Carta de presentación solicitud espontánea: ayuda para escribirla

¿Sabías que aproximadamente el 75 % de las vacantes en una empresa no son publicadas? Esto es lo que algunos han nombrado como “Mercado oculto” del mundo laboral, en él hay ofertas de trabajo que no son accesibles para todos los profesionales, sino para un grupo reducido.

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Personalizable :
Word (Microsoft)
A4

Ejemplo de carta de presentación solicitud espontánea

Gabriela Gómez
Teléfono: 000 000 000
Correo electrónico: [email protected]

Hugo Herrera
Gerente de Recursos Humanos
Empresa Logistics, Oviedo, España
05 de febrero de 2014

Estimado Licenciado Herrera:

Recientemente vi la noticia de que la Empresa Logistics abrirá una nueva sede. Por eso, le he enviado esta carta, pues creo que mi perfil como administradora se ajusta a los valores, misión y visión de su compañía. Además, considero que sería de gran ayuda en la apertura de la nueva oficina.

Tengo 7 años de experiencia, una gran parte de ella la dediqué a una empresa que también trabajaba en el sector logístico. En ella me encargué principalmente de la documentación necesaria al exportar e importar productos. Por tanto, conozco muy bien la redacción de informes de tránsito, exportación e importación. Además, soy capaz de realizar y presentar escritos que estén dirigidos a las oficinas de Aduanas de España.

En cuanto a mi educación, además de estudiar Administración y Dirección de Empresas, tengo un título en Comercio Internacional. Esto me ha permitido adquirir conocimientos avanzados en aduanas.

Para que conozca más información sobre mi experiencia, formación académica y habilidades, he enviado mi currículum junto a esta carta. Si tiene alguna duda, quedo a su disposición para aclararla.

Agradezco que se haya tomado el tiempo de leer mi carta de presentación. Saludos cordiales, atentamente.

Gabriela Gómez

Si sabes de una empresa que se pueda interesar en tu perfil o tiene una vacante que no ha sido publicada, puedes hacer una autocandidatura. En esta última se incluye, por supuesto, un currículum y este debe estar acompañado por una carta de presentación solicitud espontánea.

La carta de presentación es importante en todo tipo de candidatura, pero sobre todo en la que es espontánea. Con ella introduces tu solicitud de empleo y das información que ayuda a que el reclutador entienda cómo tu perfil se adapta a la empresa. Por su importancia, en este artículo te ayudamos a escribir esta clase de carta de presentación.

¿Cómo hacer una carta de presentación de autocandidatura?


Carta de presentación Solicitud espontánea


Las principales sugerencias para escribir una carta de presentación son iguales a las de redactar un currículum. Una de ellas es que el texto sea breve, esta carta no puede abarcar más de una página. Además, la redacción debe ser formal para que demuestres respeto y cordialidad.

En cuanto al contenido de una carta de presentación, es más difícil determinar qué es lo que está buscando la empresa en un profesional como tú, pues no hay una oferta en la que puedas basarte. Debido a esto, es muy importante que investigues a profundidad sobre la compañía, además de webs, puedes hablar con conocidos que hayan tenido algún tipo de contacto con ella.

En cuanto a la estructura de la carta, es la siguiente 👇

  • Encabezado.
  • Saludo.
  • Presentación.
  • Aspectos destacados de tu autocandidatura.
  • Call to Action o Llamado a la Acción.
  • Despedida.

Sugerencias para el formato de tu carta de autocandidatura

En este caso, cuando hablamos del formato de la carta nos referimos a aspectos como los márgenes, el interlineado y similares. Lo primero que debes saber sobre esto es que el tamaño del folio en el que escribas e imprimas la carta debe ser A4. Si aplicas las características adecuadas en él, este espacio podrá contener suficiente contenido de valor.

Las características para el formato de la carta de presentación son las siguientes 👇

  • El margen apropiado para la carta es de 2.5 centímetros.
  • El interlineado ideal para el texto de este documento es de 1.5.
  • La carta debe complementarse con tu CV, así que aplica en ella el mismo tipo y tamaño de letra que has usado en el curriculum vitae.
  • Cuando tu carta de presentación de autocandidatura esté lista, guárdala en formato PDF. Claro, ignora esta sugerencia si te enteras de que la empresa pide otro tipo de archivo.

¿Qué datos escribir en el encabezado de la carta de presentación?


El encabezado es una parte de la carta que se redacta con mucha facilidad, este se compone por tus datos y los del destinatario de la carta. La información a escribir sobre ti es tu nombre completo, un número telefónico personal y tu dirección de correo electrónico. Luego, escribe los datos del profesional al que está dirigida la carta.

«Pero, ¿a quién tengo que dirigir mi carta de autocandidatura?»

Siempre hay excepciones y ocurre lo mismo con el destinatario de la carta de presentación. Por lo general, recomendamos que esté dirigida a una persona en específico, pero puede que en este caso no sea posible. Por tanto, es válido que la dirijas a un departamento en particular, lo ideal es que sea al de Recursos Humanos.

Una opción de estructura para el encabezado de la carta es el que usamos en el ejemplo del principio, es decir, tus datos a la derecha y los del destinatario a la izquierda. Sin embargo, otra manera que existe de redactar esta sección es la del siguiente ejemplo 👇

CORRECTO
German Gutiérrez
Teléfono: 000 000 000
Correo electrónico: [email protected]
A:
Helena Hernández
Departamento de Recursos Humanos
Empresa Humanitas, Burgos, España
05 de febrero de 2024

🎁Información adicional: si tienes un perfil en LinkedIn, te recomendamos agregarlo en tus datos del encabezado de la carta de presentación. Este será de mucha ayuda para el reclutador si se interesa en tu autocandidatura y quiere conocer más sobre ti. Para que él encuentre la información necesaria, mantén tu perfil actualizado con tus datos laborales.

Saluda al reclutador y preséntate apropiadamente


Carta de presentación Solicitud espontánea


El saludo y la presentación forman parte de la introducción de tu carta, la primera línea está dedicada al saludo. Recuerda que este debe ser cortés y formal, así que lo mejor es que uses un saludo como los siguientes 👍

  • Cordiales saludos.
  • Reciba un cordial saludo.
  • Estimado.

En caso de que la carta esté dirigida a una persona en específico, el saludo debe ser seguido por el título (licenciado o similar) y apellido del destinatario. Una vez escrito el saludo, inicia otro párrafo en el que expliques brevemente el motivo de la carta. La extensión perfecta para el párrafo de presentación es de un máximo de 4 líneas.

Te recomendamos que en ella especifiques el por qué decidiste hacer una candidatura espontánea. El motivo puede ser que conociste la necesidad de un profesional como tú a través de networking. Otra razón válida es que estuviste leyendo sobre la empresa y consideraste que te adaptas a ella, así que decidiste darle a conocer tu perfil.

Veamos un ejemplo apropiado para esta parte de la carta 👇

Reciba cordiales saludos Licenciada Hernández:

Le escribo esta carta para hacer la presentación de mi candidatura espontánea a la Empresa Humanitas. Recientemente, un ex compañero de trabajo me informó que la empresa está por iniciar un proyecto de expansión internacional y considero que mi experiencia como abogado en este tipo de proyecto podría ser de su interés.

📌Dato: si tu carta no está dirigida a una persona en particular, en lugar de un saludo como los que recomendamos, escribe «A quien corresponda».

Da razones al lector para que se interese en tu candidatura espontánea


Para el profesional que lea tu carta de presentación de autocandidatura no le resulta suficiente que tú digas que te adaptas a la empresa. Él necesita leer sobre tu experiencia, conocimientos y habilidades para así poder confirmar esa afirmación, así que puedes escribir sobre estos aspectos en la mayor parte de tu carta.

El número de párrafos que puede ocupar la descripción de los aspectos principales de tu candidatura espontánea es de 2 o 3, según la extensión de estos. Podemos decir que esta sección es muy parecida al «Perfil profesional» de tu currículum, pero con una extensión un poco mayor.

Lo que te recomendamos es que, si te resulta posible, te enfoques en datos cuantitativos sobre tus logros laborales. Claro, siempre y cuando determines que estos se ajustan a la empresa.

💡 «¿Puedo hacer una autocandidatura si no tengo experiencia laboral?» Claro que sí, en este caso, enfócate en tus habilidades y conocimientos. Además, escribe con suficiente confianza, nunca menciones de forma explícita que no tienes experiencia. Un artículo que te ayudará a hacer una candidatura en estas condiciones es Cómo hacer un currículum perfecto (incluso sin experiencia).

Haz un Call to Action y despídete del destinatario


Para cerrar tu carta, escribe un párrafo de entre 2 y 3 líneas en el que hagas un CTA o Llamado a la Acción. Con él te pones a disposición del lector en caso de que se interese en tu candidatura.

También haces bien en utilizar el CTA para invitar al destinatario a leer el curriculum vitae adjunto. Cuando escribas esto, sé sutil y no des a entender que te urge ser contratado en algún trabajo. Por último, escribe una despedida corta y formal, como 👇

  • Sin nada más que agregar, me despido.
  • Gracias por tomarse el tiempo de leer la carta, saludos cordiales.
  • Me despido. Atentamente.

⚠️Recordatorio: no te olvides de firmar tu carta, esto se debe hacer sea que entregues la carta en físico o la envíes en un formato virtual.

¿Qué evitar al redactar tu carta de presentación de autocandidatura?


Carta de presentación Solicitud espontánea


Una idea equivocada que tienen algunos profesionales que presentan una candidatura espontánea es que en el proceso no requieren de tanta formalidad como al solicitar una oferta de trabajo publicada. Sin embargo, creer esto puede tener graves consecuencias, como que el empleador descarte tu autocandidatura.

Para evitar que te ocurra lo anterior, asegúrate de no cometer los siguientes errores en tu carta de presentación 🛑

  • Recurrir al humor: es cierto que en los empleos se valora la creatividad y una actitud positiva ante el trabajo, pero no recurras al humor para captar la atención del lector, esto tal vez dé la impresión de que no te tomas en serio el postularte a la empresa.
  • No revisar tu carta: cuando la termines de escribir, lee la carta una o dos veces para verificar que el texto sea coherente y que no hayan errores de gramática ni de ortografía. Para hacer esto, también puedes pedir a otra persona que lea la carta y te dé su opinión.
  • Exagerar en el diseño: este aspecto es vital para captar la atención del reclutador, pero no exageres con los elementos visuales, tablas, tipografías difíciles de entender e imágenes. En lugar de esto, decídete por la simplicidad y la elegancia, las dos se complementan muy bien.

¡Tenemos más ayudas para tu candidatura espontánea!


Nuestro sitio de internet está dirigido a todos aquellos que estén buscando trabajo, no importa cuál sea el puesto o el sector. Es obvio que, si te explicamos cómo escribir tu carta de presentación, te decimos cómo redactar un CV. Las guías para escribir este importante documento las encuentras en Ejemplos de CV.

También te facilitamos la tarea de diseñar tu curriculum vitae, pues tenemos para ti plantillas de CV que puedes editar y descargar en el formato de tu preferencia. Por otra parte, si quieres consejos más generales, entra al blog Búsqueda de empleo, allí hay artículos como Trabajos mejor pagados del mundo y Cómo superar una entrevista grupal.

Nuestro objetivo con todas estas herramientas es ayudarte a tener éxito al solicitar un empleo, ¡te deseamos lo mejor en este proceso!

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Preguntas frecuentes

Para culminar esta guía, te presentamos las respuestas a las siguientes dudas 👇

¿Por qué las empresas no publican algunas de sus ofertas laborales?

Son muchas las compañías que no solo recurren a los métodos de reclutamiento tradicionales, sino también a otros alternativos, pero muy efectivos. Por ejemplo, verifican en sus bases de datos si no tienen currículums de anteriores solicitantes que se adapten a la vacante que tienen actualmente.

Además, algunos deciden recurrir al tradicional método de boca a boca, es decir, usan su red de contactos para que los profesionales se enteren de que cuentan con vacantes. Por último, hay empresas que no publican una determinada vacante por confidencialidad, esto sucede cuando se trata de una posición estratégica.

¿Cómo saber cuando una empresa tiene una vacante no publicada?

Lo que más te ayuda en este caso es contar con una red de contactos profesionales, así que tienes que trabajar en tu networking. Una sugerencia que te animamos a aplicar para tener una buena red de contactos es aprovechar las redes sociales, sobre todo las profesionales, como LinkedIn.

En LinkedIn podrás encontrar a los contactos apropiados según tu área profesional e interactuar con ellos. Además, si tu perfil está actualizado, ellos se familiarizarán contigo y probablemente se animarán a informarte sobre una vacante no publicada en alguna empresa.

¿Cuáles son las ventajas de la presentación de una autocandidatura?

La principal ventaja es que con una candidatura espontánea demuestras iniciativa, proactividad y compromiso, cualidades muy valoradas en todos los empleos. Además, esta clase de candidatura te permite anticiparte a los hechos, quizás la compañía esté pensando en publicar una oferta de trabajo a la que te adaptes. Con tu autocandidatura logras causar una buena impresión antes de que haya más solicitantes capacitados.

Por último, aunque tu candidatura espontánea no tenga éxito a corto plazo, te aseguras de que la empresa conozca tu perfil profesional. De esa manera, recordará lo que tú ofreces cuando esté buscando nuevos empleados en el futuro.

¿Cuál debe ser el diseño de tu carta de presentación?

Para demostrar armonía estética, lo recomendable es que el diseño de la carta de presentación sea similar al del currículum. Además de usar el mismo tipo y tamaño de letra, aplica la misma paleta de colores y elementos decorativos. En cuanto a estos últimos, recuerda ser equilibrado, pues no quieres restar profesionalidad a los documentos con los que te postulas en una compañía.

¿Cómo hacer el envío de una carta de presentación?

La carta puede ser entregada en físico en las oficinas de la empresa en la que deseas hacer una autocandidatura. También se suele hacer el envío mediante correo electrónico, el archivo que más te recomendamos utilizar es el PDF.

Si envías tu CV y la carta de presentación a través de correo electrónico, asegúrate de identificar apropiadamente el mensaje. En el asunto del mismo escribe algo como «Gabriela Gómez, administradora con avanzados conocimientos en logística» o «Administradora con experiencia en el área logística buscando oportunidades laborales».