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Para mencionar algunos casos específicos, dos de las ocasiones en las que las cartas de intenciones se utilizan más es al querer vender una empresa y cuando una compañía inicia operaciones o ventas en otros países. Sin duda, esta carta tiene una gran relevancia, así que su redacción es crucial.
En este artículo hablaremos a fondo sobre la carta de intenciones. Además de explicarte qué es y qué función cumple, te hablaremos de cómo escribirla. Por lo tanto, anímate y dedica unos minutos a leer esta información.
¿Qué es una carta de intención y cuál es su objetivo?
Si tenemos en cuenta los casos mencionados en los que se usa una carta de intención, nos hacemos una idea de qué es y cuándo se usa. En primer lugar, esta carta es un documento formal en el que, como su nombre lo dice, se expresa la intención que se tiene de hacer un acuerdo o una determinada transacción.
Para escribir la carta de intenciones, no es necesario que se haya firmado un contrato. En realidad, este documento se escribe y firma antes del contrato, así que podemos decir que es una especie de precontrato. En él se expresa la voluntad de las dos partes para trabajar juntas y se establecen los términos de la negociación o transacción.
El contenido de una carta de intenciones permite que las partes involucradas en un acuerdo comercial tengan claras las condiciones del mismo. Además, permite que las partes se comprometan y hasta que se identifiquen problemas en los acuerdos y estos pueden ser solucionados antes de firmar los contratos.
¿Cuándo se utiliza una carta de intenciones?
Lo que hemos dicho hasta ahora muestra que la carta de intención se utiliza principalmente en el sector de los negocios. En él, cumple el papel de un documento de compraventa de un producto, servicio o inmueble. Sin embargo, al ser una clase de carta flexible, es válido emplearla en otras áreas.
A continuación, te decimos cuáles son las demás áreas en las que las cartas de intenciones tienen una gran relevancia 👇
- Área laboral: en este caso, las partes de la carta son un candidato a un trabajo y el reclutador de una empresa. Esta carta sirve para informar el deseo del primero de comenzar a trabajar en la compañía.
- Área académica: cuando está en el proceso para ingresar a una universidad, un estudiante puede enviar este tipo de carta para solicitar un cupo en el centro educativo. Los casos en los que es más utilizada es al querer cursar una carrera de posgrado.
Ejemplo de una carta de intenciones para el área laboral
Martha Méndez
Carrer del Bisbe, Barcelona, España
000 000 000
Noé Núñez
Representante del departamento de Recursos Humanos
Agencia TechInnova, Barcelona, España
31 de mayo de 2024
Estimado Licenciado Núñez:
El objetivo de esta carta es expresar mi intención de dar a conocer mi perfil profesional en la Agencia TechInnova. Aunque actualmente no tienen disponible un puesto al que pueda postularme, hace poco conocí a un representante de su empresa en una conferencia sobre tecnología. Por lo que dijo, mi interés en la compañía aumentó y considero que mi perfil se adapta a ella.
Mi nombre es Martha Méndez y tengo una experiencia de 4 años en puestos de análisis e interpretación de datos. Debido al reconocimiento de TechInnova, he estado al tanto de sus avances y trabajos, y considero que mi trayectoria profesional, conocimientos y habilidades se adaptan a los valores y las necesidades de la empresa.
El principal punto fuerte de mi candidatura está relacionado con mi experiencia y habilidades. En mis empleos anteriores aprendí a manejar de forma experta herramientas como Tableau. Además, lideré un equipo de analistas y participé en un proyecto en el que se desarrolló un modelo predictivo con el que se mejoró en un 30 % la toma de decisiones en la última empresa en la que trabajé.
Además, estoy alineada con los valores de la Agencia TechInnova, sobre todo con los de sostenibilidad e innovación. También soy una profesional adaptable capaz de trabajar en entornos que evolucionen rápidamente.
Estoy entusiasmada por la idea de poder usar mi experiencia, conocimientos y habilidades para contribuir a alcanzar los objetivos de la empresa. Agradeciendo el tiempo que ha dedicado a leer la carta, le informo que estoy disponible para una entrevista. Atentamente
Martha Méndez
Consejos para escribir una carta de intenciones
A pesar de su importancia y los temas que se suelen tratar en ella, una carta de intenciones es breve. Por lo tanto, entre sus características se encuentra la claridad, la información debe ser escrita con brevedad, de manera directa y evitando ambigüedades que alarguen el documento innecesariamente.
Obviamente, la carta de intención tiene que estar personalizada, así que ajústala tanto a la otra parte involucrada como a la situación específica en la que los dos se encuentran. Cuando se redacte el documento, en todo momento se debe ser cortés y usar un lenguaje profesional.
En cuanto a las partes que componen una carta de intención, estas son las siguientes 👇
- Encabezado.
- Saludo y objetivo de la carta.
- Presentación del hecho.
- Desarrollo del acuerdo.
- Cierre.
La estructura de la carta es sencilla, pero sigue siendo necesario que expliquemos cómo redactar cada sección. A continuación, lo hacemos enfocándonos en el uso que se le da a esta carta en el ámbito laboral 👇
Encabezado
Como en otros tipos de cartas, en la de intenciones es necesario hacer un encabezado que contenga la información de las partes involucradas. Este apartado se inicia con tus datos, es decir, los del solicitante, y los que se deben incluir son los siguientes 👇
- Nombre y apellido.
- Dirección de domicilio.
- Correo electrónico.
- Número de teléfono.
Luego, tienes que especificar la información del destinatario, por lo general, es el reclutador o representante de Recursos Humanos de la empresa. Los datos a incluir son el nombre completo del seleccionador, el puesto que ocupa en la compañía, el nombre de la misma y la ciudad en la que se ubica. Por último, en el encabezado se escribe la fecha en la que se redacta la carta de intención.
Saludo y objetivo de la carta
Al ser un documento profesional, el cuerpo de la carta debe iniciar con un saludo, este debe ser cortés ya que la carta es formal. El saludo no tiene que ser demasiado elaborado y, como en este documento es preferible dirigirse a alguien en particular, tiene que estar personalizado.
Los saludos que son más usados en las cartas de intenciones utilizadas en el área laboral son 👉 «Estimado Señor...», «Apreciado Señor...» u otro similar. Después de saludar al lector, escribe el primer párrafo de la carta. En él haces una introducción corta en la que indicas el motivo del escrito.
Generalmente, la carta de intención para presentar una postulación a un empleo se usa cuando es una autocandidatura. Por lo tanto, te animamos a explicar por qué te has animado a hacer esta clase de candidatura, así pones en contexto al lector.
Presentación de los puntos fuertes de tu candidatura
En el caso de una carta de intención dirigida a un reclutador, lo que te recomendamos hacer es describir los motivos por los que tu perfil profesional se ajusta a lo que está buscando el empleador. Para hacer lo anterior, describe tu experiencia, educación y habilidades.
Los aspectos que decidas describir sobre esto deben demostrar que estás realmente interesado en trabajar en esa empresa en particular y que tienes buenas razones para considerar que eres un buen candidato. Para que el lector pueda visualizar los beneficios de contratarte, te sugerimos añadir información cuantificable. La mejor manera de hacer esto es incluyéndolos en las descripciones de tus logros laborales.
Cierre
Para concluir el documento, reitera tu interés en trabajar en la empresa. Además, puedes hacer una llamada a la acción en la que te pongas a disposición para asistir a una entrevista. De esa manera, tienes la oportunidad de aclarar más puntos sobre tu candidatura y decir qué harías en la empresa en casa de ser contratado.
Por último, agradeces el tiempo dedicado a leer la carta y te despides de forma sencilla y breve. No te olvides de firmar tu carta, esto lo tienes que hacer sea que la carta esté impresa o que la envíes en digital.
Artículos adicionales recomendados
Como seguro sabes, la carta de intención no es la única que se usa en el mundo laboral. En nuestra web te explicamos cómo redactar otras muy comunes, algunos son las siguientes 👇
- Ejemplo de carta de aumento de sueldo.
- Ejemplo de carta de referencias laborales.
- Carta de agradecimiento tras la entrevista.
- Cómo dirigir una carta de presentación sin nombre.
Errores a evitar cuando redactes tu carta de intención
Para que la redacción de la carta sea acertada, esta sea fácil de entender y cause una buena impresión, evita lo siguiente 👇
- Agregar información innecesaria: un ejemplo de datos irrelevantes para la carta son las descripciones de todas las funciones que cumpliste en empleos anteriores.
- Enviar una carta demasiado larga: la carta de intención ocupa una hoja, así que la información que presentes tiene que ser puntual.
- No corregirla antes de enviarla: como con el currículum, la carta de presentación y cualquier otro documento, la carta de intenciones se debe repasar antes de ser enviada con el objetivo de corregir los errores gramaticales, ortográficos y de tipografía.
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