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No solo las compañías necesitan conocer estas clases de herramientas, sino también los candidatos a los empleos, pero ¿por qué? Si dedicas un poco de tiempo a saber ATS qué es y cómo funciona, puedes determinar qué medidas aplicar al hacer tu currículum para que este supere dicho sistema y sobresalga.
En este artículo te explicaremos todo sobre los Applicant Tracking Systems, desde qué son exactamente hasta cuáles son sus pros y contras. Además, daremos consejos para superar a esta herramienta.
¿Qué es un ATS?
Las siglas ATS no se usan para referirse a un software en particular, sino a un tipo de programa que tiene el mismo objetivo principal. Este es ayudar a los departamentos de Recursos Humanos de empresas de diferentes sectores a facilitar las contrataciones de nuevos empleados. Para conseguir esto, los programas ATS gestionan los procesos de selección.
Con un Applicant Tracking System es posible automatizar todos los pasos de las selecciones de personal, desde el recibimiento de los currículums hasta la contratación. Gracias a esto, los reclutadores no se ven obligados a dedicar mucho tiempo a la revisión y evaluación de las candidaturas, pues la Inteligencia Artificial de los ATS se encarga de esto de manera eficiente.
Los ATS son usados principalmente por los departamentos de Recursos Humanos, con ellos publican las ofertas, comprueban antecedentes y mucho más. Estos softwares también son empleados por compañías que se dediquen a la dotación de personal, con ellos se aseguran de elegir a los mejores candidatos para los distintos puestos.
Objetivos y beneficios del uso de un ATS
Como ya hemos dejado claro, el principal objetivo de implementar un ATS en una empresa es ahorrar tiempo. Esto beneficia tanto a la compañía como al solicitante, en el primer caso, permite encontrar el empleado más capacitado para la vacante. Por otro lado, al candidato lo beneficia al evitar que tenga que esperar varias semanas para saber si fue contratado o no.
Con un ATS también se reducen los costes, pues no hace falta que tantos profesionales se dediquen a un proceso de selección. Por tanto, pueden enfocar sus esfuerzos en otras tareas estratégicas y de valor que ayuden en gran manera a la empresa.
Ahora, hablemos de las ventajas de incluir un ATS en un departamento de Recursos Humanos. La primera es la automatización del proceso de reclutamiento, así que la carga de trabajo manual disminuye significativamente. Además, la calidad de las contratación es más alta gracias al uso de filtros y algoritmos avanzados.
Funcionamiento de un Applicant Tracking System
Por lo general, los ATS se basan en keywords o palabras clave, estas tienen que relacionarse con las ofertas de trabajo. Estas contribuyen al cumplimiento de todas las funciones de las herramientas de contratación, la primera de ellas es la publicación de las ofertas, es posible hacer esto en varias plataformas para así llegar a más candidatos.
Un ATS también se encarga de recolectar los currículums que se han enviado a todos los canales y medios de contacto de la empresa. En el siguiente paso se aprovechan las palabras claves ya que se analizan y se buscan en los CV para así detectar a los que tienen contenido que esté más relacionado con lo que está buscando la compañía.
En el funcionamiento de un sistema de seguimiento de candidatos también se incluye la clasificación de los mismos. Esto se hace teniendo en cuenta los parámetros ingresados por el reclutador. Con ellos se da prioridad a los solicitantes más apropiados para el puesto de trabajo.
¿Cómo elegir el mejor ATS para una empresa?
Debido a la influencia que tiene la tecnología analizada en la eficiencia de sus procesos de selección de personal, las empresas tienen que asegurarse de escogerla adecuadamente. Si no se da suficiente atención a la elección de un ATS, se desperdicia tanto tiempo como dinero.
A continuación, te hablamos de los factores a evaluar al momento de decidirse por un Applicant Tracking System 👇
Presupuesto
Lo primero a determinar cuando una empresa desee adquirir un ATS es cuál es el dinero que tiene disponible para esto. Aunque es común que los softwares cuenten con versiones gratuitas, es importante tener en cuenta que, para acceder a sus funciones más avanzadas, suele ser necesario tener las versiones PRO o Premium, para ellas hay que pagar.
Además del presupuesto para comprar la herramienta, te animamos a evaluar el valor de la misma. Para esto, pregúntate «¿El software vale el precio que se tiene que pagar por él al ofrecer la solución que estoy buscando para la empresa?».
Flujo de trabajo y necesidades
Las empresas no son iguales y sus necesidades en los procesos de contratación tampoco lo son. Por tanto, tienes que determinar cuál es el flujo de trabajo cuando hay que llevar a cabo un proceso de selección, como en cuántas plataformas hay que publicar las ofertas y cuántos currículums se debe evaluar.
Una vez que comprendas cuáles son las necesidades de la compañía, compáralas con lo que ofrece cada programa con ATS. Cuando lo hagas, asegúrate de que dichas necesidades sean cubiertas por completo.
Características y funciones del software
Es normal que, después de implementar un sistema de seguimiento de candidatos, se compruebe que lo que hace no es igual a lo que se ofrece. Esto sucede porque las necesidades de las empresas son muy específicas y los programas no dan soluciones 100 % personalizadas.
Para hacerte una idea de cuál será el desempeño del ATS en la compañía, lee muy bien sus características. Además, lee opiniones de quienes ya han usado el software para saber cuál es su verdadera eficiencia, más allá de lo que ofrece el desarrollador.
Protección de datos
Lo ideal es que la base de datos del software esté en la Nube, así la información de la empresa permanece más segura. Esto es fundamental porque los datos que se ingresan en los ATS son privados y confidenciales. Por eso, este tipo de programa debe tener una política de seguridad y privacidad, y encriptación SSL o con otra tecnología de alta calidad.
Consejos para superar los ATS al enviar currículums
Cada día es más común que las empresas usen esta herramienta para optimizar cada reclutamiento que realizan. Por lo tanto, es crucial que, como candidato, tengas en cuenta las funciones de un ATS al hacer tu curriculum vitae, esto es más sencillo de lo que crees.
Los siguientes consejos te ayudan a superar los Applicant Tracking Systems 👇
- Nuestra principal recomendación es que uses palabras clave, obviamente, de forma natural. Las keywords que emplees tienen que ser específicas para la oferta laboral a la que te postulas.
- Para que no se presente ninguna dificultad cuando el ATS esté evaluando tu currículum, asegúrate de que este tenga un formato simple y fácil de leer. No utilices estructuras complicadas ni escribas párrafos demasiado largos.
- Lo más apropiado es que no uses abreviaturas en el currículum, lo mejor es que escribas los términos y las frases completas. De esa manera, será fácil que el sistema los reconozca.
- La personalización del CV es clave para que el ATS lo filtre apropiadamente y le dé prioridad. Nuestra recomendación para que el currículum esté personalizado es que incluya contenido que se ajuste a la oferta de trabajo, los logros que describas y las habilidades que menciones deben demostrar que eres perfecto para la vacante.
Para terminar, repasa tu curriculum vitae para eliminar cualquier error ya que los ATS suelen penalizar las faltas gramaticales y ortográficas. Si estas se encuentran en tu CV, es obvio que sea descartado del proceso de selección.
¡Te ofrecemos las mejores guías para hacer una postulación sobresaliente!
La superación del análisis realizado por el ATS es fundamental para que tu candidatura sea relevante para el reclutador y tengas la oportunidad de demostrar que eres un candidato que se adapta al empleo disponible. Sin embargo, el contenido del currículum no es lo único que debes cuidar, sino también su diseño, este es el que contribuye a que sea legible, una característica que es importante que cumplas.
En Mejores plantillas de currículum puedes ver los diseños de nuestras plantillas y leer sus características, también es posible elegir una y editarla para agregar tu información. Gracias a esto, en unos minutos podrás descargar un CV con un diseño perfecto que supere fácilmente el sistema de seguimiento.
Además del currículum, te enseñamos a redactar tu carta de presentación, un documento que el reclutador espera recibir. En nuestra web encuentras guías como Carta de presentación de analista de datos, estas han sido publicadas en la sección Cartas de presentación. Nuestros consejos te ayudarán a superar los ATS y estar más cerca de ser contratado.
