Cuando tu curriculum vitae está redactado de forma óptima, logras que el reclutador se interese en tu candidatura. El objetivo al hacer este documento es resaltar sobre la mayoría de candidatos y así tener buenas posibilidades de ser llamado para una entrevista.
En el siguiente artículo te enseñaremos a redactar un currículum sobresaliente que demuestre que mereces ser considerado para ocupar la vacante. Además de consejos puntuales, te facilitaremos un ejemplo de un CV completo y otros centrados en las distintas secciones del documento.
Ejemplo de currículum de asistente de dirección
Asistente de dirección con experiencia en el sector manufacturero
Datos de contacto
Dirección:
Calle Josep Pla, Barcelona, España
Correo electrónico:
[email protected]
Teléfono:
000 000 000
Perfil profesional
Asistente de dirección con 2 años y medio de experiencia. Tanto mis prácticas profesionales como mi empleo actual han estado centrados en el sector manufacturero. Me he encargado de supervisar calendarios ejecutivos, planear viajes y contactar a proveedores y clientes nacionales y extranjeros, pues, además de español, hablo inglés e italiano.
Experiencia
Asistente de dirección
Empresa Manufacturera Luna, Barcelona, España
Octubre de 2019 – Actualidad
- Organicé los viajes de los ejecutivos a Madrid, Las Palmas, Italia y Estados Unidos.
- Supervisé el cumplimiento de los calendarios ejecutivos.
- Concerté citas con clientes, proveedores y socios tanto de forma presencial como en videoconferencias.
- Elaboré informes sobre las decisiones tomadas por el director de la empresa.
- Reduje en un 75 % el tiempo de organización de reuniones.
Prácticas profesionales
Empresa de Manufactura Alba, Barcelona, España
Enero de 2019 – Marzo de 2019
- Registré los pedidos, las ofertas de clientes y la facturación.
- Elaboré reportes de los gastos de los departamentos de ventas y marketing.
- Coordiné la agenda del director para la primera semana de febrero de 2019.
- Respondí y transferí un promedio diario de 50 llamadas telefónicas.
Educación
Grado en Administración y Dirección de Empresas
Universidad Autónoma de Barcelona, España
Septiembre de 2021 – Actualidad
Grado Medio en Gestión Administrativa
Salesians Sarrià, Barcelona, España
Septiembre de 2016 – Julio de 2019
Habilidades
- Organización.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Protocolo empresarial.
- Comunicación oral y escrita.
- Redacción de informes.
- Conocimientos en contabilidad.
Información adicional
- Italiano (B2).
- Inglés (B1).
- Uso experto de los programas de Microsoft Office.
¿Cómo hacer el currículum de asistente de dirección?
La empresa en la que solicitas un empleo puede llegar a recibir decenas y hasta cientos de currículums. Por eso, asegúrate de que el tuyo resalte y tenga un diseño que motive al reclutador a darle un vistazo rápido. Para conseguir esto, usa una plantilla de currículums de asistente de dirección que sea atractiva.
Lo ideal es que la apariencia de tu curriculum vitae sea atractiva, clara y esté ordenada. Una presentación de esta clase causará una buena impresión en el reclutador. Por otro lado, para que el CV no esté muy cargado de texto, deja suficientes espacios en blanco.
Como mencionamos antes, los reclutadores dan vistazos rápidos a los currículums, una de las formas de lograr que el documento sea fácil de leer de esta manera, escoge un buen formato. El que te animamos a utilizar es el mixto, con él consigues dar la importancia que merecen las secciones de experiencia, educación y habilidades.
Por último, la estructura u orden que deben seguir las secciones de tu CV son 👇
- Nombre completo, título e información de contacto.
- Perfil profesional.
- Experiencia.
- Educación.
- Habilidades.
- Información adicional.
Redacta el encabezado del CV adecuadamente
Los primeros datos del currículum que lee el reclutador son tus nombres y apellidos, datos de contacto y título que te describa. Tu objetivo es causar una buena impresión al lector desde esta sección. Después de agregar tu nombre completo, escribe un título que destaque el punto más fuerte de tu candidatura.
Además de escribir el nombre de tu profesión, menciona una experiencia o habilidad que agregue valor a tu candidatura. No te conformes con escribir que eres asistente de dirección. Luego del título, añade las formas de contactarte, las más comunes son tu dirección de correo electrónico y número telefónico.
Si tienes un perfil de LinkedIn, escribe el enlace a tu cuenta para que el reclutador conozca un poco más de ti en sentido profesional.
El siguiente ejemplo complementará la explicación para redactar esta sección de tu CV 👇
Asistente administrativo con conocimientos contables
Datos de contacto
Dirección:
Calle Frutos Herranz, Málaga, España
Correo electrónico:
[email protected]
LinkedIn:
www.linkedin.com/leonardo-molina
Teléfono:
000 000 000
Agrega la información necesaria en la sección de trayectoria laboral
La sección en la que describes tus experiencias laborales es una de las más importantes en tu CV y, si el empleo requiere de experiencia previa, su relevancia aumenta considerablemente. Sin embargo, eso no significa que puedes agregar más información de la necesaria.
Como el resto del currículum para asistente de dirección, el apartado de trayectoria laboral debe ser breve y conciso. En cada empleo sobre el que escribas, debes agregar los siguientes datos 👇
- Cargo ocupado.
- Nombre de la empresa.
- Fecha de inicio y fin del trabajo.
Luego, haz una lista de 3 a 6 logros destacados que demuestren que tu desempeño laboral es excelente. Cada logro debe estar compuesto por una frase corta, clara y que inicie con un verbo de acción relacionado con el empleo de asistente de dirección.
A continuación, ejemplificamos una correcta redacción de la sección de experiencia 👇
Industria Alimentaria Renacer, Alicante, España
Marzo de 2020 – Noviembre de 2021
- Concerté citas con socios, proveedores y clientes.
- Controlé la agenda del Director y planeé sus viajes a otras ciudades.
- Organicé juntas con los encargados de los diferentes departamentos de la industria.
Empresa Arca, Las Palmas, España
Noviembre de 2020 – Febrero de 2021
- Atendí un promedio diario de 100 llamadas telefónicas.
- Realicé las presentaciones que el Director usaría en juntas con los socios de la empresa.
- Redacté correos electrónicos que fueron enviados a los proveedores.
Escribe sobre los estudios relacionados con el empleo
Aunque en la mayoría de los casos no se exige una formación académica específica a los asistentes de dirección, sí se requiere que el nivel de educación mínimo sea universitario. Cuando escribas sobre este aspecto, no solo debes hacer una lista de todos los títulos académicos que has obtenido a lo largo de tu vida.
La información de tus estudios debe ser detallada, después de escribir el nombre de la carrera cursada o el título que obtuviste, indica esto 👇
- Universidad en la que estudiaste.
- Fecha de inicio y fin de tus estudios.
«¿Debo hacer una lista de logros al igual que en la sección de experiencia?»
No es obligatorio, pero sí de mucha ayuda cuando tu trayectoria laboral está iniciando. La lista de logros académicos no tiene la misma extensión que la del apartado de experiencias, en este caso, puede estar formada por solamente un logro.
La sección de educación debe ser redactada como en el siguiente ejemplo 👇
iFP Centro de Formación Profesional, Madrid, España
Septiembre de 2018 – Julio de 2021
Destaca mediante las habilidades perfectas para tu CV
Lamentablemente, muchos solicitantes subestiman la capacidad que tienen las habilidades para ayudarte a sobresalir en un proceso de reclutamiento. Tú no debes ser uno de ellos, la razón por la que te recomendamos usar un formato mixto es que este da a las habilidades la importancia que merecen.
Si agregas las habilidades adecuadas, estas complementan la sección de experiencia y educación. Por tanto, fortalecen tu candidatura y optimizan la imagen profesional que transmites mediante tu curriculum vitae.
En esta sección debes incluir tanto habilidades técnicas como personales, es decir, duras y blandas. A continuación, mencionamos varios ejemplos de estos dos tipos de competencias, si tienes alguna, agrégala en tu CV 👇
Habilidades duras
- Mecanografía.
- Gestión administrativa.
- Técnicas para archivar.
- Conocimientos jurídicos.
- Conocimientos contables.
- Creación de presentaciones.
- Dominio de herramientas de ofimática.
- Redacción de informes, contratos y correos electrónicos.
Habilidades blandas
- Confidencialidad.
- Trabajo bajo presión.
- Comunicación asertiva.
- Gestión de imprevistos.
- Alta tolerancia al estrés.
- Capacidad de adaptación.
- Capacidad de negociación.
- Organización y planificación.
Escribe un perfil profesional que motive a leer las demás secciones del currículum
El perfil profesional no es un párrafo en el que simplemente escribes lo mismo que las secciones de experiencia y educación. En realidad, con él introduces las dos secciones nombradas, la de competencias profesionales y hasta la información adicional.
El párrafo que conforma el resumen profesional debe estar compuesto por un máximo de 5 líneas.
Lo primero a escribir en el perfil profesional es tu profesión y tus años de experiencia. Luego, incluyes habilidades, conocimientos o logros destacados que demuestren tu valor como profesional. Si no tienes experiencia, puedes usar el objetivo profesional y escribir sobre tus metas en el ámbito laboral.
Un perfil profesional de asistente de dirección adecuado es el siguiente 👇
Datos adicionales para el curriculum vitae de asistente de dirección
La redacción de tu currículum no termina con la lista de habilidades profesionales, aún queda una sección que puedes agregar. Esta tiene el título «Información adicional» y en ella escribes datos que ayudan a resaltar tu candidatura, pero que no has mencionado en los apartados anteriores.
Los datos que te recomendamos anexar en el currículum de asistente de dirección son 👇
Habilidades digitales
En la lista de habilidades ideales para asistentes de dirección se encuentran las digitales, pero si no tuviste oportunidad de mencionarlas en esa sección, puedes hacerlo en la información adicional. En ellas puedes incluir las siguientes habilidades digitales 👇
- Herramientas de Microsoft Office.
- Programas de gestión de proyectos.
No escribas estas habilidades igual que en la lista anterior, añade cuánto conocimiento tienes en su uso. Por ejemplo, puedes utilizar frases como «Manejo experto de las herramientas de Microsoft Office». Además, si anexas un programa de gestión, incluye el nombre del mismo.
Cursos
Los cursos complementan tus estudios principales y fortalecen la candidatura de todos, sobre todo de quienes no tengan experiencia laboral. En caso de que agregues esta información, no solo escribas el nombre del curso realizado, sino también del centro de formación y el año en el que lo hiciste.
Idiomas
Actualmente, los idiomas son relevantes en todos los empleos, incluyendo en el de asistente de dirección. Si la empresa es multinacional, le resultará muy atractiva la candidatura de alguien que hable un idioma extranjero o hasta más.
Cuando menciones el idioma extranjero que hablas, debes ser muy exacto al especificar tu nivel de conocimiento en él. Además, si hablas varios idiomas, inclúyelos todos comenzando por el que más conoces y terminando con el idioma en el que tienes menos conocimiento.
Puntos clave para escribir el currículum de un asistente de dirección
Cuando estés redactando tu curriculum vitae, asegúrate de estar siguiendo las siguientes recomendaciones 👇
- La apariencia del CV debe ser clara, ordenada y atractiva, además, el formato ideal para este documento es el mixto.
- Evita los bloques de texto, pues el objetivo es que el currículum sea sencillo de leer.
- Escribe un título descriptivo (entre tu nombre completo y los datos de contacto) que sea capaz de despertar el interés en tu candidatura.
- En la experiencia debes hacer una lista de 3 a 6 logros destacados.
- El perfil profesional es un párrafo que introduce tu currículum y cuya extensión no supera las 5 líneas.
Si quieres optimizar tu candidatura, redacta una carta de presentación que complemente tu currículum. En ella puedes extenderte un poco más al escribir sobre tus logros, experiencias, habilidades y conocimientos. Si quieres consejos para la redacción, visita la sección Cartas de presentación.
No te olvides de escoger una plantilla de currículum de asistente de dirección que sea atractiva y ordenada. En Ejemplos-Curriculum hemos preparado 10 plantillas de CV, entre ellas encontrarás la que se adapte a tu profesión y a tus preferencias.
Preguntas más frecuentes
A continuación, aclaramos algunas dudas sobre la redacción del currículum para un asistente de dirección y sobre la profesión en sí 👇
¿Cuál es el sueldo de un asistente de dirección?
El empleo de asistente de dirección es muy bien remunerado, en España, el sueldo promedio es de 51.159 € al año (datos de Glassdoor). Según la empresa y las funciones exactas que tenga el profesional, el sueldo puede ser mayor.
¿Cuántas habilidades incluir en un curriculum vitae?
Para no extender mucho el currículum, te recomendamos nombrar entre 5 y 8 habilidades. Un tip para agregar las competencias perfectas para el empleo es leer la oferta de trabajo, entre los requisitos se suelen encontrar las habilidades que busca la empresa en un asistente de dirección.
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