CV gerente de proyecto: qué secciones debe tener y cómo redactarlas

Recuerda que al solicitar un empleo no es suficiente con tener los conocimientos y habilidades requeridas en el puesto. Es fundamental que las sepas plasmar en tu CV gerente de proyecto para que el reclutador las conozca y se interese en tu candidatura.

«¿Cómo lograr que mi currículum se adapte a la oferta de empleo y destaque?»

En este artículo encontrarás las sugerencias que necesitas, estas se adaptan a tu profesión. De esa forma, serás más eficiente al redactar este documento cuyo papel es clave en el éxito que tengas al solicitar un empleo.

Un cargo muy relacionado con el de project manager es el de jefe de proyecto y en nuestra web hay un artículo centrado en él 👉 Currículum de jefe de proyecto: qué debe incluir y cómo redactarlo .

Características con las que debe cumplir tu currículum

La extensión del curriculum vitae es limitada, en tu caso, te estás postulando a un cargo para el que se requiere experiencia, así que puedes utilizar hasta dos páginas . Aunque es un espacio mayor al que se usa en otros currículums, es necesario que distribuyas correctamente la información y no malgastes espacio con datos que no son necesarios.

Por otro lado, tu currículum debe estar alineado con el cargo que deseas ocupar , así que debes personalizarlo tanto al puesto como a la empresa. Para eso, usa palabras claves e incluye logros, experiencias o estudios que cumplan con los requisitos que la compañía ha establecido para el puesto de trabajo.

Otras características que debe tener tu CV son las siguientes 👇

• Brevedad : para que las dos hojas sean suficientes, haz una redacción clara y concisa. No te extiendas demasiado en aspectos que puedes tratar en tu carta de presentación o en la entrevista.
• Lectura sencilla : además de la manera en la que escribes, otros aspectos que influyen en el cumplimiento de esta característica son los íconos con los que se dejan espacios en blanco y la tipografía clara.
• Ser verificable : no exageres tus logros ni mientas, tus datos deben ser reales, contrastables y verificables, así reflejarán tu potencial profesional.
• Diseño agradable : la estructura gráfica de tu CV debe resultar atractiva cuando el reclutador le dé el primer vistazo.

Además, en un currículum se debe elegir bien el formato y la estructura que se siguen, pues estos hacen que el documento tenga sentido. En cuanto al formato, este debe contribuir al orden del CV y permitirte resaltar los aspectos que te convierten en un candidato ideal.

Teniendo en cuenta lo anterior, nuestra recomendación es que uses el formato mixto , en él se da protagonismo a las secciones principales del currículum. Estas son las experiencias, estudios y habilidades. Además, se mantiene ordenado el documento ya que los empleos y estudios se ordenan de manera cronológica inversa.

La estructura más apropiada

La que te animamos a usar es la que predomina en la mayoría de currículums, está conformada por los siguientes apartados 👇

• Encabezado (nombre completo, datos de contacto y título).
• Perfil profesional.
• Experiencia.
• Educación.
• Habilidades (profesionales y personales).
• Información adicional.

Como dijimos, esta es la estructura predominante , así que no te recomendamos cambiar el orden de las secciones. De esa forma, el lector encuentra la información que desea conocer justo en el lugar en el que está acostumbrado que esté.

¡Comienza creando un encabezado completo!

En el encabezado de un currículum se hace más que solo escribir tu nombre completo, tu número telefónico y correo electrónico . Este puede contener otros datos, por ejemplo, en cuanto a los datos de contacto, no te limites a los que son comunes. Además de los ya mencionados, puedes incluir un enlace a una red social.

Claro está, si diriges al reclutador a una red social, procura que la imagen que des en ella sea profesional. Por eso, lo ideal es que solo escribas enlaces a perfiles que se enfoquen en tu vida laboral .

Además de tu nombre, escribe un título, hoy en día, los reclutadores lo leen para hacerse una primera imagen del candidato. El título es tu primera oportunidad para demostrar que te adaptas al empleo , ¿por qué lo decimos? En él escribes tu profesión y una fortaleza laboral que cumpla con uno de los requisitos establecidos en la oferta de trabajo.

En caso de que en la oferta se mencione varias veces que se solicita un gerente de proyectos que maneje correctamente los recursos, escribe en el título que eres hábil al gestionar diferentes tipos de recursos. De la misma manera, puedes escribir un conocimiento o logro . El título debe tener una línea.

Un buen encabezado para el reclutador es el siguiente 👍

Resume tus fortalezas en un perfil profesional breve y claro

Podemos decir que el perfil profesional es una sección en la que te permite, por decirlo así, publicitar tu candidatura . Para hacerlo correctamente, habla sobre tus motivaciones, habilidades técnicas, logros alcanzados en otros proyectos que dirigiste o hasta de una propuesta de valor.

En cualquiera de los casos, el perfil o resumen profesional debe cumplir con las siguientes características 👇

• Tener una extensión máxima de cinco líneas y estar compuesto por un mínimo de 3 frases, así estas no son largas y difíciles de entender.
• Utiliza palabras clave, estas las puedes identificar en la descripción de la vacante y te ayudan a superar los filtros usados por los reclutadores en la actualidad.
• Los puntos que describas deben relacionarse entre sí para que haya armonía en la sección y resulte sencillo de entender.

Para dar una muestra más clara de cómo redactar el perfil profesional, primero, te damos un ejemplo incorrecto. De esa manera, te decimos lo que debes evitar en él 👇

En este resumen no se menciona ningún aspecto que resulte interesante para el reclutador y enriquezca tu candidatura. Una de las razones es que se usan clichés, como la mención de la habilidad multitareas y la de dirección de equipos. Lo que más te recomendamos para un trabajo como el de project manager es que las habilidades que menciones sean duras .

Además, recuerda que lo más probable es que quienes se postulan a este puesto estén muy capacitados. Por eso, las habilidades que se mencionan en el perfil profesional incorrecto, aunque son útiles, no te ayudan a sobresalir.

Ahora, un ejemplo correcto es el siguiente 👍

Para ocupar un puesto de project manager , suele ser necesario tener experiencia en el área en la que se llevan a cabo los proyectos. Por eso, el candidato indica que su profesión es la de ingeniero informático, pero que tiene experiencia en la dirección de proyectos.

Como en el ejemplo, es necesario que, después de mencionar tu profesión, digas cuántos años de experiencia tienes . Luego, comienzas a describir tus fortalezas profesionales usando un lenguaje profesional, sin exageraciones ni arrogancia.

Cuida la redacción de la sección sobre tu experiencia profesional

Tanto el título en el encabezado como el perfil profesional contribuyen a que el reclutador se sienta motivado a leer tu currículum entero. Cuando lo haga, la sección a la que da más importancia es la de la experiencia. En ella debes dejar claro cuáles han sido tus empleos y cómo has ayudado a las empresas .

Para conseguir lo dicho en el párrafo anterior, tienes que enlistar hasta cinco de tus logros . Esto lo haces después de escribir el nombre del cargo ocupado, el de la empresa, la fecha en la que comenzaste a trabajar en ella y la fecha en la que dejaste el cargo.

Enfocándonos nuevamente en los logros, en ellos debes aplicar varias sugerencias, la primera es que deben comenzar con verbos de acción . Con ellos evitas que lo que tiene que ser una lista de logros sea una lista de funciones o responsabilidades cumplidas.

Además, haces bien en ser específico en tus logros, esto es posible al mencionar aspectos que son medibles . Por ejemplo, escribiendo cuántos proyectos dirigiste en una empresa, cuál fue el porcentaje de éxito y otros datos similares.

Estos consejos son ejemplificados a continuación 👇

Detalla los estudios relacionados con el cargo solicitado

Normalmente, quienes solicitan los empleos de gerentes de proyectos han cursado un máster centrado en este cargo. Antes de eso, suelen estudiar un grado centrado en el área en el que se requiera el project manager . Para demostrar que cuentas con la formación necesaria, debes detallarla en «Educación».

Este apartado es breve, pues solo está compuesto por el nombre del grado o título, de la universidad, fechas de inicio y fin de la carrera. No es necesario hacer una lista de logros, pues, si escoges bien los que escribes en «Experiencia», seguro el reclutador ya está impresionado.

Claro, si alcanzaste un logro académico que consideres que vale la pena mencionar, hazlo siguiendo las mismas instrucciones que en los logros laborales. Los ejemplos correspondientes a la sección de formación académica son 👇

¿Qué habilidades incluir y cómo hacerlo?

Las habilidades técnicas y las blandas ayudan a que sumes puntos a tu candidatura, puedes mencionar entre seis y ocho habilidades. La redacción de esta sección es rápida, a lo que tienes que dedicar más tiempo es a la elección de cuáles competencias incluirás.

Lo ideal es que leas la oferta de trabajo y determines palabras clave que muestren cuáles habilidades resultan más valiosas para la empresa . Si están de acuerdo con las competencias que tú has desarrollado, menciónalas en tu CV. A continuación, detallamos algunas habilidades ideales para los gerentes de proyectos 👇

Habilidades duras

• Capacidad de analizar datos.
• Definición de modelos de datos.
• Gestión de portafolios de proyectos.
• Conocimiento de Metodologías Ágiles.
• Manejo de técnicas de análisis e investigación.
• Implementación de los métodos Kanban, Lean y Scrum.
• Conocimiento en el área en la que debes dirigir proyectos.
• Manejo de herramientas PPM o Project Portfolio Management.

Habilidades blandas

• Liderazgo.
• Adaptabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad organizativa.
• Resolución de problemas.
• Pensamiento crítico-lógico.
• Habilidades comunicativas.
• Gestión de tiempo y de recursos.

Concluye tu currículum con un apartado adicional

Quizás en tu candidatura existen otros aspectos que no tienes la oportunidad de mencionar en las secciones que hemos analizado hasta ahora. Si determinas que estos son importantes para fortalecer tu solicitud de empleo , agrégalos en «Información adicional».

Esta última sección de currículums tiene características similares a la de habilidades, principalmente en que los datos se colocan en viñetas . Cada dato que se añada a este apartado debe ser conciso, pero ¿qué información mencionar? A continuación, te hablamos de lo que resulta de mayor valor para tu profesión 👇

Habilidades digitales

La lista que hay en «Habilidades» es limitada, por eso, probablemente tengas que dejar de nombrar algunas competencias importantes. Entre ellas están las habilidades digitales, pues existen herramientas digitales que son de mucha utilidad en la profesión de project manager .

Si sabes utilizar una o varias herramientas virtuales que hagan que la gestión de un proyecto sea más eficiente, indícalo en tu CV. Lo ideal es escribir «Manejo» seguido de «Básico», «Intermedio» o «Experto» y por el nombre del programa.

Estudios complementarios

Para desarrollar habilidades útiles en la dirección de proyectos o adquirir conocimientos del área en el que se desempeña la empresa en la que trabajas, puedes hacer cursos. Estos deben incluirse en tu currículum y, como en «Educación» escribes sobre estudios universitarios requeridos en el empleo, los cursos se ubican en «Información adicional».

Los estudios complementarios del último apartado de tu currículum no se detallan de la misma forma que en la sección de educación. En este caso, solo escribes el nombre del curso seguido del centro educativo en el que lo realizaste y el año. Todos estos datos deben estar en una misma línea .

Idiomas

Aunque hablar un idioma extranjero no sea un requisito para el empleo que deseas solicitar, es una habilidad que resulta muy valiosa para el reclutador. Por eso, si hablas otro idioma, indícalo en este apartado del curriculum vitae . En caso de que lo hagas, escribe el nombre del idioma.

Luego, especifica tu habilidad al hablar el idioma, esta va desde básica a avanzada o A1 a C2 según el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas.

Lo que debes recordar sobre la redacción de tu currículum de project manager

Cuando escribas tu curriculum vitae , recuerda los siguientes puntos 👇

• La extensión máxima del CV es de dos páginas y el formato ideal es el mixto.
• Además del nombre y los datos de contacto, en el encabezado debes incluir un título.
• En el perfil profesional escribes un párrafo de hasta cinco líneas en las que se describan los aspectos de tu candidatura que más se adaptan a la vacante.
• En cada empleo debes hacer una lista de hasta cinco logros que comiencen con verbos de acción y, de ser posible, contengan datos medibles.
• En el apartado de la formación académica se escribe el nombre del estudio universitario, el de la universidad y las fechas. Si cuentas con logros académicos de valor, es válido que los menciones.
• La sección «Habilidades» tiene una lista de entre seis y ocho habilidades técnicas y blandas.
• En la información adicional de tu curriculum vitae puedes añadir habilidades digitales, estudios complementarios e idiomas.

Los diseños de los currículums son muy relevantes, pues hacen que estos documentos resulten atractivos cuando los reclutadores los vean . No tienes que diseñar tu propio CV, pues es posible entrar a Plantillas de currículum y utilizar una de nuestras plantillas.

En la sección mencionada de nuestra página web encuentras plantillas que se adaptan perfectamente a tu profesión. Entre ellas está Riga, Budapest, Chicago y la plantilla moderna. Cuando la uses, edítala en línea de forma sencilla, en unos minutos tendrás un currículum con el mejor contenido y diseño .