La mejor jornada de trabajo es la que tú escoges: carta de solicitud de cambio de horario
En ocasiones, estamos contentos con nuestro modelo de trabajo, pero en otras, nos encantaría un cambio de horario laboral. En este artículo, te contamos cómo redactar tu solicitud, ya sea temporal o permanente.
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Cada día, son más los trabajadores que se acogen a su derecho para tener mayor flexibilidad en su jornada laboral. Las razones pueden ser muchas: compatibilidad con otros proyectos, conciliación, estilo de vida o la posibilidad de explorar nuevos turnos.
El procedimiento es el mismo para todos. Si quieres ver cambios en tu futuro y deseas hacer una solicitud de cambio de horario laboral, quédate. ¡Te contamos cómo conseguirlo!
Inicio: ¿tienes derecho a cambiar tu horario de trabajo?
¡Claro que sí! Según el Estatuto de los Trabajadores, específicamente en el artículo 34.8, tienes derecho a solicitar una modificación de tu horario laboral para adaptarlo a tus necesidades personales y familiares. Esta ley te ampara en casos como la conciliación de la vida laboral y familiar, lo que incluye el cuidado de menores, personas con discapacidad, o familiares que necesiten atención especial.
Además, puedes solicitar cambios por motivos de formación o cualquier otra circunstancia personal que justifique la necesidad de adaptar tu jornada laboral. Es tu derecho ajustar tu jornada para que se alinee mejor con tus necesidades. ¡Haz que tu trabajo se adapte a ti!
Para que todo fluya sin problemas con tu empleador, te recomendamos presentar un modelo de solicitud claro y directo. En él, debes incluir información relevante como tu nombre, el turno que deseas cambiar y los motivos que te llevan a hacer la petición. Además, asegúrate de mencionar cómo este cambio beneficiará tanto tu trabajo como tu vida personal.
A continuación, te explicamos las razones comunes y te damos plantillas gratuitas para la solicitud.
Caso 1: guía de cambio de horario por conciliación
En España, el Estatuto de los Trabajadores establece en su artículo 34.8 tu derecho a solicitar un cambio de horario laboral para facilitar la conciliación entre la vida laboral y familiar. Esta ley, que está en vigor, permite a padres, madres y cuidadores ajustar su jornada laboral para atender mejor a sus responsabilidades familiares, como el cuidado de hijos.
¿Quieres saber quién puede solicitar un cambio de horario laboral para conciliar su vida laboral y familiar? Aquí van los supuestos de carácter familiar:
Madres solteras: una madre soltera que necesita más flexibilidad en su turno de trabajo para el cuidado de sus hijos pequeños. Puede solicitar una reducción de jornada o un cambio en sus horas de inicio y fin.
Padres que acaban de tener un bebé: padres que, tras el nacimiento de su hijo, desean modificar su horario para estar presentes en sus primeros meses de vida.
Padres de hijos menores de 12 años: trabajadores con hijos menores de 12 años que pueden solicitar una modificación de su jornada laboral, como cambiar el turno o ajustar las horas de entrada y salida.
Trabajadores con responsabilidades escolares: padres que requieren flexibilidad para asistir a reuniones escolares o eventos importantes en la vida de sus hijos.
Quería hablar contigo sobre un tema importante para mí: la conciliación entre mi vida laboral y familiar. Actualmente, trabajo en el turno de tarde [indicar horario actual], pero me está resultando complicado compatibilizarlo con las necesidades de mis hijos, especialmente durante las mañanas y primeras horas de la tarde.
Por estas razones, me gustaría usar esta carta de solicitud para pedir un cambio al turno de mañana, de [proponer nuevo horario, por ejemplo, "08:00 a 16:00"]. Este ajuste me permitiría tener más flexibilidad para estar presente en una etapa clave de sus vidas, sin dejar de cumplir con mis responsabilidades laborales.
Sé que esta decisión requiere un buen equilibrio y que es importante considerar todos los supuestos. Estoy a tu disposición para hablar sobre los datos y los pasos necesarios para implementar este cambio de la mejor manera posible. Estoy convencido/a de que, con esta flexibilidad, podré seguir dando lo mejor de mí en el trabajo y también en casa.
Gracias por tu comprensión y apoyo.
Un saludo,
Caso 2: guía de cambio de horario por cuidado de familiares
Otro de los puntos en los que este modelo de ley ampara al trabajador, es en situaciones donde sus condiciones personales cambian y tiene que cuidar de algún familiar, ya sea dependiente o por enfermedad.
¿Te preguntas si puedes pedir un cambio de horario por este motivo? Vamos caso a caso:
Si cuidas de un familiar dependiente: si estás al cargo de alguien con discapacidad o que necesita atención constante, puedes pedir que te cambien el horario para poder estar más disponible.
Si te encargas de personas mayores: si tienes que cuidar de tus padres o abuelos y necesitas más tiempo durante el día para estar con ellos, es totalmente válido solicitar un cambio de turno o una reducción de jornada.
Si tienes un familiar con una enfermedad grave: si alguien en tu familia está pasando por una enfermedad seria y necesita tu apoyo para citas médicas o tratamientos, puedes ajustar tu jornada laboral para estar ahí cuando más te necesitan.
Si cuidas de alguien con horarios específicos: por ejemplo, si tienes que llevar a un familiar a terapias o asistencia especial en horas concretas, puedes pedir que tu jornada se adapte a estos horarios.
Por cuestiones de familia, me pongo en contacto contigo para presentar esta carta de solicitud y solicitar un cambio en mi horario de entrada. Según mi contrato, actualmente mi jornada es de [indicar horario actual, por ejemplo, "09:00 a 17:00"], pero debido a las necesidades de cuidado de un familiar, me gustaría modificar mi horario.
Propongo cambiar mi horario de entrada a [proponer nuevo horario, por ejemplo, "07:00 a 15:00"], lo que me permitiría compaginar mejor mi vida personal con mis responsabilidades laborales. Estoy seguro/a de que, de esta forma, podré seguir rindiendo al máximo en mi trabajo, sin dejar de lado mis tareas y sin que mis compañeros o el equipo se vean afectados.
Adjunto un PDF con más detalles sobre mi solicitud y los motivos que la respaldan, para que puedas revisarlo. Si te parece bien, podemos tratar este tema a través de correo electrónico o en persona, según lo que prefieras.
Agradezco mucho tu comprensión y quedo a tu cuenta para resolver cualquier cuestión que surja al respecto.
Un saludo,
Caso 3: guía de cambio de horario por motivos de formación
Si estás intentando llevar a cabo un cambio en tu vida, ¡la ley también incluye el carácter de formación! Por convenio del estatuto, en España, también tienes derecho a solicitar un cambio de horario si estás en plena formación para mejorar tus habilidades o adquirir nuevas. Es decir, puedes ajustar tu jornada laboral para que encaje mejor con tus estudios y así continuar avanzando en tu carrera sin renunciar a tu trabajo actual.
Supuestos de carácter formativo:
Estudios universitarios o posgrados: si estás cursando una carrera o posgrado y necesitas asistir a clases en un lugar específico, puedes solicitar un cambio de turno que te permita compaginar tus estudios con tu vida laboral. Asegúrate de incluir la identificación del curso y el número de horas que necesitas ajustar.
Cursos de especialización: si te estás formando en un área clave para tu desarrollo en la empresa, como un curso de idiomas o una certificación técnica, haz una solicitud de cambio de horario. Incluye en tu solicitud de cambio el contenido del curso y el formato de las clases.
Formación continua: si estás en programas de formación continua, puedes adaptar tu horario laboral para seguir aprendiendo sin comprometer tus responsabilidades. Explica en tu escrito los detalles del programa, como su identificación y formato.
Preparación de oposiciones: si estás preparando oposiciones y necesitas más tiempo, solicita un horario más flexible mediante una carta. Especifica el lugar de estudio y cómo se ajustará a tus necesidades sin afectar ninguna vacante en el trabajo.
Te envío esta carta de solicitud por cuestiones personales. Según el convenio y mi contrato, existe la posibilidad de hacer una modificación en mi horario laboral por razones de formación. Voy a realizar un curso de 2 meses en logística, que me permitirá mejorar mis habilidades y aportar más valor al equipo.
Me gustaría solicitar un cambio en mi horario para poder asistir a las clases, que tendrán lugar de [indicar horario, por ejemplo, "09:00 a 11:00"].Propongo iniciar mi jornada laboral a las [nuevo horario de entrada] y finalizar a las [nuevo horario de salida], lo que me permitiría cumplir con ambas responsabilidades sin problemas.
Te dejo este escrito con la esperanza de poder hablar más sobre el cambio. Tienes mi número a tu cuenta, y podemos hablar en cualquier momento sobre cualquier decisión pertinente. Estoy seguro/a de que este curso será beneficioso tanto para mí como para la empresa.
Un saludo,
Caso 4: guía de cambio de horario por motivos personales o gustos
No todo tiene que ser por motivos de rigor. Si quieres cambiar tu horario laboral porque encaja mejor con tus necesidades o simplemente porque te gusta más, ¡también puedes hacerlo! Al ser algo más personal, puedes hablar directamente con tu jefe en persona o, si prefieres, enviar una carta a un superior. Tan solo tendrás que hacer una solicitud de cambio al empleador y explicar las razones y condiciones que deseas modificar.
Supuestos de cómo podrías plantearlo:
Cambio por preferencia de horarios: si sientes que trabajas mejor en las mañanas o prefieres las tardes para dedicar tiempo a tus hobbies o familia, puedes solicitar un cambio de horario que se ajuste mejor a tu estilo de vida.
Adaptación a nuevas rutinas: si has comenzado una nueva actividad, como hacer ejercicio o aprender algo nuevo, y necesitas más flexibilidad en tu horario, es válido pedir un ajuste para poder disfrutar de tus nuevas rutinas sin descuidar tu trabajo.
Optimización del tiempo: si has notado que podrías ser más productivo/a en un horario diferente, puedes plantear a tu empleador la posibilidad de cambiar tu turno para alinearlo mejor con tus picos de energía y concentración.
Recuerda que, aunque se trate de una razón personal, es importante que tu solicitud esté bien fundamentada. Deja un documento escrito detallando tus motivos y las condiciones específicas del cambio, y ofrece siempre tu número para hablar más sobre el tema y encontrar la mejor solución para ambas partes.
Si optas por enviar una carta o un correo electrónico, asegúrate de incluir toda la información necesaria. Puedes buscar en el sitio web de la empresa o en el navegador cualquier formato de carta o guía para que te sirva de referencia. No olvides que tienes a tu superior a tu disposición para discutir cualquier decisión pertinente.
Plantilla de modelo de solicitud
[Tu nombre]
[Tu puesto de trabajo]
[Departamento]
[Fecha]
Hola [Nombre del empleador:
Según el Estatuto de los Trabajadores y el convenio en vigor, tenemos derecho a solicitar modificaciones en nuestras condiciones laborales. Me gustaría aprovechar esta posibilidad para llevar a cabo una reducción en mi horario laboral, ya que creo que de esta forma podría ser un mejor trabajador y equilibrar más eficazmente mi vida personal y profesional.
Mi propuesta es reducir mi jornada actual de [indicar horario actual] a [nuevo horario propuesto, por ejemplo, "09:00 a 15:00"]. Estoy convencido/a de que este cambio me permitirá mantener un alto nivel de productividad y, si en algún momento la empresa lo necesita, no tengo problema en volver a mi horario antiguo de forma habitual para ayudar en todo procedimiento.
Presento este documento con la identificación de esta necesidad, con la esperanza de poder hablar más sobre este cambio. Estoy a tu cuenta para discutir cualquier decisión pertinente y trabajar juntos para encontrar la mejor solución. Tienes mi número para coordinar cualquier detalle adicional.
Un saludo,
¿Cuál es la mejor manera de conseguir un cambio de horario laboral?
La mejor manera que tienen los trabajadores de conseguir las condiciones del convenio y ver el deseo de modificación de su jornada de trabajo es pedirlo en el momento adecuado y de la forma correcta. No debes tener miedo de solicitar un cambio al empresario, ¡es un derecho!
Redacta tu solicitud y habla abiertamente con tu empresa, explicando tus necesidades y cómo el cambio propuesto beneficiará tanto tu rendimiento como el bienestar general. Presenta un documento bien estructurado, detallando claramente tu propuesta de modificación de horario y los motivos que la respaldan.
¿Y si no funciona?
Si tu modelo de solicitud no funciona y las condiciones de tu trabajo no están sujetas a modificación, siempre puedes hacer un cambio de horario con otro trabajador o hacer una solicitud a algún superior. Pero también puedes optar por mejorar tu CV y tu futuro, y luchar por una nueva vacante que cumpla con tus necesidades.
¿A quién puedo acudir si mis derechos como trabajador no se cumplen?
Si tus derechos como trabajador están siendo afectados, puedes acudir al delegado sindical o al comité de empresa, quienes te asesorarán sobre cómo reclamar tus condiciones laborales. También puedes presentar una denuncia formal ante la Inspección de Trabajo si los empresarios no respetan tus derechos, como la jornada de trabajo. Además, los servicios jurídicos del sindicato pueden ayudarte a redactar una carta o representar tus intereses legalmente.
¿Hacer una solicitud de cambio de horario laboral funciona?
Todo dependerá de tu empresa, pero una solicitud o carta formal siempre será la mejor forma de abordar el tema. Para las empresas, un cambio de horario o la modificación de la jornada laboral de un trabajador no tiene problema, siempre que se haga de forma correcta ante el empresario. ¡No tengas miedo de hacer una solicitud de cambio de horario!
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