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El auxiliar administrativo es uno de los perfiles más demandados actualmente, pues las tareas que desempeña son imprescindibles en cualquier tipo de empresa, más allá de su actividad económica y/o tamaño, lo que supone una ventaja, porque es un empleo con diversas salidas profesionales.
Eso sí, que esto no te nuble, porque para ocupar este puesto de trabajo debes capacitarte para adquirir los conocimientos y las habilidades profesionales indispensables para hacer un buen trabajo.
Entonces, ¿qué hace un auxiliar administrativo?
Aquí respondemos esta duda y otras relacionadas, sobre todo, te compartimos tips para preparar un buen curriculum vitae que sorprenda a los reclutadores. ✔
Las funciones de un auxiliar administrativo
Un auxiliar administrativo es un profesional que está capacitado para asistir a los integrantes de la empresa en tareas administrativas, principalmente, prestando su apoyo en actividades cotidianas.
Por este motivo, ha de ser una persona con conocimientos y habilidades muy diversas para poder afrontar las distintas labores relacionadas con el área administrativa.
En resumidas cuentas, estas son las funciones comunes de un auxiliar administrativo 👇:
- Trato directo con clientes, proveedores, empleados y otras personas de la empresa.
- Gestión de documentos.
- Envío y recepción de información.
- Gestión de agenda.
- Control de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
- Realización de cálculos matemáticos.
- Coordinación de eventos y reuniones.
- Redacción de escritos.
- Organización de archivos.
- Actualización del registro contable.
- Gestión de la comunicación interna de la empresa.
- Procesamiento de datos.
Básicamente, estas son las funciones primordiales de un auxiliar administrativo, lo que no quiere decir que se limitan a estas tareas exclusivamente. Todo dependerá de la empresa y el alcance de las responsabilidades del puesto de trabajo, así que esto puede variar.
Habilidades clave en un auxiliar administrativo
Teniendo en cuenta las tareas que frecuentemente asume un auxiliar administrativo, los reclutadores evaluarán que reúnan las habilidades indispensables, tales como 👇:
- Tener conocimientos básicos administrativos.
- Dominar programas informáticos básicos y/o avanzados.
- Ser capaz de manipular efectivamente los recursos de las oficinas.
- Gestionar la información con confidencialidad.
- Saber gestionar el tiempo.
- Tener la capacidad de priorizar tareas.
- Ser capaz de respetar los plazos de entrega.
- Ser organizado.
- Tener buena ortografía.
- Trabajar en equipo.
- Saber comunicarse y escuchar.
- Tomar la iniciativa.
- Ser capaz de trabajar bajo presión.
Ten en cuenta que las habilidades se relacionan directamente con las funciones del puesto, de modo que esta lista puede ampliarse aún más, dependiendo del alcance de la vacante.
Por esto, revisa el anuncio de empleo para saber si cumples con las habilidades.
Qué formación se necesita para trabajar como auxiliar administrativo
Bien, ya aclaramos qué hace un auxiliar administrativo, ahora ¿cómo capacitarse?
Hay muchas formas de obtener los conocimientos y las habilidades esenciales para desempeñar exitosamente este puesto de trabajo, desde cursos hasta grados universitarios.
Y es que algunas empresas exigen contar con un grado superior en administración y finanzas para poder aplicar a este puesto de trabajo, así como para otras es suficiente con que el candidato se haya capacitado a través de formaciones complementarias (como cursos y talleres).
De hecho, hay empresas más exigentes que solo dan oportunidades a profesionales con un grado universitario relacionado con administración, finanzas y/o contabilidad.
También puedes aplicar a este empleo como estudiante formándote en una de estas ramas.
Cada empresa tiene sus propios lineamientos, así que recuerda revisar el anuncio de empleo para saber qué formación concreta está buscando la empresa en el auxiliar administrativo perfecto para el puesto, así te aseguras de aplicar a vacantes para las que realmente estés cualificado.
¿Dónde puede trabajar un auxiliar administrativo?
Los profesionales administrativos son muy demandados en el mercado laboral, tanto en el sector público como en el privado, siendo una ventaja competitiva frente a otros perfiles.
Por un lado, en el sector privado puedes conseguir oportunidades profesionales en el área financiera, contable, comercial, fiscal y laboral; también puedes trabajar en atención al cliente/usuario. Y es que en todas estas áreas son requeridos los auxiliares administrativos.
Y, por otro lado, en lo que refiere al sector de administración pública, puedes optar por puestos en ayuntamientos o corporaciones locales, también en organismos y consejerías. De nuevo, en todos estos ámbitos se requiere el apoyo de un buen auxiliar administrativo.
Consejos para hacer un buen CV de auxiliar administrativo
Y si ya te convenciste de que este es el trabajo que quieres, a continuación, te proporcionamos una serie de consejos para preparar un buen curriculum vitae 👇:
- Prioriza tus experiencias laborales en puestos similares, si aplica.
- Destaca tus mejores habilidades como auxiliar administrativo.
- Incluye logros relevantes que demuestren tus capacidades profesionales.
- Destaca tu formación profesional como auxiliar administrativo.
- Incluye referencias laborales de jefes o compañeros anteriores, si aplica.
- Añade información que solo se relacione con este puesto.
- Usa un lenguaje profesional, sencillo, convincente, persuasivo y objetivo.
- Cuida el diseño visual del documento (puedes usar nuestras plantillas prediseñadas).
- Asegúrate de revisar la redacción para evitar errores de escritura.
- Prefiere describir tus mejores habilidades, si no tienes experiencia laboral.
Un buen currículum es una buena estrategia, se basa en mantener una armonía coherente entre estructura, redacción y diseño para que tu CV sea capaz de demostrar que estás plenamente cualificado para ocupar este puesto de trabajo.
En conclusión…
Los auxiliares administrativos son de los perfiles laborales más dinámicos que hay actualmente en el mercado, por lo que sus niveles de demanda son superelevados, ya que TODAS las empresas necesitan a profesionales de la administración.
La clave para tener éxito en esta industria está en capacitarse continuamente, aplicar a vacantes según tu perfil y preparar un buen currículum. ✔
