Currículum de asistente de dirección: consejos de redacción y ejemplos

Si tu currículum de asistente de dirección está bien estructurado y adaptado a tu perfil, es más sencillo que el reclutador identifique tu valor. Para que este documento tenga éxito, aquí te enseñaremos a redactarlo. Además de consejos puntuales, te daremos ejemplos que te serán de gran ayuda en el proceso de redacción.

Puntos claves:

• En un perfil de asistente de dirección son importantes las habilidades y, por supuesto, la experiencia. Por eso, debes usar un formato que dé la debida relevancia a ambos elementos. El ideal para eso es el mixto.
• Recuerda que en la sección enfocada en tu experiencia puedes describir todos los puestos de asistencia que hayas ocupado. Es válido que sean tanto presenciales como virtuales. En cada uno es necesario incluir de 3 a 6 logros.
• En cuanto a las competencias, es necesario que resaltes duras y blandas. Sé equilibrado al decidir cuáles nombrarás. Lo que recomendamos es que menciones la misma cantidad de ambas siendo 8 el total a agregar en el CV.
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Las guías para redactar CV que te pueden interesar son las siguientes:

• CV de asistente administrativa.
• Currículum de secretaria administrativa.
• Currículum de asistente administrativo contable.
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¿Cómo hacer el currículum de asistente directivo?

La empresa en la que solicitas un empleo puede llegar a recibir decenas y hasta cientos de currículums. Por eso, asegúrate de que el tuyo resalte y tenga un diseño que motive al reclutador a darle un vistazo rápido. Para conseguir esto, usa una plantilla de currículum que sea atractiva.

Lo ideal es que la apariencia de tu curriculum vitae sea atractiva, clara y esté ordenada. Una presentación de esta clase causará una buena impresión en el reclutador. Por otro lado, para que el CV no esté muy cargado de texto, deja suficientes espacios en blanco.

Como mencionamos antes, los reclutadores dan vistazos rápidos a los currículums. Una de las formas de lograr que el documento sea fácil de leer de esta manera es escogiendo un buen formato. El que te animamos a utilizar es el mixto, con él consigues dar la importancia que merecen las secciones de experiencia, educación y habilidades.

Por último, la estructura u orden que deben seguir las secciones de tu CV son:

• Encabezado con tu nombre completo, título e información de contacto.
• Perfil profesional.
• Experiencia.
• Educación.
• Habilidades.
• Información adicional.
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Redacta el encabezado del CV adecuadamente

Los primeros datos del currículum que lee el reclutador son tus nombres y apellidos, datos de contacto y título que te describa. Tu objetivo es causar una buena impresión al lector desde esta sección. Después de agregar tu nombre completo, escribe un título que destaque el punto más fuerte de tu candidatura.

Además de escribir el nombre de tu profesión, menciona una experiencia o habilidad que agregue valor a tu candidatura. No te conformes con escribir que eres asistente de dirección. Luego del título, añade las formas de contactarte, las más comunes son tu dirección de domicilio, correo electrónico y número telefónico.

Si tienes un perfil de LinkedIn, escribe el enlace a tu cuenta para que el reclutador conozca un poco más de ti en sentido profesional.

El siguiente ejemplo complementará la explicación para redactar esta sección de tu CV:

Escribe un perfil profesional que motive a leer las demás secciones del currículum

El perfil profesional es un párrafo con el que introduces tu curriculum vitae. Esto lo haces resumiendo los aspectos que consideres que demostrarán tu valor frente a la vacante que solicitas. 

El párrafo que conforma el resumen profesional debe estar compuesto por un máximo de 5 líneas. Lo primero a escribir es tu profesión y tus años de experiencia. Luego, incluyes habilidades, conocimientos o logros destacados que demuestren tu valor como profesional.

Si no tienes experiencia, puedes usar el objetivo profesional y escribir sobre tus metas en el ámbito laboral.

Un perfil profesional de asistente de dirección adecuado es el siguiente 👇

Agrega la información necesaria en la sección de trayectoria laboral

La sección en la que describes tus experiencias laborales es una de las más importantes en tu CV. Si el empleo requiere de experiencia previa, su relevancia aumenta considerablemente.

Con lo que se describe en este apartado los reclutadores evalúan tu capacidad para organizar, coordinar y dar un apoyo efectivo a la dirección de la compañía. En «Experiencia» no hace falta que incluyas todo lo que has hecho profesionalmente, solo la trayectoria más relevante para el perfil de asistente de dirección.

En cada empleo sobre el que escribas, debes agregar los siguientes datos:

• Cargo ocupado.
• Nombre de la empresa.
• Fecha de inicio y fin del trabajo.
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Luego, haz una lista de 3 a 6 logros destacados que demuestren que tu desempeño laboral es excelente. Cada logro debe estar compuesto por una frase corta, clara y que inicie con un verbo de acción.

A continuación, ejemplificamos una correcta redacción de la sección de experiencia:

Recuerda que, si no tienes trayectoria laboral, puedes escribir sobre la siguiente experiencia profesional:

Escribe sobre los estudios relacionados con el trabajo de asistente de dirección

En ciertos casos, no se exige una formación académica específica a los asistentes de dirección. Sin embargo, sí se suele requerir que el nivel de educación mínimo sea universitario.

La información de tus estudios debe ser detallada. Después de escribir el nombre de la carrera cursada o el título que obtuviste, indica esto:

• Universidad en la que estudiaste.
• Fecha de inicio y fin de tus estudios.
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«¿Debo hacer una lista de logros al igual que en la sección de experiencia?»

No es obligatorio, pero sí de mucha ayuda cuando tu trayectoria laboral está iniciando . La lista de logros académicos no tiene la misma extensión que la del apartado de experiencias. En este caso, puede estar formada por solamente un logro.

La sección de educación debe ser redactada como en el siguiente ejemplo:

Destaca mediante las habilidades perfectas para tu CV

Lamentablemente, muchos solicitantes subestiman la capacidad que tienen las habilidades para ayudarte a sobresalir en un proceso de reclutamiento. Tú no debes ser uno de ellos, la razón por la que te recomendamos usar un formato mixto es que este da a las habilidades la importancia que merecen.

Si agregas las habilidades adecuadas, estas complementan la sección de experiencia y educación. Por tanto, fortalecen tu candidatura y optimizan la imagen profesional que transmites mediante tu currículum de asistente directivo.

En esta sección debes incluir tanto habilidades técnicas como personales. A continuación, mencionamos varios ejemplos de estos dos tipos de competencias, si tienes alguna, agrégala en tu CV:

Habilidades duras

• Mecanografía.
• Gestión administrativa.
• Técnicas para archivar.
• Conocimientos jurídicos.
• Conocimientos contables.
• Creación de presentaciones.
• Dominio de herramientas de ofimática.
• Redacción de informes, contratos y correos electrónicos.
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Habilidades blandas

• Confidencialidad.
• Trabajo bajo presión.
• Comunicación asertiva.
• Gestión de imprevistos.
• Alta tolerancia al estrés.
• Capacidad de adaptación.
• Capacidad de negociación.
• Organización y planificación.
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Datos adicionales para el curriculum vitae de asistente de dirección

La redacción de tu currículum no termina con la lista de habilidades profesionales, aún queda una sección que puedes agregar. Esta tiene el título «Información adicional» y en ella escribes datos que ayudan a resaltar tu candidatura, pero que no has mencionado en los apartados anteriores.

Los datos que te recomendamos anexar en el currículum de asistente de dirección son:

Habilidades digitales

Si no tuviste oportunidad de mencionarlas en la sección «Habilidades», puedes hacerlo en la de información adicional. En ellas puedes incluir habilidades digitales como las siguientes:

• Herramientas de Microsoft Office.
• Programas de gestión de proyectos.
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No escribas estas habilidades igual que en la lista anterior, añade cuánto conocimiento tienes en su uso. Por ejemplo, puedes utilizar frases como «Manejo experto de las herramientas de Microsoft Office». Además, si anexas un programa de gestión, incluye el nombre del mismo.

Cursos

Los cursos complementan tus estudios principales y fortalecen la candidatura de todos, sobre todo de quienes no tengan experiencia laboral. En caso de que agregues esta información, escribe el nombre del curso realizado, el del centro de formación y el año en el que lo terminaste.

Idiomas

Actualmente, los idiomas son relevantes en todos los empleos. Si la empresa es multinacional, le resultará muy atractiva la candidatura de alguien que hable un idioma extranjero o hasta más.

Cuando menciones el idioma que hablas, debes ser muy exacto al especificar tu nivel de conocimiento en él. Además, si hablas varios idiomas, inclúyelos todos comenzando por el que más conoces y terminando con el idioma en el que tienes menos conocimiento.

Cómo adaptar tu currículum de asistente a diferentes tipos de empresas

No todos los empleadores buscan lo mismo en un asistente de dirección. Por eso, personalizar tu CV según el tipo de empresa marca la diferencia y aumenta tus posibilidades de ser llamado a una entrevista.

En el siguiente cuadro te hablaremos de distintas clases de empresas, qué se busca en cada una y cómo ajustar el documento a ella:

Resumen: cómo escribir el currículum de un asistente de dirección

Cuando estés redactando tu curriculum vitae, asegúrate de estar siguiendo las siguientes recomendaciones:

• La apariencia del CV debe ser clara, ordenada y atractiva, además, el formato ideal para este documento es el mixto.
• Evita los bloques de texto, pues el objetivo es que el currículum sea sencillo de leer.
• Escribe un título descriptivo (entre tu nombre completo y los datos de contacto) que sea capaz de despertar el interés en tu candidatura.
• El perfil profesional es un párrafo que introduce tu currículum y cuya extensión no supera las 5 líneas.
• En la experiencia debes hacer una lista de 3 a 6 logros destacados.
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Si quieres optimizar tu candidatura, redacta una carta de presentación que complemente tu currículum. En ella puedes extenderte un poco más al escribir sobre tus logros, experiencias, habilidades y conocimientos. Si quieres consejos para la redacción, visita la sección Cartas de presentación.

No te olvides de escoger una plantilla de currículum de asistente de dirección que sea atractiva y ordenada. Hemos preparado 10 plantillas de CV, entre ellas encontrarás la que se adapte a tu profesión y a tus preferencias.