Cómo hacer una carta de presentación en inglés: Guía completa
Es el momento de postularte en una empresa en UK o USA para obtener ese empleo que tanto buscas. Ahora bien, si quieres tener éxito, es de primera necesidad que sepas cómo hacer una carta de presentación en inglés atractiva y así darte a conocer como uno de los mejores candidatos.
Ejemplo de una carta de presentación en inglés
Roberto Monseñor Torres
Route Cayena, 18166
Vigo, Spain
+34 555 555 555
[email protected] June 14, 2021
Dear Sir Carl:
I have discovered that there is an open job offer from your company and I am extremely interested. I am a recent graduate in architecture from the University of Vigo and I am currently pursuing a master's degree in resource optimization. I am willing to work with you to meet all the business metrics established for this year. I understand that you need a professional who has a thorough understanding of site and construction inspections and reporting processes.
I have the skills required to perform rigorous procedures with high accuracy. I am proficient in Revit and AutoCAD, I have the ability to execute several projects at the same time and I am an efficient person. I have followed your company since I started my studies and I admire how you perform in the professional world. I love your sustainable designs and the use of renewable resources for the care of the environment.
We can arrange an interview and get to know each other better. I am sure that my knowledge and skills will be very useful for the company.
Yours sincerely,
Roberto Monseñor Torres
Qué poner en tu carta de presentación en inglés
Si te ha gustado el ejemplo anterior, es porque este candidato tiene en cuenta algunas pautas básicas. A pesar de que debes ponerle un toque personal al documento, también es importante que sigas ciertas reglas. Tienes que usar un lenguaje sencillo, ni muy formal ni demasiado fresco .
El propósito es que te des a conocer como una persona de confianza y como un profesional preparado para satisfacer las necesidades de la empresa. Son cualidades que deben estar presente en todas las secciones de la carta de presentación , que son las siguientes:
- Header
- Greetings
- Introduction
- Explanation of motives
- Call to action
- Farewell
Cómo estructurar tu carta de presentación
Todo buen administrativo contable conoce de leyes y cómo llevarlas a cabo. En el mismo sentido, un programador de renombre sabe seguir los algoritmos para que sus aplicaciones tengan éxito. Ocurre exactamente igual con cualquier profesional que desee redactar una carta de presentación en inglés de excelente calidad .
Aquí tienes algunas sugerencias que te serán de utilidad:
- Alinea el texto en la zona izquierda
- No justifiques el documento
- Utiliza márgenes de 2.5 centímetros
- Emplea un interlineado de 1.15 puntos
- Separa cada párrafo con doble espacio
El encabezado de tu carta: The Heading of Your Cover Letter
Esta sección es muy parecida a la que harías en una carta de presentación en español. Se trata del apartado donde debes incluir tus datos personales, de contacto, fecha de envío y la información de la empresa . La diferencia radica en que es probable que cambie el orden de cada elemento.
Debes seguir esta estructura:
- Añade tus datos personales . Hablamos de nombre completo y apellidos, dirección, teléfono y email. Si dispones de una red social, tal como LinkedIn, también es recomendable agregarla.
- Escribir fecha de envío . No debes olvidar este dato, que quizás en español sea prescindible. Y recuerda utilizar el formato inglés: primero hay que colocar el mes y posteriormente el día.
- Termina con información del empleador . Describe su nombre, cargo y la empresa a la que te postulas.
Para que sea más fácil de entender, aquí te mostramos tres ejemplos, dos buenos y uno malo:
CORRECTOCarlo Patricio Albarrán
Calle del Comercio, 18651, Madrid
+34 999 999 999
June 10, 2021
CORRECTOMary Jones
Content Manager
TrippersAds
75, Carl St, 544
New York, NY
CORRECTOWill Ferrer
Social Manager
TrendingUK
55, Davies St, 132
Manchester
INCORRECTOAlberto Domínguez
Madrid
For Human Resources
El saludo: The Greeting
Una vez que te hayas identificado, debes saludar de manera cordial y amigable al reclutador . Hay que poner mucho cuidado, porque no puedes irte a ninguno de los dos extremos. Es decir, no es apropiado que uses un tono demasiado formal, pues se hace un tanto pesado, pero tampoco ser demasiado entusiasta, ya que sería de mal gusto.
El saludo es de vital relevancia porque te hace ver como un profesional que es buena persona. Los reclutadores no contratan máquinas, sino seres humanos con sentimientos y que saben tratar con los demás .En esta situación, lo más conveniente es personalizar el saludo, y nada mejor para ello que emplear el nombre. Mira estos ejemplos:
CORRECTOINCORRECTOFrases sugeridas
Sin duda alguna, el primer ejemplo es mucho más atractivo y hace que la carta de presentación en inglés comience con buen pie. En cambio, en el segundo ejemplo el documento no sobresaldría del resto, y hasta parecería una mera copia de una plantilla.
Si quieres tener éxito, colocar las siguientes frases antes del nombre del reclutador es algo que te va ayudar:
- Dear
- I am happy to communicate with you
- Thank you in advance
- I hope you are well
La introducción en tu carta de presentación en inglés – The Introduction
Se trata de la presentación de la carta, donde debes fijar tu atención para captar el interés de los reclutadores desde el primer momento. Es la sección que se encarga de cautivar al empleador y dejarlo fascinado.
La estructura a seguir es sencilla:
- Haz una presentación breve sobre quién eres y cuál es tu perfil
- Menciona el puesto de trabajo en el que estás interesado
- Resume tus aptitudes y habilidades profesionales
Para que sea más fácil entender, te brindamos un par de ejemplos:
CORRECTOINCORRECTOSin lugar a dudas, el primer ejemplo está a años luz de distancia referente a la calidad. Es un candidato que se presenta muy bien, es amigable y deja claras sus competencias y metas, pero sin caer en el egocentrismo. Pasa lo contrario con el segundo ejemplo: es demasiado directo, de mal gusto y con un entusiasmo excesivo.
Explica por qué eres la persona ideal para la oferta de empleo
Es un aspecto que se relaciona con el anterior. De hecho, ten en cuenta que la introducción sirve como abrebocas para potenciar tu perfil en este apartado. Recuerda que el propósito de la carta de presentación en inglés es darle a entender a los reclutadores que sobresales entre el resto de los candidatos.
Por esta razón, el centro de la atención de tu carta deben ser tus habilidades duras y blandas, logros principales y tu trayectoria . Nuevamente, dejamos para ti un par de ejemplos interesantes:
CORRECTOINCORRECTOEste último mal ejemplo deja bastante que desear, porque no aporta datos de valor y la candidata ni siquiera está segura de sus competencias. En contraste, el primer ejemplo proporciona habilidades, logros cuantificables y experiencia en unas cuantas líneas. Es lo que se busca para cautivar a los reclutadores.
El llamado a la acción – The Call to Action (CTA)
Ya tienes el interés de los empleadores, así que ha llegado el momento de motivarlos a la contratación. ¿Cómo lograrlo? Usando un Call to Action , es decir, un llamado a la acción. Es una frase corta que invita a los reclutadores a concertar una reunión o entrevista para discutir la solicitud.
Aquí dejaremos dos ejemplos, uno bueno y lo malo, para que veas el contraste que existe entre usar un CTA y no hacerlo:
CORRECTOINCORRECTOLa motivación es un aspecto clave en cualquier carta de presentación en inglés. Es lo que se muestra en el primer ejemplo, una persona segura de sí misma que quiere proporcionar algo de valor a la compañía.
En contraposición, el segundo ejemplo es un poco más reservado y con menos aplomo. Ese cambio puede marcar la diferencia entre ser contratado o quedar descartado.
La despedida – The Farewell
Tras todo lo anterior, debes cerrar tu carta de presentación con la misma calidad. No olvides ser cordial, amigable y lo más importante: dejar las puertas abiertas para un próximo contacto .
Fíjate en las siguientes plantilla:
CORRECTOSincerely,
Mateo Ruiz Castillo
INCORRECTOThank you very much for all your time
Mateo Ruiz Castillo
Frases sugeridas para despedirte
Hay que poner mucho cuidado con las palabras que utilizas en el cierre. Incluso, algunas que te podrían parecer muy apropiadas, en realidad no surten buenos resultados. Es importante que seas breve y que la frase de conclusión no sea entusiasta en exceso, ni mucho menos desesperada.
Aquí tienes algunas frases que te resultarán muy convenientes:
- Sincerely
- Thank you
- Greetings
Frases no recomendadas
Como ya mencionados, elegir las palabras incorrectas podría hacer que el reclutador olvide todo lo bueno que has hecho antes. Si no quieres que tu carta de presentación en inglés sea vista con los ojos, evita las siguientes frases:
- Thank you very much for all your time
- I enjoyed talking with you
- See you son
Consejos para pulir tu carta de presentación en inglés
Ahora que ya posees una carta de presentación en inglés, es el momento de postularte en una compañía. No obstante, si deseas ser el mejor entre todos los candidatos, sigue estos tips adicionales para perfeccionar el documento:
- Utiliza una posdata . Esa pequeña nota al final del documento es muy atractiva. La puedes usar para hablar sobre tu motivación en la empresa o añadir un poco de humor.
- Coloca tu firma . No importa que sea un documento digital o que lo vayas a imprimir. Deja un espacio para colocar tu firma y darle un toque profesional a la carta de presentación en inglés (o cualquier otro idioma).
- Usa información variada . No pongas los mismos datos que en tu currículum vitae, porque se vería repetitiva y de relleno. Es preferible que coloques información de la que no has hablado en tu CV para que sea un complemento efectivo.
- Emplea anécdotas personales . Contarle un dato de interés a la empresa creará un vínculo más cercano y de confianza. Claro está, dicha anécdota debe estar relacionada con el puesto de trabajo.
- Mantenla en una página . Una hoja es más que suficiente para hacer tu carta de presentación. Tal como sucede con el currículum, un documento demasiado extenso sería aburrido y poco llamativo.
Tasuta allalaetav kaaskirja mall
Motivatsioonikiri, millele on enamikul juhtudel lisatud CV, on iga töötaotluse põhielement. Seda tüüpi kiri peab lühidalt kirjeldama oskusi, võimeid ja teadmisi, mis teil on ja mis on teatud huviga seoses otsitava ametikohaga.
Selles mõttes peab kaaskiri lihtsalt sisaldama sellele ametikohale kandideerimise motivatsiooni ja põhjendusi. See peab äratama värbajas huvi ja panema ta pidama teid selle töö jaoks parimaks võimaluseks.
Kaaskirja struktureerimise nõuanded
Kaaskirja kirjutamise hõlbustamiseks pidage meeles, et koguge eelnevalt kogu vajalik teave. Näidake toimetaja loovust, järgides samal ajal tüpograafiliste reeglite õiget kasutamist ja jälgides, et ei tekiks kirjavigu. Sest hea kaaskiri peegeldab teie kuvandit inimese ja professionaalina. Olge oma kirjutamisel loominguline ja originaalne, jäädes samas lihtsaks, kokkuvõtlikuks ja täpseks.
Näidake läbitud punktide ohutust, enesekindlust ja meisterlikkust. Rõhutage, mida saate ettevõttesse tuua ja mainige oma erialast kogemust vastavas valdkonnas. Märkige ka kõik põhipunktid, mis panevad teid end uute ideedega täitva transformeeriva agendina ilmuma. Täpsustage oma võimet saavutada kavandatud eesmärgid ja kohaneda uute suundumustega.
Näita ennast positiivselt. Ärge langege sellesse viga, et kasutate sama kaaskirja mitme ettevõtte jaoks. Koostage kaaskiri iga taotletava töö kohta.
Seda tüüpi kiri võimaldab tööandjal kujundada teie isiksuse kohta arvamust, sest see annab teile võimaluse täpsustada oma motivatsioone, mida lihtsas CV-s tegelikult ei kirjeldata.
Lihtsa ja tõhusa kaaskirja kirjutamise soovitused
- Laiendage Intro
Pidage meeles, et pärast kõne valemit peate välja töötama sissejuhatuse, kus tutvustate end ametlikult ja isiklikult. Ärge unustage märkida peamist eesmärki, mis ajendas teid seda kirja kirjutama. - Struktureerige oma kirja sisu
Laske end juhinduda järgmistest küsimustest: – Miks?,
Mis eesmärgil?,
Kuidas?,
Miks soovite selles ettevõttes töötada?
→ selles osas peate kirjeldama, mida saate ettevõttele tuua.
– Rõhutage, kuidas teie teadmised võivad oluliselt mõjutada ettevõtte funktsioonide arengut ja majandussektorit, kus ta tegutseb.
- Kuidas te seda teeksite tee seda?
→ lihtsalt rõhutab teie teadmisi ja võimeid professionaalina
– Rõhutage oma õnnestumisi, varasemaid kogemusi, diplomeid, saadud tunnustusi või auhindu. - Olge oma järeldustes otsekohene
Andke teada, et olete vestluseks saadaval, esitades kontaktteabe, näiteks oma e-posti aadressi, telefoninumbri ja postiaadressi. Kui need kontaktandmed muutuvad, ärge unustage uuendada oma CV-d ja kaaskirja ning saata need uuesti ettevõtetele, kes on need juba saanud. - Hoolitse paigutuse eest
Teie kaaskiri peab olema kooskõlas teie CV-ga. Värbaja peab esmapilgul nägema, et need 2 dokumenti moodustavad ühe taotluse. Kasutage oma kaaskirjas samu värve, fonti, ikoone jne, mis oma CV-s. See väike näpunäide aitab teil luua tõhusa ja professionaalse rakenduse.
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Domande frequenti sulle lettere di accompagnamento
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