Cómo comenzar una carta de presentación de manera exitosa

Ahora bien, muchos se preguntan cómo comenzar una carta de presentación para cautivar el interés desde el primer momento. Y es que si no escribes de modo objetivo, preciso y motivante, es poco probable que tu carta surta buenos resultados.

Si quieres presentarte como un gran profesional, ten en cuenta todos los consejos que explicaremos en esta guía. De esta manera, destacarás entre el resto de los candidatos y tendrás más posibilidades de ganar una entrevista.

El inicio de una carta de presentación está dividido en tres apartados:

• El encabezado . Una sección que tiene el propósito de detallar los datos personales y de contacto.
• El saludo . Una frase corta para romper el hielo de manera educada.
• La introducción . Se trata de tu presentación, en la que te das a conocer como profesional.

Cada uno de ellos debe estar escrito de óptimamente para que el reclutador se dé cuenta desde el primer vistazo que eres un candidato de primera categoría.

Escribe un encabezado profesional

El primer paso consiste en darle el formato adecuado al encabezado, de forma que toda la información sea fácil de leer. Aquí vas a colocar tus datos personales, el nombre de la empresa, dirección, correo electrónico, número de teléfono y los datos del seleccionador.

Es importante que mantengas el orden, y para ello tienes estos tips:

• Alinea tus datos personales a la derecha del documento.
• Alinea los datos del reclutador a la izquierda de la página.
• Escribe el nombre y el puesto del seleccionador.
• Incluye la fecha para culminar.

Como ves, es bastante sencillo, y todo quedaría con el siguiente estilo:

Las mejores frases para saludar en tu carta de presentación

Después de crear el encabezado, que prácticamente es tan fácil como llenar un formulario, ha llegado el momento verdadero para comenzar la carta de presentación. Lo siguiente consiste en saludar de forma profesional, cordial y amigable, tres cualidades que debes mantener en el resto del documento.

Aquí tienes algunos tips que te ayudarán a hacerlo correctamente:

• Utiliza una frase corta y educada, preferiblemente de pocas palabras.
• Dirígete directamente al seleccionador por su nombre y de manera amigable.
• Coloca dos puntos (:) y deja un espacio de una línea para comenzar a redactar.

Tras aplicar estos consejos, podrás escribir frases como las siguientes:

• Estimado Carlos.
• Saludos cordiales, apreciado José.
• Apreciable Martha.

En caso de que no encuentres el nombre del seleccionador, escribe el puesto de trabajo que ejerce, como los siguientes:

• Jefe de recursos humanos.
• Encargado de selección.
• Jefe del departamento de administración.

Las frases que no recomendamos

Como te has dado cuenta, lo mejor que puedes hacer para saludar es irte por lo simple y lo clásico. Entonces, todo lo que sea muy adulador, extravagante o informal tiene que quedar descartado.

Evita lo siguiente:

• Mi queridísimo Juan.
• Excelentísima y apreciada Ester.
• A quien pueda interesar.
• Sírvase leer.
• Hola.
• Espero que se encuentre muy bien.

Como ves, son más las frases comunes que debes descartar que las que realmente son efectivas. Y es que existen más formas de equivocarse que de hacerlo bien. Recuerda: lo tradicional es lo más efectivo para saludar.

El primer párrafo: vital para cautivar al seleccionador

Todo el mundo sabe que nadie olvida la primera impresión, y por eso el párrafo inicial es indispensable en tu carta de presentación . Será lo primero que verá el reclutador sobre ti, y de este apartado depende que tu carta sea exitosa o que quede descartada.

Ten en cuenta que si no creas el interés suficiente desde la primera línea, el seleccionador no sentirá muchas ganas de seguir leyendo .

A pesar de que no existe una fórmula para comenzar una carta de presentación, sí te puedes valer de estas sugerencias:

• Adecúa la introducción a la empresa . En oferta de empleo se explica cuáles son las necesidades de la compañía, y es allí donde te tienes que centrar. Muéstrate objetivo desde la primera línea para que el reclutador no se encuentre con información poco relevante.
• Explica el motivo de tu carta . Aunque parezca obvio, es importante que aclares que escribes la carta porque quieres postularte para una oferta de empleo. Hazlo de modo breve y ve al grano en todo momento.
• Arroja datos de valor . Por ejemplo, tu experiencia, cifras cuantificables, responsabilidades anteriores o logros. Así el encargado de selección sabrá que está frente a un profesional que tiene algo importante para ofrecer.
• Pon el enfoque en la empresa . Aunque debes hablar sobre ti, lo más importante es que satisfagas las necesidades de la vacante.

Tipos de enfoques para el primer párrafo

Antes de empezar, debes saber que existen diferentes métodos para causar una buena primera impresión:

• Enfocarse en logros y experiencia . Es el más fácil y utilizado de todos, ya que solo tienes que explicar algunos datos relevantes sobre tu trayectoria profesional. También puedes mencionar algunas de tus habilidades más interesantes.
• Poner entusiasmo y pasión . Si te gusta la empresa y el puesto de trabajo vacante, deja claras tus aspiraciones al reclutador, ya que así valorará tu motivación y te dará una oportunidad.
• Redes de contacto . Quizás conozcas a alguien en la empresa en la que solicitas empleo. Si es así, puedes mencionarla en tu carta de presentación, lo que demuestra que tienes contactos sólidos, una cualidad de un buen profesional.
• Creatividad y humor . Es una opción un tanto más arriesgada, pero si le das el enfoque correcto, genera excelentes resultados.

Ejemplos correctos de cómo comenzar la carta de presentación

Independientemente del estilo que vayas a seguir para el párrafo inicial, te dejamos algunas plantillas de ejemplo adaptadas a distintos perfiles que te serán de gran utilidad:

Presentación para abogado

CORRECTO

He visto una vacante abierta para abogado fiscal en el bufete Nueva Esperanza. Pienso que mis habilidades y conocimientos en leyes, con más de 10 años de experiencia en el sector, se adecúan a las necesidades de la empresa. He atendido demandas, defensas y trámites de más de 350 clientes, de los cuales un 95% han quedado satisfechos.

Este abogado explica el motivo de la carta, menciona su experiencia y algunos logros cuantificables muy impactantes. De seguro el reclutador querrá seguir leyendo para saber qué más tiene para ofrecer.

Como ves, utiliza una presentación clásica, sobria y profesional.

Presentación para agente de ventas

CORRECTO

Fantasy es una empresa que admiro mucho, y al ver una vacante disponible he sentido una gran emoción, porque ahora puedo formar parte de su plantilla. Me gusta que la franquicia demuestra compromiso y entrega con el cliente para ofrecerle una experiencia personalizada. Tengo la misma filosofía, y por ello presento mi candidatura.

Motivación y entusiasmo, dos cualidades clave en una carta de presentación, y que son manifestadas correctamente por este candidato. Además, halaga sutilmente a la empresa, algo que siempre le cae muy bien al encargado de selección de personal.

Presentación para marketing digital

CORRECTO

Recientemente tuve una reunión de trabajo con Carlos Martínez, representante de ventas de su compañía. Me ha comentado la vacante disponible para Social Media Manager, y desde ese momento ha captado mi interés. He trabajado en 15 empresas distintas en mis 3 años de experiencia, y en todas ellas he aumentado el número de seguidores en redes sociales en un 30% como mínimo.

Una combinación del método clásico, hablando sobre experiencia y logros, con la utilización de redes de contacto. Vamos, que cuando el reclutador vea que uno de sus mejores empleados confía en un candidato, es mucho más probable que lo tenga en cuenta.

Presentación para repartidor

CORRECTO

Hace poco quería una pizza, pero me di cuenta de que la tienda que me gustaba no tenía un portal para hacer pedidos en línea, lo que ha manejado con mal sabor de boca. En esa ocasión me percaté de la importancia de los repartidores para restaurantes, y al ver la vacante que ha abierto su negocio, me dije que es la oportunidad perfecta para obtener un empleo y disfrutar de la comida.

Una presentación que se sale de lo habitual, pero que busca crear cercanía con el reclutador. Y al ser un negocio pequeño, familiar y con muy buen rollo, este candidato posiblemente saque una sonrisa al seleccionador.

Presentación para informático

CORRECTO

Ingeniero de software con 5 años de experiencia en el desarrollo de aplicaciones de escritorio y teléfonos móviles. Domino HTML, XML, CSS y JavaScript, todos estos lenguajes con una certificación otorgada por la Universidad Nacional de España. He creado el portal web del Banco Internacional Europeo, el cual es capaz de recibir hasta 3 millones de usuarios en simultáneo.

Otro primer párrafo bastante descriptivo, efectivo y que motiva a seguir leyendo. Puedes elegir cualquiera de estas plantillas para ajustarlas a tu perfil y dejar ver lo mejor de ti.

Ejemplos de cómo no comenzar la carta de presentación

El primer párrafo es el más importante de toda la estructura, y por ello, si tiene errores, van a condicionar el resto del contenido. Mira los siguientes malos ejemplos para que no hagas malas presentaciones:

INCORRECTO

Tengo varios años de experiencia en informática, al igual que conocimientos en distintos lenguajes de programación, entre ellos HTML. Actualmente ofrezco servicios en mantenimiento de base de datos y tengo varias responsabilidades en una empresa privada.

Más allá de que sabe usar HTML, no hay ningún otro dato de valor, ni siquiera una cifra cuantificable. Y a pesar de que dice que tiene responsabilidades importantes en una compañía, no las detalla, así que toda la información es de poca relevancia.

INCORRECTO

Me encantaría formar parte de Fantasy porque pienso que es la mejor empresa en la venta de productos cosméticos. Desde pequeña me ha encantado la compañía y todos sus artículos son de primera categoría. Me gustaría ejercer mis habilidades en una de las empresas más sobresalientes de todos los tiempos.

¿Cuál es el problema de esta introducción? La adulación excesiva a la compañía, la cual es de mal gusto. El reclutador se dará cuenta de que lo único que desea la candidata es ganarse su favor, pero este no es el modo adecuado.

INCORRECTO

Carlos Castillo me ha recomendado para el puesto de Social Manager en su empresa. Él mismo me dijo que enviara la información, porque considera que soy un buen candidato para la vacante. He trabajado con Carlos en decenas de proyectos, siendo su mano derecha, y por ello formaremos un buen equipo en su compañía.

Quizás al principio creas que esta presentación no está mal del todo, pero si la analizas a profundidad, verás que utiliza de forma abusiva el recurso de la referencia. Ni siquiera deja ver su interés por sí mismo, sino como si todo lo estuviese empujando Carlos.

Consejos finales sobre cómo hacer una carta

Ya te hemos dado las pautas básicas sobre cómo empezar una carta de presentación. Sin embargo, deseamos que tengas no sólo un buen documento, sino una carta sobresaliente que te haga destacar en el proceso de selección de personal.

Sigue estos tips adicionales, que te van a servir tanto para la introducción como para el resto del contenido:

• Ve al grano . La información de relleno y poco relevante es muy mal vista por los reclutadores. Es preferible que seas directo, mucho más al recordar que los seleccionadores tienen poco tiempo para leer.
• Invita a ver el currículum . Puedes usar una pequeña frase al final de la introducción para recomendar ver el currículum adjunto. Así el seleccionador se sentirá impulsado a analizar tu perfil al completo.
• No alardees . Aunque debes resaltar rasgos importantes sobre ti, no expliques tu trayectoria, tus habilidades y tus logros como si fueses una fusión de Gates, Jobs, Musk y Bezos. Muestra autoconfianza, pero no egocentrismo.
• Usa párrafos cortos . No escribas grandes bloques de texto en ninguna de las secciones de tu carta de presentación. Al contrario, 4 a 5 líneas por párrafo y oraciones de 15 a 20 palabras son suficientes para que la lectura sea amena.
• Cuida tu ortografía . Aunque parezca que está de más, es un consejo que no debes pasar por alto, pues todavía hay profesionales que cometen faltas ortográficas. Procura seguir todas las normas gramaticales.

Ya sabes cómo empezar una carta de presentación

Si deseas captar el interés desde el primer momento, recuerda los siguientes puntos al escribir una carta de presentación:

• Haz un encabezado profesional con datos de contacto precisos.
• Saluda de manera cordial y con frases simples.
• Dirige la carta al seleccionador por su nombre y puesto de trabajo.
• Crea un primer párrafo atractivo donde detalles algunos rasgos importantes sobre tu perfil.

Por último, recuerda que por mucho que tengas una carta de presentación perfecta, estará incompleta si no la acompañas de un CV efectivo. Mira nuestras plantillas de currículum y descarga la que mejor se adapte a ti.