Carta para solicitar reducción de jornada laboral: cómo escribirla

La carta para solicitar reducción de jornada laboral te permite hacer una petición clara, formal y bien argumentada. Para que la redactes apropiadamente, continúa leyendo el artículo y sigue los pasos que te explicaremos. Estos son complementados por ejemplos que puedes usar como guía para hacer un escrito óptimo.

Puntos claves:

• Las principales características con las que debe cumplir la redacción de una carta de solicitud de reducción de jornada son la formalidad y el respeto.
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• En la carta es necesario incluir un encabezado con tus datos y los del destinatario, un asunto, la fecha, el saludo, un párrafo introducción y el cuerpo principal.
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• Para cerrar la carta, es necesario que demuestres disposición a colaborar con la empresa en el proceso para reducir tu jornada de trabajo.
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Ejemplo de carta para solicitar reducción de jornada laboral

Paso a paso para escribir una carta de solicitud de reducción de jornada de trabajo

Una carta bien redactada marca una gran diferencia en la manera en la que el destinatario percibe tu solicitud. En ella, además de presentar tu petición de manera clara y estructurada, tienes que mostrar profesionalismo y respeto por los procedimientos internos de la empresa. La comunicación adecuada de tu solicitud transmite confianza, facilita la evaluación objetiva de ella y ayuda a evitar malentendidos.

La buena redacción también te ayuda a reflejar tu compromiso con tu puesto de trabajo. Por todos los beneficios que tiene el cuidar la redacción del contenido de la carta en la que nos estaremos centrando, tienes que asegurarte de cubrir todos los aspectos relacionados con ella. Para ayudarte con eso, en los siguientes subtítulos te detallaremos los pasos a seguir:

1. Añade tus datos y los de la persona a la que envías la carta

Lo primero a hacer al escribir esta carta de solicitud es incluir tu información personal y la del destinatario. En el caso de tus datos, para un mayor orden, te recomendamos colocarlos en el lado derecho de la hoja, así quedarán en la esquina superior de la misma. En ellos debes incluir tu nombre completo, número de móvil y correo electrónico, cada uno en una línea.

Luego, regresando la alineación del texto al lado izquierdo de la hoja, escribe la información del destinatario, lo ideal es que este sea el gerente de Recursos Humanos. Los datos a escribir sobre él son: nombre y apellido, puesto que ocupa, nombre de la empresa y ciudad y país en la que se encuentra. Ten en cuenta que el que dirijas la carta a alguien en específico demuestra que te has tomado el tiempo de enviarla a la persona adecuada.

2. Específica el asunto y la fecha en la que realizas la solicitud

En la línea que sigue al último dato que corresponde al destinatario añades la fecha en la que estás redactando la carta. Esto lo haces escribiendo, primero, el nombre de la ciudad en la que te encuentras seguido del día en número, el mes escrito en letras y el año, obviamente, en números. La importancia de añadir la fecha radica en que con ella se establece un punto de referencia para el seguimiento del proceso. También facilita que la compañía tenga claro el tiempo de respuesta que debe cumplir.

En esta carta es necesario especificar el asunto por el que la escribes y envías, esto lo haces en una línea. Para iniciar la frase escribes «Asunto» y, después de dos puntos (:), lo escribes. Esto no es complicado, lo ideal es ser breve, claro y directo, usa algo como «Solicitud de reducción de jornada de trabajo». Con eso es suficiente y el lector sabrá de qué se trata el contenido y abrirá su mente para atender tu petición.

3. Saluda al lector y escribe un párrafo introductorio con información clave

Antes de comenzar a hablar sobre tu solicitud de reducción de jornada y las razones por las que la haces, tienes que saludar formalmente al lector. Esto lo haces usando frases como «Estimado Gerente…» u otras que representen saludos apropiados para el contexto profesional. Después del término que decidas utilizar, escribe el nombre y apellido del destinatario o simplemente este último. Un saludo cordial ayuda a establecer desde el inicio el tono respetuoso que tiene el resto de la carta.

Inmediatamente después de saludar al lector, escribe un párrafo en el que dejes claro cuál es el objetivo de tu carta. Cuando lo hagas, sé directo y menciona que deseas solicitar formalmente una reducción a tu jornada laboral. Una sugerencia que te damos es que menciones la base legal de tu petición, si estás en España, es el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores.

4. Especifica el tipo de reducción de jornada que requieres y las razones por las que haces la solicitud

En el cuerpo principal de la carta se te permite profundizar en los datos que sean relevantes para tu solicitud. Lo primero a mencionar con el fin de dar más contexto al destinatario es el tipo de jornada que tienes actualmente. Luego, escribe el motivo por el que deseas que tu jornada sea reducida y cuál es la que propones. Recuerda que es una propuesta, así que ten cuidado de no adaptar un tono exigente.

Con respecto a los motivos que han hecho que te surja la necesidad de una reducción de jornada, estos pueden ser personales o profesionales. Los detalles que des de la razón de tu solicitud dependen de cuál sea, por ejemplo, si es personal o por salud, no profundices demasiado. En cambio, cuando se trata de que comenzarás a estudiar, es bueno que indiques tu horario de clases y hasta la carrera que cursarás.

Para aumentar las posibilidades de que tu petición sea bien recibida y hasta aceptada, es crucial que demuestres que sigues comprometido con la empresa, así que reafírmalo directamente en el texto. Cuando lo hagas, también puedes destacar que estás comprometido con la calidad de tu trabajo aunque el horario que solicitas sea más corto.

5. Concluye mostrando una actitud abierta al diálogo y despidiéndote

La mejor manera de cerrar la carta de solicitud de jornada de trabajo es demostrando que estás dispuesto a tener una conversación sobre ella. Para esto, usa frases como «Estoy a disposición a tener una reunión en la que hablemos a fondo sobre mi solicitud y encontrar un punto que resulte beneficioso para ambas partes». Con esto demuestras flexibilidad y disposición a colaborar con la empresa.

En el cierre de la carta también tienes que agradecer al destinatario el tiempo que dedicó a leer la petición y el que invertirá en evaluarla. Por último, escribe una despedida corta, por ejemplo, «Sin más que agregar, me despido. Atentamente,». Luego de esto, en la siguiente línea debes centrar el texto para añadir tu firma, esto se hace en cartas tanto impresas como virtuales.

La firma es un elemento importante que, según la manera en la que entregues o envíes la carta, puede ser manuscrita o ser representada por tu nombre completo. Un cierre profesional y respetuoso contribuye a dejar una buena impresión y a reforzar el tono formal de la solicitud.

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Esta guía para escribir una carta de reducción de jornada en tu empleo es solo una de las muchas que hay en nuestra web, las demás tienen diferentes enfoques, pero todas son útiles para tu vida laboral. Muchas de ellas han sido publicadas en Ejemplos de CV, como su nombre lo demuestra, es una sección con artículos en los que explicamos cómo redactar un currículum de calidad.