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En el mundo laboral es muy común enviar mensajes a través de email, es por esta razón que es indispensable que conozcas ejemplos de cómo iniciar un correo formal. Estos te permiten tener una idea de qué debes escribir en él y cómo hacerlo.
Nuestro objetivo con este artículo es darte consejos para redactar un correo electrónico apropiado para el ámbito profesional. Obviamente, estos se complementarán con ejemplos que se adaptan a diversas situaciones, así nos adaptamos a la mayor cantidad posible de lectores.
Ejemplos de cómo iniciar un correo formal
La necesidad de conocer ejemplos de cómo iniciar un correo formal y saber cómo hacer tú mismo un mensaje de este tipo surge en muchas ocasiones. En ella se incluye cuando contactas con un cliente o proveedor, envías un presupuesto o solicitas información sobre los servicios de una empresa. Sin embargo, aquí nos centraremos en el correo que envía un solicitante de empleo al reclutador.
El primer ejemplo que te damos es el del correo electrónico que necesitas al enviar tu currículum. Este ejemplo no solo corresponde al inicio del mensaje, sino que se enfoca en todas las secciones 👇
Para solicitar trabajo
Seguimiento de solicitud de empleo
Tips para escribir un correo electrónico formal
En esta guía no solo te enseñaremos a escribir el inicio del mensaje, sino todas las secciones que lo componen. Además del asunto, el saludo y la introducción, un correo formal incluye el desarrollo, la conclusión -en la cual está el CTA- y la despedida. Los siguientes consejos te ayudarán con la redacción del correo entero 👇
- Para comenzar a redactar un correo formal, piensa en el objetivo del mismo. Pregúntate: «¿Quién será el destinatario?» «¿Qué es lo que deseo comunicar?». Esto te ayuda a alinear los objetivos con el texto del mensaje y así será más efectivo.
- Una recomendación que damos es que el correo sea redactado primero en un programa como Microsoft Word. El motivo es que en él se te señalan los errores de ortografía y gramática para que los corrijas.
- No olvides el tipo de correo que estás escribiendo, así que adapta el lenguaje de redacción a él, sé formal y serio. Además, sintetiza lo que quieres decir para que el correo esté compuesto por un máximo de 3 párrafos.
Además de la redacción, en los correos electrónicos formales se requiere de una buena maquetación o formato. De esa forma, será más fácil de leer. Los consejos que te damos para el formato del correo es que apliques negritas y escribas párrafos cortos.
El correo inicia con el asunto
La primera sección del inicio de tu correo es el asunto, es fundamental completarlo. Lo anterior se debe a que lo más probable es que el destinatario de este tipo de correo electrónico reciba muchos mensajes al día, así que el que estén debidamente identificados hace que él determine la prioridad de cada uno.
El asunto debe ser claro, directo y lo más específico posible, pues es lo primero que se leerá de tu mensaje. A continuación, te presentamos algunos ejemplos de asunto para un correo electrónico formal según el objetivo de este 👇
- Solicitud de empleo: «Envío del currículum de Ángel Aguilar para el cargo de Auxiliar contable» o «Postulación de Braulio Bracho a la vacante de Ingeniero Civil».
- Seguimiento de solicitud de trabajo: «Seguimiento - Postulación de Carmen Carmona al puesto de Analista de Datos».
Los ejemplos muestran que en el asunto debes escribir el motivo de tu mensaje, tu nombre y puesto de trabajo al que te postules o al que estés haciendo seguimiento. El asunto debe ocupar una línea, escoge muy bien lo que escribirás porque de esto depende si el destinatario abre o ignora tu mensaje.
Escribe un saludo y haz una introducción de tu mensaje
Las siguientes secciones que forman parte del inicio de un correo electrónico formal son el saludo y el párrafo introductorio, hablemos del primero que mencionamos. Existen diversas opciones de saludos para los correos de este tipo, lo ideal es que el que selecciones sea breve y que en él uses el nombre y apellido (o al menos este último) del destinatario.
Algunos de los saludos que puedes utilizar son los siguientes 👇
- Estimado Sr...
- Apreciado Licenciado...
- Respetado Señor...
Después de agregar el nombre y apellido del lector en el saludo, coloca una coma (,) o dos puntos (:). El siguiente párrafo es el de introducción, en el profundizas en el motivo del escrito, pues ya lo mencionaste brevemente en el asunto.
En la introducción del correo también puedes escribir tu nombre y, si aplica, el puesto al que te postulas y un poco de tu perfil profesional. El ejemplo para esta sección del inicio de mensaje es 👇
Desarrolla la idea de tu mensaje formal
Ahora que sabes cómo escribir el inicio de un correo electrónico formal y has visto ejemplos para hacerlo, veamos cómo redactar el desarrollo del mismo. La extensión de este depende del motivo del escrito, pero tiene que estar entre 1 y 2 párrafos. Antes de comenzar a escribir el cuerpo del mensaje, organiza las ideas que quieres transmitir para que las expreses con claridad.
Ten en cuenta que lo más probable es que el destinatario no tenga mucho tiempo para leer largos mensajes, así que sé directo, evita divagar. Entre los puntos que puedes tratar en esta sección se encuentra el profundizar en los aspectos más destacados de tu candidatura o en las razones por las que estás haciendo seguimiento a tu solicitud de empleo.
Ahora, veamos el ejemplo para el cuerpo de tu correo electrónico formal 👇
Llamada a la acción y despedida
El párrafo de conclusión de tu correo electrónico formal está compuesto por un CTA o Llamada a la Acción. En esta última motivas al lector a hacer algo, sea contactarte, revisar tu CV o informarte sobre el avance de tu solicitud de trabajo.
No es necesario que en este párrafo hagas un repaso de lo mencionado antes en el mensaje ni que repitas ideas. En caso de que en el correo esté adjuntado tu curriculum vitae, di al lector que, si quiere saber más sobre tu perfil como solicitante de empleo, lea el documento. Por otro lado, en los mensajes de seguimiento de postulación es válido mencionar que te pueden contactar para darte cualquier información.
Luego de la frase con el Call To Action, escribe una despedida corta, a continuación, te presentamos algunos ejemplos tanto de despedida como de CTA 👇
- Solicitud de empleo: «En este correo he adjuntado mi currículum, en él está toda la información sobre mi experiencia, formación académica y habilidades. Le doy las gracias por tomarse el tiempo de leer este mensaje. Me despido cordialmente».
- Seguimiento de solicitud de trabajo: «Agradeciendo que haya leído mi mensaje y esperando que se me pueda dar información sobre el estado de mi solicitud, me despido. Atentamente».
No te olvides que después de la despedida y la llamada a la acción, debes escribir tu nombre y apellido. Esto se hace como si de la firma en un documento se tratara.
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