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Nuestra colección de plantillas de CV diseñadas por expertos te ayudará a destacar entre la multitud y acercarte un paso más al trabajo de tus sueños.
Detrás de un cambio puede haber muchas razones: crecimiento, reorganización interna, solicitud personal… Sea cual sea el caso, aquí te contamos cuándo es importante presentar una carta de traslado, y te damos las mejores plantillas editables para que no tengas que empezar desde cero.
Puntos Importantes
- Aunque no siempre es obligatoria, una carta de traslado demuestra atención al detalle y compromiso con tu desarrollo profesional.
- Los elementos que no pueden faltar son: motivo del cambio, fecha efectiva, agradecimientos y una despedida profesional.
- Comunicar tu traslado de forma clara ayuda a evitar malentendidos entre departamentos, responsables y compañeros.
Modelo de carta por cambio de departamento voluntario
Ejemplo de carta por cambio por decisión de la empresa
Modelo de carta para cambio con intención de conservar buena relación con el jefe actual
Ejemplo de carta para comunicar un cambio de equipo con mayor responsabilidad
Estructura básica y formato de una carta para comunicar un cambio de departamento
Ahora que ya tienes claro por qué es importante comunicar bien tu cambio de departamento, es momento de pasar a la acción. Esto es como hacer una receta de cocina: te daremos los ingredientes para que hagas el mix ideal y te quede en su punto.
Aunque cada situación puede ser distinta, hay una estructura base que te funcionará en la mayoría de los casos. ¡Y no te preocupes! Porque después te daremos plantillas gratuitas.
Encabezado
Si vas a enviar la carta como documento (Word o PDF), incluye:
- Tu nombre completo
- Tu puesto actual
- Fecha de redacción
Ejemplo:María López Sánchez
Analista de datos – Departamento de Marketing
Madrid, 15 de julio de 2025
Saludo profesional
Corto y formal, pero cercano. Como cuenta el blog Ask a Mananger: nunca subestimes la fórmula de saludo: ‘Dear’, ‘Hello’, y ‘Hi [Name]’ siguen siendo esenciales para establecer el tono correcto y mantener profesionalismo. Algunos ejemplos:
- Estimado/a [nombre del responsable o del destinatario],
- Apreciado/a [nombre],
- Buenos días, [nombre], (si tienes confianza)
Cuerpo del mensaje
Aquí va el contenido clave y recuerda una carta formal de traslado no es solo protocolo. Documentar correctamente los cambios internos ayuda a evitar malentendidos y mejora la coordinación entre áreas. Puedes dividirlo mentalmente en 3 mini bloques:
Motivo del mensaje: Explica que estás escribiendo para formalizar tu cambio de departamento.
Fecha efectiva: Deja claro cuándo se hará efectivo el cambio.
Agradecimientos y cierre: Este es un buen momento para reconocer la etapa anterior de trabajo, mostrar gratitud y cerrar con disposición positiva.
¿A quién debe dirigirse la carta?
Dependerá del contexto organizacional y del caso concreto, pero en general deberías considerar los siguientes destinatarios clave:
- A tu responsable actual, como forma de agradecer la etapa anterior y cerrar formalmente tu paso por ese cargo.
- Al nuevo supervisor o responsable, para mostrar tu disposición, compromiso y profesionalidad ante la nueva etapa.
- A Recursos Humanos, especialmente si ellos gestionan el cambio administrativo, los registros en sistemas internos o los documentos asociados al proceso (como contratos modificados, descripciones de puesto, etc.).
- En determinados contextos, el comité de empresa también puede estar informado o implicado, particularmente si el cambio forma parte de un proceso colectivo o estructural.
¿Cuándo usar una carta para comunicar un cambio de departamento?
Aunque muchas decisiones internas se comunican de forma verbal o por correo informal, redactar una carta o un correo formal para comunicar un cambio de departamento sigue siendo una práctica profesional altamente recomendable. No se trata solo de seguir un protocolo corporativo: también refuerza tu imagen profesional, genera trazabilidad y contribuye a una transición clara y ordenada.
¿Es obligatorio escribir un mensaje tras obtener un traslado?
En la mayoría de organizaciones, no es obligatorio escribir una carta si el cambio ya ha sido aprobado por la dirección o Recursos Humanos (RRHH). Como trabajador, escribir una carta tras un cambio en el puesto de trabajo es altamente recomendable por razones como:
- Dejar constancia escrita del cambio y su fecha efectiva.
- Reforzar tu profesionalismo y madurez en la comunicación interna.
- Cerrar de forma adecuada tu ciclo en el departamento anterior.
- Facilitar la coordinación entre los departamentos involucrados.
Conclusión
Cambiar de departamento es un paso importante, y tomarte el tiempo de escribir una carta habla bien de ti y refuerza tu imagen dentro de la organización, sin importar cuál sea el motivo detrás del movimiento. Eso sí: si el cambio implica dejar un equipo con el que has trabajado de cerca, acompáñalo con una conversación personal. Un simple “Gracias por todo” en persona (o en una llamada) tiene más impacto que cualquier párrafo. Nos despedimos con 3 consejos ideales para cualquier perfil:
- Adapta el tono a cómo se comunica tu empresa: formal no significa frío.
- Sé breve pero claro: no necesitas justificar todo, solo dejar constancia y mostrar profesionalismo.
- Si entregas la carta en papel, guarda una copia firmada (digital o física). Nunca está de más tener respaldo.
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