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A continuación, te explicamos 12 habilidades necesarias para un gestor de proyectos virtuales que te ayudarán a llamar la atención de los reclutadores e imponerte ante otros candidatos.
Puntos clave:
- Un buen equilibrio entre habilidades técnicas y blandas es fundamental para gestionar proyectos online sin que la distancia sea un problema.
- No te limites solo a mencionar las habilidades en formato lista, explícalas también en tus experiencias laborales (si aplica).
- Si es posible, incluye logros relevantes en tu CV que refuercen tus habilidades profesionales.
1. Gestión de proyectos
Es obvio, pero no está de más recalcar que esta es de las habilidades técnicas más importantes que debes desarrollar como gestor de proyectos (project manager), es la base de tu trabajo.
Por lo tanto, debes ser capaz de asumir la planificación, ejecución y supervisión de los proyectos digitales a tu cargo para que se desarrollen exitosamente en tiempo y forma. Esto implica dominar varias metodologías para organizar y liderar estos proyectos con eficiencia y eficacia.
2. Dominio de herramientas de gestión digitales
Un buen project management claro que tiene que manejar varias herramientas digitales que le permitan aligerar y agilizar todas las fases de la gestión de un proyecto virtual.
Algunas de las mejores herramientas que puedes incluir son softwares de gestión de proyectos, de comunicación y colaboración, de análisis de datos, entre otras.
Por ejemplo:
- Microsoft Project, Asana, Jira y ClickUp te permiten organizar tareas, definir plazos de entrega, asignar responsables y darle seguimiento al proyecto.
- Slack, Zoom y Google Meet te facilitan la comunicación con tu equipo en tiempo real.
- Tableau o Power BI te permiten analizar datos concretos del proyecto para identificar tendencias y patrones y, así, tomar decisiones estratégicas.
Menciona solo las herramientas digitales que realmente domines y, de hecho, puedes explicar en qué te ayudaban estas herramientas, destacando resultados concretos.
3. Control de presupuestos y finanzas
Demostrar tu capacidad para crear y gestionar todo lo referente a los presupuestos del proyecto digital también es vital en tu rol como gestor de proyectos. Lo que también conlleva controlar gastos, hacer análisis de costos-beneficios… Básicamente, llevar un buen control financiero.
Por eso, en tu CV debes incluir todas tus habilidades duras en esta área, como elaboración, gestión y optimización de presupuestos de proyectos digitales. Y profundiza un poco más en la sección de experiencia laboral sobre cómo has puesto en práctica estas destrezas.
Si es posible, incluye datos o cifras numéricas de presupuestos que has gestionado en un proyecto digital. También puedes incluir logros que respalden que eres capaz de gestionar eficientemente un presupuesto, como ahorros u optimización de recursos.
4. Gestión de cronogramas
La gestión del tiempo es una de las habilidades laborales más demandadas en el sector de la gestión de proyectos virtuales, porque respetar los plazos es fundamental para que cada una de las etapas se desarrolle según lo planeado al inicio del proyecto, sin retrasos.
Por lo tanto, en tu curriculum vitae debes comunicar claramente tu capacidad para planear, priorizar y cumplir plazos de entrega. Para esto, puedes hacer uso de métodos prácticos o herramientas, como cronogramas compartidos o diagramas de Gantt, por ejemplo.
5. Análisis de datos e indicadores de rendimiento (KPIs)
Para gestionar adecuadamente un proyecto virtual es clave que puedas medir el progreso de cada fase para saber si se están logrando los objetivos deseados. Y, claro, el análisis de datos también ayuda a identificar áreas de mejora para tomar decisiones informadas.
Esto lo consigues con indicadores clave de rendimiento y herramientas analíticas que te permitirán monitorear el rendimiento del proyecto por medio de medidas cuantitativas.
Algunos KPIs vitales en la gestión de proyectos virtuales son número de tareas completadas, retrasos acumulados, coste total del proyecto, porcentaje de defectos corregidos, satisfacción de cliente, entre muchos otros.
A efectos de tu CV, explica cómo analizas los datos del proyecto para garantizar su éxito absoluto, puedes mencionar en qué KPIs te enfocas para evaluar el progreso del proyecto.
6. Gestión de riesgos
Todo proyecto digital implica un riesgo, que será menor o mayor dependiendo del tipo y alcance del proyecto, es inevitable. Por esto, en tu rol como gestor de proyectos debes mostrar en tu CV que eres capaz de identificar, evaluar y controlar riesgos potenciales.
Eso sí, no solo mencionar que eres bueno gestionando riesgos, apelando a que el reclutador crea en tu palabra. Tienes que demostrar con hechos concretos que realmente respalden que tienes la capacidad de crear e implementar planes para mitigar riesgos, es decir, explicar cómo lo has logrado en experiencias anteriores, con datos, si es posible.
Transmite tanta confianza que el empleador sepa que su proyecto está en buenas manos.
7. Creación de informes de progreso
Presentar informes cada tanto tiempo sobre la evolución del proyecto digital es esencial en tu labor como gerente de proyectos. De tal manera que en tu CV no puede quedar dudas de que eres capaz de elaborar informes de rendimiento general y específico del proyecto virtual.
Puedes reforzar la mención de esta habilidad incluyendo también herramientas digitales de documentación y reportes, como Google Docs, Excel, Microsoft Word, entre otras.
Si en experiencias laborales anteriores emitías informes de progreso, brinda características de estos informes y los beneficios para demostrar que sabes de lo que estás hablando.
8. Liderazgo remoto
Ningún proyecto digital llega a buen término sin un líder que esté guiando, apoyando e inspirando al equipo, es una responsabilidad que cae sobres tus hombros como gestor de proyectos. Así que esta es una de las habilidades blandas que debe sobresalir en tu CV.
Puedes describir de qué forma liderabas los equipos humanos remoto, el número de miembros del equipo y qué logros conseguiste para las empresas, por ejemplo, aumento de la tasa de retención del personal.
9. Comunicación efectiva
Comunicarte de forma clara, concisa y persuasiva es clave en un gestor de proyectos virtuales, lo que implica tanto comunicaciones verbales como comunicaciones escritas.
Esta es una de las competencias comunicativas más relevantes para tu CV, siendo esencial para guiar al éxito a equipos virtuales y mantenerlos enfocados, pese a la distancia.
10. Resolución de problemas
Trabajar de forma remota como gestor de un proyecto virtual puede dar paso a problemas o desacuerdos que debes ser capaz de resolver, aunque no estés presente físicamente.
Esta habilidad demuestra que puedes completar el proyecto con éxito y, al mismo tiempo, algo que también es importante, promover un buen ambiente laboral. Por lo tanto, no dejes por fuera esta habilidad de tu CV de gestor de proyectos digitales.
11. Empatía y escucha activa
Para conservar una cultura colaborativa en un entorno virtual es importante que sepas comprender las necesidades de tu equipo de trabajo. He aquí por qué es crucial que seas empático y receptivo al escuchar a tus colaboradores a la distancia para que el proyecto progrese.
Así que en tu CV demuestra que puedes promover una comunicación efectiva y buenas relaciones interpersonales brindando una atención plena y comprensiva a tu equipo.
12. Adaptabilidad y flexibilidad
Y trabajar a distancia requiere que seas capaz de adaptarte a cambios rápidamente, trabajar en entornos dinámicos y ser flexible en todo lo que respecta a gestionar proyectos virtuales.
Esta es una de las competencias transversales que debe sobresalir en tu currículum, donde puedes explicar que tienes la capacidad de adaptarte a cambios en los requisitos del proyecto, por ejemplo, además de resolver situaciones imprevistas con empleados y/o clientes de manera efectiva.
Básicamente, demuéstrale a la empresa que la distancia no será un obstáculo.
En conclusión…
En un mundo que cada vez está más digitalizado y competitivo, dominar habilidades clave para gestionar proyectos virtuales es imprescindible para sobresalir en el mercado laboral.
No basta con dominar las mejores herramientas informáticas, también es importante que sepas cómo trabajar guiando a un equipo humano hasta el éxito de un proyecto, a pesar de la distancia.
