Guía de ejemplo de currículum + paso a paso: cómo hacer un CV de administrador de sistemas

Pues en la elaboración de tu currículum también debes poner en práctica estas habilidades para crear una candidatura que no deje dudas de que eres el mejor perfil para el puesto.

Para ayudarte con esto, preparamos esta guía práctica donde verás un paso a paso para estructurar, diseñar y escribir las secciones de tu CV de administrador de sistemas .

Es decir, verás lo siguiente 👇:

• Un ejemplo de currículum para administradores de sistemas.
• Los lineamientos para elegir el tipo de CV y ordenar los distintos apartados.
• Un conjunto de pasos comprobados para escribir las secciones del CV.

Ahora sí, después de esta introducción, empecemos con el primer punto de esta guía. ✔

Cómo hacer un CV de administrador de sistema

Para que la práctica te resulte más ligera, vamos a iniciar con la teoría base que te ayudará a estructurar correctamente cada apartado , escribiéndolo de manera estratégica 👇:

• Escribe argumentos personalizados para una única oferta de empleo.
• Prioriza y resume lo esencial para no superar una segunda página de extensión.
• Mantén una estructura uniforme en las ideas, que sean claras y coherentes.
• Escribe con certeza, persuasión y profesionalismo de inicio a fin.
• Emplea un lenguaje muy sencillo, sin que abunden los tecnicismos.
• Usa las negrillas para resaltar lo más relevante (títulos y frases clave).
• Desarrolla las secciones con párrafos, listas sencillas y viñetas.
• Utiliza LanguageTool para corregir la redacción final de tu CV.
• Incluye líneas, recursos gráficos e íconos para darle más atractivo visual a tu CV.
• Elige una plantilla de currículum creativa, atractiva y profesional.
• Ordena tu CV partiendo del formato más apropiado para tu situación laboral.

Vamos a detenernos en el último punto para profundizar más en los formatos o tipos de currículum, dándote sugerencias para que tomes la mejor decisión para tu postulación.

A considerar para elegir el tipo de currículum

Antes de empezar a escribir los apartados de tu CV, es importante que elijas cómo quieres presentar las secciones, según tu situación profesional , teniendo en cuenta esto 👇:

• Currículum cronológico clásico : conveniente para perfiles con un gran repertorio de experiencias laborales en administración de sistemas, que tengan el objetivo de mostrar su crecimiento profesional, partiendo de las experiencias más antiguas.
• Currículum cronológico inverso : conveniente para perfiles con un repertorio breve de experiencias laborales en administración de sistemas, que tengan el objetivo de mostrar vigencia en la industria informática, partiendo de las experiencias más recientes.
• Currículum funcional : conveniente para profesionales sin ninguna experiencia laboral como administrador de sistema, con el objetivo de describir sus mejores habilidades.
• Currículum mixto : conveniente para perfiles con poca experiencia laboral, que también quieren describir sus principales habilidades como administrador de sistemas, sin dejar de lado sus experiencias laborales.

Hasta elegir la estructura del currículum es una decisión estratégica , por eso, no lo tires a la suerte ni elijas el mismo patrón que siguen todos sin saber el porqué.

A considerar para ordenar las secciones

Una vez que elijas el tipo de currículum, así puedes ordenar las secciones 👇:

Currículums cronológicos

• Encabezado.
• Perfil u objetivo profesional como administrador de sistemas.
• Experiencia(s) laboral(s) como administrador de sistemas.
• Estudios.
• Habilidades como administrador de sistemas (breve mención).
• Secciones para complementar (opcional).

Los dos estilos cronológicos tienen la misma estructura , la única modificación es en el orden de las fechas, pues en el clásico se ordenan de antiguo a reciente y en el inverso se organizan de reciente a antiguo. De resto, la posición de las secciones es la misma.

Currículum funcional

• Encabezado.
• Objetivo profesional como administrador de sistemas.
• Habilidades como administrador de sistemas (breve descripción).
• Estudios.
• Secciones para complementar (opcional).

Este formato es un poco más moderno, creado especialmente para profesionales sin ninguna experiencia laboral , por eso es que se omite esta última sección.

Currículum mixto

• Encabezado.
• Perfil u objetivo profesional como administrador de sistemas.
• Habilidades como administrador de sistemas (breve descripción).
• Experiencia(s) laboral(s) como administrador de sistemas.
• Estudios.
• Secciones para complementar (opcional).

Y, finalmente, este esquema es un híbrido de dos formatos modernos : cronológico inverso y funcional; por lo que da mayor libertad para ordenar las secciones.

El encabezado: una breve introducción de datos personales

La esencia de esta sección no distingue mucho de la de otros tipos de documentos laborales, porque el encabezado, que es el bloque superior del currículum, presenta al emisor del documento, mencionando sus datos básicos personales , tales como 👇:

• Nombre y apellido.
• Oficio, profesión o especialización profesional como administrador de sistemas.
• Dirección de domicilio.
• Datos para contacto (número de teléfono y correo electrónico).
• Redes sociales profesionales, como LinkedIn (opcional).
• Sitio web y/o porfolio como administrador de sistemas (opcional).

Con esta información le haces saber a los empleadores quién eres , que es lo que quieren saber desde el principio, y cómo te pueden contactar.

Generalmente, con estos datos personales suele ser suficiente para que gestionen tu candidatura, siempre evita mencionar información muy privada, como edad, nacionalidad, estado civil, etc., no son requisitos obligatorios, a no ser que se justifique su inclusión.

Mira este primer ejemplo de un bloque superior apropiado 👇:

CORRECTO

Aldo A. Pérez S.
Administrador de sistemas
Barcelona, España
+34 000 00 00 00
[email protected]
LinkedIn: /aldoejemplo/
Sitio web/porfolio: www.aldoadministradordesistemas.es

Como la idea es presentar tu información más básica , personal-profesional, así lo puedes hacer. Por supuesto, a nivel de diseño, la disposición de la información es totalmente personalizable, solo procura que a simple vista se aprecie tu nombre y profesión.

Ahora, mira este segundo ejemplo de un encabezado inadecuado 👇:

INCORRECTO

Aldo A. Pérez S.
123456789 (DNI)
Barcelona, España
Extranjero
37 años de edad
Soltero
Tres hijos

De aquí solo podemos rescatar el nombre y la dirección del candidato; de resto, los demás datos están sobrando, es demasiada información innecesaria , esto perjudica tu postulación. Sin contar que se han omitido datos imprescindibles, como la profesión y la información de contacto, que son los que realmente ayudan a identificar al postulante.

El perfil profesional: un resumen conciso de tu curriculum vitae

En pocas palabras, este apartado describe a grandes rasgos tu candidatura por medio de un resumen general de tu currículum, priorizando lo más importante, como 👇:

• Oficio, profesión o especialización profesional como administrador de sistemas.
• Años de carrera laboral como administrador de sistemas.
• Mejores habilidades en la administración de sistemas.
• Mejor experiencia laboral (reciente) como administrador de sistemas.
• Mejor éxito laboral como administrador de sistemas.

Ten en cuenta que, quizás, no eres el único postulante a esta vacante; por eso, los contratantes se basan en este resumen profesional para decidir si leen o no tu CV, pues así ahorran tiempo, filtrando a los aspirantes mejor preparados para el puesto de trabajo.

Por lo anterior, procura que tu perfil profesional sea atractivo, con ideas claras y congruentes que muestren tus talentos en la administración de sistemas informáticos .

Por ejemplo 👇:

CORRECTO

Perfil profesional
Administrador de sistemas con nueve años de experiencia laboral gestionando sistemas informáticos empresariales; por ello, cuento con competencias profesionales en administración de equipos informáticos, programas, redes informáticas y sistemas operativos, supervisándolos, evaluándolos y brindándoles mantenimiento preventivo para que funcionen de manera óptima, según las necesidades de la empresa. Recientemente, trabajé en Hays, donde creé una nueva infraestructura de red interna que mejoró la productividad de los departamentos en un 79 % en mis años de servicio en la compañía.

Este es el resultado final tras exponer los principales atributos profesionales del candidato en un párrafo con ideas bien organizadas, claras, concisas y coherentes , en un tono positivo que permite apreciar a simple vista qué conseguirá el contratante si sigue leyendo.

Mientras que, un perfil profesional como el siguiente podría dejarte sin entrevista 👇:

INCORRECTO

Perfil profesional
Administrador de sistemas con muchos años de experiencia laboral gestionando diversos tipos de sistemas informáticos empresariales, con muy buenos conocimientos y habilidades que me convierten en el mejor aspirante para ocupar inmediatamente este puesto de trabajo.

¿Logras apreciar alguna virtud profesional de este candidato a simple vista? Lo más seguro es que no, porque no se han mencionado, solo se han escrito ideas vacías y genéricas que también podría escribir cualquier otro postulante, ya que no describen de manera concreta ni la trayectoria profesional ni las competencias profesionales. ¡Gran error!

El objetivo profesional: un reemplazo necesario, si no tienes experiencia

Hasta el mejor administrador de sistemas del mundo inició su carrera profesional sin ninguna experiencia laboral en su haber, es parte del proceso, no solo te pasa a ti.

De modo que puedes crear un atractivo currículum de administrador de sistema sin experiencia laboral, enfatizando esos atributos profesionales con los que sí cuentas , como 👇:

• Oficio, profesión o especialización profesional como administrador de sistemas.
• Mejor éxito académico (opcional, pero suma puntos).
• Mejores habilidades como administrador de sistemas.
• Breve descripción de una experiencia profesional (como prácticas profesionales).
• Breve descripción de lo que esperas lograr en la compañía.

Sí, este también es un resumen de tu currículum, como puedes ver, pero centrado más en el aspecto formativo, manteniendo las ideas concisas, coherentes y persuasivas , así 👇:

Este es el resultado de exponer de manera congruente los mejores atributos académicos-profesionales del aspirante, sin dejar espacio a vacíos que pudiesen evidenciar sus debilidades; por el contrario, es un objetivo profesional que resalta lo positivo y disimula la inexperiencia .

La experiencia laboral: tus mejores empleos informáticos

Aunque tengas una única experiencia laboral, esta sección debe hacer brillar tus competencias profesionales en la administración de sistemas informáticos, mencionando solo experiencias relevantes para tu perfil , priorizando los siguientes datos 👇:

• Nombre del puesto.
• Nombre de la empresa.
• Dirección física de la empresa (si aplica).
• Fecha de contratación y fecha de terminación de la relación laboral.
• Descripción breve y contundente de tus tareas y responsabilidades.
• Descripción breve y contundente de tu(s) principal(es) logro(s) laboral(es).

En este apartado puedes mencionar tanto experiencias bajo dependencia laboral como experiencias como autónomo o freelance, ambas son válidas para este perfil.

Como ya lo hemos recalcado en secciones anteriores, describe tus competencias de administrador de sistema con claridad, congruencia y precisión , que los contratantes puedan apreciar sin esfuerzo qué tipo de tareas informáticas puedes asumir, así 👇:

CORRECTO

Experiencia laboral
Administrador de sistemas
Hays
Barcelona, España
Mayo de 2017 - junio de 2023

• Di mantenimiento informático a computadoras, servidores y redes informáticas, garantizando que estuviesen en óptimas condiciones para su uso correcto.
• Realicé periódicamente copias de seguridad de los sistemas informáticos, resguardando la información más relevante de la compañía, constatando que no hubiese ningún quiebre en su infraestructura de seguridad informática.
• Gestioné los presupuestos del área informática, procurando el ahorro de costes, sin que esto supusiera la pérdida de calidad de los sistemas informáticos. Como resultado, durante mis años de servicios, cada año reducía los costes en un 7 %.
• Proporcioné apoyo y asistencia técnica a los usuarios autorizados en el uso de softwares.
• Instalé, configuré y gestioné los sistemas operativos (Windows y Linux), configurando y manteniendo, a su vez, adecuadamente las redes LAN y WAN.
• Atendí oportunamente las fallas en los sistemas y las redes informáticas, siempre procurando la seguridad de la información almacenada en los sistemas informáticos.
• Capacité más de 50 practicantes en administración de sistemas.

Logros relevantes : trabajé e implementé una nueva infraestructura de redes informáticas internas para favorecer tanto la productividad como la comunicación interdepartamental, minimizando los errores humanos. En consecuencia, la productividad aumentó en un 79 % durante mis seis años de gestión, así como la comunicación interna también mejoró en un 58 % solo en un mes de implementación de la nueva infraestructura.

Y cuando hablamos de una descripción coherente, persuasiva y convincente , nos referimos a una como esta, que ha expuesto las mejores competencias del postulante de una manera clara y precisa, bajo un tono positivo para resaltar sus principales fortalezas.

Muy contrario al efecto que ocasionaría una descripción como la siguiente 👇:

INCORRECTO

Experiencia laboral
Administrador de sistemas
Hays
Barcelona, España
Mayo de 2017 - junio de 2023

• Instalación, configuración y mantenimiento preventivo de softwares.
• Creación recurrente de copias de seguridad.
• Mantenimiento de sistemas operativos.

Estas son tareas habituales de un administrador de sistemas, así que no son para nada diferenciadoras , cualquier otro aspirante podría describir sus experiencias de este modo, sin que esto fuese una forma de diferenciarle de otro. Por eso es tan importante usar verbos de acción que den fuerza a las competencias profesionales, así como resultados numéricos.

¿Qué incluir si no se posee experiencia laboral?

En este caso, puedes describir experiencias profesionales relacionadas con el área de la administración de sistemas, como pasantías o prácticas profesionales , principalmente.

De igual modo, si has prestado asistencia como voluntario , también puedes incluir esta experiencia; incluso, si has trabajado con contratos temporales, inclúyelos también.

Para todos aplica la misma regla, por decirlo de alguna manera, que es que las tareas o responsabilidades de esa experiencia profesional se vinculen con la gestión de sistemas; de lo contrario, es mejor que no figuren en tu CV porque podría ser perjudicial para tu perfil.

La educación profesional: menciona cómo te has formado

Para ejercer laboralmente como administrador de sistemas puedes formarte a través de una gran variedad de opciones académicas, desde programas técnicos hasta grados universitarios; de hecho, también a través de cursos o especializaciones no regladas.

Realmente, esto depende de ti.

Ahora bien, en lo que respecta a la estructura de este apartado en tu CV, independientemente de tu nivel académico-profesional , menciona estos datos 👇:

• Nombre de la formación.
• Nombre de la institución académica.
• Tiempo de estudios.

En esta sección puedes mencionar todos los estudios que consideres relevantes para respaldar tu preparación en administración de sistemas. Por ejemplo 👇:

CORRECTO

Educación profesional

Máster Avanzado en Administración de Servidores
Universidad Autónoma de Barcelona
Septiembre de 2019 - septiembre de 2020.

Máster Avanzado en Administración de Sistemas Informáticos de Mac
Universidad Autónoma de Barcelona
Mayo de 2017 - mayo de 2018.

Grado en Ingeniería de Sistemas
Universidad Autónoma de Barcelona
Septiembre de 2012 - junio de 2016.

Y así se vería el desglose de tus estudios profesionales en tu CV de administrador de sistemas, una descripción breve, relevante y directa al grano , que no requiere de más datos; aunque puedes ampliar un poco más, si lo deseas, mencionando logros académicos.

Las habilidades: tus mejores fortalezas duras e interpersonales

Como lo explicamos en el apartado introductorio de la guía, esta sección puede desarrollarse como una lista simple o una lista descriptiva , depende del formato del CV. Además de que la posición de esta sección puede ubicarse al principio o al final del CV.

En ambos casos, la inclusión de destrezas técnicas y destrezas interpersonales (blandas), personalizadas para un administrador de sistemas, es esencial, siempre en el mismo listado.

Aquí tienes varios ejemplos sobre competencias profesionales para este perfil 👇:

Habilidades duras

• Microinformática.
• Gestión de redes informáticas.
• Gestión de sistemas operativos (Windows, Mac y Linux).
• Diseño e implementación de infraestructuras de red.
• Gestión de seguridad informática.
• Gestión de sistemas de backup.
• Gestión de servidores.
• Gestión de incidencias.
• Redacción de informes técnicos.
• Arquitectura de equipos y sistemas informáticos.
• Dominio avanzado de lenguajes de programación.

Habilidades interpersonales/blandas

• Trabajo en equipo.
• Liderazgo.
• Atención a los detalles.
• Resolución de problemas.
• Gestión del tiempo.
• Adaptabilidad.
• Manejo del estrés.
• Comunicación asertiva.
• Orden y planificación.
• Empatía.
• Trabajo bajo presión.

En esta sección lo que más importa es que incluyas habilidades que realmente domines , priorizando las mencionadas en el anuncio de empleo para personalizar este apartado.

Más secciones para tu CV de administrador de sistemas

Si ves necesario e importante agregar otros apartados en tu curriculum vitae de administrador de sistemas, para darle más notoriedad a tu postulación , hazlo, seleccionando las secciones extras más apropiadas para este perfil, tales como 👇:

Idiomas

Si quieres crecer profesionalmente en otros países , cuya lengua no es el español, el dominio de idiomas es una gran ventaja laboral, al punto de que puedes ganarle el puesto al profesional mejor capacitado, pero que no domina el idioma requerido por la empresa.

De modo que, no dudes en agregar esta sección en tu CV si has aprendido un segundo (o más) idioma. Desglósala de esta forma 👇:

Ahora, además de mencionar simplemente el idioma, también es indispensable que menciones el nivel de dominio , porque es lo que más considerará el contratante.

Cursos

La formación complementaria, como los cursos, principalmente, nunca está de más para destacar más y mejores conocimientos y habilidades como administrador de sistemas; así que, si tienes varios cursos relevantes aprobados en tu haber, desglósalos de la siguiente manera en tu CV 👇:

Aunque puedes conservar esta sección así, directo al grano , también puedes incluir más datos, sobre todo, si todavía no posees experiencia laboral; por ejemplo, podrías resumir en un párrafo de qué trató cada curso, o bien, enlistar los conocimientos y las aptitudes obtenidas.

Otros datos de interés

Para mencionar información breve que pudiese ser considerada un requisito , puedes hacerlo por medio de esta sección, del siguiente modo 👇:

Lee la oferta de trabajo antes de estructurar esta sección para incluir datos adicionales que sean esenciales para este rol; de lo contrario, esa información extra no requerida podría afectar negativamente tu solicitud de empleo.

La carta de presentación: ¿un impulso para el CV?

Sí.

La carta de presentación es más que un simple documento complementario, opcional, en la mayoría de los casos; porque es un anticipo del currículum , de ahí que reciba la denominación “presentación”, ya que es un medio para que el candidato exponga de forma muy breve sus mejores fortalezas.

Esto incluye la trayectoria laboral con logros destacados, los principales conocimientos y/o habilidades, así como la formación profesional. Aunque son los mismos datos del CV, en este caso, debes ser mucho más breve para no repetir lo mismo, sino dejar al contratante con ganas de saber más sobre tu perfil. Solo describe lo más importante , con ideas puntuales.

Si no tienes experiencia en administración de sistemas, recuerda enfocar los argumentos al área de formación profesional, destacando lo mismo que sugerimos en el objetivo profesional.

Además, también puedes mencionar tus aspiraciones profesionales en la compañía, esto aplica si tienes o no experiencia laboral en este rubro informático.

En nuestra guía de ejemplos de cartas de presentación tienes un paso a paso clave para sobresalir.

En conclusión…

Un currículum de administrador de sistemas es tu principal herramienta para llegar a la entrevista de trabajo, donde podrás explicar con más detalles tu perfil profesional.

Sin embargo, para que el CV te lleve hasta la entrevista, debes cuidar hasta los más pequeños detalles en la estructura, la escritura y el diseño, para crear un balance armonioso y estratégico donde tus mejores fortalezas sobresalgan a simple vista.

Afortunadamente, con esta superguía podrás conseguir esto, apoyándote en recomendaciones y varios ejemplos para escribir un currículum personalizado. ✔