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En este caso, si has estado trabajando en una empresa en el extranjero de forma presencial o remota, tienes que redactar y entregar una carta de renuncia en inglés.
Con el documento que presentas con motivo de tu renuncia informas con anticipación tu salida de la empresa para que en ella hagan los arreglos que se requieran. De esa manera, se culmina adecuadamente la relación laboral y hace que la compañía esté más dispuesta a facilitarte una referencia.
Ahora, ¿la carta de renuncia en otro idioma tiene una estructura distinta a la de español? ¿Qué información debes agregar en ella? El objetivo de este artículo es dar respuesta a preguntas como estas. Además de los consejos de redacción, presentaremos ejemplos que podrás utilizar como guía o inspiración al escribir tu carta.
Ejemplo de carta de renuncia en inglés
Santiago Silva
Gascona Street, Oviedo, Spain
000 000 000
Oviedo, March 11, 2024
Thalía Troconis
Human Resources Manager
Grupo Sol, Oviedo, Spain
Dear Manager Thalía Troconis:
By means of this letter I am informing you of my decision to tender my resignation from the position of Digital Marketing Specialist. The departure will take effect as of March 29, 2024. Due to the good work experience I have had in the company, this decision has been difficult to make, but I have been presented with an opportunity that will allow me to grow professionally and achieve goals that I have in a work sense.
I would like to take this opportunity to express my deep appreciation for the opportunity I was given to be part of Grupo Sol's marketing team. Here I learned a lot thanks to the colleagues in the department where I worked, they were patient in my first weeks in the company and supported me during the 4 years that I have worked there.
In my last weeks of working in the group I will be responsible for fulfilling my responsibilities efficiently and making sure they are transferred successfully. Should you require assistance in the process of hiring a professional to fill the position that will become vacant, I am available to assist.
Expressing again my appreciation for my work experience at Grupo Sol and wishing the best to you and all the staff of the company, I bid you farewell. Sincerely yours.
Santiago Silva
Recomendaciones principales para escribir una carta de renuncia
La carta para informar tu renuncia a una empresa tiene que ser breve y revelar la decisión que has tomado de manera directa y clara. Además, en ella debes ser profesional y cortés, así es más fácil que el destinatario tome bien la noticia y la relación laboral tenga una buena culminación.
Para que tu carta de renuncia en inglés tenga éxito, te animamos a aplicar las siguientes recomendaciones cuando la escribas 👇
- El tono que utilices en la carta debe ser positivo, así que enfócate en los aspectos buenos de la compañía, sobre todo al momento de escribir el agradecimiento.
- Sé sincero al escribir el documento, así que evita copiar y pegar los ejemplos que encuentres en este artículo o en otros sitios de internet. En el contenido es necesario que expreses tu relación personal con la empresa y la experiencia individual que has tenido en ella.
- Un consejo sencillo, pero muy importante es que dediques suficiente tiempo a la redacción de tu carta. Primero, puedes escribirla en español para que puedas expresar mejor las ideas. Luego, tradúcela asegurándote de no cometer errores.
¿Qué elementos debe contener una resignation letter?
Los elementos de la carta componen el formato que esta debe tener tanto en español como en inglés. Antes de revelarte cuáles son los elementos a incluir creemos que es fundamental que mencionemos que la carta de renuncia debe ocupar solo una página.
A continuación, especificamos cuáles son las secciones del documento 👇
- Encabezado, con tus datos, los del destinatario y la empresa.
- Saludo.
- Motivo de la carta, en el primer párrafo declaras directamente tu renuncia.
- Agradecimiento, puede contar con uno o dos párrafos que sean breves.
- Ayuda para el proceso de transición, en un párrafo te pones a disposición de la compañía para colaborar en el proceso de reclutamiento y entrenamiento del nuevo empleado.
- Despedida.
¿Qué información escribir en el encabezado de una carta de renuncia?
Lo primero a escribir en el encabezado del documento es tu información, comienza con tu nombre completo. Luego, añade tus datos de contacto, estas son tu dirección de domicilio, número telefónico y correo electrónico. Todos tus datos deben alinearse al lado derecho de la hoja.
Luego, entre tus datos y los del destinatario es necesario que escribas la fecha en la que entregas la carta. La forma en la que se escribe es colocando primero el nombre de la ciudad en la que se ubica la compañía, a esto le sigue la fecha, mes y año. Al igual que los datos del remitente, la fecha se alinea a la derecha.
Para terminar el encabezado de la carta de renuncia, escribe la información de la persona a la que la diriges. En ella está el nombre completo, el puesto de trabajo que ocupa y el departamento en el que está, y el nombre de la empresa. Estos datos se alinean al lado izquierdo.
El siguiente modelo de carta de renuncia en inglés está enfocado en el encabezado 👍
Escribe un saludo apropiado para este documento
Es cierto que, si tienes varios años trabajando en la empresa y tienes una buena relación con tus compañeros, puede que los trates con confianza, incluso a tus superiores. Sin embargo, la formalidad sigue siendo necesaria, así que saluda al lector de la carta con respeto.
El saludo de un documento formal como en el que nos estamos centrando es corto y no contiene coloquialismos. Las frases que están más recomendadas para el saludo de la carta de renuncia son las siguientes 👇
- Dear Mr. Vázquez.
- Dear Mr. Vicente Vázquez.
- Please receive a cordial greeting Mr. Vicente Vázquez.
Debido a que es la carta que entregas para tu salida de la empresa, se espera que conozcas el nombre de la persona que la leerá. Debido a esto, no se recomienda el uso de saludos como «A quien corresponda» o «A quien pueda interesar».
Sé directo al decir cuál es el objetivo de la carta
El primer párrafo de la carta de renuncia está dirigido a explicar al lector el por qué le escribes. Claro, como recomendamos antes, lo ideal es que, al entregar el documento, el reclutador ya sepa que has decidido renunciar, así que sabrá perfectamente cuál es el motivo del documento. No obstante, para respetar el formato de la carta, debes especificar la razón de entregarla.
La redacción del párrafo de introducción es sencilla, pues este es breve, la clave en él es ser específico. Cuando expreses que renuncias a tu cargo, escribe el nombre exacto de este. También es válido que indiques cuánto tiempo has trabajado en la empresa y es necesario que incluyas la fecha exacta en la que dejarás la empresa.
Si lo deseas, en este párrafo puedes decir cuál es la razón de tu renuncia, recuerda ser positivo, así que no hables mal de tus compañeros o de características de la compañía. Para que tengas claro cómo redactar este párrafo, te dejamos el siguiente ejemplo 👇
Dedica unas líneas a agradecer a la empresa
Por lo general, la sección de agradecimiento en una carta de renuncia ocupa un párrafo, pero si con otro no excedes la única página que se debe ocupar, está bien que dediques dos párrafos a esto. El principal agradecimiento a expresar en la carta es el de haber recibido la oportunidad de trabajar en la compañía.
Luego, personaliza el agradecimiento enfocándolo en los aspectos que más te hayan gustado de la empresa y tu trabajo en ella. Por ejemplo, por la ayuda que recibiste de tus compañeros o la formación de la que te beneficiaste.
En el siguiente modelo de carta de renuncia en inglés nos centramos en el agradecimiento 👇
Ofrécete para ayudar a la empresa en el proceso que llevará a cabo
Es normal que las empresas comiencen a llevar a cabo las actividades necesarias para buscar otro profesional capacitado que ocupe el puesto que dejarás vacante. Por lo anterior es tan importante que avises con suficiente tiempo de antelación que renuncias a la compañía. Para demostrar que terminas en buenos términos la relación laboral, expresa que puedes ayudar en el proceso de contratación.
Además de ofrecerte para hacer lo dicho en el párrafo anterior, di que estás dispuesto a colaborar en el entrenamiento de un nuevo empleado. Claro, no hagas esto por simple formalidad, solo escribe este párrafo si de verdad estás dispuesto a ayudar al departamento de RR.HH.
El ejemplo que corresponde a este párrafo es el que te dejamos a continuación 👇
Despídete del lector de tu carta de renuncia
Lo ideal es que la despedida ocupe una frase o un párrafo breve, en este último caso, debe ser el más corto de la carta. En esta sección es válido repetir que estás agradecido y expresar tus buenos deseos para la empresa y para quienes trabajan en ella. Esta es una señal de madurez y respeto a la institución en la que has trabajado.
Al final de la frase o del párrafo escribe una despedida cortés y breve, algunas que es posible utilizar son 👇
- Sincerely yours faithfully.
- Thanking you for your attention, I cordially bid you farewell.
- Respectfully yours faithfully.
No te olvides que, después de la despedida y al final de la carta, debes colocar tu firma, esta le da validez. Además, es útil que dejes un espacio para que el destinatario firme y escriba la fecha en la que recibió la carta. Esto último te sirve para demostrar que cumpliste con el plazo de anuncio de tu renuncia.
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En este artículo has comprobado que es fácil escribir tu carta de renuncia en inglés si cuentas con la guía apropiada. Te ofrecemos la misma clase de guía para escribir tu curriculum vitae, esto lo hacemos mediante posts que hemos compartido en nuestro sitio de internet. En ellos encuentras ayudas para escribir artículos para una gran cantidad de profesiones, como 👇
¿Cuál de estos es perfecto para ti? Si la respuesta es que ninguno, entra a Ejemplos de CV, allí encontrarás muchos más. La redacción de una buena carta de renuncia te permite terminar en buenos términos una relación laboral y la creación de un currículum que destaque te acerca a tu nuevo empleo. Te deseamos lo mejor en tu carrera profesional.
