Cómo hacer un buen CV de administrador de fincas paso a paso (incluye ejemplos de guía)

Por esta misma razón, tu CV de administrador de la propiedad debe exponer de manera clara, específica y convincente todos tus talentos para lograr un buen trabajo en la gestión de inmuebles y comunidades, así te aseguras de que el reclutador se interese en tu perfil.

¿Cómo lograrlo?

De esa parte ya nos hemos encargado en esta guía práctica que hemos preparado con ejemplos, consejos y un modelo de currículum completo que puedes usar de referencia.

¡Vamos a por tu currículum! ✔

Inicia aquí: claves de éxito sobre escritura y diseño

Para que vayas entrando en el tema que nos atañe hoy, repasa estas recomendaciones básicas para escribir y diseñar un buen currículum de administrador de la propiedad 👇:

• Personaliza tu postulación , tanto en diseño como en redacción, para la vacante.
• Mantén tu CV en una o dos páginas (poniendo lo más relevante en la primera).
• Utiliza un lenguaje sencillo, claro y profesional, sin jerga tan técnica.
• Escribe las secciones con un tono positivo y convincente.
• Usa palabras clave y verbos de acción para persuadir al reclutador.
• Ordena el texto en párrafos, listados y viñetas.
• Elige un diseño formal, discreto y sencillo, adecuado para tu imagen profesional.
• Utiliza líneas y recursos visuales con mesura para darle atractivo al CV.
• Escoge una a dos fuentes fáciles y rápidas de comprender.
• Envía tu currículum, si es el caso, en formato PDF.
• Elige el tipo de currículum más acorde a tu perfil profesional.

Sobre esto último, a continuación, tienes una explicación más detallada.

Cómo elegir el tipo de currículum para un administrador de la propiedad

Sí, hay varios tipos de currículum ; por lo que debes analizar cuál es el más oportuno para ti, dependiendo de tu situación profesional como administrador de propiedades, es decir 👇:

• Currículum cronológico : es el mejor para ti si tienes mucho recorrido profesional como administrador de propiedades, ascendiendo de puesto a lo largo de tu carrera; ya que este formato de CV comienza las experiencias por las fechas más antiguas.
• Currículum cronológico inverso : es el mejor para ti si tienes poca trayectoria laboral como administrador de fincas, pero quieres resaltar que es tu experiencia actual; pues este formato de CV comienza las experiencias por las fechas más recientes.
• Currículum funcional : es el mejor para ti si no tienes ninguna experiencia laboral como administrador de propiedades, aunque sí has fortalecido tus conocimientos y habilidades en el área; ya que este formato de CV resalta estas últimas describiéndolas.
• Currículum mixto o híbrido : es el mejor para ti si quieres combinar el formato funcional con el formato cronológico inverso, los dos anteriores, para darle el mismo protagonismo a la descripción de las habilidades y a las experiencias laborales.

En sí, ninguno es mejor que otro , porque cada uno tiene su porqué, que es lo que debes tomar en cuenta para hacer la elección más conveniente para presentar tu perfil profesional.

Dónde ubicar los apartados en cada tipo de currículum

Realmente, la estructura de un currículum es flexible , aunque cada formato tiene un orden preestablecido para las secciones, no hay una ley que exija una única estructura.

Ahora bien, enfocándonos en las estructuras clásicas…

Los currículums cronológicos (clásico e inverso) comparten la misma estructura, que es 👇:

• Encabezado.
• Perfil u objetivo profesional como administrador de propiedades.
• Experiencias laborales relacionadas con la administración de propiedades.
• Estudios profesionales.
• Principales habilidades como administrador de propiedades.

La diferencia está en cómo se organizan las fechas, porque el currículum cronológico tradicional las ordena de manera ascendente (de mayor a menor), mientras que en el currículum cronológico inverso se ordenan de manera descendente (de menor a mayor).

En lo que refiere al currículum funcional , su estructura es más moderna, que es 👇:

• Encabezado.
• Perfil u objetivo profesional como administrador de propiedades.
• Principales habilidades como administrador de propiedades (breve descripción).
• Estudios profesionales.

Como es un formado ideal para profesionales sin experiencia laboral, se omite esta sección.

Y, en cuanto al currículum mixto , su estructura es un híbrido entre las dos anteriores, es decir 👇:

• Encabezado.
• Perfil u objetivo profesional como administrador de propiedades.
• Principales habilidades como administrador de propiedades (breve descripción).
• Experiencias laborales relacionadas con la administración de propiedades.
• Estudios profesionales.

A diferencia del formato anterior, aquí se incluyen tanto las habilidades como las experiencias laborales; así que es una estructura mucho más flexible que el resto.

Opcional: otras secciones para complementar

Si quieres (o debes) mencionar otra información, además de la básica , puedes incluir apartados complementarios. Los más adecuados para este perfil son los siguientes 👇:

• Idiomas.
• Formación complementaria (cursos, seminarios, talleres, charlas, etc.).
• Referencias laborales.
• Otros datos de interés.
• Publicaciones.
• Premios.
• Certificados tecnológicos.

Pero no incluyas estos datos solo en el afán de llenar espacios en blanco, toda la información del CV debe ser relevante para la vacante para no confundir al contratante.

Menciona tu información básica personal como encabezado

En esta sección no vamos a profundizar mucho, porque es muy sencilla y rápida de escribir, ya que el encabezado solo contiene información personal básica, como 👇:

• Nombre y apellido.
• Profesión o especialización profesional.
• Dirección domiciliaria personal.
• Número de teléfono.
• Correo electrónico.
• Sitio web o porfolio profesional (opcional).
• Redes sociales profesionales, como LinkedIn y/o Instagram (opcional).

Es una mezcla entre datos de identificación personal-profesional y datos de contacto , míralo mejor con el siguiente ejemplo 👇:

Como ves, tu nombre, apellido e identificación profesional son los datos que más deben sobresalir en el encabezado, así que escríbelos en una fuente que destaque; mientras que los datos de contacto sí son más discretos, puedes usar íconos para identificarlos.

El siguiente ejemplo es completamente opuesto a lo que espera leer el empleador 👇:

En este encabezado hay más que datos básicos , además, se han omitido otros que sí son relevantes, como el título profesional y la información de contacto, que es un gran error porque, sin esta información, el reclutador podría no interesarse en tu perfil.

Describe tu perfil profesional como administrador de propiedades

A partir de esta sección comenzamos a darle forma a tu candidatura, iniciando por el perfil profesional, que es un abreboca de tus fortalezas como administrador de la propiedad .

Para asegurarte de que sea lo suficientemente atractivo para el empleador, menciona 👇:

• Oficio, profesión o especialización como administrador de la propiedad.
• Años de experiencia laboral en este puesto o similares.
• Habilidades sobresalientes como administrador de la propiedad.
• Experiencia más reciente como administrador de la propiedad.
• Logro laboral más reciente (si es cuantitativo, mucho mejor).

Estos datos deben conformar un párrafo coherente, persuasivo y positivo , escrito en un lenguaje claro y específico, con argumentos convincentes que demuestren que puedes desempeñar sin problema las responsabilidades de un administrador de la propiedad.

Y, lo más importante, un buen resumen profesional es personalizado para una oferta de empleo en particular, se adapta a las necesidades y requerimientos de la empresa respecto a la vacante en cuestión, tal como lo expone el siguiente ejemplo 👇:

Si logras unificar coherentemente los puntos del listado anterior, tu resumen profesional podría lucir como este ejemplo, un extracto persuasivo y atractivo que describe brevemente tus mejores competencias profesionales como administrador de la propiedad.

Caso contrario, así se ve un perfil profesional genérico e incompleto 👇:

Este resumen profesional no está del todo mal, pero es demasiado genérico como para llamar la atención de los reclutadores y ayudarte a sobresalir entre los candidatos; además, está incompleto, se nota que ha omitido datos importantes para un perfil profesional.

Mejor un objetivo profesional, si no tienes experiencia…

Si estás iniciándote como administrador de inmuebles, sin experiencia laboral, puedes exponer tu objetivo profesional para este puesto , mencionando lo siguiente 👇:

• Titulación o especialización profesional.
• Mejores habilidades profesionales como administrador de la propiedad.
• Mención de las pasantías o prácticas profesionales (opcional).
• Logro académico-profesional más destacado.
• Aspiración profesional dentro de la empresa.

Por supuesto, también debes priorizar un lenguaje convincente , aportando argumentos concretos que demuestren que eres un buen candidato para este puesto, así 👇:

Enfocar la atención del empleador en tus fortalezas, mediante argumentos contundentes que te describan como un postulante cualificado para desempeñar el rol del administrador de una propiedad, es la mejor forma de disimular tus debilidades y ganar ventaja.

Describe tu experiencia laboral en administración de inmuebles

Ya estamos en la etapa culminante de tu curriculum, pero también en una de las secciones que podría marcar un giro importante a favor (o en contra) de tu candidatura; ya que en este apartado se enfocará aún más la atención de recursos humanos para corroborar si realmente estás familiarizado con las funciones habituales de este puesto de trabajo.

Para asegurarte de convencerlos, menciona los siguientes datos por cada experiencia 👇:

• Puesto a cargo.
• Nombre de la empresa.
• Dirección física de la empresa.
• Ingreso y egreso de la empresa.
• Responsabilidades del puesto.
• Logros conseguidos.

Si prestas servicios particulares como administrador de fincas, excluye los datos que no aplican, como el nombre y dirección de la empresa.

En cualquier caso, también describe cada una de tus experiencias laborales con un lenguaje muy persuasivo y positivo para resaltar que puedes asumir las funciones inherentes al puesto de administrador de propiedades, como este ejemplo 👇:

Tomando como guía los puntos del listado anterior, así debería lucir la descripción de tus experiencias laborales para demostrar que conoces las funciones de este puesto y que, lo que es más importante, puedes conseguir buenos resultados (si puedes, cuantifícalos).

Y si no quieres perjudicar tu candidatura, evita presentar tus experiencias de este modo 👇:

Esto no dice nada , no ofrece información de valor que ayude al contratante a saber qué responsabilidades asumiste en cada puesto; en consecuencia, podría descartar tu perfil.

Si no tienes experiencia laboral como administrador de propiedades…

Dada la complejidad de las responsabilidades de un administrador de inmuebles, es normal que los propietarios de un edificio busquen a un profesional con experiencia previa en este puesto; pero también es cierto que todos han tenido una primera oportunidad laboral.

Así que, si este es tu caso, tienes dos alternativas.

Por un lado, puedes incluir otras experiencias que respalden tu cualificación para desempeñar las tareas de este puesto, como prácticas profesionales, voluntariados, trabajos particulares, etc., siempre y cuando estén vinculadas a la gestión de inmuebles.

Y, por otro lado, puedes omitir la sección de experiencia laboral para centrar toda la atención en tus mejores habilidades para afrontar este puesto de trabajo, dicho en otras palabras, sería desarrollar tu currículum bajo el formato funcional .

Una alternativa no es mejor que otra, escoge la que sea más apropiada para tu candidatura.

Destaca tus estudios profesionales más recientes

Aunque todavía no existe una carrera universitaria sobre administración de fincas , este perfil requiere el manejo de diversos conocimientos y habilidades que puedes adquirir a través de otras carreras y, luego, especializarte en la gestión de propiedades inmobiliarias.

Independientemente de cómo te has capacitado en esta área, puedes estructurar tus estudios profesionales más recientes de la siguiente manera 👇:

• Titulación cursada.
• Institución académica.
• Inicio y finalización.

Así se vería este apartado 👇:

Esto le basta al contratante para corroborar que sí te has formado profesionalmente en administración de inmuebles, así que no hace falta que incluyas más datos; aun así, si todavía no tienes experiencia, puedes complementar esta misma información con logros, reconocimientos o una breve descripción de los conocimientos y habilidades adquiridas.

Resalta tus mejores destrezas como administrador de fincas

Las tareas asociadas a la administración de propiedades inmobiliarias demandan un cúmulo de conocimientos y habilidades esenciales, porque es un puesto de trabajo que debe afrontar grandes responsabilidades, desde contables hasta legales.

Por eso, esta sección es imprescindible para este perfil , actúa como un resumen de lo expuesto en la experiencia laboral, por lo que un listado breve será suficiente. Eso sí, no te olvides de mencionar habilidades duras y habilidades blandas, por ejemplo 👇:

Habilidades duras

• Contabilidad.
• Finanzas.
• Supervisión de obras y reformas.
• Legislación de vivienda.
• Contratos de arrendamiento.
• Gestión tributaria.
• Marketing digital.
• Técnicas de ventas.
• Gestión de personal.
• Investigación de mercados.

Habilidades blandas

• Negociación.
• Toma de decisiones.
• Trabajo en equipo.
• Liderazgo.
• Resolución de conflictos.
• Comunicación asertiva.
• Adaptabilidad.
• Gestión del tiempo.
• Orden y planificación.
• Empatía.

Las habilidades duras son conocimientos técnicos, mientras que las habilidades blandas representan cualidades personales; es decir, ambos tipos de habilidades son importantes.

Aunque en este ejemplo hay dos listados, en tu CV debes incluir tus mejores habilidades duras y blandas en un único listado ; aquí las separamos solo para darte una idea de cada tipo de habilidad.

Apartados adicionales para complementar tu perfil

Si hay otros datos que pudiesen impulsar aún más tu postulación, fuera de las secciones básicas, inclúyelas brevemente al final del currículum . Aquí tienes algunos ejemplos 👇:

Idiomas

Si quieres ejercer como administrador de propiedades en otros países ajenos al dialecto español, el dominio de idiomas será un requisito; de hecho, aunque no fuese esta tu intención, los idiomas siempre son un valor agregado , así que menciónalos de este modo 👇:

Basta con estos datos para sumar esta habilidad a tu perfil, porque el contratante solo quiere saber en qué nivel manejas cada una de las lenguas extranjeras.

Formación complementaria en el área (cursos, seminarios, talleres…)

Si te has formado como administrador de fincas a través de formaciones complementarias, no dudes en incluirlas brevemente en tu currículum, de esta manera 👇:

Es la misma estructura de la formación académica reglada, así que también puedes complementar con una breve descripción sobre las habilidades que adquiriste en cada formación y/o reconocimientos o logros concretos obtenidos también en cada programa.

Otros datos de interés

Sea porque son requisitos excluyentes del anuncio de empleo o porque consideras que es información adicional que podría darte una ventaja sobre otros candidatos, así puedes incluir esta sección con datos breves relevantes para este perfil 👇:

Con una mención breve es suficiente.

Completa tu solicitud de empleo con una carta de presentación

Sí, la carta de presentación es un documento opcional, en la mayoría de los casos; lo que no quiere decir que sea irrelevante, por el contrario, es el complemento perfecto de un CV.

Y es que la carta de presentación suele leerse antes del currículum, siendo el canal más adecuado para anticipar tus talentos como administrador de propiedades, exponiendo otros puntos que, tal vez, no profundizaste tanto en tu CV, como tus logros profesionales, intereses, habilidades más destacadas, etc., sin redundar con lo ya dicho en el CV.

Si prefieres tener una guía detallada para escribir este documento, utiliza de apoyo e inspiración nuestra guía sobre ejemplos de cartas de presentación .

Como conclusión…

Tu curriculum vitae de administrador de la propiedad, más que un resumen curricular, es una herramienta que te puede abrir grandes puertas profesionales, si sabes cómo sacarle el máximo provecho a favor de tus mejores talentos, fortalezas y preparación profesional en el área.

Por suerte, con esta guía tienes una referencia bien detallada para redactar los apartados de tu CV en cuestión de unos minutos, lo demás queda de tu parte, que es comenzar cuanto antes. ✔