CV coordinador de programa: todo lo que debes saber para crearlo

Cuando una empresa lleva a cabo un programa o un proyecto, hay mucho en juego, como los recursos económicos y la estabilidad de la organización. Por eso, es necesario asegurarse de buscar un profesional capacitado para organizar un proyecto.

Formato :
Talla :
Personalizable :
Word (Microsoft)
A4

Ejemplo de CV coordinador de programa

Zaida Zamora  
Coordinador de programa con amplia experiencia en la logística  
Datos de contacto

Dirección:
Avenida de la Cava, Toledo, España
Correo electrónico:  
[email protected]  
Teléfono:
000 000 000
LinkedIn:  
www.linkedin.com/zaida-zamora
 

Perfil profesional

Coordinador de programa con 8 años de experiencia. En mi último empleo coordiné un programa para actualizar y automatizar el área de logística. Para elaborar el plan a seguir, estudié el funcionamiento de esta área de la empresa e identifiqué sus necesidades. Después de que apliqué el programa, realicé seguimiento a los progresos y redacté informes sobre ellos para presentarlos a ejecutivos.  

Experiencia

Coordinador de programa
Agencia Star, Toledo, España
Febrero de 2021 - Agosto de 2023

  • Coordiné un programa cuyo objetivo era actualizar el departamento de logística y automatizar los procesos en él.  
  • Estudié el funcionamiento del área de logística de la agencia e identifiqué las necesidades de automatización en ella.  
  • Elaboré los informes sobre el avance del programa y planifiqué reuniones con los ejecutivos cada mes.  
  • Realicé reuniones con el equipo de trabajo para mantenerlos informados y comunicarles sobre los protocolos y manuales a seguir.  
  • Controlé los gastos propios de la ejecución del programa e hice seguimiento a las tareas administrativas que este conllevó.  

Administrador
Compañía Cargo, Toledo, España
Junio de 2018 - Enero de 2021

  • Elaboré las metas de la empresa en períodos de 6 meses y planifiqué las acciones necesarias para su cumplimiento.  
  • Clasifiqué el trabajo pendiente en el área administrativa contable y lo asigné a los profesionales adecuados.  
  • Representé a la compañía ante los entes reguladores de su actividad y en cuestiones fiscales.  
  • Optimicé en un 40 % la gestión de los presupuestos mediante el aumento de las ganancias y realizando el menor gasto posible.  

Auxiliar administrativo contable
Empresa Inter Express, Toledo, España
Julio de 2015 - Mayo de 2018

  • Realicé soporte en la contabilidad y en las principales funciones administrativas del área de logística.  
  • Preparé un promedio de 25 pedidos semanales y realicé seguimiento para asegurarme de que se cumplieran los plazos de entrega.  
  • Realicé las conciliaciones bancarias y detecté las causas de las diferencias de los registros para evitarlas posteriormente.  
  • Hice la facturación de los clientes y de los proveedores, y registré las transacciones en la base de datos.  
  • Contribuí en el pago de los impuestos, la realización de los cierres mensuales y en la gestión de incidencias.  

Educación

Máster en Iniciativa Empresarial: Análisis y Estrategias
Universidad de Castilla - La Mancha, Toledo, España
Mayo de 2023 - Actualidad

Grado en Administración y Dirección de Empresas
Universidad de Castilla - La Mancha, Toledo, España
Febrero de 2011 - Junio de 2015
 

Habilidades

  • Elaboración de documentos como instrucciones de proyectos e informes.  
  • Capacidad para participar activamente en reuniones periódicas.  
  • Amplios conocimientos en logística y contabilidad.  
  • Control de presupuestos y de gastos.  
  • Liderazgo.  
  • Resolución de problemas.  
  • Habilidades comunicativas.  
  • Coordinación de grandes equipos de trabajo.  

Información adicional

  • Inglés (C1).  
  • Uso experto de Microsoft Office.  

Si tienes suficiente experiencia en un área determinada y cuentas con las habilidades necesarias para gestionar proyectos y equipos de trabajo, prepara tu CV coordinador de programa . En él tienes que agregar datos que contribuyan a que el seleccionador se haga una imagen positiva de ti.

La redacción de tu currículum es un paso fundamental en la búsqueda de un empleo , así que asegúrate de cumplir con él de la mejor manera posible. En este artículo encontrarás la ayuda que necesitas, en ella incluiremos consejos para crear tu CV y ejemplos que complementarán nuestras explicaciones.

Si nos enfocamos en este ejemplo, otros currículums que se adaptan al perfil profesional son CV de oficial administrativo y CV de asistente administrativa . En caso de que quieras leer una guía de redacción enfocada en otra profesión, entra a Ejemplos de currículum .

Pautas iniciales para hacer tu currículum de coordinador de programa

Cuando quieras postularte a un empleo, no basta con que tú estés seguro de que eres una excelente opción para él. Además, tienes que dar razones sólidas que le demuestren al reclutador que eres un buen candidato . Para saber qué razones exponer en el CV, tienes que conocer muy bien la oferta laboral.

Un currículum en el que haya información que en realidad no interesa al reclutador -es decir, que sea genérico- está condenado a ser descartado . La razón es que no causa el efecto deseado que es enganchar al lector y demostrar que tu candidatura vale la pena.

Ahora que hemos aclarado que la personalización es fundamental en el currículum, veamos otros aspectos con los que debe cumplir este documento 👇

  • Es cierto que, para optar a un puesto de coordinador de programa, lo más probable es que se requiera que tengas experiencia. Sin embargo, esto no hace que sea válido que te extiendas demasiado. En el CV se debe ser breve y conciso.
  • La extensión está relacionada con el punto anterior. Si te aseguras de ser breve y directo, no será difícil mantener el currículum en una página. En caso de que desees presentar otros puntos aceptados en este documento y tengas que escribir un poco más, el límite máximo es de 2 páginas.
  • El lenguaje que uses al escribir tu currículum tiene que estar de acuerdo con tu profesión y con la importancia del documento. Por tanto, debe ser formal, pero no demasiado técnico, pues tiene que resultar fácil de entender por el lector sin importar en qué área se especialice.
  • La legibilidad es una característica fundamental en el curriculum vitae , así que evita los párrafos largos. Más bien, usa listas de viñetas en las que escribas frases cortas y directas con las que reveles los datos necesarios en cada apartado.
  • El currículum debe estar ordenado, para esto, aplica márgenes de 2.5 centímetros, usa un tipo de letra sencillo de entender y con un tamaño apropiado. Este es de 12 (como máximo) para el texto normal y de hasta 14 puntos para los títulos.

Una parte importante del proceso de creación de un currículum es la elección de un formato y una estructura. Ahora, ¿cuáles son los más apropiados para tu CV?

El formato perfecto

Para que la información sea plasmada con claridad , el currículum debe contar con un formato. Aunque algunos profesionales no se han dado cuenta, los currículums usan diferentes formatos, los más comunes hoy en día son estos 👇

  • Cronológico : es el más común, pero está dirigido a un tipo específico de candidatos: los que tienen una trayectoria laboral sólida. En él se prioriza la experiencia y se quiere que el reclutador aprecie la evolución profesional del candidato. Por eso, los empleos son ordenados cronológicamente.
  • Funcional : en caso de que este sea el primer empleo de coordinador de programas que solicitas, el formato funcional es la mejor opción. El motivo es que, al ser un formato temático, es fácil de adaptar a tu nivel de experiencia. Además, en él se da mayor protagonismo a las competencias.
  • Mixto : si quieres un formato más flexible, el mixto es perfecto, pues en él se unen las principales características de los tipos de currículums de los que hablamos. Por tanto, te permite impulsar tu candidatura mediante tu trayectoria profesional y tus habilidades.

Antes de escoger un formato para tu CV, debemos analizar las características del cargo al que estás planeando postularte. Para ser un coordinador de proyecto, lo mejor es que tengas experiencia en el área en la que se llevará a cabo dicho proyecto.

En esta profesión también se requiere de habilidades tanto de las que están directamente relacionadas con el puesto de trabajo como de las personales. Estas últimas son relevantes porque son las que te permiten tener una buena relación con el equipo que debas coordinar.

Por lo analizado en los párrafos anteriores, consideramos que la opción perfecta para tu currículum de coordinador de programa es el formato mixto . Además de lo que dijimos antes sobre él, en él se aplica el orden cronológico inverso, así el lector primero conoce tus empleos más recientes.

La estructura ideal

En cuanto a la estructura, esta tiene que ser lógica y clara , la que tienes que usar es la que predomina actualmente, a continuación, la mostramos 👇

  • Encabezado.
  • Perfil profesional.
  • Experiencia.
  • Educación.
  • Habilidades.
  • Información adicional.

Ahora que hemos aclarado los aspectos principales en la creación del currículum, veamos cómo se redactan las secciones mencionadas en la lista anterior.


CV Coordinador de programa

Coloca la información apropiada en el encabezado de tu currículum

El encabezado es la manera en la que abres tu curriculum vitae , en él no haces solo una presentación profesional, sino también personal. Para esto último, no tienes que profundizar demasiado en tu vida personal, lo único que tienes que escribir es tu nombre completo . Por otro lado, evita añadir datos como los siguientes 🛑:

  • Nacionalidad.
  • Fecha de nacimiento.
  • Documento de identidad.
  • Estado civil.

Estos datos son excesivos para el currículum, es por eso que no hacen falta en el encabezado. Además de la información personal, en el currículum tienen lugar tus datos de contacto, uno de ellos es la dirección en la que vives . Esta no tiene que estar demasiado detallada, basta con que escribas en qué calle o avenida, y ciudad vives.

Entre los datos de contacto que deben estar en el encabezado también están la dirección de correo electrónico y tu número telefónico personal . En la solicitud de un trabajo como el de coordinador de programas se valora un dato más y es el de un perfil en LinkedIn. Si lo tienes y está actualizado, añádelo a tu CV.

Un dato que es vital para completar un encabezado exitoso es el título, este es una frase que ocupa una línea . Para que sobresalga, coloca un tamaño de letra un poco más grande en él, la frase también puede estar en negrita. En el título especificas cuál es tu profesión y un aspecto analizado en el currículum que demuestre que te adaptas a la vacante.

A continuación, presentamos un ejemplo para el encabezado 👍

CORRECTO
Zabdiel Zambrano
Coordinador de programa con la capacidad de planificar proyectos de gran alcance
Datos de contacto
Dirección:
Calle de San Lorenzo, San Sebastián, España
Correo electrónico:
[email protected]
Teléfono:
000 000 000
LinkedIn:
www.linkedin.com/zabdiel-zambrano

Resume los aspectos más compatibles con el empleo en el perfil profesional

El perfil profesional es una sección conformada por un párrafo en el que resumes algunos de los puntos analizados en las siguientes secciones. La idea con este apartado es que haga que el interés del reclutador crezca y así se sienta motivado a continuar leyendo tu currículum.

Con el fin de lograr lo dicho en el párrafo anterior tienes que describir puntos que se ajusten a las funciones específicas del puesto al que te postulas y a los requisitos establecidos por el empleador. Entre estos aspectos se encuentran conocimientos, logros y habilidades técnicas.

Debido a que el párrafo del perfil profesional debe tener entre 3 y 5 líneas , tiene que estar dividido en varias frases. Estas tienen que estar conectadas entre sí y ser cortas, así serán fáciles de entender por el seleccionador. La primera frase de este párrafo está pensada para que escribas el nombre de tu profesión y el número de años que conforman tu historial laboral.

En resumen, en el perfil profesional escribes sobre quién eres en sentido profesional y qué ofreces al empleador al que te estás presentado. Con el siguiente ejemplo optimizamos la explicación de cómo escribir este apartado 👍

CORRECTO
Coordinador de programa con 6 años de experiencia. En mi último empleo me dediqué a la coordinación de un proyecto en el participaron 25 profesionales. Este tuvo un gran alcance y, para asegurarme de alcanzar los objetivos planteados, estudié las necesidades de la empresa. Una vez hecho esto, asigné las tareas a realizar, redacté las instrucciones y los cronogramas.

Haz una descripción completa y breve de tu trayectoria laboral

Cuando leíste el subtítulo anterior, tal vez te preguntaste: «¿Cómo puede ser posible describir algo de manera completa y, a la vez, breve?» . Esto es posible y, si conoces bien cómo está conformada esta sección, te resultará fácil lograrlo. En la sección de tu CV centrada en tu experiencia puedes describir un máximo de 4 empleos .

Si quieres aprovechar tu trayectoria profesional para destacar, es necesario que esta tenga relación con el empleo que estás solicitando . Por ejemplo, si el programa o proyecto a coordinar tiene que ver con el área tecnológica de una empresa, la experiencia en puestos tecnológicos será útil.

Lógicamente, las experiencias laborales que describas tienen que ser continuas para que no des la impresión de que tuviste un período de inactividad laboral cuando no es así. Cuando decidas qué empleos incluir en tu curriculum vitae , recuerda que la información a agregar sobre ellos es la siguiente 👇

  • Nombre del puesto que ocupaste.
  • Empresa en la que trabajaste.
  • Fecha de incorporación a la organización y en la que saliste de ella.

Estos datos tienen que ser seguidos de una lista que cuente con 3 o hasta 6 bullets points . Cada viñeta está dirigida a la descripción de un logro laboral que demuestre que serás un profesional eficiente si llegas a ocupar el puesto disponible. En los logros debes incluir verbos de acción y datos cuantificables (estos últimos son opcionales, pero muy recomendables).

El ejemplo para esta sección es el siguiente 👇

Coordinador de programa
Empresa Continental, San Sebastián, España
Mayo de 2020 - Agosto de 2023
  • Coordiné un proyecto de gran alcance en el que dirigí un equipo compuesto por 25 profesionales en distintas áreas.
  • Diseñé planes de acción teniendo en cuenta las necesidades del programa y los objetivos que se deseaban alcanzar.
  • Identifiqué las tareas a realizar y las asigné a los profesionales que contaban con las habilidades necesarias.
  • Elaboré las instrucciones que se debían seguir en la realización del programa y los cronogramas de trabajo.

CV Coordinador de programa

Tu formación académica también es importante para el reclutador

La educación también te ayuda a demostrar que te ajustas al empleo y que cuentas con la preparación necesaria para coordinar un proyecto en un sector determinado. Por eso, tienes que facilitar información sobre tu formación académica, debido al tipo de puesto, esta tiene que ser universitaria .

Debido a que en la sección escribes sobre tus estudios superiores, no hace falta que describas los más antiguos, como el bachillerato. Los datos que se colocan en esta sección también son muy directos, son estos 👇

  • Formación universitaria realizada.
  • Universidad en la que estudiaste.
  • Fecha de comienzo de la carrera y en la que la completaste.

En esta sección, la descripción de logros no es obligatoria, pero si cuentas con uno que enriquezca tu candidatura, puedes describirlo, tampoco es una obligación cumplir con un límite mínimo . En caso de que añadas un logro académico, la redacción se hace de la misma manera que en «Experiencia», así que usa verbos de acción.

El siguiente es un modelo de la sección «Educación» de CV de un coordinador de programa 👇

Grado en Administración de Empresas
Universidad del País Vasco - Campus de Gipuzkoa, San Sebastián, España
Septiembre de 2012 - Julio de 2016

Nombra las habilidades que te ayuden a destacar en una sección específica

Existe la probabilidad de que cuentes con la misma formación académica que muchos de los candidatos al mismo empleo. Algunos de ellos incluso tienen una experiencia laboral con ciertas similitudes. Por eso, debes aprovechar cualquier oportunidad para resaltar, las habilidades representan una de estas oportunidades .

Por lo anterior, en el currículum hay una sección dirigida especialmente a las habilidades, en ella hay una lista de entre 6 y 8 viñetas . Debido a que en este apartado se incluye un número limitado de competencias, tienes que escoger muy bien cuáles son las que nombras en tu curriculum vitae .

Las habilidades que menciones en tu CV deben ser relevantes frente a la oferta de trabajo . En la lista de la sección es necesario que se añadan competencias duras y blandas.

Fortalece aún más tu candidatura con una sección adicional

El objetivo de crear un apartado adicional en el currículum no es solo llenar un espacio, sino dar más información de valor al reclutador. En esta sección se crea una lista en la que se utiliza cada viñeta para describir un dato que haga que tu solicitud de empleo adquiera más valor frente al reclutador.

A continuación, te hablamos de los datos adicionales que pueden estar en tu currículum para un puesto de coordinador de programas 👇

  • Habilidades digitales : el que en esta sección se permita agregar este tipo de habilidad te permite dejar espacio para otras duras o blandas en la sección específica para ellas. Para añadir está información, escribe el nombre de un programa útil para el empleo que sepas manejar.
  • Cursos o certificaciones : si has completado una formación adicional que enriquezca tu candidatura, añade la información sobre ella en este apartado. En este caso, todos los datos se colocan en una misma viñeta.
  • Idiomas : estos amplían tanto tu campo laboral como tu red de contactos profesionales. Por eso, si dominas un idioma extranjero y puedes usarlo en el trabajo, específica cuál es el idioma y cuál es tu habilidad al emplearlo.

CV Coordinador de programa

La redacción de una carta de presentación también es importante

La carta de presentación es un documento que acompaña al currículum y cumple con una función importante. Esta carta te permite escribir con más detalle de los puntos tratados en el CV que más se ajusten a la oferta laboral.

La redacción de una carta de presentación no solo te permite presentar con mayor claridad los puntos fuertes de tu currículum vitae . Además, añaden más personalización a tu solicitud de trabajo como coordinador de proyectos

En nuestra página web encuentras un artículo con el que te ayudamos a escribir este documento, es Carta de presentación de asistente administrativo .

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En Plantillas de currículum hay diseños profesionales, elegantes y atrayentes para crear los currículums. Con ellos ahorrarás tiempo en la redacción de este documento, así que te animamos a usar uno que se ajuste a tu profesión.

Las sugerencias, ejemplos y otras ayudas que te hemos ofrecido te ayudarán a hacer una candidatura que logre resaltar. Esperamos que logres obtener una entrevista de trabajo .

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