Normas de conducta en el lugar de trabajo: Un manual para ser ético

Cada día, nuestras actitudes y comportamientos influyen en los compañeros y en la imagen que proyectamos a algunas personas.

En este artículo abordamos estos temas para todos los interesados en la conducta.

Sigue leyendo para descubrir las reglas esenciales que te ayudarán a destacar en cualquier espacio laboral, desde la oficina hasta cualquier tipo de organización. ¡Aplícalas y marca la diferencia! 👇

¿Cuáles son las 5 normas básicas de conducta en el trabajo?

En cualquier espacio laboral, existe un código de conducta que regula la actitud de los trabajadores para garantizar la armonía en las labores. Este código de conducta y principios básico conforman mejora la convivencia entre empleados en su puesto de trabajo. Vamos a desgranarlo a continuación:

1. Respeto mutuo

El respeto es clave para la armonía en el lugar de trabajo. Si alguna vez has creado tu propio CV de oficial de prisiones, sin duda el respeto será parte de tu vida. Todos los empleados, desde jefes hasta personas terceras, deben ser tratados con cortesía y educación en todo momento. Hazlo así:

• Evita interrumpir a los demás mientras hablan y no minimices las opiniones de los demás.
  ‍
• Respeta el espacio personal sin invadir su escritorio o espacio físico.
  ‍
• Respeta el tiempo de los demás, llega a tiempo a las reuniones y no alargues los debates.
  ‍
• Escucha siempre a tus compañeros y responde con palabras adecuadas y respetuosas.
  ‍

Con estos requisitos llevados a rajatabla, mejorarás el comportamiento laboral al cabo de unos días. Lleva los ejemplos que te hemos presentado a la práctica entre los miembros de tu trabajo.

2. Puntualidad

Ser puntual no solo refleja profesionalismo, también demuestra tu compromiso con la empresa y tu respeto por las labores de los demás. En tu puesto, deberías seguir algunas pautas, por ejemplo:

• Llega a tiempo a reuniones
• Cumple con los plazos acordados
• Llega puntual a tu puesto
  ‍

Por cierto, no te olvides de este pequeño consejo: si sabes que te vas a retrasar y provocarás algún atraso importante, avisa con antelación a tus jefes o compañeros para que se organicen.

3. Cuidado del espacio de trabajo

Mantener tu escritorio limpio y ordenado es esencial para crear una buena imagen en la oficina y fomentar un ambiente agradable. En cualquier negocio es importante seguir estos consejos:

• Evita acumular documentos o información innecesaria en tu área de trabajo.
  ‍
• Deja siempre el espacio listo para ser utilizado por otras personas en ocasiones necesarias.
  ‍

Tampoco está de más mantener las áreas de descanso en orden (esto es algo que aprenderás si te interesa hacer tu propio currículum de oficial de policía con algunos trucos sencillos). Además, los reglamentos de conducta dicen que los trabajadores deben recoger sus pertenencias tras usarlas.

4. Comunicación

Una comunicación clara y respetuosa evita malentendidos y garantiza que el trabajo fluya sin contratiempos. Esto es parte esencial de cualquier código de conducta laboral. Mira estos principios:

• Usa un lenguaje claro y directo que permita el buen comportamiento y organización tanto en reuniones como en correos electrónicos. Tus mensajes no deben generar nunca confusión.
  ‍
• Evita el uso de un tono autoritario o contrario al respeto, ya que afectará a la relación con tus compañeros y demás personas. Es uno de los requisitos clave en la mayoría de conductas.
  ‍

Piensa que las personas, no importa si son miembros de empresas importantes, colegas o gente a la que atiendes, necesitan ver un comportamiento profesional y respetuoso. Son normas esenciales.

5. Confidencialidad

Proteger la información sensible de la empresa y de tus colegas es una virtud esencial en cualquier espacio de trabajo. También es una señal de principios y de un buen comportamiento en la organización para la que trabajas. Es imperativo mantener ese tono confidencial entre miembros de las empresas así:

• No compartas datos confidenciales, ya sea de la organización o de otros empleados.
  ‍
• No comentes detalles de proyectos o decisiones internas fuera de la oficina.
  ‍
• Sé conciso y profesional en las redes. Mantén la confidencialidad en todo momento.
  ‍

Con este código de conducta y conjunto de actitudes básicas, mantendrás un buen código de comportamiento entre empleados de oficina. Recuerda estas cosas al trabajar con otras personas.

Código de conducta para comportarte con profesionalidad

Un código de conducta es el conjunto de normas y comportamientos esperados en una empresa para que el espacio laboral sea respetuoso y la organización proteja su relación con los clientes. Al seguir las normas (como el buen uso de redes sociales), los empleados saben actuar en diversas situaciones:

❗ Un buen código de conducta debe incluir:

• Reglas claras sobre el comportamiento ético y profesional.
• Guías de comunicación de persona a persona dentro de la empresa.
• Normas sobre el uso de redes sociales y manejo de información confidencial.
• Protocolos para tratar con clientes y compañeros.
• Consecuencias en caso de no seguir las pautas establecidas​
  ‍

Implementar un código de conducta sólido en cualquier empresa asegura el buen funcionamiento y la convivencia de los empleados en el lugar de trabajo. Con reglas claras sobre la comunicación y el manejo de la información, las empresas logran mantener su integridad y mejorar todo el rendimiento.

Guía de conducta en la oficina: 6 claves para trabajar en equipo

El código de conducta en la oficina está hecho para fomentar un círculo de trabajo organizado, respetuoso y colaborativo. Mantener una conducta adecuada en el ambiente laboral beneficia a los empleados y a la empresa en general. Mira ejemplos de una conducta correcta en la oficina:

1. Sé proactivo en el trabajo y colabora

Tomar la iniciativa te ayuda a destacar en la empresa y beneficia al equipo. Haz lo siguiente:

• Comparte ideas para mejorar procesos en la empresa o la dinámica del equipo.
• Ofrece ayuda y atención cuando veas que un compañero lo necesita.
• Anticípate a todos los problemas y ofrece soluciones antes de que estos surjan.
  ‍

2. Aprende a usar bien el aire acondicionado

Mantener una temperatura equilibrada ayuda a crear una oficina cómoda y productiva:

• Acuerda una temperatura adecuada con los compañeros en la oficina.
• Evita cambios bruscos de temperatura que afecten la comodidad.
• Respeta la salud de quienes prefieren temperaturas bajas o moderadas.
  ‍

La atmósfera física influye directamente tanto en el bienestar como en el rendimiento laboral.

3. Ten respeto por los espacios compartidos

Un entorno ordenado y respetado por todos mejora el bienestar colectivo. Haz lo siguiente:

• Mantén limpio tu escritorio de libretas, documento, papeles, etc.
• No invadas el escritorio de los demás ni cojas objetos sin pedir permiso.
• Organiza tus cosas para evitar que interfieran con los demás.
  ‍

El respeto por el espacio común fomenta una convivencia más armoniosa en la empresa.

4. Aplica actitudes que mejoren la productividad

La eficiencia y puntualidad benefician tanto a tu desempeño como al de tu equipo. Haz esto:

• Sé puntual en tus tareas y entregas de documento.
• Prioriza tus responsabilidades y gestiona bien tu tiempo.
• Decide mejoras o asume responsabilidades​.
  ‍

La productividad se maximiza con la planificación y el compromiso diario.

5. Maneja los alimentos en el lugar de trabajo

Los hábitos de alimentación afectan a la atmósfera laboral y a la comodidad de los demás:

• Evita alimentos con olores fuertes que puedan incomodar a los demás.
• Limpia tu espacio después de comer, ya sea en tu escritorio o en áreas comunes.
• Respeta los tiempos de comida y no comas en reuniones o espacios inadecuados.
  ‍

Cuidar la forma en que manejas los alimentos demuestra respeto por tus compañeros.

6. Comunícate con éxito en la oficina

Una comunicación efectiva puede evitar malentendidos y fortalecer relaciones. Sigue estos tips:

• Habla con la máxima claridad y respeta el tono adecuado de acuerdo al contexto.
• Escucha y presta atención antes de hablar para evitar malentendidos.
• Evita conversaciones personales en horas de trabajo o en reuniones importantes.
  ‍

Aplicar correctamente el código de conducta en la oficina crea un espacio laboral eficiente. El cumplimiento del código mejora la convivencia y facilita la productividad de cualquier persona. Haz un buen uso de recursos como el aire acondicionado y mantén un espíritu proactivo, por ejemplo.

Otras reglas que potencian la armonía en el trabajo: guía útil

Mantener un ambiente armónico en la oficina requiere aplicar un código que va más allá de las cosas básicas. Es un código de conducta que verás en el documento de la política de la empresa y que busca mejorar la convivencia y el desempeño. Aquí te ofrecemos algún que otro ejemplo de código:

• Vestimenta adecuada: asegúrate de seguir las conductas del entorno según tu empleador. ¡La manera en que te muestras influye en el aspecto que proyectas a tus clientes y compañeros!‍
  ‍
• Uso del email de manera profesional: no uses tu correo para mensajes informales o innecesarios. Evita este tipo de juego y haz que tus palabras sean relevantes para los miembros de trabajo. Por ejemplo, despídete de tus compañeros con "un saludo" en vez de "un beso" y sé profesional.‍
  ‍
• Cuidado con las áreas comunes: haz que los espacios compartidos (como el comedor o la sala de reuniones) estén en buen estado. Respeta las normas de convivencia y crea un espacio ordenado. 👉 Si te interesa la vigilancia, aquí te dejamos cómo redactar un CV de vigilante de seguridad.
  ‍‍
• Cuidado con el uso del teléfono móvil: mantén el móvil en silencio o vibración durante las horas de trabajo. Evita distracciones. Úsalo solo en descansos y muestra respeto por el resto del equipo.
  ‍

Con este código de conducta en tu día a día, mejoras tu aspecto como profesional y contribuyes a la importancia del buen espacio en la empresa. Son algunas ideas que crean un espacio productivo y colaborativo. Todos los empleados deben mantener un ambiente de trabajo positivo para tener éxito.

Reflexión final

Seguir un buen código de conducta en el lugar de trabajo es algo más que cumplir con reglas: es ayudar a crear un entorno donde todos se desempeñen de la mejor manera. Mantener una actitud respetuosa y profesional no solo mejora el desempeño personal, sino que también fortalece el equipo y la empresa.

En fin, todos los códigos de conducta mejoran las relaciones laborales entre personas y elevan la imagen de la organización ante terceros. Piensa redactar un documento específico con las normas que fomenten una actitud respetuosa y la proactividad. ¡Este es el secreto hacia una empresa exitosa!