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Por eso, en este artículo te presentamos 10 habilidades para destacar como asistente ejecutivo/a con un currículum que demuestre que puedes ocuparte de las funciones de este puesto.
Puntos clave:
- Un buen asistente ejecutivo debe contar con habilidades técnicas y habilidades blandas que faciliten su trabajo.
- Trabajar en la directiva de una empresa es una gran responsabilidad, porque se tendrá acceso a información sensible que debe manejarse cuidadosamente. Toda habilidad que refleje que estás capacitado para hacer esto debe brillar en tu CV.
- Todas las secciones del CV de un asistente ejecutivo deben estar personalizadas para destacar que eres el perfil mejor cualificado del proceso de selección.
1. Manejo de agendas, calendarios y comunicaciones
Organizar reuniones, eventos, viajes y demás encuentros laborales para garantizar la eficiencia y productividad del directivo es lo principal que hace un asistente ejecutivo.
Pero más que limitarte a hacer las reservas, tienes que ir más allá, adelantarte a sus necesidades para gestionar adecuadamente su tiempo. Esto implica programar las citas y enviar recordatorios para asegurarte de que todas las partes sean puntuales.
También tendrás que filtrar y priorizar las comunicaciones de los gerentes, como llamadas, correos electrónicos y demás mensajes, para garantizar que se enfoquen en lo relevante y mantengan una comunicación fluida y efectiva con quienes les rodean.
2. Prudencia, confidencialidad y profesionalismo
El ejecutivo necesita ver y sentir que transmites confianza y profesionalismo, porque pondrá en tus manos información privada muy importante a la que no todo el mundo puede tener acceso. Por eso, en tu CV debes dejar claro que puedes hacer un manejo seguro de distintos tipos de documentos y datos confidenciales.
3. Dominio de herramientas informáticas
Manejar softwares de oficina también es elemental en el desempeño de tus funciones como asistente ejecutivo. Así que es básico que domines programas de ofimática, como Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), plataformas colaborativas (Trello, Slack, Zoom, Notion, Asana, entre otras), herramientas de gestión empresarial (CRM y ERP, por ejemplo) y otras relacionadas.
Y, por supuesto, también debes mostrar capacidad y disposición en tu currículum para adaptarte a nuevas herramientas tecnológicas rápidamente, porque esto también suma.
4. Gestión del tiempo
El ejecutivo necesita aprovechar su tiempo de la mejor forma posible, recuerda que una de tus funciones básicas es precisamente garantizar esto. Por lo tanto, como su asistente también tienes que saber manejar eficientemente tu tiempo durante el desempeño de tus responsabilidades.
Esto conlleva priorizar tareas para brindar un apoyo eficaz al directivo, sin contratiempos que pudiesen comprometer su agenda y afectar su imagen profesional.
De manera que resaltar esta habilidad en tu CV demuestra que tienes la capacidad de dar marcha al flujo de trabajo en tiempo y forma, siguiendo un orden y siendo eficiente.
5. Organización y planificación
Esta habilidad va de la mano con todas las anteriores, pero merecía la pena mencionarla y describirla de forma independiente para resaltar su importancia en tu curriculum vitae.
Y es que como asistente ejecutivo tendrás que lidiar diariamente con tareas que requieren que seas organizado y planificado, como al coordinar reuniones, viajes o citas generales. De ti depende que el ejecutivo cumpla con sus compromisos sin pasar por alto ninguno, tendrás el control de muchos detalles, así que debes tomarte este asunto con seriedad.
Para darle mayor prioridad a esta habilidad en tu CV, puedes destacar eventos o proyectos concretos que hayas planificado y organizado en tu rol como asistente ejecutivo. Haz énfasis en cómo los gestionaste desde el primer momento, es decir, qué herramientas utilizaste, qué resultados obtuviste, etc. Que se aprecien tus capacidades.
6. Redacción profesional
Redactar correos, mensajes, minutas de reuniones, documentos internos oficiales o informes ejecutivos son tareas que también se asocian a este puesto de trabajo.
Por ello, que sepas redactar de forma profesional, clara y precisa es vital para transmitir la información correcta con las palabras más adecuadas, usando el tono apropiado, manteniendo la congruencia entre las ideas y sin errores ortográficos y gramaticales.
7. Logística de viajes
Hay ejecutivos que viajan con mucha frecuencia, requiriendo que gestiones todo el itinerario de su viaje y estadía, desde los traslados y las reservas hasta los viáticos y los eventos.
Por esto, tienes que cuidar hasta el más pequeño detalle, como negociar con las agencias de viaje, gestionar el presupuesto de cada viaje, etc. Siempre priorizando el confort del ejecutivo, pero gestionando eficientemente los recursos tanto de él como de la empresa.
Así que si ya tienes experiencia en logística de viajes por trabajos anteriores, destaca esta y otras competencias relacionadas, como manejo de presupuestos, negociación, persuasión, control de costes, entre otras. Lo que resalte tus capacidades administrativas, menciónalo.
8. Adaptabilidad
Trabajar en un entorno corporativo implica estar preparado para adaptarse a nuevos contextos rápidamente y sin previo aviso. Por ejemplo, tener que colaborar con nuevos líderes, manejar nuevas metodologías, usar nuevos equipos de trabajo, colaborar en nuevas actividades, etc.
Básicamente, se trata de ser y demostrar que eres un profesional flexible apto para afrontar nuevos desafíos. Destácalo en tu curriculum vitae.
9. Resolución de problemas e imprevistos
El área directiva es un eslabón clave en una empresa, donde se toman decisiones importantes y se mueve información vital, así que no está exenta de problemas e imprevistos (documentación extraviada, retrasos, reuniones o citas canceladas, etc.).
Por tal motivo, como asistente ejecutivo debes mostrar capacidad para identificar y resolver problemáticas e imprevistos de forma eficiente, creativa y efectiva. Además de demostrar que eres un profesional proactivo, capaz de tomar decisiones autónomas cuando sea necesario.
10. Comunicación interpersonal
Y, por supuesto, dada las responsabilidades inherentes al puesto de asistente de un ejecutivo, tendrás que interactuar con otros directivos, colaboradores de la empresa, clientes, proveedores, etc. Por esto, la comunicación clara, cortés y asertiva es fundamental.
Esto abarca tanto comunicación presencial como comunicación online, porque recuerda que el canal de comunicación no siempre será el mismo, pero es esencial que puedas adaptarte perfectamente a ambos.
En resumen…
Dominar las habilidades técnicas y blandas adecuadas para desempeñarte como asistente ejecutivo es clave para destacar durante el proceso de selección y conseguir la atención de los reclutadores desde el primer momento que lean tu CV.
Al final, el objetivo es demostrar que estás preparado para asumir un puesto de asistente en la directiva de la empresa.
