CV asistente administrativo ejecutivo: guía eficaz

La mejor opción es esforzándote al máximo por escribir un CV asistente administrativo ejecutivo que cause un excelente efecto. Para esto, en él tienes que presentar información que esté adaptada al cargo disponible que estás solicitando. Entre ella está la experiencia, la educación, las habilidades y otros aspectos importantes.

En este post te presentaremos una guía completa para escribir un curriculum vitae de tu profesión. Esta no solo estará compuesta por sugerencias, sino también por ejemplos que te ayudarán a entender a la perfección cómo aplicar lo que te diremos.

Los puntos clave sobre escribir un currículum de asistente ejecutivo

Para que tu currículum destaque entre todos los que reciba el reclutador, no tiene que ser demasiado llamativo. La realidad es que tienes que asegurarte de que el documento cumpla con características que, aunque son básicas, componen un CV capaz de causar una buena impresión.

Una de las principales características de todo buen currículum es la claridad. Esta se consigue siendo directo al momento de escribir un resumen profesional, los logros laborales y las habilidades. No es necesario que reveles demasiada información, solo la más importante para que el lector entienda qué has hecho y estudiado.

Además, es crucial que un curriculum vitae sea escaneable, es decir, que se pueda entender aunque se le dé un vistazo de unos pocos segundos. En este caso, tienes que escribir frases cortas, dejar espacios en blanco, márgenes y suficiente espacio entre líneas.

El formato y estructura de tu curriculum vitae

La base para que el CV esté organizado y luzca impecable es escoger un buen formato. Este tiene que adaptarse a tu experiencia laboral y a lo que puedes ofrecer como asistente ejecutivo. Existen varias opciones de formato, las principales son el cronológico, el funcional y el mixto.

En tu caso, puedes decidir entre el formato funcional y el mixto, el primero es ideal si estás recién graduado. Por otro lado, el currículum mixto es el que recomendamos a los asistentes con una trayectoria sólida en el mundo laboral, pues con él pueden destacar sus logros y habilidades.

El documento con el que solicitas trabajo en una oficina o empresa también debe estar estructurado de manera óptima. En todos los currículums que hemos analizado y que han tenido éxito en los procesos de selección en los que han participado se incluyen las siguientes secciones 👇

• Encabezado.
• Perfil profesional.
• Experiencia.
• Educación.
• Habilidades.
• Información adicional.

Agrega los datos necesarios en el encabezado de tu currículum

Con tu currículum tienes la oportunidad de causar una buena impresión desde la primera de las secciones. El encabezado no es una simple caja de información, sino el primer apartado en el que puedes enganchar al lector. Esto se logra principalmente con el título, en él puedes describir puntos como estos 👇

• Tu profesión.
• Un logro laboral que impresione al seleccionador.
• Un conocimiento que sería de gran utilidad en el puesto.
• Una habilidad dura que demuestre que cumples con lo que la empresa busca.
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Cuando escribas esta parte del CV, tienes que escoger muy bien tus palabras, pues son capaces de influir en el futuro de tu solicitud. Además, todo debe resumirse en una línea directa. No olvides que antes del título se escribe tu nombre completo.

En el encabezado también se añaden tus datos de contacto, los imprescindibles son tu dirección, correo electrónico y número telefónico. Si tienes un perfil de LinkedIn en el que el reclutador pueda conocer más sobre ti en sentido profesional, coloca el enlace a él en el CV.

Redacta un perfil profesional convincente

El resumen profesional es la única sección del curriculum vitae que está compuesta por un párrafo y sirve como introducción de los siguientes apartados. En él escribes entre 4 y 6 líneas en las que puedes describir los aspectos más fuertes de tu candidatura, desde logros hasta conocimientos y habilidades necesarios en la empresa.

Para saber qué resaltar en el perfil profesional, primero, escribe las demás secciones del currículum. Luego, tenlas en cuenta al pensar qué dirías si el reclutador te diera entre 30 y 40 segundos para describirte como el candidato perfecto. Esto te ayudará a determinar qué puntos causarían un mejor impacto.

El objetivo es que, al leer el perfil profesional, el reclutador se dé cuenta de que cumples con lo necesario para ocupar la vacante. De esa manera, se animará a seguir leyendo sobre tu experiencia, educación y habilidades. Ahora, veamos un ejemplo 👇

Describe tu experiencia en el puesto de trabajo

En la sección de la trayectoria laboral es posible escribir sobre empleos y prácticas profesionales, siempre que todas las experiencias estén relacionadas con la administración de empresas y la asistencia a ejecutivos. Cuando crees esta sección, sé breve e incorpora los siguientes datos directos 👇

• Nombre del puesto de trabajo.
• Empresa.
• Mes y año de inicio de la relación laboral y fin de la misma.
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Después de que se especifique esta información, haz una lista de entre 3 y 6 logros. Recuerda que no son funciones las que tienes que enlistar, sino logros que te hayan permitido destacar como asistente. En ellos es ampliamente recomendado que se use información cuantitativa, pues esta causa un mayor impacto.

En las descripciones de los logros también es apropiado emplear verbos de acción. A continuación, te dejamos un ejemplo de currículum de asistente ejecutivo, específicamente de la sección «Experiencia» 👇

Añade suficiente información sobre tu formación académica

No existe una educación específica para ser un asistente ejecutivo, pero si hay otros grados que te permiten adquirir los conocimientos necesarios para cumplir con las funciones del puesto. Asimismo, existen cursos que son apropiados si quieres dedicarte a este trabajo.

Sea que hayas hecho algún curso o completado una carrera universitaria, la formación académica relacionada con la vacante tiene que ser descrita en el CV. Como en el resto del documento, la descripción es breve, en ella solo tienes que especificar los siguientes datos 👇

• Nombre del grado, título universitario recibido o curso realizado.
• Universidad u otro centro de educación en el que estudiaste.
• Fecha de inicio y fin de la formación descrita.
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Enlista tus principales habilidades duras y blandas

Cuando lea tu perfil profesional, experiencia laboral y formación académica, el reclutador se hace una idea de cuáles son tus competencias técnicas y cualidades. Sin embargo, con eso no es suficiente, tienes que añadir más detalles dedicando un apartado a tus habilidades.

La sección «Habilidades» te permite hacer una lista con 6 o hasta 8 de tus competencias. No es necesario que hagas descripciones de las habilidades ni que expliques cómo las has desarrollado y aplicado. Lo único que se necesita es que escribas sus nombres.

Para decidirte por las mejores habilidades, piensa en cuáles son las que tienes y compáralas con lo descrito en la oferta de trabajo. De esa manera, determinas cuáles son las competencias que impresionarán más al seleccionador.

Crea una sección en la que puedas escribir datos adicionales y útiles

Muchos candidatos a empleos deciden escribir sobre sus intereses, pasatiempos y otros aspectos adicionales en su curriculum vitae. Esto es válido, pues el apartado con el que se cierra el documento se titula «Información adicional». No obstante, lo que se añada a él tiene que estar de acuerdo con el trabajo solicitado.

En el caso de los asistentes administrativos ejecutivos, los datos adicionales más adecuados son los certificados, los idiomas y las habilidades informáticas. Estos complementarán lo que hayas escrito en los apartados anteriores. Como en «Habilidades», la información de esta sección debe estar en una lista de bullets points.

Otros artículos que te recomendamos

En nuestro sitio de internet hay otros artículos que te resultarán útiles, a continuación, te dejamos los accesos a ellos 👇

• Mi primer curriculum vitae.
• Las cualidades en el currículum.
• Cómo personalizar tu currículum.
• Cómo entregar CV en mano: plan definitivo.
• Guía útil sobre qué poner en experiencia laboral si no tengo.
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Consejos para que tu currículum esté optimizado para ATS

El ATS es un tipo de software que la mayoría de reclutadores usan en la actualidad. En él son ingresados los currículum para que sean evaluados y la IA determine cuáles son los que más se adaptan a la oferta de trabajo. Esto permite que las empresas reduzcan el tiempo y los gastos que requieren los procesos de contratación.

La incorporación de los ATS ha creado la necesidad de aplicar una serie de recomendaciones que ayuden a que los CV superen los filtros. A continuación, enlistamos estos consejos 👇

• El uso de palabras clave es crucial, estas se pueden incorporar en los contenidos de las distintas secciones del currículum, pero con naturalidad.
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• En el curriculum vitae se deben evitar los bloques de texto, estos no solo obstaculizan la lectura fluida de un humano, sino también el análisis de los ATS.
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• Asegúrate de que la información que esté en cada apartado sea breve, clara y directa, y que esté personalizada a la vacante a la que te postulas.
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¡Complementa el contenido de tu curriculum vitae!

Aunque es la base del éxito del currículum, los reclutadores no se fijan únicamente en el contenido de este documento, sino también en su diseño. Por eso, usa una plantilla que contribuya a la organización del texto del curriculum vitae, pero que también tenga un diseño que destaque con facilidad. Este tipo de diseño lo encuentras en Plantillas de CV.

El éxito de cada modelo de currículum que está en la sección mencionada ha sido comprobado por cientos de profesionales que se han decidido por utilizar alguno. Por otra parte, también te ayudamos a escribir tu carta de presentación para que así puedas profundizar en los principales aspectos de tu CV de manera más extensa que en el perfil profesional.

Tu currículum y carta de presentación se complementarán para dar como resultado una excelente candidatura.