Cartas de dimisiones: afronta el desafío de renunciar con esta guía

Para salir de una compañía de forma apropiada, lo mejor es que hagas un preaviso y este se hace mediante las cartas de dimisiones. Estas son documentos formales con las que informas tu decisión de renunciar al empleo, en ellas se dan detalles importantes para el empleador. Entre estos se encuentra la fecha hasta la que trabajarás y la razón por la que renunciarás.

No dudes en entregar una carta de dimisión, hacerlo incluso te ayudará cuando solicites trabajo en el futuro. Lo anterior se logra gracias a que mantienes una relación positiva y profesional con la compañía y así estará más dispuesta a dar una buena referencia sobre ti o recomendarte para ocupar una vacante.

Para redactar esta carta, te recomendamos continuar leyendo este artículo con sugerencias y ejemplos muy útiles.

Ejemplo de cartas de dimisiones

Puntos principales de la carta de renuncia o de dimisión

Una carta de esta clase es más que una mera formalidad para salir de una empresa, en realidad es una obligación con la que deben cumplir los empleados. Por tanto, tienes que esmerarte en su redacción aun cuando estés decidido a salir de la compañía por insatisfacción con el trabajo.

Los puntos a considerar para redactar la carta de renuncia son 👇

• Es necesario que averigües si la empresa en la que trabajas tiene un protocolo para las renuncias que sean presentadas.
• Usa un lenguaje profesional incluso si tienes una relación de confianza con el destinatario.
• La extensión de la carta es de una hoja, así que sé directo cuando comuniques tu decisión y expongas las razones de la misma.
• Para que la carta luzca ordenada, justifica el texto y usa un estilo y tamaño de letra apropiados, como Times New Roman o Arial 12.
• Imprime dos cartas de dimisiones, una es la que entregas en RR.HH y otra es para que la guardes tú.
• Previo a presentar tu carta de dimisión es válido que informes tu renuncia de forma verbal unos días antes de entregar el documento.
  ‍

Estructura de la carta de dimisión

Como se trata de un documento breve, su estructura es muy sencilla, esta no está dividida en secciones. Más bien, cuando hablamos de la estructura de la carta de dimisión, nos referimos a lo que tienes que exponer en los párrafos que la conforman.

La estructura de la carta es la siguiente 👇

• Encabezado.
• Motivo de la carta.
• Razón de la renuncia.
• Agradecimientos.
• Posibilidad de ayudar a la empresa.
• Despedida.
• Firma.
  ‍

Escribe la información necesaria en el encabezado de la carta

Recuerda que es necesario que informes con antelación a la empresa sobre dejar el puesto de trabajo. Para demostrar que cumpliste con el plazo de preaviso, es necesario que especifiques la fecha en la que entregas la carta, esto lo haces en la primera línea del encabezado. Cuando lo hagas, especifica la ciudad en la que está la empresa, el día, mes y año en el que presentas el documento.

Luego, escribe tu información, la que es necesaria en este caso es tu nombre y apellido, dirección de domicilio y el departamento en el que trabajas. Tus datos pueden estar alineados al lado derecho de la hoja.

Los últimos datos que conforman el encabezado de la carta son los que corresponden al destinatario de la misma. Lo primero a indicar es su nombre y apellido, el puesto y departamento en el que lo ocupa. Por último, añade el nombre de la compañía.

Saluda cortésmente al destinatario y expone tus razones

Es cierto que al renunciar es probable que tengas una relación de confianza con la persona a la que diriges la carta. Sin embargo, esto no significa que sea apropiado que abordes el tema de tu renuncia con un tono informal, tienes que hacer todo lo contrario. Sé formal incluso cuando saludes al lector, esto se hace con brevedad, algunos saludos válidos son 👇

• Estimado Señor.
• Afectuosos saludos.
• Apreciado Licenciado.
• Con un cordial saludo.

Después de la línea en la que escribes el saludo, sigue el párrafo de inicio, en él debes expresar el motivo de la carta. Esto lo debes hacer aunque ya hayas notificado verbalmente tu decisión de salir de la empresa. Cuando expongas tu motivo, especifica cuál es el puesto que vas a dejar y el área en el que se encuentra.

Para terminar el primer párrafo de la carta, indica el último día que trabajarás en la compañía, para esto, escribe la fecha, mes y año. Luego, en un segundo párrafo tienes que explicar brevemente las razones por las que renuncias, no tienes que profundizar demasiado.

Expresa tu agradecimiento y ofrece tu ayuda si es necesaria

En una carta de dimisión no solo debes decir que renuncias, también puedes aprovechar la oportunidad de agradecer a la empresa. Te sugerimos hacerlo sea que tu experiencia en el empleo haya sido positiva o negativa. En general, puedes agradecer por la oportunidad de ocupar el puesto de trabajo.

Cuando estés a punto de terminar la carta de renuncia, en un cuarto párrafo, puedes ponerte a disposición de la compañía para colaborar en distintos procedimientos. Por ejemplo, ayudar a buscar un profesional que esté capacitado para ocupar la vacante que dejarás o hasta para preparar a quien decidan contratar.

Culmina con una despedida y firma el documento

Ahora que has escrito lo necesario sobre tu renuncia, puedes despedirte, al igual que el saludo, hazlo de forma profesional. También tienes que ser breve, la despedida ocupa una línea, algunas de las frases a utilizar en esta sección del documento son 👇

• Sin más que agregar.
• Agradeciendo su tiempo.
• Reitero mi agradecimiento, me despido.
• Me despido quedando a su disposición con las mejores intenciones.

Por último, tienes que firmar el documento, bajo la línea en la que firmas escribes tu nombre nuevamente. Luego, en las siguientes líneas es posible indicar las formas en las que el lector puede contactarte, como tu correo electrónico y número de móvil.

¿Qué no hacer al escribir una carta de renuncia?

Si quieres que tu relación laboral con la empresa termine en buenos términos, hay ciertos aspectos a evitar al escribir una carta de dimisión. A continuación, te decimos cuáles son 👇

• Ser irrespetuoso: no todas las experiencias laborales son positivas, pero esto no es excusa para que seas irrespetuoso. Por tanto, evita expresiones desagradables y palabras abusivas.
• Escribir negativamente sobre tus compañeros: es una carta de renuncia, no de venganza, así que evita criticar a tus superiores o compañeros. Tampoco justifiques tu salida con conflictos personales o enemistades dentro de la empresa.
• Hacer revelaciones: si estás renunciando porque no estás de acuerdo con ciertas prácticas o la falta de ética de los trabajadores, no lo digas en la carta. En este caso, mantente al margen, puedes notificar sobre la práctica inapropiada, pero no en este documento.
• Ser sentimental: la sinceridad al agradecer a la compañía es importante, pero no te extiendas escribiendo sobre recuerdos positivos de los años que has ocupado el puesto. Este tipo de sentimientos pueden ser expresados directamente a tus compañeros y jefes.

¿Cómo presentar la carta de dimisión?

La recomendación que te damos es escribir la carta en ordenador, pero entregarla en físico, no enviarla a través de correo electrónico. Aunque esto no es incorrecto, el entregar el documento impreso permite que en Recursos Humanos la firmen y sellen si así lo establece el proceso de renuncia en la empresa.

Cuando imprimas la carta, hazlo en una hoja tamaño A4 de color blanco, si es posible, entrégala en un sobre debidamente identificado.

¡Embárcate en la búsqueda de un nuevo empleo!

En caso de que no tengas una oferta laboral cuando renuncies en una empresa, tienes que comenzar a buscar una vacante. Una buena manera de iniciar es conocer los trabajos mejor pagados del mundo para saber si alguno se adapta a tus conocimientos, experiencias y habilidades.

Luego, redacta tu currículum añadiendo la información sobre la experiencia laboral adquirida en el trabajo al que renunciaste. Para tener éxito al escribir este documento, lee nuestra guía Cómo hacer un currículum exitoso de inicio a fin. Mientras tienes que buscar tu nuevo empleo, redacta una carta de renuncia exitosa, con este artículo te has dado cuenta de que es muy sencillo.