SMS cuando estoy tarde al trabajo: guía con ejemplos que dan resultados

Cuando llegas tarde al trabajo, comunicarlo de forma rápida y adecuada es esencial para mantener la profesionalidad. En este artículo te mostramos ejemplos prácticos para redactar un mensaje o WhatsApp informando sobre tu retraso y cuándo es más conveniente hacer llamadas.

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Además, te daremos algunos consejos para manejar esta situación de forma correcta y evitar que un inconveniente menor afecte tu relación laboral. ¡Vamos allá!

Ejemplos de SMS o WhatsApp cuando vas tarde al trabajo


Aquí te dejamos una plantilla de mensaje neutral por si vas tarde al trabajo:

Hola [nombre del jefe o compañero], quería avisarte que voy a llegar unos minutos tarde hoy debido a [motivo breve, como tráfico o un contratiempo]. Estaré en la oficina alrededor de las [hora estimada]. Disculpa la molestia. Nos vemos pronto.

Y aquí tienes otro mensaje si no llegas a tu horario laboral normal y quieres enviar un WhatsApp:

Hola [nombre], quería avisarte que me retrasé un poco por [motivo breve, como tráfico o un imprevisto personal]. Estaré en la oficina alrededor de las [hora]. Disculpa la molestia y gracias por tu comprensión.

Haz los ajustes que necesites y presta especial atención a tu forma de dirigirte al compañero ya que, dependiendo de lo cercano que sea tu contacto con él, deberás usar un tipo de comunicación u otra.

Empleado profesional envía sms en whatsapp

Ejemplos de SMS o WhatsApp para casos específicos

Aquí te dejamos algunos mensajes de ejemplos para diferentes situaciones en particular:

  1. Transporte público: 
Buenos días [nombre], el transporte público está sufriendo atrasos y llegaré unos minutos más tarde de mi horario normal. No tengo otra opción, a pesar de que sé que es mi obligación atender a la configuración de mi horario. Espero estar en la oficina a las [hora]. Gracias por tu comprensión.

  1. Problema con el coche: 
Buenos días, [nombre], tuve un problema con el ordenador y los usuarios que gestionamos en la empresa. No tengo más opción que llegar un tanto más tarde de lo habitual. Estaré en la oficina alrededor de las [hora]. Lamento el retraso.

  1. Cita médica:
Hola [nombre], mi cita médica se está alargando un poco más de lo esperado. No es mi deseo que esto pasara. Llegaré alrededor de las [hora]. Disculpa la molestia.

  1. Niños:
Hola, tuve que ocuparme de un imprevisto con los niños esta mañana. Llegaré unos minutos tarde, alrededor de las [hora], tal y como aparece en mi menú de móvil. Gracias por tu comprensión.

Usa la mejor opción de la forma que prefieras para enviarlos a través de apps de mensajería instantánea. Incluso puedes usar cualquiera de estas opciones para decirlas en persona. En el mundo laboral, es crucial evitar mensajes que reflejen desconexión o desinterés a la hora de justificarte.

Mujer envía sms en su teléfono

Ejemplos de correo electrónico que justifican tu ausencia


Tienes derecho a llegar tarde si te ha surgido un inconveniente que lo justifique. Esto es algo que aprenderás si ya tienes un currículum de coordinador de logística bien hecho. Por eso, cuando el problema necesita una explicación completa, la mejor opción es enviar la información en un email:

Asunto: Aviso de retraso - [tu primer apellido]

Estimado/a señor/a [apellido del jefe o compañero],

Espero que estés bien. Quería informarte que, debido a [motivo breve, como problemas de servicio, tecnológicos, mala configuración de menú, dificultades con usuarios, tráfico o un asunto personal], me retrasaré en llegar a la oficina esta mañana. Creo que podré estar allí a las [hora aproximada].

Lamento cualquier inconveniente que esto pueda causar y agradezco tu comprensión. Me aseguraré en nada de ponerme al día con cualquier tarea pendiente tan pronto como llegue, y de hacerlo con éxito.

Gracias una vez más por tu paciencia.

Saludos cordiales,

[Tus datos personales]


Envía un email similar a este desde los dispositivos que consideres más apropiado. Con un apartado es suficiente, si crees que es mejor ser conciso. Tienes muchas opciones para escribir el apartado como mejor consideres, pero asegúrate de que sea profesional y que justifique tu ausencia.

👉 ¿Sabías que la Inspección del Trabajo ve los mensajes fuera de horario como «una vulneración a los derechos de los empleados»? Lo que significa que los jefes y empleadores pueden recibir multas por escribir fuera de horarios laborales y mantener contacto con los trabajadores.

Frases que debes evitar en tu ausencia de trabajo


Los mensajes, llamadas, WhatsApp o tipos de respuesta muy rebuscados dan mala impresión a tus jefes o cliente y genera desconexión. Evita respuestas o mensajes en Android o iOS como estos:

  • Mis más sinceras disculpas por el retraso.
  • Me disculpo profundamente por la tardanza.

Y lo mismo ocurre en el caso de notificaciones o respuesta de aplicación que sean muy casuales. Por ello, en parte debes evitar estos tipos de respuesta, mensajes o WhatsApp con datos como estos:

  • Se me hizo tarde. Llego cuando pueda.
  • Estaba ocupado con algo más.
  • No es culpa mía.
  • Siempre estoy a tiempo.

Como ves, parte de estas palabras o respuesta de WhatsApp (o cualquier otra aplicación) en tu ausencia no reflejan compromiso para las empresas. Más bien, reflejan desconexión, desinterés y poco compromiso con la puntualidad, igual que enviarlas por apps poco serias.

Si vas tarde a tu puesto, lo más importante (y tu mayor obligación) es asumir tu responsabilidad. Eso hablará bien de tu profesionalismo; e incluso podría mantener tu reputación profesional intacta. Da respuestas y notificaciones que reflejen esa responsabilidad en vez de desentenderte por completo.

Mujer joven sosteniendo una taza de café para llevar usando un teléfono móvil

Consejos para escribir un mensaje cuando vas tarde al empleo


Un SMS también requiere atención y algunos ajustes
, sobre todo si es para avisar que llegarás tarde. Así no demuestras desconexión y desinterés con tus dificultades para llegar a la oficina a tiempo. Ahora bien, dicho esto, tu SMS no será difícil de redactar si tienes en cuenta los siguientes puntos:

Empieza siempre por los buenos días o buenas tardes 

Los saludos son importantísimos, especialmente en este tipo de mensajes o WhatsApp. El saludo es una obligación en el mensaje, así que este marcará una gran diferencia al explicar las razones de tu retraso o ausencia cuando no puedas estar en tu puesto u ofrecer el servicio que acostumbras.

Por ejemplo, un «Hola» casual no tendrá un efecto igual que en el caso de un «Buenos días». Y, aunque no lo creas, esta simple formalidad hará que tu mensaje se reciba de mejor manera. Demuestra que te preocupa lo que piensen tus colegas, clientes y jefes, y que no sientes desconexión con ellos.

Sé breve y ve directo al grano

Los SMS son breves y deberían ser suficientes para explicar tu ausencia, al igual que las llamadas. Si te esfuerzas demasiado en explicar tus razones, sonará como si estuvieses tratando de inventar excusas. 

Como resultado, tus razones parecerán menos creíbles para tus jefes y podrías tener más inconvenientes.

Intenta comunicar las razones de tu asuencia solo con la cantidad de palabras necesarias. El correo electrónico y los datos que incluyas te servirá para explicar tus motivos con más detalles. 

No olvides disculparte

Y este es el paso más importante para los trabajadores. Es la mejor respuesta que puedes dar. De esta forma, dejarás muy en claro tu compromiso con la puntualidad y tu responsabilidad hacia el empleo. Y, hablando de puntualidad, te contamos cómo hacer tu CV de conductor con consejos y trucos.

Incluso si tus disculpas no son bien recibidas en una llamada, dejarás una buena imagen profesional si te disculpas. Y esto te ayudará a mantener una buena reputación dentro y fuera de tu sitio de empleo.

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Cuando hablamos de un mensaje o respuesta por teléfono móvil, no es necesario extenderte demasiado ni dar tantos detalles. Ahora, si puedes ser más específico como trabajador, mucho mejor.

Hombre con teléfono inteligente

¿Cuándo es mejor enviar un SMS?


El uso de SMS no siempre es la mejor opción.
En las empresas medianas y grandes, el SMS no tiene un peso igual que tiene el correo electrónico. Sin embargo, el SMS te ayudará en las siguientes situaciones cuando se lo tienes que enviar a alguien en WhatsApp a través de Android, iOS, etcétera:

  • Cuando solo vas un poco tarde
  • Si los SMS son el primer canal de mensajería
  • Como último recurso

Con esta guía completa y una serie de tips útiles, podrás usar la cabeza con frialdad cada vez que se presenten cambios en tu situación laboral para dar buenas respuestas a cualquier persona en caso de un atraso. También te servirán para llegar a un acuerdo que beneficie primero al jefe o al cliente.

¿Qué hacer si voy tarde al trabajo? - Paso a paso


Sigue estos tips para evitar inconvenientes en la oficina y no mostrar desconexión de la empresa:

  1. Calcula cuánto tiempo tardarás en llegar
  2. Si tienes una emergencia, envía un WhatsApp a tus jefes cuando puedas
  3. Comunícate con un/una colega
  4. Explica brevemente tus razones o problemas de horario
  5. Haz una llamada a tus jefes si no recibes respuesta
  6. Pedir disculpas al llegar
  7. Ofrece compensar tu tiempo de retraso

La puntualidad de horario es esencial en las empresas (esto lo sabrás si has preparado un CV de repartidor de paquetes, por ejemplo) y, si llegas tarde, lo mejor es hacer llamadas directas o, según el caso, enviar un correo electrónico o mensaje a tus jefes o clientes. Un email o WhatsApp es la mejor comunicación para evitar problemas futuros. Justifica bien tu ausencia.

Reflexión sobre los mensajes que enviar si llegas tarde a trabajar


Saber cómo comunicar tu retraso al trabajo importa, y elegir la aplicación o método correcto, como WhatsApp, puede marcar la diferencia. Asegúrate de tener una buena configuración de notificaciones para que el mensaje llegue a tiempo y usa siempre un tono profesional. Esta guía te ayuda a manejar la situación, ofreciendo un servicio de comunicación claro y directo que te evitará problemas mayores.

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Preguntas más frecuentes sobre SMS cuando voy tarde a trabajar

¿Qué ocurre si mis jefes me mandan mensajes fuera de mi horario laboral?

En España (y en muchos otros países) enviar mensajes fuera del horario laboral es una falta al derecho de los trabajadores (incluso si lo hacen por WhatsApp o cualquier otra aplicación). Como trabajador, tienes derecho a no tener contacto ni recibir mensajes en horas no laborales, días libres y vacaciones.

¿Tengo que enviar un WhatsApp a todos mis compañeros?

No necesariamente. Escribirle a tus jefes y a uno o a dos colegas es más que suficiente. Tampoco tienes que avisar a todo el equipo (y mucho menos a toda la empresa) que vas tarde al puesto.

¿Pueden despedirme por llegar tarde y no enviar un mensaje?

Sí, en algunos casos. Si llegas tarde una vez y no tienes justificación ni has enviado un mensaje, tu empleador no tiene derecho a despedirte (esto no significa que puedes llegar tarde). Sin embargo, si pasa muy seguido, la empresa sí que tendría derecho a despedirte por impuntualidad.

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