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Nuestra colección gratuita de plantillas de CV diseñadas por expertos te ayudará a destacar entre la multitud y acercarte un paso más al trabajo de tus sueños.
Además, te daremos algunos consejos para manejar esta situación de forma correcta y evitar que un inconveniente menor afecte tu relación laboral. ¡Vamos allá!
Ejemplos de SMS o WhatsApp cuando vas tarde al trabajo
Aquí te dejamos una plantilla de mensaje neutral por si vas tarde al trabajo:
Y aquí tienes otro mensaje si no llegas a tu horario laboral normal y quieres enviar un WhatsApp:
Haz los ajustes que necesites y presta especial atención a tu forma de dirigirte al compañero ya que, dependiendo de lo cercano que sea tu contacto con él, deberás usar un tipo de comunicación u otra.
Ejemplos de SMS o WhatsApp para casos específicos
Aquí te dejamos algunos mensajes de ejemplos para diferentes situaciones en particular:
- Transporte público:
- Problema con el coche:
- Cita médica:
- Niños:
Usa la mejor opción de la forma que prefieras para enviarlos a través de apps de mensajería instantánea. Incluso puedes usar cualquiera de estas opciones para decirlas en persona. En el mundo laboral, es crucial evitar mensajes que reflejen desconexión o desinterés a la hora de justificarte.
Ejemplos de correo electrónico que justifican tu ausencia
Tienes derecho a llegar tarde si te ha surgido un inconveniente que lo justifique. Esto es algo que aprenderás si ya tienes un currículum de coordinador de logística bien hecho. Por eso, cuando el problema necesita una explicación completa, la mejor opción es enviar la información en un email:
Envía un email similar a este desde los dispositivos que consideres más apropiado. Con un apartado es suficiente, si crees que es mejor ser conciso. Tienes muchas opciones para escribir el apartado como mejor consideres, pero asegúrate de que sea profesional y que justifique tu ausencia.
Frases que debes evitar en tu ausencia de trabajo
Los mensajes, llamadas, WhatsApp o tipos de respuesta muy rebuscados dan mala impresión a tus jefes o cliente y genera desconexión. Evita respuestas o mensajes en Android o iOS como estos:
- Mis más sinceras disculpas por el retraso.
- Me disculpo profundamente por la tardanza.
Y lo mismo ocurre en el caso de notificaciones o respuesta de aplicación que sean muy casuales. Por ello, en parte debes evitar estos tipos de respuesta, mensajes o WhatsApp con datos como estos:
- Se me hizo tarde. Llego cuando pueda.
- Estaba ocupado con algo más.
- No es culpa mía.
- Siempre estoy a tiempo.
Como ves, parte de estas palabras o respuesta de WhatsApp (o cualquier otra aplicación) en tu ausencia no reflejan compromiso para las empresas. Más bien, reflejan desconexión, desinterés y poco compromiso con la puntualidad, igual que enviarlas por apps poco serias.
Si vas tarde a tu puesto, lo más importante (y tu mayor obligación) es asumir tu responsabilidad. Eso hablará bien de tu profesionalismo; e incluso podría mantener tu reputación profesional intacta. Da respuestas y notificaciones que reflejen esa responsabilidad en vez de desentenderte por completo.
Consejos para escribir un mensaje cuando vas tarde al empleo
Un SMS también requiere atención y algunos ajustes, sobre todo si es para avisar que llegarás tarde. Así no demuestras desconexión y desinterés con tus dificultades para llegar a la oficina a tiempo. Ahora bien, dicho esto, tu SMS no será difícil de redactar si tienes en cuenta los siguientes puntos:
Empieza siempre por los buenos días o buenas tardes
Los saludos son importantísimos, especialmente en este tipo de mensajes o WhatsApp. El saludo es una obligación en el mensaje, así que este marcará una gran diferencia al explicar las razones de tu retraso o ausencia cuando no puedas estar en tu puesto u ofrecer el servicio que acostumbras.
Por ejemplo, un «Hola» casual no tendrá un efecto igual que en el caso de un «Buenos días». Y, aunque no lo creas, esta simple formalidad hará que tu mensaje se reciba de mejor manera. Demuestra que te preocupa lo que piensen tus colegas, clientes y jefes, y que no sientes desconexión con ellos.
Sé breve y ve directo al grano
Los SMS son breves y deberían ser suficientes para explicar tu ausencia, al igual que las llamadas. Si te esfuerzas demasiado en explicar tus razones, sonará como si estuvieses tratando de inventar excusas.
Como resultado, tus razones parecerán menos creíbles para tus jefes y podrías tener más inconvenientes.
Intenta comunicar las razones de tu asuencia solo con la cantidad de palabras necesarias. El correo electrónico y los datos que incluyas te servirá para explicar tus motivos con más detalles.
No olvides disculparte
Y este es el paso más importante para los trabajadores. Es la mejor respuesta que puedes dar. De esta forma, dejarás muy en claro tu compromiso con la puntualidad y tu responsabilidad hacia el empleo. Y, hablando de puntualidad, te contamos cómo hacer tu CV de conductor con consejos y trucos.
Incluso si tus disculpas no son bien recibidas en una llamada, dejarás una buena imagen profesional si te disculpas. Y esto te ayudará a mantener una buena reputación dentro y fuera de tu sitio de empleo.
Cuando hablamos de un mensaje o respuesta por teléfono móvil, no es necesario extenderte demasiado ni dar tantos detalles. Ahora, si puedes ser más específico como trabajador, mucho mejor.
¿Cuándo es mejor enviar un SMS?
El uso de SMS no siempre es la mejor opción. En las empresas medianas y grandes, el SMS no tiene un peso igual que tiene el correo electrónico. Sin embargo, el SMS te ayudará en las siguientes situaciones cuando se lo tienes que enviar a alguien en WhatsApp a través de Android, iOS, etcétera:
- Cuando solo vas un poco tarde
- Si los SMS son el primer canal de mensajería
- Como último recurso
Con esta guía completa y una serie de tips útiles, podrás usar la cabeza con frialdad cada vez que se presenten cambios en tu situación laboral para dar buenas respuestas a cualquier persona en caso de un atraso. También te servirán para llegar a un acuerdo que beneficie primero al jefe o al cliente.
¿Qué hacer si voy tarde al trabajo? - Paso a paso
Sigue estos tips para evitar inconvenientes en la oficina y no mostrar desconexión de la empresa:
- Calcula cuánto tiempo tardarás en llegar
- Si tienes una emergencia, envía un WhatsApp a tus jefes cuando puedas
- Comunícate con un/una colega
- Explica brevemente tus razones o problemas de horario
- Haz una llamada a tus jefes si no recibes respuesta
- Pedir disculpas al llegar
- Ofrece compensar tu tiempo de retraso
La puntualidad de horario es esencial en las empresas (esto lo sabrás si has preparado un CV de repartidor de paquetes, por ejemplo) y, si llegas tarde, lo mejor es hacer llamadas directas o, según el caso, enviar un correo electrónico o mensaje a tus jefes o clientes. Un email o WhatsApp es la mejor comunicación para evitar problemas futuros. Justifica bien tu ausencia.
Reflexión sobre los mensajes que enviar si llegas tarde a trabajar
Saber cómo comunicar tu retraso al trabajo importa, y elegir la aplicación o método correcto, como WhatsApp, puede marcar la diferencia. Asegúrate de tener una buena configuración de notificaciones para que el mensaje llegue a tiempo y usa siempre un tono profesional. Esta guía te ayuda a manejar la situación, ofreciendo un servicio de comunicación claro y directo que te evitará problemas mayores.
