CV administrador de evento: guía con consejos y ejemplos personalizados

Si eres un organizador de eventos, sabes que, cuando buscas un trabajo, puedes encontrarte con mucha competencia. Por eso, tu meta debe ser demostrar que te adaptas a la vacante y que puedes satisfacer al empleador. La mejor manera de conseguir esto es utilizando tu CV administrador de evento .

Con un currículum le das la oportunidad al reclutador de que te conozca en sentido profesional y de comparar lo que ofreces con sus necesidades. Si te esfuerzas por hacer una buena redacción, no solo captas la atención del seleccionador, sino que también te distingue de otros organizadores que se postulen al puesto. Para comenzar esta guía, veamos un ejemplo.

Los artículos que son más comunes en nuestra web son los que se enfocan en guiar en el proceso de redacción de currículums de distintas profesiones. Entre estos post puedes encontrar los que están relacionados con la administración. Los que más te recomendamos son: CV de asistente ejecutiva y Currículum de asistente de dirección .

¿Qué características debe tener tu currículum para que sea atrayente?

Para que tu curriculum vitae logre captar la atención del reclutador, no solo debe tener un aspecto limpio y profesional (aunque esto también es muy importante). Además del aspecto visual, es necesario que cumpla con características como las descritas a continuación 👇

• Legibilidad : si el lector toma tu CV y ve bloques de texto, ni siquiera se animará a darle un vistazo. Por eso, es vital que dejes espacios en blanco y divisiones claras entre las secciones del documento. Además, en el CV deben predominar las listas con viñetas.
• Claridad : no tienes que emplear un lenguaje demasiado técnico para impresionar al seleccionador, sino todo lo contrario. Los encargados de leer los currículums prefieren que el lenguaje sea fácil de entender, pero sin perder la profesionalidad.
• Coherencia : esta característica tiene mayor relevancia cuando se escriben las fechas de tus estudios y empleos. Si no son coherentes, pueden hacer que el reclutador dude de la veracidad de la información que añades a tu currículum.

Cuando se crea un currículum, también es importante escoger un buen formato , pues este contribuye a la claridad del documento. En tu caso, al momento de escoger un formato, debes tener en cuenta que el reclutador valora mucho las habilidades y, si tienes experiencia, sumas mucho a tu candidatura.

Debido a lo dicho, lo ideal es que utilices el formato mixto ya que en él puedes dar relevancia a tu historial laboral y a tus competencias. Además, en caso de que no tengas experiencia, es sencillo cubrir la falta de la misma con tus habilidades duras y blandas.

En cuanto a la estructura que tienes que seguir en tu curriculum vitae , a continuación, la especificamos 👇

• Encabezado.
• Extracto profesional.
• Experiencia.
• Educación.
• Habilidades.
• Información adicional.

Añade suficientes datos al encabezado del documento

El primer apartado de tu currículum que debes completar es el encabezado, pues en él agregas tus datos personales y los de contacto . Luego de tu nombre completo, tienes que escribir tu dirección, email y número de teléfono (de preferencia, el personal). También puedes añadir cierta información de contacto adicional.

El dato de contacto adicional que puede ser añadido en el encabezado del CV es el enlace a una red social en la que hayas compartido información sobre tu trabajo. Además de LinkedIn, puedes usar Instagram, Facebook u otra red social en la que ofrezcas tus servicios en la organización de eventos.

En el encabezado también tienes que hacer un título descriptivo , este tiene que enfocarse en ti, especialmente en tu vida laboral. Lo primero a escribir en él es cuál es tu profesión. Luego, describe brevemente alguna fortaleza profesional que te ayude a resaltar frente a la oferta de empleo de administrador de evento.

Redacta un perfil profesional que revele lo mejor que ofreces al empleador

El perfil profesional es un párrafo que está al inicio de tu currículum, en el que dedicas entre tres y cinco líneas a describir los aspectos más sobresalientes de tu CV. Los factores que describas pueden enfocarse en tus logros y en competencias técnicas.

El objetivo de lo que escribas en tu perfil profesional es presentarlo como una introducción del currículum . Con el siguiente ejemplo puedes tener una idea de cómo escribir este apartado 👇

CORRECTO

Administradora de eventos con casi 3 años de experiencia. En mi trabajo anterior me especialicé en la contratación de los servicios necesarios en cada evento, estos se enfocaron principalmente en el catering, la decoración y la música. Además, elaboré los presupuestos de los eventos y los gestioné logrando ahorrar en promedio el 10 % de los mismos sin arriesgar la calidad de los eventos.

Haz una descripción exacta y directa de tu trayectoria profesional

La manera en la que se escribe la sección «Experiencia» en el currículum permite que se presente suficiente información sobre tus empleos sin necesidad de ocupar mucho espacio. Si te aseguras de seguir las indicaciones correctas, el apartado será breve y directo .

Los primeros tres datos a indicar de cada empleo son: nombre del puesto, empresa en la que lo ocupaste y fechas en las que lo hiciste. Luego de esta información, haces una lista en la que describas entre tres y seis logros. Estos tienen que demostrar que te adaptas a la vacante.

El ejemplo que corresponde al apartado centrado en la trayectoria laboral es el siguiente 👇

Dedica una sección a especificar qué has estudiado

Actualmente, por no ser una carrera que esté demasiado extendida, no es obligatorio contar con un título universitario para solicitar los trabajos. Si no lo tienes, puedes incluir un curso en el que te hayas preparado lo suficiente para la organización de eventos.

Cuando indiques qué estudiaste, escribe el nombre de la formación académica, el del centro de formación y las fechas . Estas últimas corresponden al mes y año en el que comenzaste el curso o la carrera y el mes y año en el que lo completaste.

Haz una lista con las habilidades más compatibles con la vacante

La sección que se enfoca en las habilidades está formada por una lista en la que puedes mencionar entre seis y ocho competencias. Estas pueden ser tanto duras como blandas, da la misma importancia a ambas , pues las dos son valiosas al momento de organizar eventos.

En la lista de esta sección solo tienes que nombrar las habilidades, no es necesario que las definas.

¿Qué información adicional puedes agregar en tu curriculum vitae ?

Como pudiste ver en el ejemplo del principio, en el currículum de administrador de evento hay una sección titulada «Información adicional». En ella se puede incluir cualquier clase de información con la única condición de que sea efectiva al momento de aumentar el valor de tu solicitud de trabajo .

Los datos que puedes agregar en esta sección de tu currículum son los siguientes 👇

Idiomas

¿Entre los requisitos del empleo al que te deseas postular no está el hablar un idioma extranjero? Aunque esto sea así, te recomendamos añadir esta información, pues amplía tu campo de trabajo al tener la oportunidad de ofrecer tus servicios a clientes de otros países.

La información sobre los idiomas que hablas debe ser plasmada con mucha brevedad, lo primero a escribir es el nombre oficial del idioma . Luego, especifica tu nivel al hablarlo y entenderlo, esto lo puedes hacer de varias maneras. La más común es el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas.

También puedes usar un método más sencillo y es el uso de los términos «Básico», «Intermedio» y «Avanzado».

Certificaciones

En caso de que cuentes con la carrera universitaria que se centra en la organización de eventos, no es necesario que agregues cursos a «Educación». Por tanto, estos pueden ser descritos en la sección adicional, pero de forma más directa , no hace falta que uses varias líneas, con una es suficiente.

Para indicar esta información, tienes que escribir el título del certificado que recibiste o del curso que completaste . Luego, escribe el nombre del centro de formación en el que lo realizaste y por último indica el año en el que terminaste el curso.

Habilidades digitales

Para tu profesión, las habilidades digitales que es válido incluir en «Información adicional» son las que se relacionan con programas que son útiles en tu trabajo. La manera de añadir esta información es sencilla, si se trata de que sabes usar un software o app, escribe «Manejo de…» .

Después de escribir las palabras especificadas en el párrafo anterior, indica el nombre del programa . Además, es útil que uses los términos «Básico», «Intermedio» o «Avanzado» para revelar cuán hábil eres al manejar dicho programa.

Disponibilidad para viajar

Como administrador de eventos se te pueden presentar oportunidades laborales en otras ciudades y hasta países. Por eso, un dato que resulta de interés para el reclutador es el que se centra en la disponibilidad para viajar. Lo que tienes que indicar es si puedes viajar a otra ciudad o incluso otro país .

No te olvides de crear el documento perfecto para tu currículum

Para que el reclutador se sienta motivado a llamarte a una entrevista, tiene que conocer los aspectos más interesantes de tu vida profesional. Además, es vital que se dé cuenta de que tienes un interés genuino por el trabajo disponible para organizador de eventos.

La carta de presentación te ayuda a conseguir las dos cosas mencionadas en el párrafo anterior. Si lo consideras oportuno, puedes profundizar en los aspectos más sobresalientes de tu curriculum vitae , pero no demasiado para que el seleccionador quiera saber más de ellos en una entrevista.

Además, al dedicar tiempo a escribir una carta personalizada , demuestras que te interesa el cargo disponible. Así como te explicamos cómo escribir tu CV, hacemos lo mismo con este tipo de carta, una de las guías que hemos publicado en nuestro sitio de internet es Carta de presentación de asistente administrativo .

¡Encuentra la plantilla perfecta en Ejemplos-Curriculum!

Una sección que también encuentras en nuestro sitio de internet es Plantillas de Currículum , allí hemos publicado diez plantillas creadas por nuestro equipo. En esa colección hay plantillas para todo tipo de profesiones , incluyendo la del administrador de eventos.

«¿Cómo debe ser la plantilla que utilices para tu curriculum vitae?»

Lo que te sugerimos es que aproveches al máximo el aspecto visual , así que algunas de las plantillas que puedes usar son Rotterdam, Riga y Budapest. Claro, si decides editar cualquier otra de nuestra web, estás en libertad de hacerlo, pues todas están hechas para causar una buena impresión.

Una vez que te decidas por una plantilla para tu CV de administrador de evento, puedes comenzar con la edición de la misma . Esta es realizada directamente en nuestra página web, en ella es más sencillo completar tu currículum y conseguir que resalte en el proceso de selección en el que participes. ¡Te deseamos lo mejor en tu vida laboral!