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En tus vacaciones no tienes que preocuparte por disminuir tus ingresos, pues el 92 % de los trabajadores disponen de vacaciones pagadas. Entonces, si todos los aspectos están cubiertos, ¿qué tienes que hacer para solicitar días libres de tu trabajo? Lo mejor es seguir un ejemplo de cómo pedir vacaciones a tu jefe por escrito.
En este artículo te explicaremos todo lo que debes saber para que te prepares para realizar la solicitud de vacaciones. Debido a que este es uno de los procedimientos que tienes que completar varias veces durante tu vida laboral, te animamos a leer este artículo, te resultará muy útil.
Ejemplo de cómo pedir vacaciones a tu jefe por escrito
Hugo Herrera
Auxiliar del departamento de Marketing
Agencia ActualS, Madrid, España
Isabel Ibarra
Gerente de Recursos Humanos
20 de agosto de 2024
Estimado Gerente Ibarra:
Me dirijo a usted para realizar la solicitud formal de la autorización para disfrutar de mis vacaciones las cuales han sido planificadas de el día 09 de septiembre de 2024 al 07 de octubre de 2024. He revisado mi carga de trabajo y podré cumplir con mis responsabilidades para que estén cubiertas durante ese período.
Mi solicitud de vacaciones cumple con lo que señala la política de la Agencia ActualS con respecto al preaviso.
Agradezco su tiempo para leer esta carta y su consideración para aceptar mi solicitud. Si tiene alguna duda, estoy disponible para responderla. Me despido.
Hugo Herrera
¿Cómo pedir vacaciones a tu jefe por escrito?
El ejemplo de cómo pedir vacaciones a tu jefe por escrito que consideramos que es más apropiado es una carta formal. Esta tiene que cumplir con una serie de características, la principal es la claridad, el motivo del escrito debe quedar claro desde el principio. Por lo tanto, tienes que ser directo.
Por otro lado, aunque estés solicitando algo a lo que tienes derecho según el Estatuto de los Trabajadores, debes hacerlo con formalidad. Es fundamental que el lenguaje que utilices en la redacción transmita seriedad. Un aspecto que también contribuye a la formalidad de este documento es su estructura.
A continuación, profundizamos en las demás características que se requieren en una carta para pedir vacaciones en tu empleo 👇
Bien estructurada
Como lo dijimos antes, la estructura es un factor que tu jefe o el departamento de Recursos Humanos espera que sea claro. Para esto, debe presentar la información en un orden lógico, así que la estructura a seguir es la siguiente 👇
- Encabezado.
- Saludo.
- Introducción e información relevante sobre tus vacaciones.
- Cuerpo de la carta y llamado a la acción.
- Despedida.
- Firma.
Exactitud
En la carta de solicitud de vacaciones es necesario incluir datos específicos, principalmente de las fechas en las que deseas que inicie y termine tu período vacacional. Además, para que dejes cubierto todo durante tu ausencia del trabajo, te recomendamos dar detalles sobre la transacción.
Con lo dicho en el párrafo anterior nos referimos a que, si te quedan tareas pendientes cuando tus vacaciones inicien, des información sobre cómo manejarás está situación. Es importante que digas si delegarás algunas responsabilidades y si estás dispuesto a dar una formación a otro miembro del equipo para que te sustituya.
Empatía y agradecimiento
Recuerda que tu ausencia puede afectar a la empresa o, al menos, al equipo en el que estás trabajando, sobre todo si están realizando algún proyecto. Por esta razón, te aconsejamos mostrar empatía al ofrecer alternativas o soluciones para que se minimicen los inconvenientes.
Por último, cuando escribas tu carta para solicitar vacaciones, no te olvides de agradecer a tu empleador. El agradecimiento se enfoca en la recepción de tu solicitud y la respuesta positiva a la misma. Si te aseguras de que tu carta cumpla con estas características, será bien recibida y efectiva.
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Lo que debes hacer antes de presentar tu solicitud de vacaciones
No solo debes tener claro cómo escribir tu carta de solicitud de vacaciones, sino también otros aspectos para hacer la petición. Estos ayudan a que el procedimiento sea fluido, tenga muchas posibilidades de éxito y permita mantener una buena relación con tu jefe.
Los aspectos a considerar representan otros procesos a completar al solicitar vacaciones, a continuación, te decimos cuáles son 👇
Conocer bien la política de la empresa
Todas las compañías tienen políticas que aplican sobre diferentes aspectos de la vida laboral en ellas. Lo más probable es que en la empresa en la que tú trabajes haya una política que muestre qué se debe hacer al solicitar vacaciones. Por eso, es tan importante que la conozcas.
En la política se te dice cuántos días de vacaciones es válido que solicites según tu contrato y antigüedad. Además, se especifica el proceso de la solicitud, en él está incluida la forma en la que tienes que enviar o entregar tu solicitud escrita, probablemente puedas hacerlo por correo electrónico.
Planificar con anticipación tu solicitud
Este aspecto es crucial porque, cuando planificas con anticipación, eres capaz de escoger el periodo más conveniente para tus vacaciones, tanto para ti como para la empresa. Al planificar, ten en cuenta la carga de trabajo que sueles tener en la época en la que deseas tus vacaciones y el calendario de proyectos de la compañía.
Preparar tu plan de transición y alternativas
El plan de transición consiste en dejar instrucciones claras y detalladas sobre tus tareas diarias. Además, deja información sobre los proyectos que están listos y los que están en curso. En caso de ser necesario, escoge alguien que pueda ser tu suplente mientras estás de vacaciones.
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Además de las cartas para solicitud de vacaciones, los empleados requieren de otros tipos de documentos a lo largo de su trayectoria laboral, el más importante de ellos es el curriculum vitae. Cuando tengas que redactar uno, recurre a nosotros, en Ejemplos de CV hay guías como la del CV de gerente general. Estas están personalizadas a distintas profesiones.
También contamos con Plantillas de CV, en esta sección publicamos plantillas en las que puede estar tu currículum. Lo que tienes que hacer es decidirte por un formato y editarlo en el AI Resume Builder, en él hay una Inteligencia Artificial que te ayuda a perfeccionar el contenido del documento. Cuando esté listo, puedes descargarlo en Word o PDF.
La última ayuda de nuestra web de la que te hablamos es Cartas de presentación. Esta es similar a la de ejemplos de currículums, pero enfocadas en estas cartas. Ahora, esperamos que tu solicitud de vacaciones sea aceptada y disfrutes de un merecido descanso. Si quieres aumentar tus posibilidades de éxito, no olvides lo que te hemos dicho aquí.
