Los especialistas en facturación tienen papeles muy importantes en las empresas, ellos se encargan de crear, revisar y emitir las facturas de los clientes. Como todos los demás profesionales, ellos requieren de conocimientos, experiencias y habilidades que los capaciten para cumplir con las funciones y responsabilidades de sus puestos.
Mateo Quirós Especialista en facturación con amplia experiencia en las postfacturaciones y rectificaciones Datos de contacto Dirección: Calle Eguilaz, Madrid, España Correo electrónico: [email protected] Teléfono: 000 000 000
Perfil profesional
Especialista en facturación con casi 4 años de experiencia. En mi último empleo gestioné todos los aspectos de la facturación, como el registro de los pagos realizados por diferentes medios. Me encargué de las rectificaciones de facturas y las postfacturaciones. Además, aumenté la eficiencia de la facturación en un 40 % mediante la aplicación de técnicas innovadoras.
Experiencia
Especialista en facturación Empresa LuiT, Madrid, España Noviembre de 2019 - Septiembre de 2023
Gestioné y elaboré la facturación diaria lo que incluía los pagos, cheques, transferencias y domiciliaciones de clientes.
Coordiné los envíos de las facturas y las recepciones de los pagos realizando los trámites necesarios.
Analicé, documenté y ejecuté las rectificaciones de facturas por devolución u otras incidencias.
Busqué la documentación para hacer postfacturaciones y actualicé el registro de los datos de los clientes.
Apliqué técnicas nuevas de facturación con las que se aumentó en un 40 % la eficiencia del proceso.
Contacté a los clientes para los recordatorios de pagos y, en los casos donde no los podía contactar, envié dichos recordatorios.
Educación
Grado en Finanzas y Contabilidad Universidad Carlos III de Madrid, España Marzo de 2015 - Octubre de 2019
Habilidades
Gestión de cuentas abiertas, abonos y postfacturaciones.
Realización de facturas y rectificaciones por devolución.
Actualización de registros de clientes y proveedores.
Contabilización de las cuentas a cobrar.
Habilidades comunicativas.
Resolución de problemas.
Pensamiento analítico.
Organización.
Información profesional
Inglés (C1).
Uso experto de las herramientas de Microsoft Office y SAP.
Los aspectos mencionados antes deben ser plasmados de formas específicas en tu
CV especialista en facturación
. La redacción de este documento te ayuda a crear bases sólidas para tu paso por el proceso de selección. Esto significa que aumenta tus posibilidades de resaltar y causar una excelente impresión.
El objetivo de este artículo es ayudarte a
aprovechar al máximo tu currículum para resaltar
. Por eso, te presentamos una guía confiable para que no solo lo redactes, sino también lo diseñes de la mejor manera.
Características de un currículum atrayente
Aunque no es una tarea que pueda ser tomada a la ligera, la creación de tu
curriculum vitae
no es demasiado difícil. Lo que tienes que hacer para redactar el documento de manera exitosa es
seguir recomendaciones que se adapten a tu profesión
.
El aplicar sugerencias específicas hace que sea
más sencillo captar la atención del seleccionador
y comenzar a destacar en el proceso de contratación. Además de adaptar tu currículum a la profesión en general, este tiene que ajustarse a las funciones y requisitos de la vacante que has encontrado.
A continuación, te dejamos algunos consejos que debes seguir cuando escribas tu currículum 👇
El documento debe tener lógica y una de las maneras de conseguirlo es eligiendo un formato. El apropiado en tu caso es el formato mixto, pues con él destacas tu experiencia y tus habilidades.
Lo mejor en un
curriculum vitae
con formato mixto es que siga el orden cronológico inverso. Cuando es aplicado, los empleos y los estudios son ordenados desde los más actuales hasta los primeros puestos ocupados y los primeros grados obtenidos.
Es fundamental que recuerdes que los reclutadores no tienen mucho tiempo para leer con detenimiento todos los currículums que reciben. Por eso, los más cortos son los que más los atraen, para aprovechar esto, usa un máximo de dos páginas para tu CV.
El currículum también debe contar con una estructura clara, la que es perfecta para tu CV está compuesta por el encabezado, perfil profesional, experiencia, educación, habilidades e información adicional.
Escribe información sobre ti en el encabezado
El encabezado se redacta con facilidad ya que en él se requiere de información que revelas con regularidad. La primera de esta información es tu
nombre completo
, este es el único dato personal que está en el encabezado. Por tanto, evita agregar datos como tu fecha de nacimiento, el número de tu identificación o tu estado civil.
En el encabezado del CV también se deben añadir los datos de contacto, los fundamentales son el
domicilio, email y número de móvil
. La dirección de residencia no tiene que ser escrita de manera muy específica, con dar información genérica (calle y ciudad) está bien.
El currículum puede sobresalir desde el momento en que el reclutador lea el encabezado, esto lo logras con el título. No cometas el error de escribir un título como «
Curriculum vitae
», más bien, enfócate en tu trayectoria profesional. Después de añadir el nombre de tu profesión,
describe con brevedad un aspecto sobresaliente de tu candidatura
.
Introduce perfectamente el CV con el perfil profesional
Como dijimos antes, los reclutadores no tienen el suficiente tiempo para leer todos los currículums que reciben. Por eso, valoran mucho que los candidatos resuman los puntos más fuertes de su candidatura en el perfil profesional. Entre ellos están tus
competencias técnicas y los logros más sobresalientes
alcanzados en tu trayectoria laboral.
Lo que resumas en el perfil profesional debe estar compuesto por
frases cortas y claras
, pues la sección ocupa un párrafo de un máximo de 5 líneas. Si resumes bien lo que escribes, esta extensión es la ideal. En el siguiente ejemplo ves cómo debe lucir un perfil profesional del currículum de un especialista de facturación 👇
CORRECTO
Especialista en facturación con 5 años de experiencia. En mi último empleo recopilé las cuentas por cobrar en la empresa y notifiqué a los clientes sobre los plazos de pago. En promedio, elaboré las facturas y los estados de factura de unos 120 clientes cada mes. Además, contribuí a la realización de una auditoría en el departamento administrativo contable.
🎁
«¿Qué puedo escribir en este apartado si no tengo experiencia laboral?»
La alternativa perfecta es escribir un objetivo profesional. En
CV analista de negocios
explicamos qué contiene esta sección y te mostramos un ejemplo.
Describe la experiencia relevante frente a la oferta de trabajo
La experiencia tiene un lugar muy importante en el
curriculum vitae
porque es una de las secciones a las que más se dirige la atención del reclutador. Asegúrate de escribir la información apropiada en ella,
no te extiendas demasiado describiendo
el trabajo de la empresa y las funciones que cumpliste. Más bien, se conciso y añade la siguiente información 👇
Nombre exacto del cargo en facturación.
Empresa u otra organización en la que trabajaste.
Fechas (de incorporación y salida).
Para demostrar que no solo estás preparado para cumplir con las funciones, sino también para ayudar activamente a la empresa, describe logros.
Por cada empleo escribes sobre tres o hasta seis logros
, estos tienen que ayudarte a sobresalir en el proceso de selección en el que estás por participar.
El ejemplo para el apartado «Experiencia» es 👇
Especialista en facturación
Empresa FIN, Córdoba, España
Enero de 2021 - Septiembre de 2023
Gestioné los saldos en las cuentas de la empresa y recopilé información sobre las cuentas por cobrar.
Ordené los documentos necesarios para que se realizara una auditoría al departamento administrativo contable.
Elaboré estados de facturación exactos para enviarlos a 120 clientes que tenían deudas en la empresa.
Añade datos concisos sobre tu educación
La formación académica requerida en las ofertas de trabajo para especialistas en facturación es
la que está relacionada con la contabilidad
. Lo que se prefiere es un grado en finanzas o en contabilidad o en otra área en la que se adquieran los conocimientos necesarios para realizar la facturación.
Debido a que tienes que describir un grado universitario,
no es necesario que profundices más en tu historial académico
, solo en la etapa de la universidad. Cuando escribas sobre la educación, los datos a indicar son los especificados a continuación 👇
Nombre del grado completado.
Universidad.
Fechas (de inicio y de fin de la formación académica).
Cuando escribas sobre tu educación,
no es obligatorio que hagas una lista de logros académicos
. No obstante, si tienes al menos un logro que hayas alcanzado en tu estudio, es válido que lo describas. Lo mismo aplica si el tema de tu trabajo de grado demuestra que tienes un conocimiento necesario en la empresa.
Crea una lista con tus mejores habilidades como especialista de facturación
Lo que te ayuda a diferenciarte de los demás candidatos en un proceso de selección son las habilidades. Estas complementan tus conocimientos y
te hacen más eficiente en tu trabajo
de facturación. Cuando estés escribiendo esta sección de tu
curriculum vitae
, escoge de seis a ochos habilidades.
Para seleccionar las competencias, ten en cuenta lo que el empleador dice en la descripción del puesto disponible. Es probable que en ella se enlisten
habilidades duras y blandas que el empleador valore
. Las que decidas mencionar en tu CV tienen que colocarse en una lista de
bullets points
.
La selección de las habilidades para el CV de especialista en facturación tiene que ser muy cuidadosa. El motivo es que el seleccionador las tiene en cuenta para determinar
cuán capacitado estás
y si vale la pena incorporarte a la empresa.
Completa el
curriculum vitae
con una sección adicional
Aunque la información en la que nos hemos centrado hasta ahora es la principal del currículum, no es la única que el reclutador valora. Existen
datos adicionales de interés
que puedes añadir a tu currículum para mejorar la impresión que causas al encargado del proceso de selección.
Los datos especificados en el párrafo anterior
son enlistados
en la última sección de tu currículum, esta se titula «Información adicional». En ella puedes agregar diferentes tipos de datos, pero tienes que escogerlos muy bien, como lo hiciste en los demás apartados.
Algunos de los datos adicionales ideales para tu currículum de especialista de facturación son las
habilidades digitales, cursos e idiomas
. Si quieres conocer otros y saber cómo añadirlos a tu CV, entra al post
CV asistente ejecutiva
.
Escribe una carta de presentación que complemente tu currículum
Es cierto que en tu
curriculum vitae
revelas mucha información de valor para el reclutador, pero puedes hacer un poco más para
enriquecer tu candidatura
. Con una carta de presentación tienes más espacio para describir los aspectos que te convierten en un candidato perfecto para el cargo de especialista de facturación.
Para que la carta de presentación
complemente tu CV e impresione al reclutador
, redáctala siguiendo una de las guías que están en
Cartas de presentación
.
Encuentra una plantilla para tu currículum en nuestra web
Además de un contenido adecuado para la vacante y una redacción profesional,
tu currículum requiere de una excelente presentación
. Esta es de mucha ayuda al momento de hacer que destaques entre el gran número de currículums que pueda llegar a recibir el empleador.
En la sección
Plantillas de currículum
encuentras
modelos elegantes que harán que tu CV sobresalga
. Si usas una de nuestras plantillas y sigues nuestra guía, tus posibilidades de ser citado a una entrevista son altas.
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