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Por lo anterior, la relación entre la Ley de Protección de Datos y CV es muy estrecha. En ella se establece cómo debe realizarse la recopilación y almacenamiento de datos en los currículums. Aquí te hablaremos a fondo sobre eso, las prácticas de las empresas para cumplir con la normativa de protección y lo que tú puedes hacer para garantizar la seguridad de tu curriculum vitae.
Puntos clave:
- La Ley de Protección de Datos también aplica en los currículums, así que los reclutadores y las empresas tienen que aplicar medidas para proteger la información personal que los profesionales facilitan mediante sus candidaturas.
- El primer paso para garantizar un buen tratamiento de los datos de los solicitantes es obtener el consentimiento de ellos.
- Como candidato, tienes derechos que son establecidos por el RGPD, estos son los de rectificación, supresión y a la limitación del tratamiento.
¿Cómo afecta la Ley de Protección de Datos a los CV?
La Ley de Protección de Datos hace que la información personal que hay en un currículum sea delicada. Esto se debe a que en dicha información se incluyen nombres, apellidos, direcciones de residencias, números telefónicos y hasta imágenes de los candidatos. Por esto, toda empresa tiene que esforzarse por establecer medidas técnicas y organizativas para la protección de datos.
Para mantener protegidos los datos de los currículums, las empresas deben cumplir con los siguientes aspectos:
Consentimiento de los candidatos
Lógicamente, el envío de un currículum a una empresa es un proceso voluntario, pero aún así es crucial que la organización obtenga el consentimiento de los profesionales para almacenar y utilizar su información personal. Al obtenerlo, es necesario decir a la persona cómo se usarán sus datos, cuánto tiempo se almacenarán en la base de datos de la compañía y los derechos que tiene.
El proceso para recibir el consentimiento para el tratamiento de los datos varía por la manera en la que el candidato envía su currículum. Por ejemplo, si lo entrega en formato físico, es válido pedirle que firme un documento. En cambio, si el envío se realiza a través de un portal de empleo, en él debe hacer una casilla que el solicitante marque para indicar que permite que la empresa maneje su información durante el proceso de selección de personal.
Gestión de brechas en la
Para garantizar una protección de datos personales que cumplan con los estándares de seguridad establecidos por la ley, la empresa debe hacer una excelente gestión de las brechas que tiene la base de datos que usa. Además de reaccionar apropiadamente ante las amenazas, la organización tiene que informar a los candidatos cuando sus datos sean expuestos y estén en peligro.
Análisis de riesgo
Este permite identificar posibles vulnerabilidades y aplicar medidas para mitigar cualquier amenaza a la privacidad de los candidatos. Los riesgos a los que más se enfrentan las empresas son los accesos no autorizados y las fugas de datos. En el contexto de Recursos Humanos, las medidas de seguridad que más se aplican son controles de acceso, cifrados en los almacenamientos y auditorías.
Derechos que los candidatos tienen gracias al RGPD
El RGPD y la Ley Orgánica 3/2018 otorga varios derechos a los candidatos, con ellos se garantiza que tengas el control del uso que se da a los datos personales en los procesos de contratación. Uno de los más importantes es el derecho de acceso, este consiste en que, cuando lo necesites, puedes solicitar a la compañía información sobre la recopilación, almacenamiento y uso de tus datos en el CV.
Otros derechos de los que disfrutas gracias a lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos son los siguientes:
- Derecho de rectificación: si los datos almacenados son incorrectos o están desactualizados, como candidato es posible pedir que se corrijan.
- Derecho de supresión: permite solicitar la eliminación del currículum si ya no es necesario debido a que ya se contrató a otro profesional para la vacante o si se ha almacenado sin una base legal válida.
- Derecho a la limitación del tratamiento: los postulantes pueden exigir que su información no sea utilizada para determinados fines.
«¿Qué ocurre si la empresa no cumple con mis derechos?» La obligación de toda organización es que el cumplimiento de los derechos de los candidatos sobre sus datos sea rápido y transparente. Si esta se niega a atender tu solicitud, es válido que presentes una reclamación a la autoridad de protección de datos personales.
Proceso con el que las empresas obtienen el consentimiento de los candidatos
Para solicitar el consentimiento de los candidatos para la manipulación de sus datos, las empresas tienen que dar información detallada sobre el uso que dará a dichos datos. Esto contribuye a que cada aspecto incluido en la contratación sea transparente y respete lo establecido en la Ley de Protección de Datos Personales.
Los pasos que siguen las empresas para obtener el consentimiento de los solicitantes, proteger su privacidad y evitar sanciones son los descritos a continuación:
- Colocar un aviso de privacidad visible: en el portal de empleo en el que los profesionales envíen sus currículums, la empresa debe presentar un aviso en el que explique qué datos serán recopilados, con qué objetivo y durante cuánto tiempo serán conservados.
- Establecer una base legal para el tratamiento de la información: es crucial que la organización justifique el uso de los datos ya sea con el consentimiento del candidato o en cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
- Facilitar información sobre los derechos del candidato: toda compañía tiene que asegurarse de que a cada candidato le quede claro cómo puede acceder, modificar o solicitar la eliminación de sus datos.
- Preparar canales de contacto: es fundamental que se proporcione un correo electrónico o algún otro medio de contacto para que el solicitante que lo requiera haga consultas y se valga de sus derechos.
Consejos para garantizar la seguridad de tu información en un curriculum vitae
El currículum contiene datos personales que pueden ser utilizados de manera indebida si no se protegen correctamente. Para evitar que esto suceda, te resultará útil aplicar medidas de seguridad al enviar el documento, con las que mejor se reduce el riesgo de accesos no autorizados son:
- Evita incluir información sensible: no es recomendable compartir números de identificación o direcciones exactas. En los datos de contacto es suficiente con agregar una dirección sencilla, correo electrónico y número telefónico.
- Usa formatos que favorezcan la protección: con el formato PDF evitas que tu curriculum vitae sea editado después de que lo envíes, así que reduce el riesgo de manipulación de tu información.
- Solicita la eliminación de tu CV cuando corresponda: si no deseas que una empresa conserve tu información tras un proceso de selección, puedes ejercer tu derecho de supresión.
¡Redacta un currículum con un contenido atractivo!
Además de tus datos personales, tu currículum contiene información profesional que debe ser redactada de manera óptima. Para hacerlo, te animamos a leer una de las guías que hemos publicado en Ejemplos de CV. Seguro que en esa sección encuentras un artículo que esté dirigido a tu profesión y que se ajuste a tu nivel de experiencia.
