Crea tu currículum en 15 minutos
Nuestra colección gratuita de plantillas de CV diseñadas por expertos te ayudará a destacar entre la multitud y acercarte un paso más al trabajo de tus sueños.
El hecho de que las funciones de esta profesión sean tan numerosas hace que también haya variedad en las habilidades de un administrativo. En ellas se incluyen tanto las que son técnicas como las blandas o las que están relacionadas con las aptitudes que has desarrollado a lo largo de tu vida.
Si quieres asegurarte de contar con el perfil necesario para sobresalir en tus solicitudes de trabajo, este es el artículo que debes leer. Aquí te describiremos las principales habilidades que se requieren en el área de administración, anímate y dedica unos minutos a leerlo.
¿Cuáles son las habilidades de un administrativo más valoradas por las empresas?
Las primeras habilidades de un administrativo de las que hablaremos son las duras. Estas clases de competencias son las que se obtienen a través de tus estudios universitarios, de cursos y, por supuesto, al desempeñarte profesionalmente. Estas son muy importantes porque te ayudan a cumplir con las funciones del puesto de forma precisa y eficiente.
El efecto del impacto que tienen las habilidades duras en un administrativo y en un auxiliar de administración es que optimizan su productividad y la calidad de su trabajo. Si quieres que esto te suceda, algunas de las habilidades administrativas duras que debes esforzarte por desarrollar son las descritas a continuación 👇
Finanzas
La primera habilidad administrativa de la que te hablamos es la que te hace capaz de manejar las operaciones financieras de la empresa en la que trabajes. Además, según el nivel en el que hayas desarrollado la habilidad, puedes ser capaz de hacer presupuestos, análisis financieros y previsiones.
Marketing
Esta habilidad está compuesta por conocimientos en distintas áreas, entre ellas la comunicación con el cliente, la publicidad, la gestión de redes sociales y la investigación del mercado. Su importancia radica en que ayuda a que entiendas mejor el mercado en el que se desempeña la empresa y así crees estrategias que la beneficien.
Un administrador con conocimientos en marketing es capaz de hacer investigaciones con las que se organicen campañas y eventos que promuevan la empresa. Además, puede guiar en la gestión de redes para que la presencia de la compañía sea coherente y activa.
Manejo de recursos
Una de las habilidades administrativas más importantes es la del manejo de recursos de la empresa, entre ellos están los Recursos Humanos, los materiales, equipos y tiempo. La principal razón de la importancia es que se reducen los desperdicios y los costes.
Contabilidad básica
Aunque su área de especialización sea la administración, se valora que tengan conocimientos en contabilidad, es válido que estos sean básicos. Sin duda, la contabilidad es de gran importancia en cualquier oficina o empresa, pues los registros financieros precisos ayudan a mantener la integridad de la compañía y a cumplir con sus obligaciones fiscales.
Los conocimientos en contabilidad ayudan a administrar de forma eficiente las cuentas por cobrar y las que están por pagar. De esa manera, se mantienen buenas relaciones con clientes y proveedores. Por último, otro motivo por el que esta habilidad es importante es que con la contabilidad se obtiene información financiera crucial.
Gestión de bases de datos
Hoy en día, se ha dado mucha más relevancia a almacenar apropiadamente los datos clave de la compañía. Por eso, si en tu perfil profesional incluyes la gestión de bases de datos como una habilidad, es muy probable que tu candidatura resulte mucho más atractiva para el reclutador.
Para gestionar bases de datos, es fundamental saber utilizar software especializados. En cuanto a la importancia de esta competencia, esta clase de gestión permite acceder con facilidad a los datos que son necesarios para tomar decisiones y realizar operaciones y tareas diarias.
Habilidades blandas fundamentales en un profesional en administración
Aunque las habilidades administrativas duras son clave para medir tu capacidad como administrador, las blandas también son muy valiosas. Estas complementan a las primeras, aumentan tu efectividad en el entorno laboral y facilitan la interacción efectiva con todas las personas con las que tengas que relacionarte al cumplir con tus tareas.
A continuación, te digo cuáles son las habilidades blandas que más se recomienda que añadas a tu curriculum vitae 👇
Liderazgo
Es normal que como administrador tengas que liderar a varios empleados de la oficina o de la empresa. Para hacerlo eficazmente, tienes que ser capaz de no solo guiar y coordinar al equipo, sino también de motivarlo. Esto tiene una influencia muy positiva al alcanzar los objetivos y optimizar el rendimiento del equipo.
El que el liderazgo ayude a motivar a los equipos es una razón de su importancia, pues mejora la moral de los miembros. Esta habilidad permite proporcionar una visión compartida en el equipo y da una dirección clara para alinear los esfuerzos de todos los empleados que lo componen.
Comunicación
La habilidad de comunicación efectiva es crucial en cualquier empleado, sobre todo en los administradores. Esta te permite expresar conceptos e ideas con claridad y de forma concisa sea que lo hagas por escrito u oralmente. En la comunicación efectiva también se incluye el escuchar y comprender lo que los demás te digan.
«¿De verdad es tan importante la habilidad comunicativa en la administración?»
Claro que sí, pues en este trabajo es normal que tengas que colaborar y relacionarte con proveedores, clientes y colegas. Cuando lo haces, es fundamental mejorar el flujo de los datos y evitar los malentendidos a toda costa. También te ayuda a cumplir eficazmente con muchas de tus funciones, como el presentar reportes.
Gestión de proyectos
En la gestión de proyectos está incluida la planificación, coordinación y supervisión de todas las fases que conforman los proyectos. Para hacer todo esto, es necesario definir objetivos, crear cronogramas, asignar recursos y garantizar la finalización de los proyectos cumpliendo con plazos y presupuestos.
La gestión de proyectos es fundamental para organizar y coordinar los recursos y las tareas garantizando resultados de calidad. Gracias a esto, se cumplen con las expectativas de todos los que estén involucrados en los proyectos que gestiones.
Artículos adicionales recomendados
En nuestro sitio de internet encuentras el blog Búsqueda de empleo, en él hay muchos artículos que te pueden interesar. Aunque a continuación te recomendamos algunos, te animamos a entrar a la sección mencionada para buscar otros posts que te sean útiles.
- Ejemplos de intereses profesionales y su valor para el CV.
- Habilidades técnicas en el currículum y cómo aprovecharlas.
- Mejores cualidades: la verdad sobre la honestidad y la ética de trabajo.
- Desbloquea tu potencial: dominar los tipos de habilidades para sobresalir.
- Qué son las habilidades blandas y cómo dominarlas de una manera excelente.
Perfil de un candidato ideal para ser administrativo
Además de las habilidades descritas y otras, en el perfil de un administrativo ideal están incluidos otros factores, como la formación académica y la experiencia. En cuanto al primer aspecto, es necesario que hayas completado una carrera en administración de empresas o en un área relacionada, como contabilidad y finanzas.
Por otro lado, la experiencia es altamente deseable, pero no es obligatoria en todas las vacantes a las que puedas acceder como administrador. En caso de que tengas trayectoria laboral, se valora que sea en el uso de sistemas administrativos, la atención al cliente y la gestión de proyectos.
Aprende a preparar una candidatura que cause una excelente impresión
Ahora que sabes cuáles son las habilidades administrativas que más valoran los reclutadores, puedes comenzar a preparar una candidatura que destaque. El primer paso para esto es hacer tu currículum, uno en el que menciones tus competencias, pero también tu experiencia y educación de una manera atractiva. En la sección Ejemplos de CV está la guía CV de administrador.
Cuando estés listo para redactar el contenido de tu currículum, enfócate en su diseño. Para encontrar un modelo de curriculum vitae que se adapte a tu profesión y sea atrayente, entra a Plantillas de CV. Cuando escojas una, edítala en nuestro AI Resume Builder.
Por último, no te olvides de escribir una carta de presentación que complemente perfectamente tu currículum. Una de las guías de nuestra web que te recomendamos leer es la de Carta de presentación de asistente administrativo. Con todas nuestras guías puedes hacer una candidatura que sobresalga, así que te animamos a que las aproveches.
