Carta de justificación de ausencia laboral: paso a paso

¿Qué estructura debe tener la carta justificante de falta al trabajo?

Como pudiste ver en el ejemplo, la carta con el justificante es breve y clara, y las mismas características debe tener la que tú redactes. La información que presentes en ella tiene que estar bien resumida, organizada y ser fácil de comprender. Una clave para lograr esto es utilizar una estructura adecuada para la carta.

La estructura es la que determina cuáles son las partes que componen la carta y los datos que se agregan en cada una. En el caso de este documento, la estructura más apropiada para este tipo de carta es 👇

• Encabezado.
• Saludo.
• Introducción y razón de la ausencia.
• Detalles relevantes.
• Disculpa y confirmación del regreso al puesto de trabajo.
• Despedida.
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Pasos para escribir la carta

Para que la presentación de tu carta de justificante tenga buenos resultados, debe tener una redacción profesional. A continuación, te decimos cuáles son los pasos a seguir para escribir todos los apartados que componen el documento

1. Añade la información necesaria en el encabezado

El encabezado está compuesto, principalmente, por tus datos y los de tu jefe o la persona a la que tengas que dirigir la carta. La información personal es la primera que se escribe, esta tiene que ser tu nombre completo, tu dirección, número telefónico y correo electrónico.

Luego, indica los datos del destinatario, los que se necesitan son su nombre completo, el puesto que ocupa en la empresa y el nombre y dirección de esta última. Para terminar con el encabezado, escribe el día, mes y año en el que entregas la carta a tu empleador.

2. Saluda profesionalmente al destinatario

El saludo de la carta no tiene que ser demasiado elaborado, en realidad, lo que se recomienda es que ocupe una línea y que sea una frase corta. Claro está, es crucial que sea formal, los saludos que más se recomiendan son los enlistados a continuación 👇

En el saludo incluyes el título profesional que tenga el destinatario o el término «Señor» o «Señora». Como ya eres un trabajador de la empresa, lo ideal es que sepas quién es el profesional encargado de recibir este tipo de cartas. Por lo tanto, tienes que evitar saludos como «A quien corresponda» o «A quién pueda interesar».

3. Escribe un párrafo de introducción

La manera de iniciar la introducción de tu carta es especificando cuál es el motivo de la misma. Debido a esto, tienes que aclarar que tu objetivo con ella es justificar la ausencia laboral que has tenido. Además, es necesario que indiques cuál es la fecha o el período en el que faltaste al trabajo.

En el primer párrafo de la carta también es necesario mencionar la razón por la que faltaste a tu empleo. Obviamente, no hace falta que te extiendas demasiado dando detalles que no es obligatorio que tu empleador conozca. Por ejemplo, si se trató de un problema familiar, no tienes que explicar en qué consistió ni cómo lo solucionaste.

4. Da información que al lector le pueda interesar

Es muy probable que el día que faltaste al trabajo hayas avisado a uno de tus compañeros, especialmente a un superior, por ejemplo, el encargado del área. También es válido que hayas dado aviso directamente al encargado de gestionar al personal o a tu jefe. En cualquier caso, si lo hiciste, escribe en la carta que comunicaste tu falta.

Si tienes documentación que compruebe la razón de tu ausencia laboral, este es un buen momento para mencionarlo. Cuando lo hagas, indica que los documentos estarán adjuntos a la carta. Para esto, escriba una frase como «Adjunto a esta carta están los exámenes que me realicé el día de mi falta».

5. Discúlpate por tu falta y despídete

Para terminar la carta, te recomendamos disculparte con tu superior por haber faltado al trabajo y no haber podido avisar con antelación. Las disculpas también son necesarias porque existe la posibilidad de que tu falta haya generado algún inconveniente.

En esta sección también es necesario indicar que ya te has reincorporado a tu puesto de trabajo o que planeas hacerlo pronto. En caso de que no hayas regresado a tu empleo, no olvides especificar la fecha en la que planeas hacerlo con seguridad.

Para cerrar la carta, escribe una despedida breve y, por supuesto, formal, como «Agradeciendo su comprensión, se despide cordialmente». Luego, firma el documento. Cuando la carta esté lista, su extensión debe ser de solamente una página.

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• Cómo crear una carta de interés irresistible para empresas.
• Correo electrónico para reprogramar una entrevista de trabajo de forma brillante.
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Consejos para cuando tengas que entregar una carta de justificación

Para que la carta cause un buen efecto, es necesario que sigas algunas recomendaciones adicionales, estas son las que detallamos a continuación 👇

• Uno de los objetivos con la carta justificante es pedir comprensión a tu jefe, pero también es necesario que seas empático. Para esto, demuestra comprensión por los problemas generados a raíz de tu ausencia.
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• Es fundamental que verifiques si la empresa ha establecido alguna política que tengas que seguir. Además, determina cuál es la mejor manera de enviar la carta, puede ser de forma impresa o por correo electrónico.
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• Si haces el envío de la carta a través de correo electrónico, te sugerimos solicitar una confirmación de lectura del mismo. De esa manera, se garantiza que tu carta ha sido recibida y leída.
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Preguntas frecuentes

Para culminar con este artículo, aclararemos las siguientes dudas 👇