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Sabemos que solo pensar en pedirle un favor a tu jefe suele ser incómodo e intimidante (por no decir una situación difícil). Sin mencionar que no es ni de cerca el escenario más común dentro de la oficina.
Sin embargo, si sabes cómo pedir un favor a tu jefe, gozarás de una ventaja enorme en tu trabajo, tu carrera y tu vida, especialmente si hablamos de manejar momentos difíciles o cosas parecidas. ¡Es hora de ser una persona valiente y enfrentar la situación con entereza y seguridad con nuestros tips!
Correo electrónico para pedir un favor a tu jefe
Aparte del medio de la carta, el correo electrónico es a día de hoy el mejor medio para vencer tus miedos y presentarle tu solicitud a tus jefes. Sin mencionar que es el mejor medio de comunicación para las empresas o para alguien que trabaja en remoto. Te dejamos 4 ejemplos para 4 casos distintos:
Ejemplo 1: Solicitud para trabajar desde casa
Ejemplo 2: Capacitación profesional
Ejemplo 3: Extensión de tiempo de entrega de un pedido
Ejemplo 4: Para solicitar un aumento salarial
Como consejo adicional: el interlocutor debería usar una herramienta para revisar la ortografía antes de enviar una carta o forma de solicitud. En este caso, es algo justificable para que todo esté correcto.
Cómo pedir un favor a tu jefe: Paso a paso
Sigue estos tips paso a paso y descubre por qué solicitar un favor a tu jefe ya no será un inconveniente:
- Analiza por qué necesitas un favor: analiza si tienes un razón de peso para pedir ese favor. Si encuentras una solución o hay maneras de manejar la situación, tal vez no sea necesario pedírselo a tu jefe. Piensa también si un colega sería capaz de echarte una mano con lo que necesitas.
- Piensa en tu relación con tu superior: ¿es buena tu relación actual con el jefe? ¿Existe un nivel de confianza alto? ¿Cuál es el trato entre tú y tu jefe en el día a día? ¿Cuáles son los límites? ¿Por qué? Hazte estas preguntas antes de acercarte a tu jefe y evitarás malentendidos.
- Elige tu enfoque: formal, casual, profesional, protocolar… Cuando ya tengas claro qué tipo de relación tienes con tu superior, elige de qué manera es mejor dirigirte a él. No obstante, la apuesta más segura es un tono educado y respetuoso, incluso si ya tienes confianza con tu jefe.
- Escoge el momento oportuno: preferiblemente, cuanto esté a solas y no tenga tanto trabajo. O simplemente en ocasiones donde tengas oportunidad de hablar directamente y sin estrés. Si la comunicación directa no es algo posible, lo más fácil será enviarle un correo o una carta.
- Sé cortés pero ve directo al grano: no divagues ni adornes demasiado lo que vas a pedir. Recuerda que tu superior no tiene tanto tiempo, así que tienes que aprovecharlo al 110 %.
- Resalta los beneficios: si lo que pides es algo que beneficia directamente a tu jefe o a la empresa, no dudes ni por un segundo en enfatizarlo. O sino, reconsidera si debes o no hacer esa petición.
- Agradece a tu jefe: no importa si acepta o no acepta concederte el favor que pides. Agradecerle por su tiempo y consideración es una obligación que, en este caso, no debes pasar por alto.
Otras consideraciones extra al pedir algo
No siempre es bueno darle tantas vueltas. Es decir, si ves una buena oportunidad para hablarle a tu superior directamente y a solas, ¡hazlo! Sé el mejor interlocutor con respeto y educación. No siempre hay necesidad de esperar. Si tardas demasiado, será más difícil encontrar el momento oportuno.
Del mismo modo, no te olvides de ser realista en todo momento. Si lo que pides está fuera de dimensiones o pasarás un muy mal rato con tu jefe (e incluso no es apropiado hablarlo en persona), es mejor que descartes la idea u optes por escribir una carta. Y sé flexible a negociar de ser necesario.
De otra forma, si la interacción directa se hace muy difícil o te produce algo de miedo, envíale un correo electrónico (usando las plantillas que te dejamos en este artículo) con tu solicitud.
¿Cuándo pedirle un favor a tu superior?
Si no estás seguro de cuál es el momento indicado para hacer una petición, ya sea a través de un correo electrónico, una carta o en persona, estos tips te servirán de mucho:
- Al terminar un proyecto: Esta es una oportunidad inmejorable de hablar con tus superiores directamente. Y sobre todo si el trabajo terminó con éxito.
- Al terminar la semana: si lo pides al inicio de la semana, cuando hay más trabajo y tantas cosas con las que lidiar, las cosas no estarán de tu parte. En cambio, si lo haces antes de terminar la semana, los jefes tienen más tiempo de consultarlo con la almohada si no te da una respuesta ya.
- Cuando esté con buen ánimo: y este es, con mucha diferencia, el punto más importante. Si tus superiores están de buenas y tienes una oportunidad, ni siquiera lo dudes.
Si hablamos de favores importantes, lo más seguro siempre será pedirlos por correo electrónico o por carta. Evita interrumpir a tu jefe en reuniones, horas pico, llamadas telefónicas o sesiones importantes.
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¿Qué favores puedes pedir a tu jefe?
¿No estás seguro de si vale la pena pedirle un favor a tu superior? Como sabrás, no todos los favores son igual de importantes. Al fin y al cabo, no es lo mismo pedir una ayuda pequeña, como un consejo o información, a solicitar un ascenso y una recomendación. Además, también depende de tus motivos.
Aquí te dejamos una lista con los favores que puedes solicitarle a tu superior:
Trabajar en remoto
Esta es una decisión crucial. Si tu compañía lo permite (o al menos crees que podría considerarlo) y si es lo mejor para ti, pídele a tu jefe que considere la posibilidad de que trabajes en remoto.
Esta es, sin lugar a dudas, la mejor alternativa si estás teniendo inconvenientes para llegar al trabajo. Sobre todo, si puedes encargarte de todo tu trabajo desde casa.
Ahora bien, el trabajo remoto implica un cambio de 360° para tu jefe (y para la empresa y todos tus compañeros). Por tanto, te recomendamos hacer esta solicitud por correo o por carta y mantenerte flexible para un trabajo híbrido.
Desarrollo profesional
Es válido pedir tiempo para conseguir recursos dentro y fuera de la empresa que te ayuden a ser mejor en tu trabajo. E incluso para una guía o consejo en el trabajo, ayuda especializada, información extra, asistencia, acceso a eventos empresariales, entrenamiento o mentorías dentro de tu empresa.
En realidad, los mejores jefes siempre verán con buenos ojos a los empleados interesados en seguir creciendo como profesionales.
Extender o reducir tus horas
Al igual que la solicitud de trabajo remoto, este es uno de esos favores que deberías solicitar formalmente por correo electrónico.
Si necesitas un poco más de trabajo adicional o pasar más tiempo en la oficina, no dudes en hablarlo con tu superior. Del mismo modo, si tienes problemas con el horario, habla con tu jefe a ver si es posible reducir tus horas. O si te permite un cambio de horario que se ajuste mejor a tus necesidades.
Tiempo o asistencia para atender un problema
Cuando atravieses un momento difícil, ya sea por razones médicas, situaciones familiares o problemas personales, tienes que sí o sí comunicarlo a tus superiores. En este contexto, no está demás solicitar un permiso de ausencia o ayuda para poner tus asuntos en orden y no perjudicar a la empresa.
No vaciles en pedir ayuda a tus compañeros durante tu ausencia para no perjudicar tu trabajo.
Psicólogos Valencia explica que es crucial ser asertivo al hacer una petición. Esto significa expresar lo que necesitas de manera clara y directa, sin rodeos, pero siempre manteniendo el respeto y la cortesía. Un enfoque asertivo ayuda a minimizar malentendidos y demuestra profesionalismo.
Pedir una carta de recomendación
Para muchos trabajadores, pedir una carta de recomendación es todo un reto. Y es que no es sencillo manejar este tema cuando estás por dejar tu trabajo actual.
Aun así, si tu relación con tu jefe es lo suficientemente buena e hiciste un buen trabajo, seguramente no tendrá inconvenientes en concederte este favor (y hasta podría recomendarte a sus amistades en el mejor de los casos). Todo depende de lo bien hayas quedado con tu jefe al retirarte de tu trabajo.
Cambios en tu oficina o sitio de trabajo
Por ejemplo: asistencia técnica, información, uso de herramientas o insumos para tu lugar de trabajo y temas similares. Estos son favores más sencillos de pedir. Y a la vez, son favores que te beneficiarán tanto a ti como a tus compañeros, incluyendo a tu jefe.
Eso sí, no olvides resaltar los beneficios de lo que solicitas. Explica el contexto de ser necesario (sin extenderte demasiado) y sé tan realista como sea posible al hacer una petición.
Promoción o una subida salarial
Sin lugar a dudas, esta es la petición más difícil en este artículo. Si quieres solicitar un aumento o una mejora de condiciones, asegúrate de contar con un buen historial en tu empresa desde un principio.
Y al solicitar tu promoción, dale tiempo a tu jefe para y mantente abierto a posibles negociaciones. Ten en cuenta que si no acepta darte una promoción, sí que la tendrá en cuenta en el futuro.