Currículum de jefe de proyecto: qué debe incluir y cómo redactarlo

Por si fuera poco, y gracias a su polivalencia, los líderes de proyecto cuentan con oportunidades de sobra en diferentes áreas, desde marketing y logística hasta administración y seguridad, entre otras.

En este artículo, hemos recopilado todos los criterios que necesitas para hacer un currículum de jefe de proyecto desde cero, incluyendo:

• Cómo rellenar cada sección de tu curriculum vitae –con ejemplos incluidos–.
• Los formatos más indicados.
• Consejos para perfeccionar tu CV.
• Plantillas personalizables para terminar tu currículum en minutos.

¿Cómo hacer un currículum de jefe de proyecto?

En Recursos Humanos reciben una gran cantidad de CV para cada oferta de empleo que publican. Y además, los contrantates son especialmente cuidadosos cuando se trata del perfil de jefe de proyecto.

Los siguientes consejos te ayudarán a hacer un CV perfecto 👇

• Usa palabras clave a lo largo de tu currículum, estas deben estar de acuerdo con la oferta de trabajo a la que te postulas.
• Las oraciones que escribas en tu currículum deben ser cortas y olvídate de los párrafos largos, pues estos dificultan la lectura.
• El espacio que debe ocupar el documento no debe ser mayor a 2 hojas.
• Para que el CV sea más ordenado y de lectura sencilla, utiliza bullets points al escribir sobre tus logros, habilidades y datos adicionales.
• La honestidad tiene una gran relevancia cuando escribes tu CV de gerente de proyecto, así que no mientas aunque esto te ayude a causar una buena impresión en el reclutador.

Es muy importante que este documento esté ordenado, el formato y la estructura influyen mucho en esta característica. Veamos cuáles puedes usar.

El formato más adecuado

Cuando escoges el formato ideal para tu CV, logras que este sea claro y legible , esto a su vez consigue generar el interés del reclutador. Los formatos que se suelen usar en los currículums son los siguientes 👇

• Cronológico : está centrado en la experiencia y la educación del solicitante. Los estudios cursados y los puestos ocupados son ordenados cronológicamente. Lo más recomendable es que se use el orden inverso, pues centrará la atención del lector en los trabajos y estudios más recientes.
• Funcional : con este formato no es necesario que se siga un orden temporal. Además, se enfoca en las aptitudes y logros, así no se da mucha relevancia a la trayectoria profesional. Debido a sus características, su uso es muy común entre profesionales recién egresados.
• Mixto : es una mezcla entre el formato cronológico y el funcional. Con él se da la misma importancia a cada apartado del documento y sigue el orden cronológico inverso.

«¿Qué formato usar si soy un jefe de proyectos?»

Para dirigir proyectos, es necesario que cuentes con experiencia (no necesariamente larga) en el área en el que estos son aplicados. Además, debes contar con las habilidades que te ayuden a planificar y dirigir equipos. Debido a lo anterior, el formato que te aconsejamos aplicar es el mixto .

La estructura correcta

El contenido que agregas en el CV de jefe de proyecto está dividido en secciones, estas son las siguientes 👇

• Información personal, datos de contacto y título.
• Perfil profesional.
• Experiencia.
• Educación.
• Habilidades profesionales.
• Información adicional.

«¿Deben seguir este orden las secciones del currículum?»

Aunque no estás en la obligación de ordenar las secciones de tu CV de la manera recomendada, es lo mejor que puedes hacer. La estructura que te mostramos es la que predomina .

Título e información de contacto

Entre los primeros datos que lee el reclutador en tu currículum están tus nombres, apellidos y dirección. Aunque no son difíciles de escribir, es importante que cuides tu redacción desde este punto. Luego, especificas algunas formas en las que la empresa podrá contactarte , como 👇

• Número telefónico.
• Correo electrónico.
• Las redes sociales también son válidas, siempre y cuando sean profesionales y puedan ser utilizadas para conocer más sobre tu trabajo como project manager .

En el encabezado de tu CV también se escribe un título que dé una idea al lector sobre tu experiencia, formación y habilidades . Lo mejor es que crees un título con el que demuestres que te adaptas a la oferta de empleo. A continuación, hay un ejemplo correcto de esta sección 👍

CORRECTO

Miriam Domínguez

Gerente de proyectos con experiencia en el área financiera

Datos de contacto

Dirección: Calle de Agustín Blázquez, Cádiz, España

Email: [email protected]

Teléfono: 000 000 000

La sección del ejemplo está completa, contiene suficientes datos personales y de contacto . Además, el título ayudará a determinar si el contenido del CV se adapta a lo que la empresa está buscando.

Un ejemplo muy distinto al anterior es 👇

INCORRECTO

Alejandro Ruiz

Estado civil: soltero

Curriculum vitae

Datos de contacto

Dirección: Calle Conde de Osborne, Sevilla, España

Email: [email protected]

Teléfono: 000 000 000

Aunque esta sección está compuesta por datos personales, no es necesario que incluyas muchos , con el nombre es suficiente. Al menos que la empresa indique lo contrario, no escribas sobre tu estado civil, número de hijos e información personal.

Cómo escribir sobre tu experiencia en tu curriculum vitae

Cuando te postulas a un empleo de jefe de proyecto, la experiencia tiene mucha importancia, así que la redacción de la sección dedicada a esta es muy importante. En ella especificas qué puestos has ocupado en tu carrera profesional , en qué empresas y las fechas en la que inició y terminó la relación laboral.

No te conformes con indicar el cargo, la compañía y las fechas, te sugerimos incluir logros alcanzados en los empleos . Con ellos demuestras a tu reclutador qué eres capaz de hacer y cómo ayudarías a la empresa.

Cuando enlistes tus logros en viñetas , utiliza verbos de acción para causar un efecto positivo en el lector.

Los siguientes ejemplos del apartado de experiencia te servirán de guías cuando redactes tu currículum de jefe de proyecto 👇

Incluye tu educación adecuadamente

La formación académica específica te permite adquirir los conocimientos que formarán las bases de tu carrera como jefe de proyecto. Los reclutadores esperan encontrar información sobre tu educación en tu CV de jefe de proyecto. En esta sección agregas lo siguiente 👇

• Título obtenido o nombre de la carrera cursada.
• Universidad en la que estudiaste.
• Fecha de inicio y culminación de la carrera.

La redacción de la sección de educación es concisa y, si quieres aumentar el valor de tu candidatura, puedes mencionar logros de interés para el reclutador. Por ejemplo, premios académicos, notas destacadas y temas de proyectos universitarios .

El apartado de la formación académica se redacta como en los siguientes ejemplos 👇

Habilidades perfectas para curriculum vitae de jefe de proyecto

Las habilidades de un profesional han adquirido mucha importancia en los currículums, pues complementan tanto la experiencia como la educación . Estas son capaces de ayudarte a destacar sobre candidatos que podrían tener trayectorias profesionales o formaciones académicas con similitudes a las tuyas.

Ten en cuenta que, aunque las habilidades están divididas en duras y blandas, todas las que poseas se nombran en un mismo apartado , el título de este es «Habilidades» o «Habilidades profesionales». Con las habilidades duras demuestras que tienes la formación fundamental y técnica vital en los project manager .

Por otro lado, las habilidades blandas incluyen los atributos de personalidad ideales para ser un buen profesional.

«¿Qué habilidades incluir en tu currículum de jefe de proyectos?»

A continuación, te nombramos las mejores 👇

Habilidades duras

• Control de costos.
• Habilidad para análisis de datos.
• Creación y planificación de cronogramas.
• Conocimientos de la industria, los procesos y productos.
• Coordinación de los recursos utilizados en los proyectos.
• Conocimientos de las herramientas Project Portfolio Management o PPM.
• Capacidad para realizar proyectos respetando las condiciones acordadas.
• Manejo de herramientas de software de apoyo a la dirección de proyectos.

Habilidades blandas

• Liderazgo.
• Adaptabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Gestión del tiempo.
• Pensamiento crítico.
• Comunicación eficaz.
• Organización eficiente de tareas.
• Habilidad para detectar y prevenir riesgos y problemas.

Redacta un perfil profesional que impresione al reclutador

El resumen o perfil profesional es la sección ubicada antes de la experiencia laboral, está formada por un párrafo de 5 líneas como máximo. Las frases que lo conformen deben ser breves y claras. Tu objetivo es usar estas líneas de introducción para demostrar que te adaptas a la oferta de trabajo .

Cuando redactes el resumen profesional, piensa en cuál es tu propuesta de valor para la empresa. Además, no olvides especificar cuál es tu profesión y cuántos años de experiencia posees. Algunos aspectos que puedes nombrar en esta sección son 👇

• Los logros más destacados.
• Conocimientos que se adapten al empleo que solicitas.
• Habilidades profesionales.

Un ejemplo correcto de perfil profesional es 👍

CORRECTO

Ingeniero civil con 8 años de experiencia. He planificado y dirigido exitosamente 23 proyectos de construcción y remodelación. Los proyectos que he gestionado estuvieron centrados en obras residenciales. Mientras trabajé en la Constructora AV reduje en un 35 % los costos de los proyectos.

El candidato mencionó su profesión, tiempo de experiencia y en qué área tiene experiencia como jefe de proyecto. Además, escribió sobre un logro por el que el reclutador seguro se interesará .

Un resumen profesional que debes evitar es 👇

INCORRECTO

Project manager multifacético con extraordinarias habilidades.

Este resumen no es claro , aunque el candidato dijo que es un « project manager multifacético» no especifica cuáles son las áreas en las que tiene experiencia. En lugar de escribir que tiene «extraordinarias habilidades» pudo mencionarlas para despertar el interés del reclutador en su candidatura.

Secciones adicionales para tu CV de project manager

Los que hemos explicado hasta ahora son los apartados fundamentales de tu curriculum vitae , pero aún te debemos hablar de un apartado que complementará los anteriores . En caso de que tengas habilidades digitales, certificaciones útiles para el empleo y hables idiomas extranjeros, menciónalo en la sección «Información adicional».

La información que se incluye en esta sección de tu curriculum vitae de jefe de proyecto es la siguiente 👇

Competencias digitales

Independientemente del área en el que dirijas proyectos, seguro la tecnología te ayuda a automatizar tareas y ser más eficiente al cumplir con tus funciones. Existen softwares que te ayudan a gestionar los proyectos , si sabes utilizarlos, menciónalo en tu currículum.

Además, escribe brevemente sobre tu conocimiento en programas específicos para el campo en el que te especializas . Por ejemplo, si eres un gerente de proyectos webs, puedes agregar que tienes conocimiento en el uso de herramientas de diseño gráfico, en CSS o HTML y similares.

Certificaciones

Las certificaciones complementan tu educación universitaria y fortalecen las bases de tu carrera como gerente de proyecto . Por eso, forman parte de la información que puedes añadir a la sección adicional de tu CV.

Si tienes certificaciones, no las agregues al currículum hasta que te asegures de que estén relacionadas con el empleo al que te postulas .

Idiomas

Aunque entre los requisitos del trabajo no esté el de hablar inglés o cualquier otro idioma extranjero, no dejes de incluir esta información en tu currículum. Actualmente, esto es algo que aumenta el valor de tu candidatura , sobre todo si te postulas a una empresa que ofrezca sus servicios en otros países.

No solo escribas el nombre oficial del idioma extranjero, también debes indicar tu conocimiento. Este último puede ser básico, intermedio o avanzado .

En caso de que envíes tu currículum a una empresa que se encuentre en otro país, agrega «Español Nativo» en los idiomas .

Tips para perfeccionar tu CV

A continuación, te damos algunos consejos adicionales con los que lograrás redactar un CV sobresaliente y destacar en el proceso de selección 👇

• Un currículum genérico no te ayudará a causar una buena impresión en el reclutador, así que adáptalo a la compañía y puesto que te interesa ocupar.
• Tu curriculum vitae de jefe de proyecto debe ser actualizado constantemente. Antes de imprimir o enviar el documento, léelo y asegúrate de que hayas agregado tus empleos, logros, formaciones y certificaciones más recientes.
• Si eres citado para una entrevista laboral, prepárate para causar una buena impresión. Te recomendamos investigar sobre la empresa y las preguntas más frecuentes en sus entrevistas. De esa forma, responderás adecuadamente.
• Redacta una carta de presentación que complemente el contenido de tu curriculum vitae .

💡 Para complementar este artículo, te aconsejamos leer los siguientes:

• Mentir en el currículum: ¿Merece la pena?
• Cómo personalizar tu currículum | La guía completa .
• 55 consejos para una entrevista de trabajo: guía completa .
• Verbos de acción en el currículum: cómo usarlos correctamente .
• Fecha de nacimiento en el currículum: ¿Es buena idea poner la edad?
• Frases para currículum: cuáles son las mejores y cómo utilizarlas .

Para resumir: cómo escribir un CV de project manager

Cuando redactes tu currículum, recuerda los siguientes puntos, pues son claves 👇

• El formato adecuado para tu currículum de jefe de proyectos es el mixto.
• Además de especificar qué puestos ocupaste, en qué empresas y cuándo, enlista logros alcanzados en tus empleos anteriores.
• Es importante que nombres habilidades duras y blandas en tu CV.
• El perfil profesional está formado por un máximo de 5 líneas, en él escribes sobre los aspectos más interesantes de tu curriculum vitae .
• En la sección «Información adicional» puedes incluir competencias digitales, certificados e idiomas.

Además del contenido de tu currículum, es muy importante que cuides la apariencia del mismo. Si quieres un modelo de curriculum vitae cuyo diseño sea elegante , entra a la sección Plantillas de Currículum de Ejemplos-Curriculum. En ella hay plantillas con apariencias profesionales y están bien estructuradas.

Preguntas más frecuentes

Para finalizar esta guía de redacción de CV, respondamos algunas dudas sobre el proceso de creación de este documento y el trabajo de jefe de proyecto 👇

¿Qué estudiar para ser gerente de proyectos?

Quienes quieran ser gestores de proyectos pueden estudiar Administración de Empresas, Marketing o alguna ingeniería . Luego, pueden cursar un máster en Project Management.

¿Cuál es el sueldo de un project manager?

Según los datos recopilados en Glassdoor España , los jefes de proyectos tienen sueldos anuales aproximados de 40.000 €/año .