Ejemplos referencia personal para trabajo y guía simple para redactar

Consejos para escribir una carta de recomendación personal

Si alguien te ha pedido que seas el referente de una carta de recomendación, tienes que asegurarte de escribirla correctamente. No te tomes esto a la ligera, ni te conformes con copiar y pegar un ejemplo que encuentres en internet, pues este documento influye en la imagen que se tenga del solicitante de un empleo.

Debido a la importancia de escribir una referencia personal adecuada, te daremos consejos para embarcarte en esta tarea 👇

• La principal característica de una carta de recomendación es que ocupa una página. Por eso, tiene que ser breve y, para lograrlo, es vital que seas específico y conciso al escribir la referencia personal.
• Haces bien en preguntar al referenciado cuáles son las habilidades que se requieren en el trabajo que ha solicitado. De esa manera, podrás mencionarlas para que así el empleador vea que se adapta a la oferta laboral.
• Es obvio que, cuando recomiendas a alguien, hablas positivamente de él, hazlo, pero sin exagerar.
• Te sugerimos preguntar a quien te pidió una referencia sobre el formato que utiliza en su currículum y carta de presentación. En él está incluido el tipo de letra y el tamaño de la misma, así como el diseño.
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Estructura de una referencia personal

Todo documento requiere de una estructura clara para que las ideas se transmitan eficientemente y el contenido sea de sencilla comprensión. Lo que define la estructura son las secciones que la componen y el orden que siguen, las de una referencia personal son 👇

• Encabezado.
• Saludo.
• Motivo de la carta y datos del referente y referenciado.
• Recomendación.
• Llamado a la acción, despedida y firma.
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Escribe el encabezado de la carta

El encabezado de una referencia personal se limita a los datos de la persona que la recibirá, es decir, el reclutador y la empresa a la que se postula el referenciado. La información de la compañía es la que debe estar en este apartado del documento.

Los datos del lector están alineados a la derecha y los componen el nombre de la empresa y su ubicación. Con esto es suficiente, por ahora, no hace falta escribir tus nombres, apellidos ni datos de contacto.

No te olvides que en la primera línea de la carta está la fecha en la que la escribes. La manera de escribir este dato es indicando primero la ciudad en la que te encuentras, luego, el día, el mes y el año. Por otro lado, no hace falta escribir un título como «Referencia personal» en este documento.

El ejemplo para el encabezado de esta clase de referencia es 👇

Saluda cortésmente al reclutador

Recuerda que a quien conoces es a la persona que recomendarás en la carta, pero no al lector, así que trátalo de forma profesional, incluso en el saludo. Además, ten en cuenta que la personalización es clave para que la carta agrade al reclutador, así que incluye su nombre o apellido en el saludo.

Para saber el nombre del destinatario de la carta de recomendación, pregunta al referenciado. En caso de que él no lo sepa y te resulte imposible saber cuál es, se acepta que escribas un saludo general, como «A quien corresponda» o «A quien pueda interesar».

Sea que tu saludo esté personalizado o sea general, debe ser cortés y breve, los que más te recomendamos son los de la siguiente lista 👇

• Estimado Señor...
• Apreciado Señor...
• Lo saludo cordialmente Señor...
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Dedica un párrafo a explicar el motivo de tu carta y a presentarte

En el primer párrafo te presentas y especificas a quién estás recomendando personalmente. Además, en la introducción es necesario que digas cuál es la relación que hay entre tú y el referenciado.

Cuando expliques cómo se conocen el solicitante del empleo y tú, no profundices demasiado. En el párrafo de introducción y de presentación no solo escribes tus nombres y apellidos, sino también tu número de documento de identidad. No te olvides que es necesario que añadas la misma información sobre la persona que te ha pedido escribir la referencia.

Obviamente, entre los ejemplos de referencias personales de este post incluimos el del primer párrafo del documento, veamos cuál es 👇

Escribe la recomendación personal

Los siguientes 2 o 3 párrafos de las referencias personales están dirigidos a las recomendaciones. Por lo general, en ellos se explica cuáles son las cualidades de los referenciados. Recuerda que lo más común es que menciones habilidades blandas que por la relación personal son las que es más probable que le hayas visto aplicar.

Claro está, si conoces al referenciado de un trabajo anterior o, como el ejemplo del subtítulo pasado, del ámbito universitario, puedes hablar de sus conocimientos o competencias técnicas. Como en cada sección de la carta, es indispensable que seas directo al escribir.

Ahora, veamos cómo adaptar estos consejos 👇

Termina tu carta con un llamado la acción y una despedida

Una referencia personal se concluye con un llamado a la acción, con una frase de este tipo motivas al reclutador a hacer algo. En este caso, lo invitas a contactarte en caso de que desee verificar lo que has dicho en los párrafos anteriores. Por lo tanto, este párrafo es breve, suele contar con 2 líneas.

Después del CTA, tienes que escribir una despedida que también debe ser corta. A pesar de esto, no dejes de cuidar la manera en la que la escribes, sigue siendo necesario demostrar cordialidad.

El siguiente ejemplo corresponde a la parte final de la referencia 👇

Conclusión sobre cómo escribir referencias personales

Una vez que la carta de recomendación personal esté lista, dedica unos minutos a leerla con detenimiento y, si hace falta, varias veces. Con esto puedes corregir cualquier error en el texto, enfócate en la gramática, la ortografía y en la comprensión de las ideas. Además, verifica que los nombres, apellidos y números de documentos de identidad estén escritos correctamente, así como el nombre de la empresa y el del destinatario.

En caso de que tengas que enviar la referencia personal de manera impresa, imprímela en una hoja blanca A4. Esta debe estar limpia para que cause una buena impresión en todo aspecto, verifica que la tinta no se haya corrido ni que haya manchas en la hoja.

Recomendaciones para escoger al referente de tu carta de recomendación personal

Una vez explicado cómo escribir las referencias personales y dados los ejemplos, enfoquémonos en los referenciados y en cómo deben escoger a los referentes. Cuando estés pensando en las opciones de a quiénes solicitar esta clase de referencia, ten en cuenta las siguientes recomendaciones 👇

• Para que las recomendaciones sean sinceras, elige a quienes te conozcan bien, sobre todo en el ámbito personal que es como señala el tipo de referencia que necesitas.
• No dudes en dar información de importancia a quienes escribirán las referencias, como el formato y diseño a usar. También debes proveerles tus datos, los del empleador y la empresa.
• Las referencias personales que des al reclutador deben ser variadas, es decir, venir de personas con distintos antecedentes. De esa forma, en sus cartas podrán mencionar diferentes habilidades que aumenten tu credibilidad como candidato.
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¿Cómo escribir sobre tus referencias personales en tu curriculum vitae?

Para hacer esto, es necesario que hagas un apartado exclusivo para las referencias en tu currículum, el título de este debe ser «Referencias personales». En él se escriben los datos de quienes te han dado sus referencias, esto se hace en una lista de viñetas.

En cuanto a los datos que debes escribir en las viñetas de «Referencias personales», estos son los siguientes 👇

• Nombres y apellidos de los referentes.
• Ocupación o relación.
• Dirección de correo electrónico.
• Número telefónico.
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Ahora, veamos cómo debe verse esta sección en el siguiente ejemplo 👇

Consejos para incluir referencias personales en tu CV

Para terminar con esta guía, enlistaremos algunos tips que te animamos a seguir si decides añadir estas referencias a tu currículum 👇

• Si incluyes varias referencias personales en tu curriculum vitae, utiliza hojas separadas para imprimir cada una.
• Cuando las envíes en algún formato virtual, coloca la palabra «Referencia» seguida de tu nombre y apellido en el nombre del documento.
• No exageres con el número de cartas de recomendación que añadas a tu currículum, el máximo recomendado es de 3.
• Bajo ninguna circunstancia puedes usar a referentes que no te hayan dado su autorización.
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Ayudas finales para tu búsqueda de empleo

Para que tengas un documento en el que puedas escribir sobre las referencias personales, es fundamental que redactes tu curriculum vitae. En él añades toda la información que resulta más importante para el reclutador, en ella está la experiencia, educación, habilidades. También cualquier dato adicional que impulse tu solicitud de empleo.

Para escribir un currículum con el que te presentes como uno de los mejores candidatos para el puesto, te animamos a seguir una de las guías que hay en la sección Ejemplos de CV. En ella hay un gran número de artículos, el motivo de esto es que estos se adaptan a muchas profesiones, así que seguro encuentras uno ideal para ti.

Una vez que sepas cómo escribir tu currículum, entra a Plantillas de currículum, entre ellas está Riga y 9 más. Si escoges una para escribir tu CV, conseguirás que este sea un documento con un diseño atrayente y un contenido interesante. Las ayudas que te hemos presentado te permitirán resaltar en tu solicitud de empleo.