Currículum de organizador de eventos: 9 Ejemplos y consejos para destacar

Un currículum de organizador de eventos bien redactado y personalizado es el primer paso para llamar la atención de tus posibles clientes. Con él también dejas claro que les ofreces justo lo que están buscando. Si nunca has redactado un curriculum vitae o el último que entregaste no tuvo el efecto deseado, continúa leyendo este artículo. Aquí verás:

• Ejemplos de currículums personalizados para este sector.
• Pasos para redactar cada segmento de tu CV.
• Cómo personalizarlo para cada oferta de empleo.
• Consejos adicionales para mejorar tus oportunidades laborales.
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Puntos claves:

• El adaptar tu curriculum vitae al puesto de trabajo y al tipo de evento es fundamental. La personalización incluye principalmente el perfil profesional, los logros y las habilidades.
• Un CV efectivo para tu profesión usa un formato mixto e incluye elementos que aumenten su impacto. Entre estos últimos se incluyen certificados, programas digitales que usas y tu disponibilidad para desplazamientos.
• Complementar tu currículum con una carta de presentación bien redactada mejora la percepción profesional de los reclutadores y los clientes.
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¿Cómo hacer un curriculum vitae de planeador de eventos?

Los consejos iniciales que te damos para crear tu currículum (y que te animamos a tener en cuenta a lo largo del proceso de redacción) son:

• Adaptar el curriculum vitae a la oferta laboral: los reclutadores prefieren que los candidatos redacten currículums personalizados. Si el tuyo es genérico, seguro será descartado.
• Utilizar verbos poderosos y palabras claves: para que tu CV sobresalga, crea una lista de verbos de acción y keywords que estén relacionados con las funciones que cumples en tu trabajo. Cuando los incorporas estratégicamente en el documento, se fortalece tu candidatura.
• Cuidar la gramática y la ortografía: cuando termines de redactar tu currículum, revísalo con mucho cuidado. De esa forma, lo entregarás con una redacción perfecta.
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¿Cuál es el formato más adecuado?

Existen 3 tipos de formatos que son muy comunes:

• Cronológico: es usado para ordenar la educación y la experiencia de forma cronológica. Lo ideal es que el orden sea inverso, es decir, comienzas con lo más reciente hasta lo más antiguo.
• Funcional: las protagonistas de este formato son las habilidades profesionales. Es recomendado para personas que no tengan experiencia laboral, cambien de sector laboral o se hayan graduado recientemente.
• Mixto: en él se mezclan las características más destacadas de los formatos descritos antes.
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«¿Qué formato escoger para mi currículum?»

Nuestra recomendación es que te decidas por el formato mixto. La razón es que en tu profesión se da mucha importancia a las habilidades técnicas. Además, si tienes experiencia en organización de eventos, no debes dejar de sacarle provecho.

La estructura correcta

La estructura que se adapta a las características del formato mixto es la siguiente 👇

• Encabezado con un título, datos personales y de contacto.
• Perfil profesional.
• Experiencia.
• Educación.
• Habilidades.
• Información adicional.
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Si lo deseas, puedes hacer algunos cambios en esta estructura, por ejemplo, hablar primero de tus habilidades y, luego, de tu educación. Sin embargo, no es lo más recomendable, pues la que te hemos presentado es la estructura predominante.

Encabezado: preséntate para causar una buena impresión

La redacción del curriculum vitae comienza con un apartado sencillo, pero no te confundas, eso no quiere decir que no se debe tomar en serio. Agrega los datos de contacto correctos y piensa en un título que resulte atractivo para el reclutador y se adapte a tu profesión.

Una buena idea es hacer algo como lo siguiente:

Todos los datos del ejemplo anterior están bien escritos y son profesionales. Entre los errores que se pueden cometer en el encabezado está escribir correos electrónicos poco profesionales y apodos o diminutivos de tu nombre. Teniendo esto en cuenta, evita lo siguiente:

Seguro detectaste varios errores en el ejemplo anterior. El primero es el nombre, pues Josu es el diminutivo de Josué. Además, el título es básico y el correo electrónico no es profesional.

Perfil profesional: redáctalo como un experto

Este apartado es una especie de introducción a tu currículum y se enfoca especialmente en los puntos más atractivos de tu perfil. Estos tienen que demostrar la manera en la que te adaptas a lo que necesita el reclutador. Un tip para escoger los aspectos correctos para el resumen es redactar primero los demás apartados.

Cuando escribas todo el CV, determina qué es lo que más resalta en él y une esos datos para crear tu perfil profesional. No exageres con lo que escribes en esta sección, pues debe estar formada por un párrafo corto, de 4 o 5 líneas.

Un resumen profesional correcto es el siguiente:

Las características de este perfil profesional son positivas: es breve, incluye datos cuantificados y relevantes. Además, el solicitante utiliza un lenguaje claro y profesional. Por otro lado, un resumen a evitar es:

En el ejemplo anterior se usa un lenguaje poco profesional y no se incluye información de calidad. En caso de que no tengas experiencia, no lo menciones directamente en el curriculum vitae, mejor menciona tus habilidades y escribe un objetivo profesional.

Experiencia: cómo incluirla en el CV para coordinador de eventos

Si has trabajado en empresas que se dedican a esta área o has planificado de forma independiente, esta es la sección que más destacará en tu CV. Para aclarar todas las dudas que el reclutador pueda tener sobre tu carrera, incluye los siguientes datos:

• Título exacto del puesto ocupado.
• Nombre de la empresa.
• Fechas.
• Lista de los logros más destacados.
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Los ejemplos de los que puedes guiarte para redactar la sección de experiencia laboral son los siguientes:

Educación: incluye tu formación académica

Quienes deseen ser planeadores de eventos tienen varias opciones académicas. Hay másteres y cursos que te permiten adquirir los conocimientos y desarrollar las competencias que necesitas. Cualquiera que realices, tiene que ser incorporada a tu currículum.

Los datos a mencionar sobre tu formación son:

• Nombre oficial de la carrera o el curso.
• Universidad u otra clase de institución en la que estudiaste.
• Fechas.
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A continuación, encuentras el ejemplo de cómo estructurar esta información en la sección «Educación»:

Habilidades: descubre las mejores para tu currículum

Las competencias que nombres deben resultar valiosas para la empresa de eventos o el cliente al que quieres convencer de contratarte. Es probable que tengas muchas de las habilidades de un organizador de eventos. No obstante, no enlistes todas, más bien, escoge las que mejor se adapte a lo que el empleador está buscando.

Algunas de las que son más valoradas por los reclutadores de esta área son:

Habilidades duras

• Control de presupuestos.
• Gestión del servicio de catering.
• Gestión de la relación con los proveedores.
• Montaje escenográfico y ambientación temática.
• Estrategias de marketing y promoción de eventos.
• Conocimientos en protocolos de seguridad para eventos.
• Planificación logística de transporte, alojamiento y montaje.
• Diseño y optimización de los espacios en los que se hacen las fiestas.
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Habilidades blandas

• Liderazgo.
• Innovación.
• Flexibilidad.
• Creatividad.
• Trabajo en equipo.
• Gestión del tiempo.
• Resolución de problemas.
• Habilidades de comunicación.
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Información adicional: qué agregar en esta sección de tu curriculum vitae

Los datos complementarios que puedes anexar a tu currículum de planificador de eventos son:

Competencias digitales

La tecnología resulta muy útil en la planificación de eventos, pues esta te ayuda a automatizar tareas y a tener una mejor organización. Los programas de diseño te ayudan a distribuir el espacio disponible de forma óptima, a crear presentaciones relacionadas con la realización de los eventos y más.

Entre los programas que te ayudan y que puedes añadir al curriculum vitae están:

Certificaciones

Como mencionamos antes, existen muchos cursos en los que te enseñan habilidades y conocimientos útiles para tu trabajo. Si decides no agregarlos en el apartado de educación, el de «Información adicional» es un lugar perfecto para hacerlo.

Algunas de las certificaciones que puedes realizar y, posteriormente, agregar en tu CV son:

• Formación en Protocolo, Etiqueta y Organización de Eventos del Instituto Europeo Campus Stellae.
• Curso de Eventos, Catering y Banquetes del Instituto Tecnológico Madrid.
• Certificación de Experto en Organización de Eventos + Wedding Planner de la Escuela ELBS.
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Idiomas

Los idiomas son una parte importante de tu currículum. Aunque estos no forman parte de los requisitos de todos los trabajos disponibles para planificadores de eventos, te ayudan a sobresalir en el proceso de selección.

Escribir en tu currículum tu conocimiento en otro idioma es muy sencillo, puedes añadirlo así: «Inglés B2» o «Francés, Nivel C1» (esto según el MCER). También es válido escribir: «Nivel Básico», «Intermedio» o «Conocimiento avanzado».

Consejos para perfeccionar tu currículum de planificador

Para perfeccionar tu currículum, aplica las siguientes recomendaciones 👇

• El estilo de redacción debe ser uniforme y constante. Por ejemplo, puedes decidir entre escribir los números en cifras o letras, pero escribe de la misma forma a lo largo del artículo.
• No es necesario que escribas sobre cada nivel educativo que has cursado, con la universidad es suficiente.
• Para que al reclutador le resulte más sencillo leer el CV, utiliza viñetas cuando sea posible.
• Te aconsejamos usar alguna de nuestras plantillas de currículum, con ellas lograrás entregar un CV profesional y con una apariencia sobresaliente. Recuerda que es posible editarlas en el AI Resume Builder.
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💡 Quizás te interesen los siguientes artículos y secciones de nuestra web:

• Verbos de acción en el currículum: cómo usarlos correctamente.
• Palabras clave en el currículum: cuáles son y dónde usarlas.
• Consejos para Buscar Empleo.
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¡Evita estos errores al crear tu CV!

Al igual que un evento mal coordinado puede arruinar la experiencia de los asistentes, un currículum mal planteado cierra la puerta a una nueva oportunidad laboral. Para que eso no te suceda, evita estos errores al redactar tu currículum:

• Describir funciones: muchos candidatos se limitan a escribir «Coordinación de la logística» o «Contratación de proveedores». Frases como estas no tienen ningún impacto. Por eso, en lugar de ellas, escribe logros que, en la medida de lo posible, sean cuantificables.
• No adaptar el currículum al tipo de evento: no es lo mismo gestionar una boda que una feria comercial o congreso. Si envías el mismo CV a todas las vacantes, parecerá superficial. Lo mejor es resaltar la experiencia y habilidades que mejor encajen con el tiempo de evento que el cliente o empresa organiza.
• Extenderte demasiado o dar datos irrelevantes: tu currículum no es el lugar para contar cada detalle de todos los eventos que has planificado. Sé selectivo y escoge los proyectos más representativos frente al puesto de trabajo.
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Redacta una carta de presentación para complementar tu currículum

La carta de presentación es la portada de tu curriculum vitae, en ella describes tu experiencia, educación y habilidades. Cuando escribas sobre estos aspectos, profundiza en los que te ayudarán a causar una buena impresión en el reclutador.

En Ejemplos-Curriculum. también te guiamos en la redacción de cartas de presentación. Sigue una de nuestras guías y complementa tu CV con este documento.

Checklist sobre cómo organizar un CV de planificador de eventos

Para asegurarte de que todo está bien, al terminar tu CV repasa esta lista para ver si has creado los apartados necesarios:

✔️ Encabezado con tu nombre completo, un título profesional e información de contacto actualizado.

✔️ Perfil profesional atractivo con un párrafo breve que resuma tu experiencia, logros cuantificables y habilidades técnicas claves en el sector.

✔️ Experiencia laboral en la que describas tus trabajos con nombres de puestos y empresas, fechas y logros concretos, medibles y relevantes frente a la vacante.

✔️ Educación compuesta con títulos oficiales, másteres o cursos relacionados con la industria de la organización de eventos.

✔️ Habilidades duras y blandas que se ajusten a lo que busca el empleador y al tipo de evento que necesita planificar.

✔️ Información adicional que complemente el contenido de las demás secciones, por ejemplo, idiomas y programas digitales que sabes manejar.

Esperamos que tu CV cause una buena impresión y seas contactado para una entrevista laboral.