Currículum de organizador de eventos: sugerencias y ejemplos

La organización de eventos es muy bien remunerada, pero tanto las empresas de logística como los clientes particulares poseen altos estándares de calidad, eficiencia, dedicación y profesionalismo: aptitudes que debes reflejar en tu currículum para optar por los mejores proyectos.

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Un currículum de organizador de eventos bien redactado y personalizado es el primer paso para llamar la atención de los reclutadores y contratantes. Y como mencionamos, es más que fundamental para trabajar con las mejores compañías.

Si nunca has redactado un curriculum vitae o el último que redactaste no tuvo el efecto deseado, continúa leyendo este artículo.

A lo largo de este artículo, verás:

  • Ejemplos de currículums personalizados para este sector.
  • Cómo redactar cada segmento de tu CV.
  • Cómo personalizarlo para cada oferta de empleo y enfatizar tus habilidades.
  • Consejos adicionales para mejorar tus oportunidades.

Ejemplo de currículum de organizador de eventos

Javier Sánchez
Organizador de eventos con experiencia en eventos empresariales
Datos de contacto
Dirección:
Calle Pablo Picasso, Toledo, España
Correo electrónico:
[email protected]
LinkedIn:
www.linkedin.com/javier-alejandro-sanchez
Instagram:
https://www.instagram.com/decoraciones_sanchez_plus
Teléfono:
000 000 000

Perfil profesional

Planificador de eventos con 3 años de experiencia. Por un año trabajé en la Agencia de Eventos Cool, esta se especializaba en la planificación de eventos empresariales. En 4 ocasiones dirigí el equipo encargado de realizar eventos en empresas. Logré disminuir los costos en un 10 % y el 85 % de los asistentes de los eventos que planifiqué se sintieron satisfechos.

Experiencia

Organizador de eventos independiente
Cliente privado, Toledo, España
Septiembre de 2021 – Enero de 2022

  • Me reuní con los novios para conocer sus gustos con respecto a su boda.
  • Realicé un álbum con fotografías, tipos de telas y muestras de colores.
  • Coordiné el alquiler de sillas, mesas, sonido y la compra de telas.
  • Me comuniqué con los proveedores y gestioné el seguimiento de las compras.
  • Trabajé junto a encargados del banquete para coordinar las horas a las que se servirían los menús.

Organizador de eventos independiente
Empresa Technologies, Toledo, España
Abril de 2021 – Julio de 2021

  • Dirigí la planificación y la ejecución de un evento empresarial con 400 invitados.
  • Entrevisté a los clientes para conocer sus gustos y deseos.
  • Realicé una presentación para mostrar la distribución de los invitados en las mesas.
  • Gestioné el presupuesto y reduje los gastos en un 10 % en comparación con la estimación realizada.

Organizador de eventos
Agencia de Eventos Cool
Enero de 2019 – Marzo de 2021

  • Participé en la realización de 30 eventos para particulares y 12 para empresas.
  • Trabajé en estrecha colaboración con los clientes para cumplir con sus expectativas.
  • Dirigí al equipo en la ejecución de 4 eventos empresariales.
  • Obtuve el 85 % de satisfacción de los invitados de los eventos que dirigí.

Educación

Grado en Relaciones Públicas
Universidad de Castilla La Mancha, Toledo, España
Septiembre de 2014 – Julio de 2018

Bachillerato
IES María Pacheco, Toledo, España
Septiembre de 2012 – Julio de 2014

Habilidades profesionales

  • Uso de Power Point.
  • AutoCAD.
  • Gestión de proyectos.
  • Gestión de presupuesto.
  • Administración de catering.
  • Organización de eventos empresariales.
  • Planificación de bodas.

Información adicional

  • Francés (B2).
  • Inglés (B1).
  • Certificación en protocolo de eventos.

¿Cómo hacer un curriculum vitae de organizador de eventos?

Tu objetivo al postularte a un trabajo de planificación de eventos es causar una buena impresión. De esa manera, el reclutador se formará una excelente imagen de ti y se interesará en contactarte para una entrevista.

Para crear un CV perfecto, sigue estos consejos 👇

  • Adaptar el curriculum vitae: los reclutadores prefieren que los candidatos redactes currículums personalizados. Si determinan que ciertos currículums son generales, los descartan, pues, la mayoría, no contienen la información que necesitan.
  • Utilizar verbos poderosos y palabras claves: para que tu CV sobresalga, crea una lista de verbos y keywords que estén relacionados con los planificadores de eventos úsalas para fortalecer tu candidatura.
  • Cuidar la gramática y la ortografía: cuando termines de redactar tu currículum, revísalo con mucho cuidado. De esa forma, entregarás un CV perfecto.

Para que el contenido del curriculum vitae esté ordenado, escoge muy bien el formato y la estructura.

¿Cuál es el formato más adecuado?

Existen 3 tipos de formatos que son muy comunes en los currículums, a continuación, los definimos 👇

  • Cronológico: es usado para ordenar la educación y la experiencia de forma cronológica. Lo ideal es que el orden sea inverso, es decir, comienzas con lo más reciente hasta lo más antiguo.
  • Funcional: las protagonistas de este tipo de formato son las habilidades profesionales. Es recomendado para personas que no tengan experiencia laboral, cambien de sector laboral o se hayan graduado recientemente.
  • Mixto: en él se mezclan las características más destacadas de los formatos descritos antes.

«¿Qué formato escoger para mi currículum?»

Nuestra recomendación es que te decidas por el formato mixto. La razón es que en el empleo que planeas solicitar  se da mucha importancia a las habilidades profesionales. Además, si tienes experiencia  en organización de eventos, no debes dejar de sacarle provecho.

La estructura correcta

La estructura que se adapta a las características del formato mixto es la siguiente 👇

  • Título, datos personales y de contacto.
  • Perfil profesional.
  • Experiencia laboral.
  • Formación académica.
  • Habilidades profesionales.
  • Información adicional.

Si lo deseas, puedes hacer algunos cambios en esta estructura, por ejemplo, hablar primero de tus habilidades y, luego, de tu educación. Sin embargo, no es lo más recomendable, pues la que te hemos presentado es la estructura predominante.

Currículum de organizador de eventos

Preséntate con el objetivo de causar una buena impresión

La redacción del curriculum vitae comienza con un apartado sencillo, pero no te confundas, eso no quiere decir que no se debe tomar en serio. Agrega los datos de contacto correctos y piensa en un título que resulte atractivo para el reclutador y se adapte a tu profesión.

Una buena idea es hacer algo como lo siguiente 👍

CORRECTO
Juana Fernández
Planificadora de eventos experta en la organización de catering
Datos de contacto
Dirección: Calle Arzobispo Carlos Amigo Vallejo, Sevilla, España
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 000 000 000

Todos los datos que la solicitante incluye en el ejemplo anterior están bien escritos y son profesionales. Entre los errores que se pueden cometer en el encabezado está escribir correos electrónicos poco profesionales y apodos o diminutivos de tu nombre. Teniendo esto en cuenta, evita lo siguiente 👇

INCORRECTO
Josu García
Planificador de eventos
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 000 000 000

Seguro detectaste varios errores en el ejemplo anterior, el primero es el nombre, pues Josu es el diminutivo de Josué. Además, el título es simple y el correo electrónico no es profesional.

🎁 «¿Qué redes sociales agregar en mi currículum?» Añade la dirección de la red social que prefieras, en tu perfil debe haber contenido profesional. Puedes usar Linkedin como primera opción, así como Instagram, Facebook o Pinterest para mostrar los trabajos que haz realizado. Si tienes una página web en la que se puedan leer comentarios de tus clientes, mucho mejor.

Cómo incluir tu experiencia en el CV para planificador de eventos

Si has trabajado en empresas de eventos o has planificado eventos de forma independiente, esta es la sección que más destacará en tu CV. Cuando los candidatos cuentan con una trayectoria laboral sólida, los reclutadores se fijan en los logros que alcanzaron en sus empleos y hasta en cuánto tiempo permaneciste en ellos.

Para aclarar todas las dudas que el reclutador pueda tener sobre tu experiencia laboral, incluye los siguientes datos en tu curriculum vitae 👇

  • Título exacto del puesto ocupado.
  • Nombre de la empresa.
  • Fechas.
  • Lista de los logros más destacados.

Los ejemplos de los que puedes guiarte para redactar la sección de experiencia laboral son los siguientes 👇

Organizador de eventos
Eventos Boda De Ensueño, Granada, España
Septiembre de 2019 – Febrero de 2021
  • Planifiqué reuniones con los clientes para conocer sus preferencias.
  • Creé los calendarios para organizar de forma meticulosa cada evento.
  • Gestioné presupuestos de hasta 200.000 €.
  • Formé parte del equipo que planificó la boda de los actores Juan y Rosa Méndez.

Planificador de eventos independiente
Cliente privado, Sevilla, España
Mayo de 2021 – Junio de 2021

  • Planifiqué un cumpleaños para un joven de 18 años.
  • Contacté con el servicio de sonido y mantuve contacto con ellos para lograr cubrir las necesidades del cliente.
  • Hice seguimiento a los procesos de compra de los elementos necesarios para el evento.
  • Disminuí los costos estimados en un 20 %.
  • Recibí una calificación de 5 estrellas por parte del cliente.

Auxiliar de coordinador de eventos
Empresa Evento Social, Las Palmas, España
Marzo de 2019 – Octubre de 2021

  • Colaboré con el coordinador de eventos en 28 proyectos.
  • Gestioné la logística de 5 eventos.
  • Contraté al equipo de catering en 12 eventos.
  • Asesoré a los clientes y me aseguré de mantenerlos informados sobre los progresos en las planeaciones.
🎁 «¿Cómo nombrar un trabajo de planificación de eventos como independiente?» Menciona el cargo que desempeñaste, en este caso, planificador de eventos, luego, escribe el nombre de tu cliente si es posible. En caso de que no puedas, coloca «Cliente privado». No olvides especificar las fechas y nombrar logros.

Incluye tu formación académica

Actualmente, no existe una carrera universitaria específica para planificadores de eventos. No obstante, existen algunas que resultan útiles para este trabajo y hay cursos que puedes realizar para aumentar tus conocimientos y desarrollar habilidades profesionales.

Debido a lo anterior, la educación sigue siendo importante en un curriculum vitae de organizador de eventos. Te sugerimos sacar el máximo provecho a esta sección si no tienes experiencia profesional. Para sobresalir, puedes nombrar logros alcanzados al estudiar.

Los datos a mencionar en la formación académica son 👇

  • Nombre de la carrera cursada o el curso realizado.
  • Universidad en la que estudiaste o centro educativo.
  • Fechas.

A continuación, encuentras dos ejemplos para la sección de educación en un currículum 👇

Curso de Protocolo, Etiqueta y Organización de Eventos
INESEM Business School, Madrid, España
Marzo de 2021 – Abril de 2021

Grado en Marketing
Instituto de Ciencias Empresariales IMF, Madrid, España
Septiembre de 2016 – Julio de 2020

Grado en Publicidad y Relaciones Públicas
Universidad CEU Cardenal Herrera, Valencia, España
Septiembre de 2017 – Julio de 2021

Las mejores habilidades para tu currículum

Una vez aclarada tu experiencia y educación, sigue la redacción de las secciones que optimizarán la imagen que tu posible futuro empleador se esté creando de ti. Las habilidades o competencias que nombres deben resultar valiosas para la empresa de eventos o el cliente.

Es probable que tengas muchas habilidades como planificador, pero no puedes enlistarlas todas.  Recuerda que lo mejor es que tu curriculum vitae tenga un máximo de dos hojas , estas solo deben estar impresas en una de sus caras. Por tanto, escoge las habilidades que más se adapten a tu profesión.

Si las tienes, incorpora las siguientes habilidades a tu currículum 👇

Habilidades duras

  • Gestión de catering.
  • Marketing y publicidad.
  • Habilidades comerciales.
  • Optimización de espacio.
  • Técnicas escenográficas.
  • Capacidad de improvisación.
  • Uso de programas de diseño.
  • Administración de presupuesto.

Habilidades blandas

  • Liderazgo.
  • Flexibilidad.
  • Creatividad.
  • Trabajo en equipo.
  • Gestión del tiempo.
  • Capacidad de organización.
  • Habilidades de comunicación.
  • Administración eficiente de los recursos disponibles.

Currículum de organizador de eventos

Redacta tu perfil profesional como un experto

Esta sección recibe varios nombres: Resumen profesional, Perfil profesional y extracto. El objetivo de este es destacar tus características profesionales más importantes. Un tip para escoger los aspectos correctos para el resumen es redactar primero los demás apartados.

Cuando escribas el CV, determina qué es lo que más resalta en él y une esos datos para crear tu perfil profesional. No exageres con lo que escribes en esta sección, pues debe estar formada por un párrafo corto, de 4 o 5 líneas.

Un resumen profesional correcto es el siguiente 👍

CORRECTO
Organizador de eventos con 4 años de experiencia. Me he dedicado a la planeación y ejecución de 42 eventos sociales con un total de 10.000 invitados. Me especializo en la gestión de presupuesto, he utilizado presupuestos de hasta 150.000 euros y en 18 proyectos logré disminuir en un 15 % los gastos.

Las características de este perfil profesional son positivas: es breve, incluye  datos cuantificados y relevantes . Además, el solicitante utiliza un lenguaje claro y profesional. Para redactar un resumen como este, evita lo siguiente 👇

INCORRECTO
Planificador de eventos sin experiencia, pero con muchísimas ganas de trabajar. Espero que la Empresa Evento Ideal me dé la oportunidad de comenzar mi trayectoria laboral.

En el ejemplo anterior se usa un lenguaje poco profesional y no se incluye información de calidad. En caso de que no tengas experiencia, no lo menciones directamente en el curriculum vitae, mejor menciona tus habilidades profesionales y escribe un objetivo profesional.

📌 Para más información: si quieres conocer más sobre el objetivo profesional y cómo redactarlo, te animamos a leer el artículo de Ejemplos-Curriculum. Objetivo profesional en el currículum.

Información adicional para tu curriculum vitae

Además de las habilidades, otra sección que te ayuda a sobresalir es la información adicional. Aunque muchas veces no son conocimientos vitales para ser seleccionado para ocupar la vacante de trabajo, son de mucha utilidad al momento de planificar eventos.

Los datos que puedes anexar en la información adicional de tu currículum de organizador de eventos son 👇

Habilidades digitales

La tecnología resulta muy útil en la planificación de eventos, pues esta te ayuda a automatizar tareas y a tener una mejor organización. Además, los programas de diseño te ayudan a distribuir el espacio disponible de forma óptima y a crear presentaciones relacionadas con la realización de los eventos.

Entre los programas que te ayudan y que puedes añadir al curriculum vitae están los siguientes 👇

  • AutoCAD.
  • Floorplanner.
  • Herramientas de Microsoft Office.

Certificaciones y cursos

Como mencionamos antes, existen muchos cursos en los que te enseñan habilidades y conocimientos útiles para el trabajo de planificar eventos. Si decides no agregarlos en el apartado de experiencia, el de «Información adicional» es un lugar perfecto para hacerlo.

Algunas de las certificaciones y ejemplos que puedes nombrar en el CV son 👇

  • Curso de Protocolo, Etiqueta y Organización de Eventos.
  • Certificado profesional en Catering y Eventos.
  • Certificación Internacional en Organización de Eventos Sociales.

Idiomas

Si trabajas de forma independiente o la empresa en la que solicitas un empleo tiene alcance en otros países, los idiomas serán una parte importante de tu currículum. Aunque estos no forman parte de los requisitos del trabajo, los idiomas te ayudan a sobresalir en el proceso de selección.

Debido a lo dicho en el párrafo anterior, incluye en tu CV los idiomas en los que tienes conocimiento. Escribir tu conocimiento en otro idioma es muy sencillo, puedes añadir «Inglés B2» o «Francés, Nivel C1», esto según el MCER. También es válido escribir: «Nivel Básico», «Intermedio» o «Conocimiento avanzado».

Consejos para perfeccionar tu currículum

Para perfeccionar tu currículum, aplica las siguientes recomendaciones 👇

  • El estilo de redacción debe ser uniforme y constante. Por ejemplo, puedes decidir entre escribir los números en cifras o letras, pero escribe de la misma forma a lo largo del artículo.
  • No es necesario que especifiques cada nivel educativo que has cursado, con la universidad es suficiente.
  • Para que al reclutador le resulte más sencillo leer el CV, utiliza viñetas cuando sea posible.
  • Te aconsejamos usar alguna de nuestras plantillas de currículum, con ellas lograrás entregar un CV profesional y con una apariencia sobresaliente.

Redacta una carta de presentación para complementar tu currículum

La carta de presentación es la portada de tu curriculum vitae, en ella describes tu experiencia, educación y habilidades profesionales. Cuando la escribas, puedes mencionar los puntos que creas que te ayudarán a causar una buena impresión en el reclutador.

En Ejemplos-Curriculum. también te guiamos en la redacción de cartas de presentación. Anímate y complementa tu CV con este documento.

Puntos clave de la redacción de un CV perfecto

Cuando dediques tiempo a la redacción de tu currículum, ten en cuenta los siguientes puntos 👇

  • El currículum debe adaptarse al empleo al que te postulas.
  • Usa el formato mixto.
  • En los datos de contacto puedes incluir una red social en la que el reclutador conozca más sobre tu trabajo.
  • Incluye logros en tu experiencia profesional.
  • El perfil profesional está compuesto por un párrafo de 3 o 4 líneas.

La lista anterior te ayudará a no olvidar los puntos clave de la redacción de tu curriculum vitae para planificación de eventos. Esperamos que tu CV cause una buena impresión y seas contactado para una entrevista laboral.

Preguntas más frecuentes

Las respuestas a algunas de las dudas más comunes de la planificación de eventos y la redacción del CV para esta profesión son

¿Qué incluir en el CV de organizador de eventos si no tienes experiencia?

Si en tu experiencia no hay trabajos relacionados con la organización de eventos, existen ciertos aspectos que puedes mencionar en esta sección. Por ejemplo, un evento deportivo o estudiantil que hayas planificado, incluso fiestas de cumpleaños de conocidos. Claro, los logros que enlistes deben ser profesionales y demostrar tu capacidad para ocupar la vacante.

¿Cuánto puede ganar un planificador de eventos?

Según los datos que han sido registrados en Glassdoor por varios profesionales, el sueldo medio anual de un organizador de eventos en España es de 51.140 €.

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