Guía de escritura, sugerencias y ejemplos para redactar un buen CV de administrador

Pues, sin ir muy lejos, también lo es al momento de estructurar y escribir tu curriculum vitae , ya que el resultado final debe ser una presentación profesional congruente y contundente, capaz de convencer hasta al seleccionador más exigente de que sabes perfectamente cómo administrar una compañía.

¿Es esto lo que quieres lograr?

Si es así, estás en el lugar correcto, porque en esta guía conseguirás lo indispensable para que tu CV de administrador comunique con las mejores palabras todo tu potencial para desempeñar este puesto.

En síntesis, aquí verás 👇:

• Un ejemplo de currículum de administrador.
• Las claves elementales para escoger el formato de CV para tu perfil como administrador.
• Una serie de pasos comprobados para crear correctamente cada apartado del CV.

Ahora sí, comencemos. ✔

Cómo hacer un currículum de administrador

Abramos oficialmente la guía con una serie de consejos básicos sobre estructuración, redacción y diseño a tener en cuenta durante la creación de tu curriculum vitae como administrador 👇:

• Personaliza tu CV basándote en la descripción de la oferta de empleo.
• No superes una extensión de dos páginas, siempre tratando de mantenerte en una sola.
• Escribe priorizando ideas claras, específicas, coherentes y convincentes.
• Usa términos sencillos para describir tu candidatura.
• Usa negrillas para enfatizar las frases más importantes, pero sin excederte.
• Desglosa las secciones combinando párrafos con listados y/o viñetas.
• Usa correctores virtuales para corregir la redacción, como LanguageTool.
• Atiende el aspecto visual del CV para transmitir elegancia y profesionalismo (mira las plantillas).
• Mantén tu CV en Word, para editarlo cuando quieras, pero en PDF para entregarlo.
• Organiza la información con base en un tipo de currículum.

Este último punto está relacionado con la estructura de tu currículum, por tanto, es sumamente importante profundizar un poco más para que sepas cómo hacer la elección…

Los formatos de currículum más estratégicos para un administrador

La opción más sencilla siempre será escoger el tipo de currículum más frecuente; sin embargo, no siempre es la mejor decisión, porque tus fortalezas podrían perder brillo si no sabes cómo exponerlas. Para que esto no suceda, fíjate en qué formatos evaluar para elegir el mejor 👇:

• Currículum cronológico: si tu carrera administrativa es muy amplia y te has desarrollado profesionalmente a lo largo de los años, por lo que quieres mostrar este crecimiento, mencionando tus experiencias antiguas en primer lugar, usa este formato.
• Currículum cronológico inverso: si tu carrera administrativa comenzó hace poco, puedes presentar tu CV bajo este formato para centrar la atención del contratante en tus experiencias más recientes, disimulando que tienes poca trayectoria profesional como administrador.
• Currículum funcional: si tu carrera administrativa recién comienza o estás en la recta final de tus estudios profesionales, sin ninguna experiencia laboral en tu haber, presenta tu candidatura bajo este formato para describir tus mejores competencias profesionales.
• Currículum mixto: si quieres que tus mejores habilidades y experiencias laborales sean el enfoque principal de tu CV, usa este formato, así aprovechas las ventajas del CV cronológico inverso junto con las ventajas del CV funcional, creando un esquema nuevo e híbrido.

Antes de tomar una decisión sobre la estructura de tu CV, analiza cuidadosamente el objetivo de cada uno de los formatos, tomando como punto de partida tu actual situación profesional.

La estructura predeterminada para posicionar las secciones de un currículum

Si ya has analizado los formatos anteriores, tomando una decisión sobre cuál es el mejor para mostrar tu cualificación profesional como administrador, usa de referencia estos esquemas 👇:

Currículums cronológicos

• Encabezado.
• Perfil u objetivo profesional como administrador.
• Experiencia(s) laboral(es) como administrador.
• Formación académica profesional.
• Habilidades profesionales como administrador (mención en un listado).
• Secciones extras complementarias (opcional).

Esta estructura es la misma tanto para un CV cronológico clásico como para un CV cronológico moderno, pues se diferencian en el orden de la información que implique fechas (ascendente o descendente).

Currículum funcional

• Encabezado.
• Objetivo profesional como administrador.
• Habilidades profesionales como administrador (breve descripción).
• Formación académica profesional.
• Secciones extras complementarias (opcional).

Cuando no se posee ninguna experiencia laboral , lo mejor es enviar toda la atención del contratante a las mejores competencias profesionales administrativas, usando este tipo de currículum.

Currículum mixto

• Encabezado.
• Perfil u objetivo profesional como administrador.
• Habilidades profesionales como administrador (breve descripción).
• Experiencia(s) laboral(es) como administrador.
• Formación académica profesional.
• Secciones extras complementarias (opcional).

Para una estructura más moderna y osada , con mayor libertad para tomar lo mejor de varios formatos de currículum, el esquema híbrido (CV cronológico inverso + CV funcional) siempre será el enfoque ideal.

El encabezado: una introducción personal, sencilla y relevante

Como es habitual, el bloque superior de cualquier documento laboral corresponde a la presentación personal básica del emisor.

En este caso, incluye los datos personales elementales del candidato ; ya que el contratante necesita saber de quién es el CV antes de abocarse a leer su información laboral.

De modo que, el encabezado de tu CV debe ser una sección simple que solo refleje información personal indispensable para darle continuidad al proceso de reclutamiento, es decir 👇:

• Tu nombre y apellido.
• Tu profesión o especialización profesional como administrador.
• Tu dirección de domicilio.
• Tu información para contactarte (número de teléfono y correo electrónico).
• Tus perfiles sociales profesionales, más que todo, LinkedIn y/o Instagram (opcional).
• Tu sitio web como administrador (opcional).

Eso sí, que sea información de criterio personal-profesional no implica que debas incluir más datos que los mencionados anteriormente, pues son los básicos y necesarios para filtrar tu candidatura; así como tampoco es conveniente omitir la información más relevante para no afectar tu solicitud de empleo.

Fíjate en estos dos ejemplos sobre un encabezado 👇:

CORRECTO

Cristal V. Valente P.

Administrador de empresas

Barcelona, España

+34 000 00 00 00

[email protected]

LinkedIn: /cristaladministradoraejemplo/

Como se trata de una breve presentación personal-profesional, no es prudente que te extiendas innecesariamente; pues esto le basta al empleador para saber de quién es el currículum .

Es por eso que siempre desaconsejamos estructurar el encabezado de esta manera 👇:

INCORRECTO

Cristal V. Valente P.
Barcelona, España Española

123456789 (DNI)

29 años de edad

Soltera

Dos hijos

Si una empresa te solicita información personal privada, argumentando que es necesaria para el empleo, pero sin mencionar el porqué, cuidado, no es tu obligación mencionar datos privados. Ahora, si decides incluir esta información de manera voluntaria, cuidado, porque podrías exponer tu candidatura a prejuicios . Lo que nunca debes omitir, aparte de tu nombre y apellido, es tu grado profesional y datos de contacto.

El perfil profesional: resumiendo lo más importante de tu currículum

En palabras menos, el perfil profesional es un resumen relevante de todo tu curriculum vitae , a donde se van los ojos del contratante después de leer el encabezado del CV, porque quiere ahorrarse el trabajo de leer todo tu currículum sin saber si, por lo menos, cumples con los requerimientos básicos de la vacante.

Por ese motivo, espera que tu resumen profesional despeje sus dudas principales, es decir 👇:

• Tu profesión o especialización profesional como administrador.
• Tus años de trayectoria laboral-profesional como administrador.
• Tus mejores habilidades administrativas.
• Tu mejor experiencia laboral (reciente) como administrador.
• Tu principal logro laboral como administrador.

Teniendo en cuenta que el resumen profesional se expone en un único párrafo, debes sintetizar muy bien las ideas para transmitir un mensaje contundente en pocas líneas , siempre resaltando tus principales fortalezas con un tono positivo y persuasivo, con argumentos coherentes, así 👇:

CORRECTO

Perfil profesional
Administrador de empresas con siete años de experiencia gestionando el área administrativa de empresas del ramo industrial; por ello, he consolidado aptitudes profesionales en coordinación, organización, planeación y dirección de estrategias a favor de los objetivos planteados; basándome en mis conocimientos en planificación estratégica, contabilidad básica, tributación, gestión de presupuestos, dirección de proyectos, gestión de personal, medición de resultados y toma de decisiones. Recientemente, trabajé en Zara, donde implementé un plan que redujo en un 40 % los costes en el 2022.

Todos los datos del listado anterior están incluidos en este resumen profesional; por supuesto, estructurados de una manera uniforme, usando argumentos congruentes y positivos para resumir lo más importante de la candidatura, generando curiosidad e interés en los empleadores.

Siendo muy diferente al siguiente ejemplo de un perfil profesional 👇:

INCORRECTO

Perfil profesional
Administrador de empresas con muchos años de experiencia laboral, atendiendo varias tareas administrativas, gracias a mis excelentes conocimientos y aptitudes profesionales en el área. Por eso, estoy en capacidad de fungir adecuadamente las responsabilidades de este puesto de trabajo.

Muchas palabras, pero poca diferenciación, esta es la esencia de este perfil profesional, que está muy lejos de ser un buen resumen de un currículum, porque no termina de concretar ninguna idea ; por el contrario, todos los argumentos son demasiados genéricos y superficiales, no hay claridad ni precisión.

El objetivo profesional: destacando tu formación como administrador

En el caso de que seas estudiante o recién graduado en un área administrativa, sin experiencia laboral, puedes escribir un objetivo profesional para reemplazar el perfil profesional , es válido.

El objetivo profesional también es considerado un resumen profesional, solo que se centra en el aspecto educativo, es decir, resalta tu formación académica como administrador para respaldar tus competencias profesionales para ocupar este puesto, pese a tu inexperiencia.

Por ese motivo, debes mencionar datos importantes, tales como 👇:

• Tu profesión o especialización como administrador.
• Tu mejor logro académico (opcional, aunque muy valorable).
• Tus mejores habilidades profesionales como administrador.
• Una breve descripción de una experiencia profesional (sobre todo, tus prácticas profesionales).
• Tu objetivo dentro de la empresa.

Si lo ves, también es una síntesis de tu currículum , aunque priorizando el aspecto educativo con el fin de que tu inexperiencia laboral como administrador pase desapercibida, así 👇:

Este es un buen objetivo profesional, centrado en la formación académica del postulante, resaltando que está capacitado para ejercer exitosamente las tareas del puesto, aunque no tenga experiencia. Y es que el seleccionador lo que más quiere saber es si tienes las destrezas para fungir como administrador ; si se lo demuestras, podría citarte a la entrevista para saber más de tu perfil.

La experiencia laboral: resumiendo tu trayectoria profesional

Si el contratante ha avanzado hasta esta sección es porque lo que ha leído ha despertado su curiosidad, por lo que quiere estar completamente convencido de que eres el profesional que busca.

Por eso, este es el momento de que describas con lujo de detalles tus experiencias laborales como administrador, especificando los datos más relevantes por empleo , que son los siguientes 👇:

• El nombre del puesto de trabajo.
• El nombre de la empresa.
• La dirección física de la empresa (si aplica).
• La fecha de contratación y la fecha de terminación de contrato.
• Una descripción específica y concisa de tus responsabilidades más destacadas.
• Una descripción específica, concisa y breve de tu(s) principal(es) logro(s) laboral(es).

No es por ejercer presión, pero esta es una sección clave para tener éxito en el proceso de selección de personal, porque de esta depende que termines de convencer al seleccionador de que estás plenamente cualificado como administrador. Por eso, incluye verbos de acción, cifras y/o resultados numéricos, etc.

Por ejemplo 👇:

CORRECTO

Experiencia laboral

Administrador de empresas

Zara

Barcelona, España

Junio de 2018 – junio de 2023

• Lideré un equipo de 35 colaboradores con diferentes rangos.
• Formulé e implementé nuevas políticas y normativas comerciales enfocadas en mejorar la atención al cliente, maximizar los beneficios económicos y minimizar los costes/gastos.
• Asistí más de 50 negociaciones para apertura de tiendas en distintas áreas del país.
• Registré los ingresos y los egresos mensuales, trimestrales y semestrales, realizando una comparativa para analizar los beneficios, los costes y los gastos por departamento.
• Realicé informes mensuales, semestrales y anuales sobre el rendimiento de la empresa, que posteriormente presenté en reuniones con el comité administrativo.
• Formulé e implementé estrategias que redujeron los costes en un 65 %, en promedio, en mis cinco años de gestión, optimizando los niveles de rentabilidad.
• Formé a becarios del área administrativa.
• Supervisé el uso óptimo de los recursos de la empresa, así como el presupuesto asignado.
• Definí y di seguimiento a indicadores de desempeño para evaluar los procesos internos de la compañía, mejorando la productividad general en un 31 % en mis cinco años de gestión.

Logros destacados : en el 2022 diseñé y ejecuté una estrategia para analizar los costes y los gastos generales de la compañía, implementando cambios que minimizaron los costes en un 40 % y los gastos en un 27 %, manteniendo la calidad habitual de los productos y/o servicios.

Esta es una síntesis detallada, persuasiva y coherente , basada en argumentos convincentes, con datos cualitativos y con cifras, exaltando el potencial del aspirante para ocupar las tareas de un administrador.

Todo lo contrario al siguiente ejemplo, que es una descripción muy confusa 👇:

INCORRECTO

Experiencia laboral

Administrador de empresas

Zara

Barcelona, España

Junio de 2018 – junio de 2023

• Liderazgo de equipos.
• Gestión de recursos organizacionales.
• Registro de ingresos y egresos.

Esto no le es suficiente al contratante como para valorar tus capacidades profesionales como administrador; en consecuencia, podría descartar tu CV sin siquiera citarte a la entrevista.

Otras experiencias profesionales complementarias, si no tienes experiencia

Todo administrador ha tenido su primer trabajo, hasta el que tiene una gran trayectoria profesional, de modo que es completamente válido y lógico comenzar sin experiencia laboral.

Ahora bien, siempre será valorable que describas alguna experiencia profesional con tareas similares a las de un administrador, principalmente, tus prácticas o pasantías profesionales ; de igual manera, también puedes agregar voluntariados o trabajos con contrato temporal.

La educación profesional: mostrando tu formación administrativa

Un administrador puede especializarse en una infinidad de sectores, no solo en administración y dirección de empresas, bien sea como carrera de pregrado o como especialización superior. Ya esto dependerá de en qué área quieres fungir como administrador, es absolutamente tu decisión.

En cuanto a cómo estructurar este apartado, independientemente de tu especialización como administrador, los datos básicos no varían de una formación a otra , siendo los siguientes 👇:

• Formación cursada.
• Institución académica.
• Tiempo de formación.

Como sugerencia extra, incluye solo estudios de un mismo nivel; por ejemplo, si te has formado en la universidad, menciona tanto tu pregrado como tus especializaciones, pero no incluyas estudios inferiores, como bachillerato, no es necesario, a no ser que sea tu única formación reglada.

Mira este ejemplo sencillo 👇:

CORRECTO

Estudios profesionales

Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE)

Universidad de Barcelona

Septiembre de 2015 – junio de 2019.

Las habilidades: un resumen de tus mejores competencias administrativas

En este punto, puede que hayas desarrollado un currículum con estructura tradicional (cronológico clásico o cronológico inverso) o con estructura moderna (funcional o mixto), cambiando la presentación de las habilidades, bien sea como un listado sencillo o como una descripción más específica.

Lo cierto es que esta es una sección que sí o sí debe estar en tu currículum, porque engloba tus mejores capacidades profesionales administrativas (técnicas e interpersonales) , esas que le dirán al contratante qué artillería usarás para afrontar exitosamente tus responsabilidades como administrador.

Fíjate en el siguiente ejemplo de habilidades genéricas, técnicas e interpersonales, para este perfil 👇:

Habilidades técnicas

• Dominio de programas informáticos (Office, Excel, PowerPoint, Canva, entre otros).
• Contabilidad, finanzas y tributación básica.
• Planificación estratégica.
• Análisis de negocios.
• Consultoría.
• Gestión de personal.
• Control de presupuestos.
• Diseño de estrategias con objetivos, metas e indicadores de desempeño.
• Evaluación de resultados.
• Redacción de informes administrativos.

Habilidades interpersonales/blandas

• Liderazgo.
• Trabajo en equipo.
• Asignación de funciones.
• Gestión del tiempo.
• Comunicación asertiva.
• Resolución de problemas.
• Negociación.
• Manejo del estrés.
• Trabajo bajo presión.
• Atención a los detalles.

Estos solo son ejemplos muy genéricos de habilidades administrativas, dispuestas a modo de listado, ideal para currículums cronológicos; sin embargo, recuerda que debes incluir destrezas según tu especialización como administrador, así como mantenerlas en un solo listado , como el ejemplo inicial.

Apartados adicionales para completar tu CV de administrador

Si quieres que tu postulación luzca más completa, puedes ir más allá de lo básico , anexando otros datos que también sean valorables para el puesto de administrador, tales como los siguientes 👇:

Idiomas

Aunque es una sección complementaria no obligatoria, en la mayoría de los casos, es una de las más comunes en un currículum, porque es considerada una habilidad ventajosa para cualquier perfil.

Así que si estás familiarizado con uno o más idiomas , adicionales a tu lengua nativa, menciónalos así 👇:

En este apartado, el dato más importante, más que el nombre del idioma, es el nivel de dominio , que siempre debe figurar en tu CV, o el contratante no sabrá tu grado de familiarización con el idioma.

Cursos

Cuando se trata de querer demostrar mayor cualificación profesional, la inclusión de otros estudios es la mejor forma de hacerlo, en este caso, estudios complementarios no universitarios , por ejemplo 👇:

Este es el esquema básico que usamos en la formación académica reglada, porque los cursos también forman parte de los estudios, solo que pueden anexarse después de todas las secciones básicas; siempre priorizando aquellos que aporten valor a tu preparación administrativa.

Como recomendación adicional, por si no tienes experiencia, puedes describir muy brevemente la naturaleza de cada curso, resumiendo qué conocimientos y competencias aprendiste.

Referencias laborales

Para transmitir más confianza, credibilidad y seguridad profesional , puedes incluir algunas referencias de trabajo, aunque no sea un requisito expuesto en el anuncio de empleo. Por ejemplo 👇:

Otros apartados que pueden complementar un currículum de administrador

• Otra información de interés
• Reconocimientos y/o proyectos profesionales
• Conferencias
• Premios
• Publicaciones de valor
• Otras destrezas profesionales (currículum mixto).

Una carta de presentación para un curriculum vitae de administrador

Como el objetivo de una carta de presentación es conseguir que el contratante lea tu currículum , es imprescindible que le des argumentos sólidos del porqué debería revisar tu CV, como una síntesis muy breve de tu carrera como administrador, destacando logros y competencias profesionales.

Si no tienes experiencia laboral, como lo mencionamos en líneas anteriores, puedes destacar tu formación profesional con tus logros académicos, mencionando también tu visión profesional.

Para que tu presentación previa sea un éxito, usa nuestros ejemplos de cartas de presentación.

Como cierre final…

Un administrador es un eslabón vital en cualquier compañía, por ende, un aspirante a este puesto debe demostrar una gran preparación para afrontar las tareas administrativas exitosamente, usando las palabras sabias en el tono correcto, creando argumentos congruentes y convincentes.

Por fortuna para ti, en esta guía práctica tienes el paso a paso para conseguir este resultado, desde la estructura hasta el diseño, haciendo un mayor énfasis en la escritura estratégica de las secciones. ✔