Estructura, diseño y escritura de un CV de jefe de almacén: consejos clave y ejemplos prácticos

Es precisamente por este motivo que tu CV de jefe de almacén debe dejar en evidencia que estás capacitado profesionalmente para liderar este departamento, cumpliendo eficazmente con las funciones del puesto, entregando los resultados esperados.

¿Quieres conseguir esto?

Entonces, continúa leyendo esta guía práctica, porque al finalizarla habrás creado un currículum profesional, persuasivo y congruente para aspirar a este puesto. ✔

Cómo crear un currículum de jefe de almacén

Lograr un buen CV amerita un balance entre buena escritura, buena estructura y buen diseño, por eso, damos inicio a esta guía con esta serie de recomendaciones básicas 👇:

• Escribe un currículum por anuncio de empleo , personalizando cada sección.
• Escribe dándole prioridad a lo importante para no superar dos páginas de extensión.
• Redacta argumentos con coherencia, convicción y persuasión.
• Usa negrillas en frases y/o palabras clave y títulos de apartados.
• Describe las secciones alternando párrafos con listas de viñetas.
• Lee el currículum varias veces (en voz alta) para detectar errores de tipeo.
• Utiliza una herramienta de corrección de textos, como LanguageTool.
• Expón tu postulación en un diseño profesional y atractivo (mira estas plantillas ).
• Elige un buen formato de CV para estructurar apropiadamente tu postulación.

Y para comprender con más facilidad este último aspecto, lee lo siguiente…

Cómo escoger el formato del curriculum vitae

El soporte de tu CV es tan importante como el contenido, así que, antes de concentrarnos en la escritura de las secciones, escoge el formato de CV más adecuado para tu perfil 👇:

• Currículum cronológico (tradicional) : es el mejor para un jefe de almacén con un largo recorrido laboral en este departamento, que quiere evidenciar su evolución profesional partiendo de sus experiencias más antiguas (orden ascendente).
• Currículum cronológico inverso : es el mejor para un jefe de almacén con un breve recorrido laboral en esta área, que quiere evidenciar que está actualizado en el sector, partiendo de sus experiencias más recientes (orden descendente).
• Currículum mixto : es el mejor para un jefe de almacén que quiere describir sus mejores habilidades para el puesto, priorizándolas en la parte superior, seguido de sus mejores experiencias laborales en el área, rompiendo el orden tradicional.

Si consideras este criterio simple de selección, podrás tomar la decisión que sea más conveniente para presentar correctamente tu currículum de jefe de almacén

El esquema predeterminado de las secciones

Si quieres ahorrarte dolores de cabeza y tiempo al tratar de organizar las secciones de tu CV, usa una estructura predeterminada , según el tipo de CV 👇:

Currículums cronológicos

• Encabezado.
• Resumen profesional como jefe de almacén.
• Experiencia(s) laboral(es) como jefe de almacén.
• Formación académica.
• Habilidades como jefe de almacén (breve mención).
• Secciones complementarias (opcional).

Si vas a presentar tu CV bajo uno de los formatos cronológicos, ambos siguen la misma estructura , siendo el orden de fechas (ascendente - descendente) su única diferencia.

Currículum mixto

• Encabezado.
• Resumen profesional como jefe de almacén.
• Habilidades como jefe de almacén (breve descripción).
• Experiencia(s) laboral(es) como jefe de almacén.
• Formación académica.
• Secciones complementarias (opcional).

Si quieres más libertad para esquematizar las secciones de tu CV, esta estructura híbrida te da esta facilidad, combinando lo mejor del CV cronológico con lo mejor del CV funcional .

La gran ventaja de estos esquemas es que son de conocimiento de los contratantes; por ende, pueden comprender tu currículum con más rapidez y facilidad, que ya es un plus.

Sin embargo, esto no quiere decir que debes seguir por ley estas estructuras, puedes inspirarte y usarlas como referencia , adaptando el orden como lo creas conveniente.

El encabezado: al mejor estilo de una tarjeta de presentación

El bloque superior del CV es como una tarjeta de presentación, ya que incluye información básica de carácter personal-profesional para una rápida identificación , es decir 👇:

• Tu nombre y apellido.
• Tu profesión y, si corresponde, especialización profesional como jefe de almacén.
• Tu dirección de residencia (ciudad y país).
• Tu información de contacto (número de teléfono y correo electrónico).
• *Tus redes sociales profesionales, priorizando, LinkedIn, principalmente (opcional).

*Si no incluyes tus redes sociales profesionales, porque es un dato opcional, por lo general, pero tienes un perfil en LinkedIn, Instagram u otras, cuida tus publicaciones, porque hay empleadores que suelen investigar los perfiles sociales durante el proceso de reclutamiento.

A pesar de que es una sección muy básica y simple, es la apertura adecuada de un CV , porque con esta información el área de recursos humanos puede contactarte fácilmente.

Entonces, el esquema de esta estructura, ejemplificándolo, se vería así 👇:

CORRECTO

Lucio A. Fernández S.
Jefe de almacén
Barcelona, España
+34 000 00 00 00
[email protected]
LinkedIn: /luciojefedealmacenejemplo/

Esta es la información justa que debe mostrar el encabezado de tu currículum, por eso lo asociamos con una tarjeta de presentación, porque es (casi) la misma información. Es importante que no omitas ninguno de los datos esenciales porque podría afectar tu CV.

Ahora, échale un vistazo al siguiente encabezado, que no es tan adecuado 👇:

INCORRECTO

Lucio A. Fernández S.
DNI: 123456789
Dirección: Barcelona, España
Nacionalidad: española
Fecha de nacimiento: 11/08/1987
Estado civil: casado
Número de hijos: tres

Muy poca información relevante podemos salvar de este encabezado, solo el nombre y la dirección del aspirante, porque el resto son datos privados que no deben exponerse en un CV , ya que no son requeridos y, sobre todo, porque podrían ocasionar prejuicios. Por su parte, la ausencia del título profesional y la información de contacto hacen lucir incompleto el CV.

El perfil profesional: un adelanto de tu CV a modo de resumen

Lo más probable es que no seas el único candidato a esta vacante, así que, mientras más fácil de escanear sea tu currículum, en una sola lectura, mejor será para tu postulación.

Dicho en otras palabras, incluir un resumen de tu CV es una forma de aligerarle al contratante la filtración y selección de aspirantes, pues en este fragmento puedes exponer tu principal información profesional, basándote en el anuncio de empleo , como 👇:

• Tu profesión y, si corresponde, especialización profesional como jefe de almacén.
• Tus años de experiencia como jefe de almacén.
• Tus principales habilidades como jefe de almacén.
• Tu mejor experiencia laboral (reciente) como jefe de almacén.
• Tu mejor éxito profesional como jefe de almacén.

La clave de éxito, por supuesto, es transformar estos datos en un párrafo escrito con elocuencia, profesionalismo, contundencia y persuasión para llamar la atención, que se aprecie que se ha creado un hilo conductor para unir las ideas. Por ejemplo 👇:

CORRECTO

Perfil profesional
Jefe de almacén con nueve años de experiencia supervisando y gestionando pequeños, medianos y grandes almacenes de empresas manufactureras; por ello, tengo habilidades en planear, dirigir y controlar el ingreso y egreso de mercancía; gestión de personal; control de inventarios; control de presupuestos; redacción de informes; gestión de proveedores y uso de programas informáticos. Recientemente, trabajé en Gelenk Industrial, donde conseguí disminuir los costes y gastos en un 59 % durante el año 2022 en el área de almacén.

Estos argumentos bien estructurados permiten dar un vistazo general de tu currículum, siendo lo suficientemente convincente y atractivo como para impulsar la lectura, logrando el objetivo del resumen profesional, que es generar curiosidad e intriga en los contratantes.

Por el contrario, el siguiente perfil profesional puede conseguir un resultado negativo 👇:

INCORRECTO

Perfil profesional
Jefe de almacén con muchos años de experiencia supervisando todo tipo de almacenes, garantizando la correcta circulación de la mercancía. Creo que tengo buenos conocimientos y habilidades que me proporcionan las herramientas necesarias para ocupar este puesto.

Como ves, los argumentos no están bien estructurados, las ideas no son concretas . Es un resumen que trasmite duda, no promociona ni conocimientos ni habilidades específicas, sumado a que tampoco incluye experiencias laborales específicas ni logros relevantes.

La experiencia laboral: exhibe tus mejores empleos en el área

Para escalar a un puesto de jefe de almacén debes contar con experiencia previa en el mismo puesto o en roles con funciones similares , ya que es un perfil con compromisos y responsabilidades de gran nivel, que es lo habitual en un encargado de almacén.

Es precisamente esto lo que quieren constatar los empleadores al leer esta sección, que puedes asumir sin ningún inconveniente las tareas de este puesto de trabajo. Por ese motivo, de cada uno de tus trabajos anteriores quieren saber la siguiente información 👇:

• El nombre del puesto.
• El nombre de la empresa.
• La dirección de la empresa (solo indica la ciudad y el país).
• La fecha de contratación y la fecha de culminación de la relación de trabajo.
• Una descripción elocuente de tus responsabilidades como jefe de almacén.
• Una descripción elocuente de tu(s) mejor(es) logro(s) laboral(es).

Eso sí, evita limitarte a mencionar superficialmente tus funciones, ve un paso más allá y demuestra que sabes perfectamente cómo hacer un buen trabajo como jefe de almacén, mencionando datos o resultados numéricos, como el siguiente ejemplo 👇:

CORRECTO

Experiencia laboral
Jefe de almacén
Gelenk Industrial
Barcelona, España
Junio de 2016 - junio de 2023

• Lideré un equipo de trabajo de 30 colaboradores, quienes me calificaron en varias oportunidades como el mejor jefe de la empresa, siendo reconocido por mi liderazgo.
• Gestioné eficientemente las tareas de recepción, almacenamiento y distribución de mercancías, corroborando las entradas y las salidas de materiales en formularios.
• Creé la primera base de datos digital para registrar de manera más rápida y eficiente los ingresos y egresos de materiales del almacén, eliminando en un 100 % los errores humanos, ahorrando también más de 10 horas de trabajo manual.
• Gestioné el inventario y el presupuesto del almacén, reduciendo los costes y gastos en un 79 %, en siete años, sin comprometer la calidad de los insumos.
• Gestioné eficientemente más de 50 contactos con proveedores, siempre procurando un equilibrio entre precio-calidad a favor de la empresa.
• Vigilé el cumplimiento de los requerimientos legales de almacenaje, manipulación y traslado de mercancías; respetando también las políticas de higiene, salud, seguridad y protección, preservando la integridad de los trabajadores del almacén.
• Redacté mensualmente un informe de resultados del almacén.

Logros relevantes : en el 2022 formalicé más de cinco contratos con nuevos proveedores, reduciendo los costes en un 59 %, conservando la calidad de los insumos y materiales. Además, fui promovido de operario a jefe de almacén por mi excelente desempeño en cinco años de servicio.

Esta descripción detallada de tu experiencia laboral permite que el contratante pueda corroborar tu cualificación profesional como jefe de almacén; sobre todo, porque incluye verbos de acción , datos numéricos y un desglose específico que no deja dudas .

Por su parte, el siguiente ejemplo expone lo contrario 👇:

INCORRECTO

Experiencia laboral
Jefe de almacén
Gelenk Industrial
Barcelona, España
Junio de 2016 - junio de 2023

• Registro de entradas y salidas de materiales.
• Liderazgo de equipo humano.
• Creación de políticas de seguridad.

¿Notas la diferencia? Este segundo ejemplo es tan básico como genérico , se limita a describir tareas comunes del puesto, sin demostrar el desempeño profesional. Por lo tanto, no es atractivo como para alimentar la curiosidad del empleador ni el interés.

La formación académica: otro respaldo de tu cualificación

Si bien es necesario que cuentes con conocimientos y habilidades precisas para ocupar un puesto de jefe de almacén, no necesariamente tiene que ser con un grado universitario; puedes obtener estas aptitudes por medio de otro tipo de programas académicos.

Lo cierto es que la preparación académico-profesional siempre será un valor añadido para cualquier perfil, siendo, incluso, hasta un requisito excluyente para algunas empresas.

Independientemente de tu récord académico, en tu CV siempre tendrás que mencionar la misma información base por cada programa de estudios, que es la siguiente 👇:

• El nombre de la formación cursada.
• El nombre del instituto académico-profesional.
• El tiempo de estudio (fecha de ingreso y fecha de egreso).

Por ejemplo 👇:

CORRECTO

Formación académica
Técnico Superior en Transporte y Logística
ILERNA - Centro de Formación Profesional
Abril de 2016 - abril de 2018.

Así, solo con estos datos , puedes avalar tu preparación a nivel académico-profesional; por lo que no es necesario que menciones ninguna otra información, si no es requerida.

Las habilidades: enlistando tus mejores competencias

Tanto la formación académica como la experiencia laboral te proveen conocimientos y habilidades imprescindibles para gestionar adecuadamente las actividades de un almacén; así que es momento de que las menciones o describas en un listado, según corresponda.

Eso sí, crea un listado priorizando tus mejores competencias profesionales para el puesto, teniendo en cuenta habilidades técnicas y habilidades blandas , como las siguientes 👇:

Habilidades técnicas

• Transporte y logística (terrestre, marítimo y aéreo).
• Manejo de equipos y maquinarias.
• Gestión de inventario.
• Gestión de presupuestos.
• Gestión de personal.
• Uso de programas informáticos (Microsoft Excel, Stockpile, ABC Inventory y otros).
• Análisis de datos.
• Redacción de informes de resultados.
• Negociación.
• Medidas de higiene y seguridad.

Habilidades blandas

• Orden y planificación.
• Liderazgo.
• Trabajo en equipo.
• Toma de decisiones.
• Resolución de conflictos.
• Comunicación asertiva.
• Atención a los detalles.
• Gestión del tiempo.
• Manejo del estrés.
• Adaptabilidad.

Estas son competencias comunes en un jefe de almacén, así que puedes inspirarte en estos listados para crear tu propio listado (uno solo) con ambos tipos de habilidades, recordando revisar el anuncio de empleo para darle prioridad a las solicitadas por el contratante, sin mencionar competencias que no domines solo para llamar la atención.

Otros apartados para complementar tu CV de jefe de almacén

Sea un requisito o porque consideres que puede suponer una ventaja competitiva para tu candidatura, siempre tienes la libertad de agregar secciones extras relevantes, como 👇:

Idiomas

Si bien no suele ser requerido para optar por este cargo, sí es muy ventajoso para tu perfil si quieres buscar oportunidades profesionales en empresas multinacionales, por ejemplo.

Así que, así puedes mencionar tu dominio de idiomas 👇:

Lo conveniente es incluir esta sección cuando dominas, como mínimo, dos idiomas, especificando el nombre de la lengua y el nivel de dominio , que es lo importante.

Cursos

Esta sección también la puedes incluir debajo de la formación reglada para añadirle más atractivo e interés a tu preparación académico-profesional, siempre que la sección de estudios reglados sea breve, es decir, no poseas muchas formaciones.

La estructura es la misma que la usada en la formación académica reglada, es decir 👇:

Además de cursos, puedes usar este esquema para incluir talleres, seminarios, jornadas de estudio, etc.; porque son los mismos tres datos relevantes que quiere saber el contratante.

Otros datos de interés

En algunas ocasiones, los empleadores especifican ciertos requisitos esenciales para filtrar a los candidatos, que no siempre se relacionan directamente con la vacante, es decir, van más allá de los estudios, la experiencia laboral y las habilidades. De hecho, si no se mencionaran como requisitos, igual puedes especificarlos, si lo consideras relevante.

Por ejemplo 👇:

Por supuesto, incluye esta sección solo si la información a mencionar resulta relevante para el puesto, ya esto dependerá del anuncio de empleo o de la naturaleza de las funciones.

Más apartados extras para tu currículum de jefe de almacén

• Referencias de trabajo
• Logros y/o proyectos profesionales/personales
• Premios y/o reconocimientos
• Otras habilidades destacadas (currículum mixto).

La carta de presentación: un impulso para tu postulación

Todos los puestos que ameritan un mayor grado de responsabilidades y compromisos, por la naturaleza de las funciones, como lo es en este caso, suelen tener un proceso de reclutamiento un poco más exigente que puestos de menor rango jerárquico.

Por eso, mientras más brillo le des a tu candidatura, más llamará la atención de los contratantes y más oportunidades tendrás de avanzar hasta la gran entrevista.

Es aquí donde entra en juego la carta de presentación, que funciona como una exposición breve de tu candidatura, previa al currículum, para crear curiosidad sobre tu perfil; por ende, debes anticipar superficialmente tu mejor experiencia laboral, logros y habilidades.

Incluso, también puedes argumentar qué te ha interesado de la empresa como para querer integrarte a sus filas de empleados, así como los resultados que quieres entregar.

Todo esto en 250 o 300 palabras , con una redacción limpia, congruente y persuasiva, que te enseñamos a lograr con nuestros ejemplos de cartas de presentación .

Como conclusión…

Tu currículum de jefe de almacén tiene que presentarte profesionalmente ante los responsables de contratación, con una estructura, escritura y diseño atractivo y coherente.

Esto, por supuesto, lo consigues creando una estrategia desde el encabezado hasta la última sección, que es justamente lo que te enseñamos a lograr con esta guía detallada de ejemplos. ✔