Crea tu currículum en 15 minutos
Nuestra colección gratuita de plantillas de CV diseñadas por expertos te ayudará a destacar entre la multitud y acercarte un paso más al trabajo de tus sueños.
Y ojo, que no se diga que no te lo ponemos fácil: en este artículo te damos 4 plantillas gratuitas para que brilles después de una reunión.
Puntos Importantes
- Escribir un correo electrónico después de una reunión te posiciona como alguien atento y de confianza.
- No hace falta hacer una presentación, un simple intercambio de correos electrónicos entre los participantes es perfecto.
- Seguir la conversación en un correo electrónico de agradecimiento es la mejor forma de seguir en contacto y expresar gratitud.
1. Plantilla de correo electrónico de agradecimiento tras una reunión para entrevista de puesto
Enviar un email de agradecimiento después de una entrevista no solo es un gesto de cortesía para las empresas, sino también una oportunidad para reforzar tu interés en el puesto y destacar puntos clave que quizás no se discutieron a fondo durante la reunión con los reclutadores. Este tipo de correo electrónico demuestra profesionalidad, habilidades interpersonales y atención al detalle, cualidades que todo empleador valora.
Ejemplo de plantilla para agradecer tras una entrevista de puesto:
¿Cómo potenciar tu CV con esto?
El CV es el mejor lugar para resaltar habilidades clave relacionadas con la posición y el acuerdo tras una conversación importante.
- "Capacidad para mantener una comunicación efectiva y personalizada con socios, empleados y clientes, garantizando una excelente relación post-entrevista".
- "Experiencia en el seguimiento adecuado de los pasos de contratación, transmitiendo siempre profesionalismo y alineación con los valores del negocio".
El mejor consejo para un email de agradecimiento tras una entrevista
Lo mejor es que aproveches este correo electrónico de agradecimiento para sacar tus cartas y venderte como el candidato perfecto del negocio.
- Envía el correo rápidamente: Lo ideal es que el mensaje de agradecimiento llegue el mismo día o al día siguiente de la entrevista. De este modo, mantienes el interés en tu perfil fresco para el entrevistador.
- Menciona puntos clave de la reunión: Haz referencia a temas específicos discutidos, como el producto, los clientes a los que sirven, o cómo tu experiencia podría aportar a la acción que la empresa está tomando en relación a algún reto o meta.
- Reitera tu entusiasmo por formar parte del equipo: Resalta lo que más te motiva del puesto y de la empresa, y cómo este rol encaja con tus objetivos profesionales.
- Ofrece valor adicional: Si durante la reunión no mencionaste algún aspecto relevante o si tienes contactos o referencias que puedan ser útiles, este es el momento para incluirlos.
2. Plantilla para resumir una reunión por correo
Es común salir de una reunión llena de ideas y decisiones importantes, pero sin un registro claro de lo que se discutió. Este descuido puede generar confusión, malentendidos o, peor aún, pérdida de tiempo al tener que retomar temas ya tratados. Enviar un correo de resumen justo después de la reunión no solo organiza la información clave, sino que también demuestra profesionalidad y refuerza tu compromiso con los objetivos acordados.
Ejemplo de plantilla de email de agradecimiento para resumir una reunión:
¿Cómo potenciar tu CV con esto?
Cuando redactes tu currículum, puedes incluir ejemplos como:
- "Capacidad demostrada para sintetizar y comunicar información clave en entornos profesionales, asegurando la alineación de objetivos tras reuniones corporativas".
- "Habilidad en el uso de herramientas tecnológicas para transcribir y estructurar datos relevantes en informes y resúmenes".
Consejos para que tu resumen sea efectivo:
Estas acciones pueden destacar habilidades clave como la gestión efectiva del tiempo, la comunicación escrita y la organización, lo que resulta un plus para tu CV.
- Toma notas durante la reunión: Utiliza un cuaderno, una app o incluso el bloc de notas de tu ordenador. Anota los puntos más relevantes, decisiones tomadas y tareas asignadas.
- Usa herramientas de transcripción de IA: Si la reunión es virtual, aprovecha soluciones basadas en IA, como Otter.ai o los subtítulos automáticos de plataformas como Teams o Zoom.
- Identifica los puntos clave: No hace falta incluir cada detalle; céntrate en acuerdos, plazos y tareas concretas.
- Envía el correo lo antes posible: Idealmente, envíalo el mismo día para que la información esté fresca en la mente de todos.
- Sé claro y estructurado: Usa viñetas o apartados para que el correo sea fácil de leer.
3. Plantilla para reuniones importantes sobre cambios en la empresa
Cuando se trata de cambios significativos en la empresa —nuevas estrategias, reorganizaciones internas o actualizaciones clave—, es esencial comunicar de forma clara y profesional lo que se discutió. Estas reuniones suelen generar incertidumbre, y escribir un correo electrónico bien estructurado puede ayudar a resolver dudas, reforzar mensajes clave y transmitir confianza.
Ejemplo de plantilla para email de agradecimiento sobre cambios en la empresa:
¿Cómo potenciar tu CV con esto?
Cuando participes en reuniones sobre cambios organizacionales, puedes destacar tu capacidad para gestionar estas situaciones en tu currículum con frases como:
- "Habilidad para sintetizar información clave y liderar la comunicación en procesos de cambio organizacional".
- "Experiencia en la gestión del cambio, asegurando la alineación de equipos con nuevas estrategias empresariales".
Consejos para abordar reuniones sobre cambios en la empresa
Documentar este tipo de reuniones te posiciona como una persona atenta a los detalles y capaz de manejar situaciones críticas en una asociación, lo que es una habilidad muy valorada en cualquier negocio.
- Escucha activamente: Identifica las motivaciones detrás de los cambios, los objetivos y cómo se espera que impacten al negocio o equipo.
- Toma notas de las preguntas clave: Tanto las tuyas como la de cualquier otra persona que haya participado. Esto te permitirá abordar inquietudes de trabajo en el resumen del correo electrónico.
- Refuerza la transparencia: Asegúrate de que el correo transmita seguridad y claridad, especialmente si los cambios pueden generar preocupación.
- Destaca los pasos a seguir: Es crucial incluir las acciones inmediatas y los próximos hitos para facilitar la adaptación al cambio de la gente.
- Potencia tu perfil profesional: Aprovecha la oportunidad para demostrar habilidades como liderazgo, gestión del cambio y comunicación efectiva en tu CV.
4. Plantilla de correo electrónico de agradecimiento por reunión de proyecto exitoso
Cuando un proyecto llega a buen término, enviar un email de agradecimiento después de la reunión final es una excelente manera de reconocer el esfuerzo del equipo, consolidar aprendizajes y fomentar la mejora continua. Este gesto no solo refuerza el trabajo en equipo, sino que también muestra liderazgo y gratitud, cualidades muy valoradas en el ámbito laboral.
Ejemplo de plantilla para email de agradecimiento sobre proyecto exitoso
¿Cómo potenciar tu CV con esto?
Puedes reflejar tu liderazgo y orientación al equipo en tu currículum con frases como:
- "Lideré la comunicación post-proyecto, destacando logros y lecciones aprendidas para optimizar futuros procesos".
- "Experiencia en gestionar reuniones de cierre de proyecto, promoviendo la mejora continua y el reconocimiento del equipo".
Consejos para redactar un email de agradecimiento por un proyecto exitoso:
Este tipo de correos electrónicos son los mejores para fomentar una ambiente de trabajo positivo donde la comunicación fluya. Es muy importante que termines la conversación al enviar un correo electrónico lleno de gratitud:
- Reconoce las contribuciones del equipo: Menciona logros concretos y destaca esfuerzos sobresalientes.
- Comparte feedback positivo y constructivo: Valora lo que se hizo bien y señala áreas de mejora para futuros proyectos.
- Celebra los resultados: Enumera los objetivos alcanzados y cómo impactaron positivamente en la organización.
- Proyecta el futuro: Usa este momento para motivar al equipo y enviar mensajes sobre próximos retos o colaboraciones.
