Cómo redactar una carta de presentación: ejemplos, paso a paso y claves de éxito

Las cartas de presentación laboral son una manera estratégica de presentarse ante un reclutador para promocionar el perfil profesional para una oferta de empleo en particular.

Y es que entre tanta competencia que puede recibir una vacante, tener un valor diferenciador se vuelve imprescindible si realmente quieres llamar la atención positivamente, aquí la carta de presentación puede ayudarte a ganar muchos puntos.

De modo que si estás aquí para aprender cómo redactar una carta de presentación, en esta guía descubrirás cómo empezar, cómo desarrollar y cómo cerrar este documento exitosamente, con ejemplos y recomendaciones para pulir aún más el resultado final.

Si nada más que adelantar, vamos a por tu carta de presentación laboral desde cero. ✔

¿Qué es una carta de presentación?

Primero lo primero, ¿en qué consiste una carta de presentación?

Situándonos en el contexto laboral, una carta de presentación es un documento que introduce al reclutador a tu candidatura, una forma resumida y atractiva de presentarte, causando interés en tu postulación y, a su vez, motivando la lectura de tu curriculum vitae.

Eso sí… 

No suele ser un documento obligatorio, rara vez es considerado un requisito excluyente, aunque sí puede darse el caso de que algunas empresas lo requieran, dependiendo del tipo de empleo o programa educativo al que estés aplicando; por ejemplo, si quieres estudiar en Francia, hay universidades que exigen una carta de presentación para Parcoursup.

Y sí, la carta de presentación puede ser utilizada por cualquier profesional, sin distinción de oficio, profesión y experiencia laboral, así como también por estudiantes. Solo que, la estructura podría variar ligeramente dependiendo del objetivo y el destinatario.

Cuáles son las partes de una carta de presentación

Antes de sumergirnos en la redacción de la carta, es importante que tengas conocimiento de qué información debes incluir y cuál es el esquema estándar, el sugerido, el más usado, es decir 👇:

• Encabezado (con tu información y la del reclutador, que explicamos más adelante).
• Saludo.
• Introducción argumentando el motivo de la carta.
• Breve presentación de tu carrera profesional (si aplica).
• Breve presentación de tus mejores habilidades, en función del puesto.
• Breve argumentación de tu interés por la empresa.
• Breve conclusión con un llamado a la acción.
• Despedida.

Este es un esquema que pretende despertar el interés del contratante, aumentar su curiosidad en tu perfil profesional y, finalmente, motivarle a revisar tu curriculum vitae.

Recuerda lo mencionado anteriormente: esta estructura podría variar en algunos casos. Por ejemplo, si no tienes experiencia, lógicamente debes omitir este apartado; si estás solicitando prácticas profesionales, por supuesto que tus estudios deben resaltar mucho más.

Cómo escribir una carta de presentación para un trabajo

Ahora sí, vamos manos al teclado para aprender a redactar una carta de presentación laboral profesional, atractiva, personalizada y contundente, que venda tu perfil exitosamente.

Para un mejor resultado, vamos a explicarte detalladamente (con ejemplos y consejos) cómo escribir cada sección de una carta de presentación, es decir, cómo desarrollar la estructura anterior.

Puedes ir escribiendo las secciones mientras vamos avanzando. A por ello 👇:

El encabezado

Las cartas de presentación laboral estándar deben iniciar presentando información esencial tanto del remitente como del receptor, porque este es un documento personalizado.

Entonces, en el encabezado debes especificar lo siguiente 👇:

• Tus datos personales: nombre, apellido, dirección, teléfono y correo electrónico.
• Los datos del receptor de la carta: nombre, apellido y cargo en la empresa.
• Los datos básicos de la empresa: nombre y dirección.
• La fecha de envío de la carta.

La alineación de estos datos también tiene su modo de ser, que es el más universal, pudiendo variar si la empresa tiene un formato concreto que debas respetar. De no ser así, puedes seguir la forma tradicional, que indica que tus datos debes alinearlos a la derecha y los del reclutador a la izquierda.

Aprécialo mejor en este ejemplo 👇:

Si desconoces la información del reclutador, aunque intenta dar con ella para mayor personalización, omite su nombre y especifica solo el cargo de a quien diriges la carta.

El saludo

Después de presentarte, saluda al remitente de la carta, con una frase breve y amable, que se adecúe al nivel de formalidad del documento (formal o informal), por supuesto. 

Por ejemplo, estas son las frases tradicionales para saludar al reclutador 👇:

• Estimado/a (nombre y apellido del reclutador).
• Estimado/a (título profesional, nombre y apellido del reclutador).
• Señor/a (nombre y apellido del reclutador).
• Respetado/a (cargo del destinatario).

Puedes alternar estos saludos entre sí o ver más variaciones de saludos en esta guía.

Así se ve un saludo breve y cortés 👇:

No es necesario (tampoco conveniente) que adules al contratante, marca una distancia respetuosa sin que el saludo sea frío. Esto aplica para cartas formales e informales.

La introducción que explica el motivo de la carta y crea interés

Lo principal que quiere saber el seleccionador es a qué se debe esta carta inicial, porque recuerda que, aunque es un documento válido, no suele ser obligatorio. Y claro que conoce perfectamente el objetivo base de una carta de presentación, pero díselo directamente.

Es importante que no andes con rodeos ni crees un suspenso innecesario, ve al grano especificando el motivo de la carta y mencionando un dato interesante sobre tu perfil para causar interés.

En resumen 👇:

• Aclara el motivo de la carta.
• Especifica qué puesto de trabajo te interesa.
• Menciona tu oficio/profesión.
• Adelanta algún dato profesional valioso.

Como estamos escribiendo una carta de presentación para un empleo en concreto, aplicando a una oferta, una introducción persuasiva, clara y contundente se vería así 👇:

Ten en cuenta que el motivo de tu contacto dependerá del tipo de carta que estés desarrollando, sea una respuesta a un anuncio de empleo, una autocandidatura, una solicitud para prácticas o pasantías profesionales, una aplicación a un programa formativo y un largo etcétera.

La descripción de la carrera profesional

La idea de incluir un dato profesional de interés en el párrafo anterior es despertar la curiosidad de los reclutadores, para después presentar tu carrera profesional de manera breve y concisa, si tienes experiencia laboral en el sector del puesto de trabajo, claramente.

Por tanto, en este apartado debes hilar las ideas de manera elocuente y persuasiva, que a simple vista se pueda apreciar tu cualificación profesional para el empleo, por ejemplo 👇:

Debes ser muy claro con tu carrera profesional, no mentir, sino presentarla con honestidad, en un lenguaje positivo y objetivo, porque esto también es evaluado por el reclutador.

La descripción de las habilidades

Este apartado es indispensable al escribir una carta de presentación para un empleo; por eso, tengas o no experiencia laboral, siempre debes mencionar tus habilidades, relacionándolas con las necesidades de la vacante. Para esto último, repasa el anuncio de empleo.

En este caso, lo más estratégico es reseñar habilidades técnicas y habilidades blandas, que son aptitudes concretas para ejercer las funciones y cualidades individuales-sociales para interactuar con los demás, respectivamente. En sí, ambas son esenciales para cualquier trabajo.

Respecto a cómo plasmarlo en la carta, aquí tienes el ejemplo 👇:

Si realmente quieres el empleo, no infles tu perfil con habilidades que no posees. Este es un motivo suficiente para que tu candidatura sea descartada inmediatamente, bien sea porque no es congruente con lo dicho en el CV o porque el reclutador descubre tus mentiras en la entrevista.

El porqué de tu interés por la empresa

El reclutador podría cuestionarse por qué elegiste esa empresa entre tantas otras que también pueden estar solicitando un perfil profesional como el tuyo. Acláraselo.

En este momento, la atención del contratante está en un punto crítico, quiere leer argumentos congruentes que muestren tu verdadero interés por pertenecer a la empresa. Esto podría ser determinante para que termines de convencerle de que eres el mejor candidato.

Para escribir este fragmento de manera correcta, investiga previamente a la empresa, busca un punto de conexión con su cultura, valores, objetivos, trayectoria, etc. Muestra un interés genuino, que se note que te has tomado el tiempo suficiente de investigarles.

Y así debería ser este apartado 👇:

Si lo has hecho correctamente, le has aclarado aún más el panorama al reclutador, generando mayor curiosidad y deseo por conocer detalles de tu perfil profesional a través de tu currículum.

La conclusión y el llamado a la acción

Para ir concluyendo la redacción de tu carta de presentación, cierra las ideas y dile claramente al reclutador qué esperas que haga después de finalizar la lectura de la carta.

Por supuesto, esta solicitud debe ser amable y respetuosa, jamás que suene como una imposición de tu parte porque podría actuar en contra de la valoración de tu candidatura.

Fíjate, podrías hacer lo siguiente 👇:

• Agradecerle por leer tu carta.
• Invitarle a leer tu curriculum vitae.
• Proponerle una reunión para conversar más sobre tu candidatura.

Escribe con claridad, que sea un fragmento persuasivo y convincente, como este ejemplo 👇:

Como ves, la clave está en mostrar gratitud, recordar el curriculum vitae y sugerir una entrevista de trabajo. Todo con un tono respetuoso, cortés y profesional.

La despedida

Por último, cierra tu carta con una palabra o frase corta y amable, como el saludo, adaptándola también al lenguaje que has mantenido durante toda tu presentación.

Opcionalmente, puedes firmar tu carta, digital o manualmente, según como prefieras. Esto no suele ser obligatorio, pero podría darle más seriedad y formalidad, queda a tu criterio.

Algunas frases de despedida que puedes emplear son las siguientes 👇:

• Cordialmente, (tu nombre y apellido).
• Atentamente, (tu nombre y apellido).
• Un saludo cordial, (tu nombre y apellido).
• Muchas gracias, (tu nombre y apellido).
• Quedo atento(a), (tu nombre y apellido).
• Saludos cordiales, (tu nombre y apellido).

Por norma general, lo más apropiado es que tu nombre y apellido los escribas en una línea independiente a la palabra o frase de despedida, por ejemplo 👇:

La puntuación de la despedida también es importante, la palabra o frase de cierre debe estar seguida de una coma, para después incluir tu nombre y apellido en la línea siguiente.

Extra: usa una de nuestras plantillas de cartas de presentación

Si el diseño no es tu fuerte o simplemente quieres ahorrar todo el tiempo que puedas para aplicar al empleo lo más pronto posible, puedes usar nuestras plantillas de cartas de presentación, que se caracterizan por su estilo minimalista, elegante y clásico en distintos modelos para que escojas el que mejor transmita tu esencia profesional.

Para acceder a ellas, debes adquirir una de nuestras membresías, que puede ser la básica, cuyo precio es $1,45 por 14 días de acceso completo a nuestro creador de currículums y cartas de presentación. Durante ese tiempo, podrás crear cartas sin ningún límite.

Si quieres más información sobre este servicio, consulta tus dudas aquí.

Por otro lado, si estás buscando un ejemplo concreto de carta de presentación, personalizada desde la primera sección para un perfil en particular, también tenemos una selección amplia y variada sobre cartas de presentación laboral, que puedes revisar aquí.

A tener en cuenta al crear una carta de presentación

Además de aprender a escribir las partes de una carta de presentación, también debes cuidar los pequeños detalles, que son considerados por el reclutador, por ejemplo 👇:

• Mantén tus argumentos en una única página, que es la extensión ideal.
• Evita repetir textualmente los mismos argumentos del CV, resume y prioriza.
• Usa un lenguaje apropiado ('usted o tú', dependiendo de la formalidad).
• Utiliza una jerga sencilla, no un vocabulario demasiado técnico para alardear.
• No abuses de los adjetivos calificativos.
• Escribe la carta de presentación en el idioma manejado por la empresa.
• No mientas, tu currículum podría ponerte en evidencia.
• Elige un diseño apropiado, que sea congruente con el modelo de tu currículum.
• Corrobora que tu información y la del reclutador esté correcta y bien escrita.
• Revisa la escritura en reiteradas ocasiones, que esté libre de errores ortográficos.
• Adecúa la formalidad al tipo de empleo, tipo de empresa y objetivo de la carta.
• Trata de personalizar la carta de presentación para una persona en particular.

Tu carta de presentación debe ser tan persuasiva como interesante para que despierte el interés en el contratante y consigas lo que deseas: que le dé una oportunidad a tu curriculum vitae. ✔