Guía de escritura, sugerencias y ejemplos para redactar un buen CV de administrador

Si quieres lograr que tu CV de administrador tenga el efecto especificado en el párrafo anterior, esta guía te será útil. Aquí conseguirás consejos de redacción y ejemplos que los complementan para que tengas claro cómo escribir un currículum impresionante.

Puntos claves:

• La apariencia de tu currículum influye mucho en la atención que le ponga el reclutador. Para que sea atractiva, debe estar ordenada. Consigue esto dividiendo el contenido en secciones bien definidas que van desde encabezado hasta la información adicional.
• En tu curriculum vitae no es suficiente con enlistar funciones. En realidad, lo ideal es que destaques logros cuantificables que demuestren tu impacto en las empresas en las que has trabajado.
• También incluye habilidades duras y blandas que se alineen con el cargo de administrador y demuestren que estás listo para ocupar la vacante y cumplir con sus funciones.
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Cómo hacer un currículum de administrador

Abramos oficialmente la guía con una serie de consejos básicos. Estos se enfocarán en la estructuración, redacción y diseño a tener en cuenta durante la creación de tu curriculum vitae como administrador. Los principales tips son:

• Personaliza tu CV basándote en la descripción de la oferta de empleo.
• No superes una extensión de dos páginas siempre tratando de mantenerte en una sola.
• Escribe priorizando ideas claras, específicas, coherentes y convincentes.
• Usa términos sencillos para describir tu candidatura.
• Usa negritas para enfatizar las frases más importantes, pero sin excederte.
• Atiende el aspecto visual usando una plantilla de currículum que transmita elegancia y profesionalismo.
• Mantén tu CV en Word, para editarlo cuando quieras, pero entrégalo en PDF.
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¿Qué formato utilizar en tu CV?

Los formatos que son más usados en la actualidad son los siguientes:

• Currículum cronológico: si tu carrera administrativa es amplia, lo mejor es que saques provecho a lo que has logrado en ella y lo muestres en tu currículum. Para que tus logros destaquen, usa este formato, pues ubica la sección de experiencia de forma estratégica.
• Currículum funcional: si tu carrera administrativa recién comienza, presenta tu candidatura bajo este formato para describir tus mejores competencias profesionales.
• Currículum mixto: si quieres que tanto tus habilidades como tus experiencias laborales sean el enfoque principal de tu CV, usa este formato. Con él aprovechas las ventajas de los dos formatos ya descritos creando un esquema nuevo e híbrido.
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Teniendo en cuenta lo que los reclutadores buscan en los perfiles de administradores de empresas, te animamos a usar el formato mixto. En él podrás mostrar tus competencias, cualidades y cualquier experiencia que poseas.

La estructura para tu CV

Las secciones que deben componen tu curriculum vitae son:

• Encabezado.
• Perfil profesional.
• Experiencia.
• Educación.
• Habilidades.
• Información adicional.
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Ahora que tienes claro tanto el formato a usar como la estructura, veamos cómo redactar el contenido del documento. Esto lo explicaremos en los subtítulos posteriores.

El encabezado: una introducción personal, sencilla y relevante

Como es habitual, el bloque superior de cualquier documento laboral corresponde a la presentación personal básica del emisor. En este caso, incluye los datos personales elementales del candidato. En el encabezado se debe reflejar la siguiente información:

• Tu nombre y apellido.
• Un título que indique tu profesional y una especialización o experiencia que te diferencie y dé una idea inicial de lo que ofreces.
• Dirección de domicilio.
• La información para contactarte (número de teléfono y correo electrónico).
• Tus perfiles sociales profesionales, como LinkedIn.
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Eso sí, que sea información de criterio personal-profesional no significa que debas incluir más datos que los mencionados anteriormente. Los que se añaden son básicos, no te extiendas a los que sean irrelevantes para la solicitud de trabajo. Por ejemplo, tu estado civil, fecha de nacimiento y similares.

Fíjate en estos dos ejemplos de encabezados de CV:

La estructura que desaconsejamos en este apartado es:

El perfil profesional: resumiendo lo más importante de tu currículum

En palabras menos, el perfil profesional es un resumen relevante de todo tu currículum de administración de empresas. Es a este apartado a donde se van los ojos del contratante después de leer el encabezado. El motivo es que quiere ahorrarse el trabajo de leer todo el documento sin saber si en el expones lo que él realmente desea saber.

Este párrafo tiene que mostrar información atractiva para el reclutador y despejar cualquier duda que tenga sobre tu idoneidad para el empleo. Los datos que se añaden en él son estos:

• Tu profesión y tus años de trayectoria laboral.
• Tus mejores habilidades administrativas.
• Lo mejor de tu experiencia laboral como administrador, esto se muestra a través de logros.
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Teniendo en cuenta que el resumen profesional se expone en un único párrafo, debes sintetizar muy bien las ideas. De esa forma, transmites un mensaje de pocas líneas resaltando tus principales fortalezas con un tono positivo y persuasivo. La manera apropiado de hacer esto es la siguiente:

Como ves, los datos que decidas incluir en el perfil profesional deben estar estructurados uniformemente. Esto ayuda a generar curiosidad e interés en el empleador para que continúe leyendo tu CV.

Un resumen que no lograría el efecto descrito antes es:

Muchas palabras, pero poca diferenciación. Este perfil profesional está muy lejos de ser un buen resumen de un currículum. En él no se termina de concretar ninguna idea. Por el contrario, los argumentos son demasiados genéricos y superficiales.

El objetivo profesional: destacando tu formación como administrador

En el caso de que no tengas experiencia laboral, puedes escribir un objetivo profesional para reemplazar el perfil profesional. Este también sirve como resumen. La única diferencia es que se enfoca en el aspecto educativo para respaldar tus competencias profesionales para ocupar el puesto.

Por ese motivo, debes mencionar datos importantes, tales como:

• Tu profesión o especialización como administrador.
• Tu mejor logro académico (opcional, aunque muy valorable).
• Tus mejores habilidades profesionales en administración de empresas.
• Si es posible, una breve descripción de una experiencia profesional (tus prácticas profesionales).
• Tu objetivo dentro de la empresa.
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El ejemplo que corresponde a esta sección es:

La experiencia laboral: resumiendo tu trayectoria profesional

Si el contratante ha avanzado hasta esta sección es porque lo que ha leído ha despertado su curiosidad. Por eso, quiere estar completamente convencido de que eres el profesional que busca. Lo que lo ayudará a determinar eso es tu experiencia.

En la sección centrada en tu formación académica debes incluir empleos previos que se relacionan con el puesto que solicitas. De cada uno darás los siguientes datos:

• El nombre del puesto de trabajo.
• La empresa y su ubicación.
• La fecha de contratación y la fecha de terminación de contrato.
• Una descripción específica, concisa y breve de 3 a 6 de tus principales logros.
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No es por ejercer presión, pero esta es una sección clave para tener éxito en el proceso de selección de personal. De ella depende que termines de convencer al seleccionador de que estás plenamente cualificado como administrador. Por eso, incluye verbos de acción y, cada vez que sea posible, resultados numéricos.

Por ejemplo:

Esta es una síntesis basada en argumentos convincentes y con datos cualitativos. Todo lo contrario al siguiente ejemplo que es una descripción muy vaga:

Otras experiencias profesionales complementarias, si no tienes experiencia

Todo administrador ha tenido su primer trabajo, hasta el que tiene una gran trayectoria profesional. Ahora bien, en todo CV de una administradora se valora que describas alguna experiencia profesional.

Una trayectoria que puedes destacar es la de tus prácticas profesionales. También es válido agregar voluntariados o trabajos con contrato temporal.

La educación profesional: mostrando tu formación administrativa

Además de tu grado en ADE, puedes cursar postgrados que te permitan especializarte en sectores específicos. Algunos de ellos son los Recursos Humanos, los negocios internacionales, las finanzas y la mercadotecnia. Todos los estudios que hayas completado y se relacionen con la administración deben especificarse en el CV.

En cuanto a cómo estructurar este apartado, los datos básicos a facilitar sobre tu formación son los siguientes:

• Formación cursada.
• Institución académica.
• Fechas de formación.
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Como sugerencia extra, si cuentas con una formación académica sólida, no incluyas estudios inferiores en tu currículum, como el bachillerato.

Mira este ejemplo sencillo:

Fácil, breve y concreto. Así debes mencionar tus estudios profesionales, sin necesidad de detallar más información. Sin embargo, si aún no tienes experiencia profesional como administrador, puedes anexar logros o reconocimientos educativos. Uno de ellos es la matrícula de honor.

Las habilidades: un resumen de tus mejores competencias administrativas

Esta es una sección que sí o sí debe estar en tu currículum. En ella se reúnen tus mejores capacidades profesionales en administración. También puedes mencionar habilidades interpersonales que te ayuden a cumplir con las funciones de tu puesto de trabajo.

Las competencias que menciones en este apartado le dirán al contratante qué artillería usarás para afrontar exitosamente tus responsabilidades. Por tanto, tienes que escoger muy bien las que añadirás. A continuación, te recomendamos algunas que se ajustan a tu perfil:

Habilidades técnicas

• Consultoría.
• Gestión de personal.
• Análisis de negocios.
• Control de presupuestos.
• Evaluación de resultados.
• Redacción de informes administrativos.
• Conocimiento avanzado en contabilidad, finanzas y tributación básica.
• Diseño de estrategias con objetivos, metas e indicadores de desempeño.
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Habilidades blandas

• Liderazgo.
• Negociación.
• Trabajo en equipo.
• Gestión del tiempo.
• Manejo del estrés.
• Trabajo bajo presión.
• Comunicación asertiva.
• Resolución de problemas.
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Apartados adicionales para completar tu currículum de administrador

Si quieres que tu postulación luzca más completa, ve más allá de lo básico. Para hacerlo, anexa otros datos que también sean valorados para el puesto de administrador. Los que más te recomendamos son los siguientes:

Idiomas

El dominio de un idioma extrajero es una habilidad ventajosa en cualquier perfil. Por lo tanto, no importa si la vacante a la que te postulas la pide o no, añadela en tu currículum si la posees. Hacerlo es muy sencillo.

Lo primero que tienes que escribir es el nombre oficial del idioma que hablas. Luego, especifica tu nivel de dominio. Existen varias maneras de hacer esto último. La primera es con el MCER y la segunda usando un término como «Básico», «Intermedio» y «Avanzado».

Cursos

Cuando se trata de querer demostrar mayor cualificación profesional, la inclusión de otros estudios es la mejor forma de hacerlo, En este caso, se trata de estudios complementarios que no hayas mencionado en «Educación». Por ejemplo, un curso en marketing estratégico o en negocios internacionales.

En este apartado la formación no se detalla de la misma forma que en la sección principal del currículum para administración de empresas. En realidad, es mucho más sencillo. En una misma línea escribes el nombre del curso, la institución en la que lo hiciste y el año en el que lo terminaste.

Referencias laborales

Para transmitir más confianza, credibilidad y seguridad profesional, puedes incluir algunas referencias de trabajo. Aunque no sea un requisito expuesto en el anuncio de empleo, si no tienes una trayectoria laboral sólida, las referencias pueden serte de mucha utilidad.

Si decides incluir una (o si el reclutador la solicita), indica el nombre de la persona y el rol que tiene. Luego, especifica la empresa en la que se desempeña y muestra sus datos de contacto.

A continuación, te dejamos un ejemplo de cómo deben lucir estos datos cuando los añades a la sección complementaria de tu CV:

Haz una carta de presentación para un curriculum vitae de administrador

Los reclutadores suelen leer primero la carta de presentación. Por lo tanto, su objetivo es conseguir que el contratante se convenza de leer el CV. Para conseguirlo, da argumentos sólidos del porqué debería revisar tu currículum, como una síntesis de tu carrera como administrador destacando logros y habilidades.

Si quieres saber cómo escribir esta carta para que tenga éxito, usa nuestros ejemplos de cartas de presentación.

Errores comunes al redactar tu currículum administrativo

Quizás al leer esta guía has pensado que escribir tu CV será muy sencillo. Sin embargo, no te dejes llevar por esta idea. Si tomas la redacción a la ligera, puedes pasar por alto errores que son frecuentes y que restan fuerza a tu solicitud de trabajo.

Al identificar esos fallos, podrás evitarlo y, a continuación, te diremos cómo hacerlo:

• Describir funciones en lugar de logros: no te limites a enumerar responsabilidades como «Gestión de personal». Más bien, escribe logros cuantificables con verbos de acción.
• Usar lenguaje genérico: las frases vagas como «Soy una persona responsable y organizada» no impresionan. Lo que causará un buen efecto es ser concreto apoyándote en ejemplos de lo que puedes conseguir al desempeñarte como administrador.
• Falta de jerarquía visual: los bloques de texto dificultan la lectura de tu curriculum vitae. En lugar de eso, usa viñetas, subtítulos claros y una plantilla con un diseño limpio.
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Resumen: pasos para completar los apartados de tu currículum de administrador

1. Encabezado profesional: con tu nombre completo, título profesional atractivo y datos de contacto actualizados.
2. Perfil profesional u objetivo: resume en 4–5 líneas tu experiencia, logros y fortalezas más relevantes.
3. Experiencia: describe tus empleos previos en orden cronológico inverso destacando logros, sobre todo si son cuantificables.
4. Educación: menciona grados y posgrados relevantes. Si tienes poca experiencia, es conveniente que incluyas logros académicos.
5. Habilidades: equilibra las que son técnicas y las blandas. Claro, todas deben tener relación con el cargo de administrador.
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