La carta de motivación podría llevarte a ser admitido o rechazado en la universidad a la que deseas ingresar. Te enseñamos cómo redactarla para tener éxito en el proceso de admisión.
Lcdo. Anthony Valle
Responsable del Departamento de Admisión
Universidad de Madrid
Madrid, España
25 de septiembre del 2020
Distinguido Lcdo. Valle:
Aprovecho este medio para manifestarle mi deseo e interés por conseguir una plaza para cursar el Grado de Administración y Dirección de Empresas en esta casa de estudios.
Recientemente obtuve mi diploma de Bachiller en Ciencias con un promedio de 9.9 puntos como resultado de mi disciplina, compromiso y responsabilidad.
Cursé varias actividades extraescolares relacionadas con esta industria porque entiendo el papel tan relevante que representan las empresas para el desarrollo de una nación. Es por eso que deseo prepararme para afrontar los desafíos con la máxima efectividad.
Estudiar el Grado de Administración y Dirección de Empresas en esta universidad sería una oportunidad que aprovecharía desde el primer momento al punto de convertirme en uno de los mejores estudiantes de la clase, porque tengo una de las cualidades esenciales para sacar adelante mi carrera hasta conseguir el título profesional: vocación.
La Universidad de Madrid es un sueño para mí, lo he anhelado desde que tomé la firme decisión de qué carrera iba a estudiar, porque he seguido su impecable trayectoria y me enorgullece saber que cuenta con los mejores educadores del país. Por esto, deseo formarme profesionalmente en esta casa de estudios.
Le agradezco su tiempo y desde ya estaré al tanto de su respuesta para proseguir con el proceso de admisión.
Un cordial saludo,
Aunque los requisitos de ingreso pueden variar, la carta de motivación académica es un elemento decisivo en el proceso de admisión. Más allá de solo presentar un brillante historial estudiantil (sin restarle relevancia), debes describir tu perfil de manera atractiva.
Pero ¿cómo deslumbrar al área de admisión para que le den el SÍ a tu solicitud de ingreso?
Aquí aprenderás a redactar una
carta de motivación para la universidad
en sencillos pasos y, lo mejor de todo, con ejemplos prácticos que podrás usar como guía. ✔
💡 Nota
: aunque el anterior ejemplo es un modelo claro y efectivo de cómo hacer una carta de motivación para la universidad, a continuación, tienes un paso a paso para escribir por ti mismo cada sección de este documento (con ejemplos correctos e incorrectos).
¿Cómo escribir una carta de motivación para entrar en la universidad?
La carta de motivación es un documento que
actúa como un filtro
que facilita a las universidades la selección de los estudiantes con los mejores perfiles, según sus estándares. Y al ser tu carta de presentación, es vital que la redactes de forma correcta.
Ahora bien, comencemos por lo principal:
la estructura.
¿Cuál es la estructura de una carta de motivación para ingresar en la universidad?
Esta puede variar dependiendo de los protocolos del proceso de selección de cada instituto; sin embargo, la
estructura
es similar a la de las cartas de presentación laborales. Es decir 👇:
Encabezado.
Saludo.
Presentación.
Resumen y logros académicos.
Exposición de motivos (por qué quieres obtener una plaza en esa universidad).
Llamado a la acción (CTA).
Despedida.
Ya que conoces la estructura base de las cartas de motivación universitarias, los siguientes
puntos clave
te ayudarán a redactar el contenido de forma acertada, atractiva y efectiva 👇:
Menciona aspectos relevantes que demuestren que eres un buen candidato.
Mantén la formalidad tanto en el lenguaje como en el diseño.
Menciona el programa de estudios al cual deseas ingresar (lo más pronto posible).
Resalta tus cualidades personales y aspiraciones profesionales.
Usa un lenguaje sencillo, elocuente y persuasivo.
Haz énfasis en por qué deseas ingresar precisamente a esa universidad.
📌 A tener en cuenta
: antes de sentarte a escribir tu carta de motivación para estudiar en la universidad, investiga muy bien sobre la institución a la cual deseas ingresar para personalizar, lo más que te sea posible, todo el documento y sumar puntos desde el inicio.
Vamos a la práctica con el paso a paso para escribir cada sección de este documento 👇:
Comienza con un encabezado breve
Este tipo de cartas es formal
, por lo tanto, cada uno de sus elementos debe mantener este estilo empezando por el encabezado, la apertura inicial del documento.
En este apartado debes incluir tus datos de contacto, los datos del destinatario y la fecha.
Es por eso que es necesario que investigues muy bien la universidad antes de redactar el documento. Principalmente, recopila los siguientes datos para el encabezado 👇:
El nombre de la persona que recibirá la carta.
Su puesto dentro de la institución.
Nombre exacto de la universidad (y su facultad, si es necesario).
Además de estos datos, también debes mencionar tus datos 👇:
Nombre y apellido.
Ciudad y país (si es necesario).
Número de teléfono.
Correo electrónico.
En el caso de la
alineación de la información
, a no ser que el protocolo de la universidad sea diferente para este tipo de documento, sería la siguiente 👇:
Tus datos a la derecha.
Los datos del receptor a la izquierda.
Tal y como
puedes verlo en el ejemplo de carta
con que iniciamos este artículo.
Para que te sea más fácil redactar esta sección, echa un vistazo a estos ejemplos 👇:
Lcdo. Alejandro Vargas
Responsable del Departamento de Admisión
Universidad de Madrid
Madrid, España
25 de septiembre del 2020
Así puedes abrir tu carta de motivación para universidad. Como ves, son
datos relevantes
escritos respetando la alineación correspondiente y sin omitir ninguna información.
En el caso de que desconozcas el nombre de la persona que leerá el documento o si el modelo de carta que maneja la institución no incluye este dato, puedes crear el encabezado de la siguiente forma 👇:
Responsable del Departamento de Admisión
Universidad de Madrid
Madrid, España
25 de septiembre del 2020
También es un formato válido
, aunque siempre conectará más aquel que esté personalizado desde el principio, hay instituciones que tienen sus propios protocolos.
Saluda de forma amable y cortés
Lo siguiente es
abrir el cuerpo del contenido
con un saludo formal, respetuoso, cordial y, sobre todo, muy breve.
Si bien es normal que estés entusiasmado por conseguir una matrícula en esa universidad y, por ende, quieres impresionar al receptor de la carta, cuida la forma en que te diriges a él.
Ni muy exagerado ni muy distante
. Dale un vistazo a los siguientes ejemplos.
Frases convenientes para el saludo
Si conoces el
nombre y apellido
de quien leerá el documento, puedes saludarlo así 👇:
Distinguido/a (nombre y apellido del destinatario):
Estimado/a (nombre y apellido del destinatario):
Respetable (nombre y apellido del destinatario):
En el caso de que aplique, es mucho mejor si conservas su
título profesiona
l, es decir 👇:
Distinguido/a Lcdo./a. López:
Si desconoces el nombre del destinatario, apóyate en su
cargo institucional
:
Distinguido/a responsable del Departamento de Admisión:
Frases inadecuadas para el saludo
Las siguientes frases son muy informales para este tipo de documento 👇:
Hola, (nombre y apellido del destinatario):
Querido y entrañable (nombre y apellido del destinatario):
Preséntate de manera profesional
La carta de motivación es un documento exigido por muchas universidades, por lo general, para optar a una beca de estudios, bien sea en el país de origen como en el extranjero.
Pero también es un requisito en procesos de admisión académica cuando se trata de carreras universitarias con mucha demanda para seleccionar a los candidatos con mejores perfiles.
Aquí debes
mencionar el motivo
de tu carta de motivación universitaria siendo lo más específico posible para poner en contexto al lector. Dicho de otra forma, podrías enviar una carta por varias razones y es necesario ser directo en cuanto a tus motivos.
Las siguientes
pautas
te ayudarán a escribir este fragmento exitosamente 👇:
Sé breve, no más de 2 a 3 líneas será más que suficiente.
Menciona quién eres y qué carrera universitaria te interesa.
Puedes mencionar en qué colegio estudias o estudiaste (opcional).
Ve al grano para captar la atención de inmediato.
De esta forma puedes redactar esta presentación 👇:
Así te puedes presentar
CORRECTO
Recientemente terminé de cursar el bachillerato, mención Ciencias, en el IES San Mateo, y deseo profundamente continuar mis estudios, ahora universitarios, en la Universidad de Madrid en el Grado de Bellas Artes, una industria por la que siento pasión y vocación.
Esta es una manera directa y sencilla de
mencionar rápidamente la intención de tu carta
, no necesitas incluir otros detalles. Recuerda que esta es la introducción y el objetivo es que el destinatario comprenda cuál es el motivo principal de tu contacto.
Evita presentarte de esta manera
INCORRECTO
Ingresar a la Universidad de Madrid ha sido siempre uno de mis propósitos profesionales, sueño con formarme en esta institución que ha destacado en el país por ser una de las mejores, de las más prestigiosas y de las más reconocidas. Es por eso que hoy le escribo.
Si se tratase de otra sección de la carta, este fragmento encajaría muy bien; pero abrir tu presentación de esta manera
no es lo correcto
porque no estás respondiendo la principal pregunta: ¿quién eres y cuál es el propósito de tu carta? Es un extracto impreciso.
Describe tu récord académico
Tener buenas calificaciones no es lo único que evalúa el comité de admisión durante el proceso de ingreso, aunque claro que es importante, también quieren saber cómo te describes como
el estudiante ideal
sin mencionar esta última frase.
Asimismo, es importante que destaques
logros académicos
que aumenten el atractivo de tu perfil estudiantil. Incluso, podrías compartir algún dato personal relevante.
Apóyate en estas
recomendaciones iniciales 👇
:
Evita los argumentos cliché («soy el mejor de todos», «lo merezco más»...).
Destaca habilidades y cualidades relacionadas con la carrera a cursar.
💡 Nota
: esta estructura es válida tanto para una carta de motivación para estudiar en el extranjero como para una carta de motivación para becas en el país de origen.
Ahora echa un vistazo a los siguientes ejemplos correctos e incorrectos 👇:
Así puedes describirte como el estudiante ideal
CORRECTO
Durante mi etapa como estudiante de bachillerato, me distinguí por mi elevado rendimiento y méritos académicos. De hecho, obtuve un promedio final de 9.9 y fui reconocido como el mejor estudiante de la promoción consiguiendo un reconocimiento en papel (ver anexo) adicional a una beca que cubre el 50 % de los gastos de mis estudios universitarios.
Además, presté colaboración en el área de producción artística en mi colegio, donde tuve la oportunidad de afianzar mi vocación y talento en todo lo relacionado con el mundo de las artes. Y, como proyecto social, serví de guía en el Museo del Prado, uno de los más importantes del país y del mundo, lo que avivó aún más mi vena artística.
Soy una persona muy creativa que ve en el arte un refugio, una forma de expresión para plasmar emociones, sentimientos y percepciones en las distintas variantes artísticas.
Con este tipo de fragmento explicas, además de tu récord y logros académicos, las cualidades y habilidades que has desarrollado en torno a la carrera que deseas cursar. Por consiguiente,
el evaluador podrá notar tu interés y compromiso
.
Evita describirte de esta forma
INCORRECTO
Me costó decidir qué estudiar porque realmente me gustaba de todo un poco; sin embargo, creo haber encontrado la carrera que deseo ejercer por el resto de mi vida y me gustaría que pudiese ser en esta universidad. Tengo buenas notas y soy una persona dedicada y responsable con mis estudios. No se arrepentirán de darme una oportunidad.
Claro que es bueno ser sincero, pero no tanto. En este ejemplo puedes visualizar un
mensaje vago y genérico
que carece de personalización. Pero, sobre todo, que no destaca cuáles son esos atributos que le diferencian del resto en el contexto académico, tampoco destaca competencias específicas vinculadas a la carrera ni logros importantes.
📌 Consejo extra
: todo estudiante posee talentos y habilidades particulares, indaga dentro de ti para descubrirlas y plasmarlas en tu carta de motivación para la universidad.
Explica por qué te interesa esa institución
Entre tantas universidades que hay en el país, ¿por qué te ha interesado esa?
Esta es una duda que tendrá el evaluador y debes argumentar tu respuesta para convencerle de que tu interés tanto por el programa como por la universidad es sincero.
¿Recuerdas que hace un par de líneas atrás hicimos hincapié en investigar sobre la universidad? Por esto lo decíamos, aquí tendrás que demostrar que conoces su filosofía.
Estos consejos te ayudarán a
redactar esta sección de forma atractiva y persuasiva 👇
:
Menciona el prestigio de la universidad.
Destaca las buenas referencias.
Muestra interés por el programa de estudios de la carrera.
Haz énfasis en las oportunidades profesionales de pasantías.
Visita la web oficial, consulta las redes sociales, pregunta, busca referencias…
Echa un vistazo a cómo puedes escribir este apartado en tu carta de motivación para entrar en la universidad de tus sueños 👇:
Demuestra tu interés de esta manera
CORRECTO
La Universidad de Madrid significa para mí mucho más que una oferta académica, es la casa de estudios de mis padres, un sitio del que he oído hablar durante toda mi vida a tal punto de que despertó el interés en mí para investigar el porqué de tan buenos comentarios y me he encontrado con que es una de las mejores universidades, no solo por la excelencia de sus educadores, sino por las oportunidades que ofrece a los graduandos.
En el caso del Grado de Bellas Artes, me ha causado ilusión saber que tienen un programa de prácticas profesionales en un reconocido museo extranjero. Saber esto me ha convencido aún más de que este es el instituto donde me quiero formar profesionalmente.
Este es un ejemplo
convincente, persuasivo y elocuente
que demuestra el interés de estudiar en esta universidad al respaldarse en argumentos sólidos y auténticos. Así el evaluador no tendrá dudas de que realmente estás interesado en esta casa de estudios.
Evita describir esta sección de esta forma
INCORRECTO
Entre tanta oferta académica que hay en el país, he elegido la Universidad de Madrid porque creo que es un buen instituto, tiene un gran prestigio y sus beneficios son buenos. Así que no he dudado, ni por un segundo, en aplicar a una de sus carreras.
Lejos de convencer al evaluador, con este tipo de fragmento se
transmite inseguridad
al no plasmar argumentos convincentes que respalden el interés por estudiar en este instituto. Sobre todo, al usar la palabra «creo» que denota duda.
Concluye con un llamado a la acción (CTA)
Después de recitar estas palabras al evaluador, es muy probable de que esté casi convencido de que tu perfil se adapta a sus estándares.
Pero no hay que confiarse con esto y, por el contrario, es necesario darle un impulso adicional para que dé el gran paso:
responder favorablemente a tu solicitud
.
Esto lo consigues con un llamado a la acción, es decir, un estímulo para que el destinatario sienta el deseo de llamarte o escribirte para responder que has sido admitido.
💡 Nota
: un CTA (
call to action
en inglés y llamado a la acción en español), en este caso, sería un breve párrafo donde le dices al evaluador, de manera gentil y respetuosa, qué esperas que haga tras leer el documento.
Cómo redactar un llamado a la acción (CTA)
Con estos tips adicionales podrás escribir un
CTA convincente
👇:
Agradécele el tiempo que ha dedicado en leer tu carta.
Menciona qué esperas que realice tras finalizar la lectura.
Sé amable y respetuoso en todo momento.
De esta forma puedes escribir esta sección 👇:
CORRECTO
Le agradezco su tiempo, espero con ansias y entusiasmo su respuesta para continuar con el proceso de admisión y formar parte de esta prestigiosa casa de estudios. Sin duda, sé que seré otro de los afortunados profesionales que ha visto nacer este instituto.
El CTA es un texto breve que impulsa al lector a tomar acción tras culminar la lectura. Eso sí, siempre haz la petición desde el respeto y la gentileza para evitar un efecto adverso.
Cómo despedirte adecuadamente
Este es el cierre definitivo de tu carta de motivación universitaria.
Al igual que con el CTA,
sé breve, conciso y respetuoso
. Una oración será más que suficiente.
Estos son unos ejemplos de cómo puedes despedirte 👇:
Frases correctas para la despedida
Atentamente, (tu nombre y apellido).
Un cordial saludo, (tu nombre y apellido).
Cordialmente, (tu nombre y apellido).
Saludos cordiales, (tu nombre y apellido).
Quedo atento a su respuesta, (tu nombre y apellido).
De antemano muchas gracias, (tu nombre y apellido).
Frases que debes evitar en la despedida
Le ruego me responda rápidamente.
Espero su más pronta respuesta.
Estaré llamándole mañana para saber la respuesta.
Consejos para optimizar tu carta de motivación para la universidad
Aunque puedes basarte en estos ejemplos de carta que estuvimos abordando en esta guía, recuerda personalizar y optimizar el documento para causar la mejor impresión posible.
Estos consejos te darán una ayuda extra 👇:
Usa una fuente legible y un diseño discreto.
Puedes usar plantillas de cartas de motivación.
Aplica un interlineado de 1.5 para evitar amontonar el texto.
Mantén los párrafos breves, no más de 4 a 5 líneas.
En la medida en que te sea posible, no te extiendas a una segunda hoja.
Conserva la formalidad correspondiente.
Mantén un lenguaje sencillo y comprensible, sin faltas ortográficas ni gramaticales.
Si vas a enviar el documento por email, hazlo en PDF.
Para que no pases ningún detalle por alto, repasa este recopilatorio 👇:
Asegúrate de dejar claro lo más pronto posible cuál es el objetivo de tu carta.
Más que basarte en tus calificaciones, que sí que son importantes, enfócate en hacer brillar tus logros académicos y tus competencias con relación a la carrera.
Investiga muy bien la universidad antes de escribir la carta.
Ante todo, mantén la brevedad; pero que esto no implique el omitir datos relevantes.
Lee y revisa minuciosamente antes de enviar, desde el formato hasta el contenido.
Una buena carta de motivación puede abrirte las puertas a esa universidad en la que tanto te has imaginado tomando clases. La clave está en cómo te describes como el perfil ideal para optar a una plaza como estudiante. ✔
Tasuta allalaetav kaaskirja mall
Motivatsioonikiri, millele on enamikul juhtudel lisatud CV, on iga töötaotluse põhielement. Seda tüüpi kiri peab lühidalt kirjeldama oskusi, võimeid ja teadmisi, mis teil on ja mis on teatud huviga seoses otsitava ametikohaga.
Selles mõttes peab kaaskiri lihtsalt sisaldama sellele ametikohale kandideerimise motivatsiooni ja põhjendusi. See peab äratama värbajas huvi ja panema ta pidama teid selle töö jaoks parimaks võimaluseks.
Kuidas koostada lihtsat kaaskirja
1
Valige oma valitud CV mall.
2
Austab ühtset struktuuri. Näiteks kasutage kaaskirja struktuuriga "Sina-Mina-Meie".
3
Lisage järgmised osad, apellatsioonivorm, lühitutvustus, kirja sisu ja järeldus
4
Ärge unustage viimast viisakusvalemit. Vaadake kaaskirja viisakusvalemite näiteid.
5
Isiklikuma ja formaalsema ilme lisamiseks lisage lehe allossa oma allkiri
6
Kui soovite saata selle meili teel, eksportige oma kaaskiri PDF-vormingus.
Kaaskirja kirjutamise hõlbustamiseks pidage meeles, et koguge eelnevalt kogu vajalik teave. Näidake toimetaja loovust, järgides samal ajal tüpograafiliste reeglite õiget kasutamist ja jälgides, et ei tekiks kirjavigu. Sest hea kaaskiri peegeldab teie kuvandit inimese ja professionaalina. Olge oma kirjutamisel loominguline ja originaalne, jäädes samas lihtsaks, kokkuvõtlikuks ja täpseks. Näidake läbitud punktide ohutust, enesekindlust ja meisterlikkust. Rõhutage, mida saate ettevõttesse tuua ja mainige oma erialast kogemust vastavas valdkonnas. Märkige ka kõik põhipunktid, mis panevad teid end uute ideedega täitva transformeeriva agendina ilmuma. Täpsustage oma võimet saavutada kavandatud eesmärgid ja kohaneda uute suundumustega.
Vaata ka: Reeglid, mida kaaskirja edukaks esitlemiseks järgida
Ära kasuta mitmele töökohale kandideerides sama kaaskirja. Koosta igale töökohale kandideerides uus kaaskiri. Mida isikupärasema kaaskirja koostad, seda sobivam see on.
Näita ennast positiivselt. Ärge langege sellesse viga, et kasutate sama kaaskirja mitme ettevõtte jaoks. Koostage kaaskiri iga taotletava töö kohta.
Seda tüüpi kiri võimaldab tööandjal kujundada teie isiksuse kohta arvamust, sest see annab teile võimaluse täpsustada oma motivatsioone, mida lihtsas CV-s tegelikult ei kirjeldata.
Laadi alla see eelnevalt täidetud kaaskirja näidis
Lihtsa ja tõhusa kaaskirja kirjutamise soovitused
Laiendage Intro Pidage meeles, et pärast kõne valemit peate välja töötama sissejuhatuse, kus tutvustate end ametlikult ja isiklikult. Ärge unustage märkida peamist eesmärki, mis ajendas teid seda kirja kirjutama.
Struktureerige oma kirja sisu Laske end juhinduda järgmistest küsimustest: – Miks?, Mis eesmärgil?, Kuidas?, Miks soovite selles ettevõttes töötada? → selles osas peate kirjeldama, mida saate ettevõttele tuua. – Rõhutage, kuidas teie teadmised võivad oluliselt mõjutada ettevõtte funktsioonide arengut ja majandussektorit, kus ta tegutseb. - Kuidas te seda teeksite tee seda? → lihtsalt rõhutab teie teadmisi ja võimeid professionaalina – Rõhutage oma õnnestumisi, varasemaid kogemusi, diplomeid, saadud tunnustusi või auhindu.
Olge oma järeldustes otsekohene Andke teada, et olete vestluseks saadaval, esitades kontaktteabe, näiteks oma e-posti aadressi, telefoninumbri ja postiaadressi. Kui need kontaktandmed muutuvad, ärge unustage uuendada oma CV-d ja kaaskirja ning saata need uuesti ettevõtetele, kes on need juba saanud.
Hoolitse paigutuse eest Teie kaaskiri peab olema kooskõlas teie CV-ga. Värbaja peab esmapilgul nägema, et need 2 dokumenti moodustavad ühe taotluse. Kasutage oma kaaskirjas samu värve, fonti, ikoone jne, mis oma CV-s. See väike näpunäide aitab teil luua tõhusa ja professionaalse rakenduse.
Lõpuks pidage meeles, et kogus ei võrdu kvaliteediga. Valige lühike, kuid hästi kirjutatud ja asjakohane kaaskiri.
Laadige oma kaaskirjaga kaasa üks meie tasuta CV mallidest Wordi jaoks.
Domande frequenti sulle lettere di accompagnamento
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