Modelos de cartas para anunciar una baja por maternidad: cómo hacerlas

En varios puntos del artículo 48 del Estatuto de los Trabajadores establece el permiso especificado antes como una obligación que toda empresa debe cumplir. No obstante, no está de más que veas modelos de cartas para anunciar una baja por maternidad y los uses como guía para escribir una notificación formal a tu empleador. Aquí te daremos los ejemplos y los consejos para que redactes tu propia carta.

Puntos clave:

• Aunque hay un modelo general de carta para anunciar el inicio de tu permiso por maternidad, te recomendamos que verifiques si la empresa cuenta con un ejemplo específico para este documento.
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• Las partes de una carta de notificación de baja por maternidad son: encabezado, saludo, párrafo de introducción, cuerpo de la carta, cierre y firma.
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• En tu carta tienes que especificar la fecha en la que inicia el permiso y para la que está previsto el nacimiento de tu bebé.
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Modelo de carta para anunciar una baja por maternidad

Ejemplo de carta para baja por maternidad anticipada por razones médicas

¿Cómo escribir los diferentes elementos que conforman una carta de notificación de baja por maternidad?

Cuando redactas una carta para notificar el inicio de tu permiso por parto o la baja por maternidad, tienes que usar un tono formal, claro y cordial. Estas características te ayudan a reflejar firmeza por valerte de uno de tus derechos como trabajadora, pero también disposición profesional para garantizar que tu puesto de trabajo esté bien cubierto durante tu período de ausencia.

El que la comunicación sea formal no debe evitar que transmitas una actitud cercana y colaborativa mediante el contenido del documento. Para que logres que la carta sea efectiva, a continuación, te diremos qué pasos seguir para redactarla:

1. Encabezado

El encabezado de la carta en la que nos enfocamos está compuesto por tus datos, los del destinatario, la fecha y el asunto de la carta. En cuanto a la información del remitente, tienes que escribir tu nombre completo, el nombre del puesto de trabajo que ocupas, tu número de teléfono y correo electrónico. Luego, escribe lo siguiente sobre la persona a la que envías la carta:

• Su nombre y apellido.
• Puesto que ocupa.
• Nombre de la empresa y su dirección.
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Una vez escritos los datos personales, añade la fecha en la que redactas y envías la carta. Esta te ayuda a demostrar que has notificado a la empresa con suficiente tiempo de antelación. Para cerrar el encabezado, escribe el asunto de la carta con una frase tan clara y directa como «Asunto: Notificación de inicio de permiso de baja por maternidad».

2. Saludo

Para marcar el lenguaje formal y respetuoso que usarás a lo largo de la carta, escribe un saludo que transmita estas características. Los términos que más te recomendamos utilizar para saludar son «Estimado» y «Apreciado». Después de estos, escribes nuevamente el nombre o apellido (o ambos) del destinatario. El saludo, aunque corto, es importante porque, si es cordial, contribuye a la recepción positiva de la carta.

3. Párrafo de introducción

El primer párrafo completo que escribes en tu carta debe especificar cuál es la razón por la que la envías. Además de decir que es para notificar formalmente tu baja por parto o maternidad, incluye información que sea de valor para la empresa. En ella se incluye la fecha estimada del nacimiento de tu bebé y la fecha exacta en la que entrará en vigencia tu permiso. Este párrafo debe ser directo para dejar clara tu intención desde el principio.

4. Cuerpo de la carta para anunciar baja por maternidad

Los demás párrafos que componen el cuerpo que las cartas que las empleadas envían para anunciar su baja por maternidad sirven para explicar cómo gestionar tu ausencia. Con lo que digas en ellos no debes dar la idea de que estás dando órdenes estrictas, sino tienes que transmitir tu compromiso con una transición óptima.

Lo primero que debes explicar en el cuerpo de este documento es decir lo que harás para dejar todo en orden antes de la fecha de tu salida por parto y el cuidado de tu hijo. Luego, puedes proponer con respeto un plan para cubrir tus funciones, por ejemplo, recomendar un compañero cualificado para que ocupe tu cargo durante tu ausencia.

Algo que no es obligatorio que indiques en este apartado de la carta, pero que puedes decidir hacer es mencionar tu disposición para responder consultas puntuales mientras estés de permiso. Si decides hacerte disponible para esto, lo mejor es que digas qué días y horas atenderás las dudas, y a qué medio deben ser enviadas.

5. Cierre

Una vez especificado todos los datos que te hemos detallado en los subtítulos anteriores, haz un párrafo para el cierre de la carta. Lo primero a escribir en él es tu agradecimiento por la atención dada a tu notificación y por el apoyo que se te ha mostrado. También te sugerimos quedar a disposición para aclarar cualquier duda sobre tu baja antes de que la misma inicie.

En el mismo párrafo despídete usando el mismo tono formal que en el saludo, algunas despedidas ideales para esta carta son «Saludos cordiales», «Reciba un cordial saludo» y «Atentamente». Para cerrar tu carta definitivamente, agrega tu firma, esta puede ser manuscrita o digital, depende de cómo envíes tu carta. Por ejemplo, si lo haces por correo electrónico, es válido que escribas tu nombre completo en forma de firma.

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