto con la empresa, además de que te sirven como un respaldo a las condiciones laborales ofrecidas en la oferta de empleo, cuidando tus espaldas ante futuros malentendidos.

Así que elige bien tus palabras, porque estas serán tu soporte. ✔