Cómo redactar un correo electrónico de seguimiento efectivo tras una semana

En este artículo, exploraremos la importancia de escribir un correo electrónico de seguimiento después del resultado de la entrevista y cómo redactarlo de manera efectiva para aumentar tus posibilidades de éxito.

La importancia del seguimiento después de la entrevista

Después de una entrevista de trabajo, el proceso aún no ha terminado. Escribir un correo electrónico de seguimiento es una oportunidad para mantener fresca tu candidatura en la mente del empleador y destacarte entre otros candidatos.

Este seguimiento no solo muestra tu inclinación por el puesto, sino que también te permite abordar cualquier pregunta adicional que pueda surgir durante el proceso.

Los tiempos: ¿por qué una semana después de la entrevista?

Enviar un correo electrónico de seguimiento una semana después de la entrevista se basa en una combinación de cortesía profesional y estrategia. Aquí hay algunas razones por las cuales una semana es un período de tiempo adecuado:

1. Período de reflexión:

Después de una entrevista, los responsables del puesto y el candidato necesitan tiempo para reflexionar sobre la experiencia. Una semana permite que ambas partes procesen la información y tomen decisiones con mayor claridad.

2. Respeto al proceso de contratación:

Los empleadores a menudo tienen agendas ocupadas y pueden necesitar tiempo para revisar todas las entrevistas realizadas. Darles una semana les da suficiente espacio para completar este proceso antes de recibir un plan de seguimiento.

3. Evita parecer desesperado:

Escribir un correo electrónico de seguimiento demasiado pronto puede transmitir la sensación de desesperación por parte del candidato. Esperar una semana muestra paciencia y profesionalismo, lo cual es valorado por los empleadores.

4. Tiempo suficiente para acciones adicionales:

Si se prometió algún seguimiento específico durante la entrevista, una semana brinda suficiente tiempo para tomar medidas adicionales si es necesario antes de recibir el seguimiento del candidato.

Una semana después de la entrevista proporciona un equilibrio adecuado entre respeto al proceso y mantener la candidatura en la mente del empleador sin parecer demasiado ansioso.

Estrategias para redactar un correo electrónico de seguimiento después de una semana de la entrevista

1. Personalización

Cada correo electrónico de seguimiento debe ser personalizado para reflejar la conversación y la dinámica de la entrevista. Haz referencia a detalles específicos discutidos durante la entrevista para demostrar tu esfuerzo de atención y compromiso.

2. Claridad y concisión

Mantén el correo electrónico claro y conciso. Evita la redundancia y ve directo al punto. Los empleadores suelen estar ocupados, por lo que apreciarán mensajes que sean fáciles de leer y entender.

3. Reforzar tu ajuste para el puesto

Utiliza el correo electrónico de seguimiento como una oportunidad para reforzar tu idoneidad para el puesto. Destaca tus habilidades y experiencias relevantes que demuestren cómo puedes contribuir al éxito del equipo.

4. Expresión de agradecimiento

No subestimes el poder de la gratitud. Agradece a la empresa por su tiempo y por considerar tu perfil. Esto muestra cortesía y profesionalidad.

5. Seguir las instrucciones proporcionadas

Si te dieron instrucciones específicas durante la entrevista sobre los próximos pasos, asegúrate de seguirlas. Esto demuestra tu capacidad para seguir instrucciones y tu atención a los detalles.

Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento después de una semana de la entrevista

Ejemplo 1:

Ejemplo 2:

Consejos en el proceso de redacción al escribir un correo electrónico

1. Asunto claro y conciso

El asunto del correo electrónico es lo primero que verá el destinatario, por lo que debe ser claro y relevante. Utiliza palabras clave relacionadas con la entrevista para captar la atención del receptor.

2. Saludo personalizado

Comienza el correo electrónico dirigiéndote a la persona por su nombre y expresando tu agradecimiento por la oportunidad de entrevista. Esto muestra cortesía y demuestra tu interés genuino en la empresa y el puesto.

3. Expresión de gratitud y recuerdo de la entrevista

En el cuerpo del correo electrónico, agradece el tiempo destinado y la oportunidad de conocer más sobre la empresa y el puesto. Breve y claramente, menciona algún aspecto destacado de la entrevista para demostrar tu atención y compromiso.

4. Reiteración de interés y disponibilidad

Reafirma tu interés en el puesto y tu entusiasmo por la posibilidad de unirte al equipo. Además, confirma tu disponibilidad para proporcionar cualquier información adicional que el empleador pueda necesitar.

5. Cierre cortés y seguimiento

Concluye el correo electrónico con un agradecimiento final y un cierre cortés, seguido de tu nombre completo y tu información de contacto. Además, menciona tu disposición para seguir en contacto y esperar con interés cualquier actualización.

Errores a evitar

Evitar ciertos errores al redactar y enviar un correo electrónico es crucial para mantener una imagen profesional y maximizar tus posibilidades de éxito. Aquí hay algunos errores comunes a evitar:

Enviar demasiado pronto:

Enviar el correo electrónico demasiado pronto después de la entrevista puede parecer apresurado y desesperado. Espera al menos una semana para permitir que todo siga su curso natural.

Falta de personalización:

Enviar un correo electrónico genérico que no hace referencia a detalles específicos de la entrevista o la empresa muestra falta de interés y atención por parte del candidato. Personaliza cada correo electrónico para demostrar tu compromiso y entusiasmo por el puesto.

Errores de ortografía y gramática:

Los errores de ortografía y gramática pueden dañar tu imagen profesional y hacer que parezcas descuidado. Revisa cuidadosamente tu correo electrónico antes de enviarlo para evitar errores embarazosos.

Ser demasiado informal:

Aunque es importante mostrar cortesía y gratitud, ser demasiado informal en tu correo electrónico de seguimiento puede restar profesionalismo. Mantén una imagen profesional y respetuoso en todo momento.

Ser demasiado insistente:

Si bien es importante mostrar interés en el puesto, ser demasiado insistente en tu correo electrónico de seguimiento puede resultar molesto. Evita presionar demasiado y deja espacio para que el proceso de contratación siga su curso natural.

No seguir las instrucciones:

Si el entrevistador te dio instrucciones específicas durante la entrevista sobre el seguimiento, asegúrate de seguirlas al pie de la letra. No seguir las instrucciones puede demostrar falta de atención a los detalles y perjudicar tu perfil.

No incluir información de contacto:

Asegúrate de incluir tu información de contacto al texto final del correo electrónico para que el reclutador pueda comunicarse contigo fácilmente si es necesario.

Evitar estos errores te ayudará a destacarte como profesional y comprometido durante el proceso de contratación.

Consejos adicionales para un seguimiento efectivo

• Mantén un tono profesional y positivo: Evita ser demasiado informal o desesperado en tu correo electrónico. Mantén una imagen profesional y confiado en todo momento.
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• Sé específico: Siempre es útil incluir detalles específicos sobre la entrevista o la empresa para demostrar tu interés genuino.
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• Personaliza cada correo electrónico: Evita enviar correos electrónicos genéricos y asegúrate de personalizar cada uno según la entrevista.
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• Sé paciente: Después de enviar el correo electrónico, sé paciente y espera una respuesta. No te desanimes si no recibes una respuesta inmediata, ya que el proceso de contratación puede llevar tiempo.
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Otras vías alternativas para hacer el seguimiento de una entrevista de trabajo

Además del correo electrónico, existen varias vías alternativas después de una entrevista de solicitud de trabajo. Estas incluyen:

Carta de agradecimiento por correo postal:

Enviar una carta de agradecimiento por correo postal es una forma más tradicional y puede ayudarte a destacarte entre otros postulantes.

Esta carta debe seguir una estructura similar al correo electrónico, expresando gratitud por la oportunidad de entrevista y reafirmando tu interés en el puesto.

Llamada telefónica:

Realizar una llamada telefónica es otra opción efectiva, especialmente si deseas comunicar tu entusiasmo de manera más directa.

Sin embargo, asegúrate de elegir el momento adecuado para llamar y ser breve y profesional durante la conversación.

Mensaje a través de LinkedIn:

Si tienes un contacto en LinkedIn, puedes enviar un mensaje directo a través de la plataforma. Asegúrate de personalizar el mensaje y expresar tu gratitud por la oportunidad de entrevista.

Seguimiento en persona:

En algunos casos, hacer un seguimiento en persona puede ser una opción efectiva, especialmente si tienes acceso a la ubicación física de la empresa. Sin embargo, asegúrate de seguir las normas de etiqueta y respetar la privacidad del entrevistador.

Redes sociales profesionales:

Además de LinkedIn, puedes considerar hacerlo a través de otras redes sociales profesionales, como Twitter o incluso Instagram, si tienes una conexión relevante con el entrevistador o la empresa. Asegúrate de mantener un tono profesional y enfocado en el seguimiento del proceso de selección.

Al elegir la vía alternativa, es importante adaptar tu enfoque a la situación específica y mantener siempre un tono profesional y respetuoso.

Cada opción tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante considerar cuál es la más adecuada para tu situación particular.

Conclusión

Enviar un correo electrónico de seguimiento es una estrategia efectiva para mantener tu perfil en la mente del empleador y destacarte entre otros postulantes.

Utiliza estos consejos y ejemplos para redactar un correo electrónico de seguimiento que demuestre tu interés en el puesto y tu idoneidad para el mismo.