Cómo hacer una carta de presentación en alemán: la guía completa

Conseguir un empleo en países como Alemania, Austria, Suiza, Bélgica, Luxemburgo o Liechtenstein, o en empresas germanohablantes, es el sueño dorado de muchos profesionales. Y es que estos países poseen un mercado laboral muy beneficioso tanto para nacionales como para extranjeros, el destino añorado para construir una carrera profesional de gran nivel.

Pero así como es una meta para ti, también lo es para muchos más. Por lo tanto, es necesario que te diferencies de todos para atrapar la atención del reclutador desde el primer momento. Con una carta de presentación en alemán tienes tu primera oportunidad: venderte como el mejor candidato. En esta guía, te enseñamos paso a paso cómo escribirla respetando las particularidades de estos países.

Cómo escribir una carta de presentación en alemán

La principal particularidad de los países de lengua germánica es que todas las solicitudes de empleo deben acompañarse con una carta de presentación donde, además de presentar la candidatura, también se mencionen las motivaciones laborales, el porqué eres la mejor elección para el puesto.

En esto último coincide con las cartas de presentación habituales, porque no solo basta con presentarte ante el reclutador, sino que el propósito es convencerle de que eres el candidato ideal para ocupar la vacante sustentando tu discurso con argumentos contundentes y, sobre todo, verídicos.

Ahora bien, ¿cómo hacer una carta de presentación laboral en alemán?

Comencemos por el principio: la estructura, cómo distribuir la información .

Esta es la estructura perfecta de tu carta de presentación

Aquí no hay diferencia en cuanto a la estructura común que se maneja en la redacción de estos documentos, a no ser que la empresa tenga sus propios modelos de uso obligatorio. De lo contrario, puedes apoyarte en este esquema 👇:

• Encabezado con tus datos y los del receptor de la carta y la empresa.
• Saludo.
• Introducción atrapante.
• Descripción de por qué eres el candidato ideal (habilidades, logros, experiencia laboral…).
• Por qué te interesa ingresar precisamente a esa empresa, cuál es tu motivación.
• Breve conclusión con llamado a la acción (CTA).
• Breve despedida con firma incluida.

Estos son los datos a incluir

En tu carta de presentación para un trabajo alemán solo debes mencionar los siguientes datos 👇:

• El motivo de la carta.
• Tu experiencia laboral en el área.
• Tu área de especialización (si aplica).
• Tus trabajos más recientes.
• Tus habilidades y cualidades.
• Tus logros profesionales o académicos, según aplique.
• El porqué te interesa trabajar precisamente en esa empresa.

En países germanoparlantes, como Alemania, se le da mucha relevancia a la formación académica, por eso, menciona brevemente si tienes algún grado o educación complementaria en el área.

Dicho esto, vamos con el paso a paso para escribir cada sección .

Inicia con un encabezado puntual y formal

Este es el comienzo de tu carta , la primera pieza de información que verán los ojos de tu futuro empleador. Aquí debes ser muy puntual y limitarte a mencionar los datos básicos, tales como los siguientes 👇:

• Tus datos personales (nombre, apellido, dirección, teléfono y correo electrónico).
• Los datos del reclutador (nombre, apellido y cargo).
• Los datos de la empresa (nombre y dirección).
• La fecha de envío de la carta.

Como lo mencionamos anteriormente: si la empresa no tiene modelos de uso obligatorio, puedes alinear esta información de la siguiente manera 👇:

• Tus datos alineados al lado derecho.
• Los datos del seleccionador y de la empresa alineados al lado izquierdo.

En el caso de que desconozcas el nombre de la persona que leerá el documento, menciona solo el área al que va dirigido, por ejemplo, Departamento de Recursos Humanos.

Aquí tienes dos ejemplos que te guiarán 👇:

Ejemplos para escribir un encabezado sencillo

CORRECTO

Rafael Miranda Bustamante
München, Deutschland
+49 00 000 00 00
[email protected]
LinkedIn: Rafael Miranda Bustamante

A:

Leiter der Abteilung Humanressourcen
Kontinentale
Múnich, Alemania
20 de noviembre del 2021

Como ves, este es un ejemplo breve y conciso de un encabezado con los datos básicos tanto de quien emite la carta (tú) como del destinatario (el reclutador y la empresa). Tu dirección puede ser mucho más específica, ya esto dependerá de ti o si en el anuncio de empleo se exige esta información.

Ahora, si desconoces quién leerá el documento, es mejor omitir este dato del siguiente modo 👇:

CORRECTO

Rafael Miranda Bustamante
München, Deutschland
+49 00 000 00 00
[email protected]
LinkedIn: Rafael Miranda Bustamante

A:

Leiter der Abteilung Humanressourcen
Kontinentale
Múnich, Alemania
20 de noviembre del 2021

Aunque la personalización es muy importante, lo es más cuidar hasta el más pequeño detalle , esto implica no equivocarse en los datos de quien leerá el documento porque podría ser contraproducente. Un encabezado como este es igual de válido y recomendado en estos casos.

Saluda y preséntate

Después del encabezado es momento de saludar al reclutador con una frase breve, formal y amable . Eso sí, evita los excesos de entusiasmos que podrían considerarse abusos de confianza o faltas de respeto, porque podrían afectar negativamente la imagen que el seleccionador se ha creado de ti.

Echa un vistazo a estos ejemplos 👇:

Frases recomendadas para el saludo

• Sehr geehrte Damen und Herren (+ nombre y apellido del reclutador):
• Sehr geehrter Herr (+ título + nombre y apellido del reclutador):
• Liebe Frau Treibholz (+ nombre y apellido del reclutador):

Si no sabes quién leerá la carta, dirígete a esa persona bajo su cargo institucional. Por ejemplo 👇:

• Sehr geehrter Herr/Frau Human Resources:

Escribe una presentación memorable

El párrafo introductorio es uno de los más importantes porque es aquí donde tienes que despertar el interés del seleccionador para motivarlo a seguir leyendo sobre tu perfil profesional . Por eso, hay varios datos que puedes (opcional) mencionar en este breve párrafo 👇:

• El motivo de la carta (respuesta a una oferta de empleo, autocandidatura…).
• Tu trayectoria profesional (tu experiencia en años).
• Formación académica (muy brevemente).
• Dónde estás trabajando o dónde trabajaste recientemente (si aplica).
• Logro académico o profesional que sea relevante para el puesto de trabajo.

Recuerda que es un párrafo introductorio, no es necesario extenderte tanto porque ya podrás hacerlo en los párrafos siguientes. No más de 5 líneas estará bien para introducir al cuerpo de la carta.

Fíjate cómo puedes escribir esta sección 👇:

Ejemplo de una presentación atractiva

CORRECTO

Mit diesem Schreiben möchte ich mein Interesse an einer Bewerbung für die Stelle des Public Relations Officers des Unternehmens bekunden. Ich habe die Stellenanzeige auf LinkedIn gesehen und bin ein treuer Follower, der Ihre Veröffentlichungen kennt. Ich verfüge über 9 Jahre Erfahrung in diesem Bereich, habe einen Abschluss in Werbung und Öffentlichkeitsarbeit an der Universität von Barcelona und einen Master in Krisenmanagement für Unternehmen.

Esta es una introducción breve y contundente capaz de despertar la curiosidad del seleccionador al despejar varias dudas que podrían estar en su mente y mencionar muy brevemente la experiencia profesional. Con esta información podrías animarle a seguir leyendo el resto del contenido.

Quizás el resultado no fuese el mismo si te presentas de la siguiente manera 👇:

Ejemplo incorrecto

INCORRECTO

Ich sende dieses Schreiben, weil ich sehr gerne für dieses Unternehmen arbeiten würde. Ich habe keine Erfahrung in diesem Bereich, und dies wäre sogar meine erste Stelle in diesem Sektor, da ich nach meinem Abschluss nicht aktiv war; ich bin jedoch bereit, zu lernen und mir die erforderlichen Fähigkeiten anzueignen, wenn Sie mir die Gelegenheit dazu geben.

Comenzar una carta de presentación en alemán de esta forma es motivo suficiente para que el reclutador la deje de lado sin siquiera leer el CV, porque es muy genérica e informal . Además, al hacer tanto énfasis en la falta de experiencia en el área y la inactividad laboral sin mencionar hechos positivos, centra la mirada del receptor en aspectos negativos y podría declinar tu candidatura.

Describe por qué eres el candidato ideal

Esta es tu gran oportunidad para explicar por qué tu perfil profesional se ajusta a los requerimientos de la empresa. Dicho en otras palabras, es momento de venderte como el candidato ideal, ten en cuenta que hay otros profesionales peleándose por este puesto, demuestra por qué lo quieres.

En este apartado debes ser muy contundente, más allá de decir «soy el mejor porque sí», debes respaldar tu candidatura con argumentos sólidos como tu experiencia, tus destrezas, tus logros...

Estos consejos iniciales te ayudarán 👇:

• Destaca habilidades y cualidades indispensables para el puesto (lee el anuncio).
• Menciona logros importantes (si son cuantificables, mucho mejor).
• Relaciona tus habilidades con las necesidades de la empresa.
• Sé auténtico, evita las frases cliclé como «soy el mejor candidato».
• Demuestra tu interés por entrar precisamente en esa compañía.

Dale un vistazo a los siguientes ejemplos 👇:

Ejemplo de cómo puedes describir tu perfil

CORRECTO

Bis zum Sommer dieses Jahres war ich Leiterin der Öffentlichkeitsarbeit des Architekturbüros Arte y Creaciones, wo ich fünf Jahre lang ohne Unterbrechung tätig war und das Image der Marke und die Kommunikation mit der nationalen und internationalen Presse effektiv pflegte (Empfehlungsschreiben im Anhang).

Ich bin ein engagierter, verantwortungsbewusster und proaktiver Mensch. Ich bin in der Lage, bei kleinen und großen Kommunikationsproblemen in Unternehmen schnell zu handeln. Meine Aufgabe als Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit ist es, das Image des Unternehmens zu verbessern und Kommunikationsprobleme zu minimieren, um wertvolle Beziehungen für das Wachstum des Unternehmens auf der Grundlage von Verständnis und Zusammenarbeit aufzubauen.

Die Leitung der Öffentlichkeitsarbeit bei Continental ist für mich eine große berufliche Herausforderung. Ich hatte das Glück, hier ein Praktikum zu absolvieren, kenne das Unternehmen also von innen und freue mich auf die Möglichkeit, eine Kommunikationsstrategie zu entwickeln, die die Positionierung und das Image des Unternehmens weiter verbessern wird.

Con una descripción como esta demuestras que eres el candidato ideal sin usar esta frase cliché, porque la clave está en exponer argumentos que evidencien que tienes lo necesario (y más) para desempeñar tus tareas de forma satisfactoria. Si lo consigues, estarás más cerca de quedarte con el puesto.

Tal vez el resultado no sería tan positivo si te describes de esta forma 👇:

Ejemplo incorrecto

INCORRECTO

Ich habe keinen Zweifel daran, dass ich der perfekte Kandidat bin, weil ich über die besten Fähigkeiten verfüge und daher bei jeder meiner Aufgaben 100 % geben werde. Aufgrund meiner tadellosen und erfolgreichen beruflichen Laufbahn bin ich die ideale Besetzung für jedes Unternehmen in dieser Branche. Ich habe bereits in bedeutenden Unternehmen gearbeitet und bin bereit, von jetzt an in deren Belegschaft zu arbeiten..

Tener confianza y seguridad en sí mismo es muy importante para vender con éxito tu perfil profesional, claro está; pero no es necesario alardear en exceso ni desviar la atención del reclutador en lo verdaderamente importante: cómo puedes aportar al crecimiento de la empresa.

Incluye un llamado a la acción (CTA) que motive al reclutador

Este podría ser tu único contacto con el reclutador, no lo desaproveches y motívale a tomar acción, porque si ya has conseguido captar su interés, dile qué debería hacer después de leer tu carta .

Es decir, leer tu currículum, citarte a una entrevista... Sé directo, amable, respetuoso y breve.

Un buen cierre es el que contiene un llamado a la acción (CTA) que guía al reclutador al siguiente paso. Sin esto tu carta estaría incompleta.

Consejos para redactar un buen llamado a la acción

Si todavía no te queda muy claro cómo escribir un CTA , aquí tienes un par de tips que te ayudarán 👇:

• Agradécele por su tiempo.
• Invita al empleador a leer tu currículum y/o citarte a una entrevista.
• Sé amable, respetuoso y breve (2 a 4 líneas será más que suficiente).
• Reafirma tu interés por el puesto y por unirte a la empresa.

A continuación, un ejemplo de cómo puedes escribir este apartado 👇:

Ejemplo de cómo redactar un llamado a la acción

CORRECTO

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Brief bis zum Ende zu lesen. Gerne vereinbaren wir einen Gesprächstermin, um die Kommunikationsstrategie, mit der wir das Image des Unternehmens verbessern können, im Detail zu besprechen. Anbei finden Sie meinen Lebenslauf mit weiteren Einzelheiten zu meinem Werdegang.

Sencillo, directo y breve. Lo suficiente para concluir tu carta y motivar la acción del receptor.

Despídete con formalidad y brevedad

Para finalizar tu carta, despídete del reclutador con una frase breve, sencilla y formal . Por ejemplo 👇:

• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit, (tu nombre y apellido).
• Mit freundlichen Grüßen, (tu nombre y apellido).
• Hochachtungsvoll, (tu nombre y apellido).
• Herzliche Grüße, (tu nombre y apellido).

E incluye, además, tu firma debajo de tu nombre .

Frases a evitar como despedida

Una frase que muestre soberbia o imposición podría cerrarte las puertas a esa oportunidad laboral. Sé respetuoso y evita las siguientes frases 👇:

• Ich werde Sie am Montag anrufen, um einen Termin zu vereinbaren.
• Ich habe mehrere Vorschläge in der Pipeline, also antworten Sie bitte schnell.
• Ich bitte Sie um eine Antwort.

Consejos para perfeccionar tu carta de presentación en alemán

Si quieres asegurarte de que el formato, la estructura y el contenido de tu carta están perfectos, aquí te dejamos estas recomendaciones finales para que optimices aún más tu carta 👇:

• Evita crear bloques de texto (3 a 4 líneas está bien).
• Usa listas y viñetas para organizar la información.
• Aplica un interlineado de 1.5 a los párrafos.
• Usa una fuente legible y en un buen tamaño (12 puntos está bien).
• Utiliza un lenguaje sencillo sin términos técnicos.
• Escoge un diseño que combine con tu CV (puedes usar nuestras plantillas de currículum ).
• Revisa la ortografía y gramática varias veces.
• Si vas a enviar tu CV por correo, guárdalo en formato PDF no en Word.
• Asegúrate de que toda la información esté correcta, sobre todo, los datos de contacto.
• Consulta si hay un membre oficial.
• Cuida muy bien la traducción.

Complementa tu carta con un currículum en alemán

Una carta de presentación no puede ir por sí sola , recuerda que este documento actúa como un complemento al CV. Por lo tanto, este tiene que acompañarla, debes entregarlos juntos porque la idea es que el reclutador, después de leer tu carta, lea también tu currículum para saber más de tu perfil.

Así que complementa tu carta de presentación laboral con un currículum en alemán donde detalles mucho más tu perfil profesional. Recuerda que los países germanoparlantes tienen ciertas directrices que difieren del modelo español que manejamos en España, procura adaptarte a ellas.

Además...

• Si quieres escribir tu CV en inglés , usa este paso a paso práctico .
• Si quieres escribir tu CV en francés , apóyate en esta guía práctica .

Para resumir: cómo redactar tu carta de presentación paso a paso

A lo largo de toda esta guía práctica te explicamos cómo hacer una carta de presentación en alemán (no solo para trabajar en Alemania, sino también en otros países germanoparlantes); pero si te saltaste algunas secciones, apóyate en este recopilatorio 👇:

• Investiga muy sobre la empresa para personalizar tu carta.
• Verifica si debes usar un membrete o modelo oficial de la empresa.
• Mantén tu carta en una única hoja, preferiblemente.
• En el párrafo introductorio aclara cuál es el motivo de la carta.
• Crea párrafos cortos, no más de 4 líneas, y utiliza viñetas para romper los bloques de texto.
• Da argumentos sólidos sobre tu perfil profesional, evita lo genérico y cliché.
• Corrobora los datos de contacto.
• Mantén la formalidad, sé respetuoso y usa un lenguaje sencillo.
• Apóyate en tu experiencia, habilidades y logros; pero sin repetir textualmente tu CV.
• La formación es importante en los países de habla alemán, destácala sin extenderte tanto.
• Tu carta no estará completa sin un CTA persuasivo y contundente, inclúyelo en el cierre.
• Incluye tu firma al final del documento.
• Complementa la carta con el curriculum vitae .

Con una carta de presentación en alemán puedes conseguir lo primordial para que tu candidatura resuene una y otra vez en la mente del reclutador: diferenciarte de los demás. Asegúrate de convencerle de que eres el candidato perfecto, sin decirlo directamente, para ocupar esa vacante. ✔