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Es lo que se conoce como jubilación anticipada, que puede ser voluntaria o involuntaria, según tus circunstancias. De cualquier forma, debes comunicarla a tu jefe en tiempo y forma, preferiblemente con una carta que exponga de manera profesional esta decisión.
En este artículo, te mostramos modelos de cartas para anunciar una jubilación anticipada que puedes usar de ejemplo. Además, te explicamos cómo escribir cada sección.
Puntos clave:
- Existen dos tipos principales de jubilación anticipada, según la causa y las circunstancias: voluntaria e involuntaria. Debes aclararlo en tu carta de jubilación.
- Cualquiera que sean las razones de tu jubilación anticipada, mantén un tono profesional a lo largo de toda la carta. Sé respetuoso y cordial.
- Este es un documento formal, por lo tanto, el lenguaje de comunicación y la estructura deben transmitir formalidad desde el encabezado hasta el cierre de la carta.
Modelo de carta para anunciar una jubilación anticipada voluntaria
Modelo de carta para anunciar una jubilación anticipada involuntaria
Cómo escribir cada sección de una carta para anunciar la jubilación anticipada
Independientemente de las razones, es apropiado comunicarle a tu jefe tu decisión de jubilación anticipada de forma clara, respetuosa y profesional, mostrándote abierto y dispuesto para llevar a cabo una transición ordenada y, claro, agradeciendo por la oportunidad laboral.
En sí, así puedes escribir cada una de las partes de una carta de jubilación anticipada:
El encabezado
La carta que comunica tu jubilación anticipada es un documento formal, por lo tanto, debes darle el tratamiento que merece desde el encabezado, que es el que abre esta carta.
No hay mucha diferencia con los datos que se mencionan en otras cartas laborales, pues el objetivo del encabezado de este documento es el mismo: presentarte profesionalmente.
Para esto, incluye tus datos básicos alineados a la derecha:
- Tu nombre completo.
- Tu cargo en la empresa.
- El departamento organizativo al que perteneces (opcional).
- La ciudad y el país.
- La fecha de emisión del documento.
Y los datos del destinatario de la carta alineados a la izquierda, que serían:
- El nombre del destinatario del documento.
- El cargo del destinatario del documento.
- El nombre de la empresa.
El saludo
Los saludos usados en una carta, que en este caso es para anunciar una jubilación anticipada, deben ser una frase breve, cortés y respetuosa, que transmitan profesionalismo y se adapten al nivel de formalidad de la carta en general, que ya dijimos que debe ser formal.
En la medida en que sea posible, dirígete directamente al destinatario de la carta con su nombre y apellido. Si no es posible, dirígete al cargo de quien leerá el documento. O, si tampoco es posible, usa un tratamiento más genérico, como «a quien corresponda».
Estos son algunos saludos más personalizados:
- Estimado/a + nombre y apellido del destinatario de la carta:
- Señor/a + nombre y apellido del destinatario de la carta:
- Estimado/a + apellido del destinatario de la carta:
- Señor/a + apellido del destinatario de la carta:
- Respetable + nombre y apellido del destinatario de la carta:
Si conoces el título académico del destinatario, inclúyelo, para mayor formalidad.
El primer párrafo: tu decisión de jubilación anticipada
Inmediatamente después del saludo, lo primero que debes hacer es comunicar rápidamente la intención de tu carta, que es notificar tu decisión de jubilarte anticipadamente, porque esta es la principal duda que tiene el destinatario, a qué se debe el documento.
Entonces, informa tu decisión de forma clara y precisa, tomando en cuenta lo siguiente:
- Indica que te jubilas anticipadamente.
- Menciona la fecha efectiva de tu jubilación.
- Aclara el motivo de la jubilación (tan detallado como lo creas conveniente).
El agradecimiento
De nuevo, independientemente de las circunstancias de tu jubilación anticipada, agradece la oportunidad y la experiencia obtenida a lo largo del tiempo que trabajaste en la empresa. Es una forma amable, profesional y positiva de cerrar este ciclo laboral.
Para esto, puedes mostrar gratitud por:
- Los años trabajados.
- Las relaciones de trabajo.
- Las oportunidades recibidas.
- Los aprendizajes obtenidos.
La transición del puesto
Hasta el último momento, demuestra que eres una persona profesional y responsable al ofrecer apoyo para llevar a cabo una transición oportuna del puesto de trabajo.
Si es posible, puedes dejar abierta la posibilidad de capacitar a tu reemplazo. O bien, de que cierres con los pendientes para entregar el puesto totalmente libre.
La despedida
Y cierra la carta de jubilación anticipada con una despedida formal y respetuosa, siendo breve, cortés y directo, tal como lo fuiste en el saludo de la carta.
Puedes usar frases como:
- Cordialmente,
- Muchas gracias,
- Reciba un cordial saludo,
- Con aprecio,
- Atentamente,
- Gracias por el apoyo recibido.
Por último, firma la carta con tu nombre completo para mayor validez y formalidad. De hecho, puedes incluir tu información de contacto, si lo deseas.
En conclusión…
Presentar una carta de jubilación anticipada es una forma profesional de cerrar esta etapa laboral de una manera respetuosa y ordenada, independientemente de si la jubilación se debe a una decisión propia o a circunstancias ajenas a tu voluntad.
Y es que una buena carta refleja profesionalismo, compromiso y gratitud, comunica tu decisión con respeto y deja una imagen positiva de tu despedida.
