Modelo de carta para pedir vacaciones: guía simple de redacción

No importa qué decidas hacer en tus vacaciones, estas pueden contribuir a que regreses a tu trabajo renovado y con mayor capacidad para demostrar la máxima eficiencia. No obstante, ten en cuenta que, cuando quieras solicitarlas, tienes que cumplir con un procedimiento específico, en él se incluye el modelo de carta para pedir vacaciones.

Debido a la relevancia que tiene la carta en la obtención de unas merecidas vacaciones, en esta guía nos centraremos en ella. Te ayudaremos a redactar cada una de sus secciones de una excelente manera para que tu empleador reciba la solicitud con una buena actitud y preste más atención a ella. ¡Continúa leyendo esta guía tan completa!

Modelo de carta para pedir vacaciones

¿Cómo se hace una carta para solicitar vacaciones?

La carta para hacer tu solicitud de vacaciones tiene que ser formal, breve y específica. En ella tienes que dar toda la información que el empleador o el encargado de atender este tipo de solicitudes necesite conocer. Por eso, la estructura tiene que abarcar todos los aspectos relevantes, a continuación, te decimos cómo está compuesta 👇

• Encabezado.
• Saludo.
• Motivo de la carta y período vacacional.
• Información relevante y llamado a la acción.
• Despedida y firma.
  ‍

En cuanto a la manera en la que se puede entregar la carta, puede ser escrita a mano o en un ordenador, siendo esta última opción la más recomendada. Además, es válido que se entregue impresa o se envíe al correo de la empresa. En cualquier caso es necesario averiguar qué ha establecido la compañía con respecto a estos puntos.

Pasos para escribir todas las secciones de la carta para solicitar vacaciones

Como has podido ver en el ejemplo de carta para pedir vacaciones que está al principio del artículo, esta tiene que ser corta. Por lo tanto, su redacción es sencilla y rápida, para que te asegures de agregar toda la información necesaria, a continuación, te explicamos cómo escribir este documento 👇

1. Agrega los datos correctos en el encabezado

Lo primero a escribir en tu carta es tu información personal, lo puedes hacer alineando el texto en el lado derecho de la hoja. En cuanto a esta información, tienes que indicar tu nombre completo, el cargo que ocupas en la empresa y no está de más escribir el nombre de esta.

Luego, regresando la alineación del texto a la izquierda, escribe lo siguiente 👇

• Nombre de tu jefe, el responsable de Recursos Humanos o quien atienda esta clase de solicitudes.
• El puesto que el destinatario ocupa en la compañía.
• Fecha en la que entregas o envías la carta.
  ‍

2. Saluda cordialmente y especifica el objetivo de la carta

El saludo se escribe en una línea y tiene es formal, como «Estimado» o «Apreciado». Este debe estar seguido por el nombre y apellido del destinatario. En caso de que no conozcas el nombre del profesional que leerá la carta, no escribas un saludo genérico como «A quien corresponda». Más bien, escribe algo como «Estimado Responsable de Recursos Humanos».

Comienza el cuerpo de la carta con el párrafo de introducción. Lo primero a hacer en él es indicar cuál es el motivo de la carta, pues al principio de esta no se añade un título como «Carta para solicitar vacaciones». Además de decir que tu objetivo es pedir vacaciones, tienes que especificar cuándo deseas que inicien y finalicen.

Una recomendación es que, para dejar todos los puntos claros, especifiques en qué día planeas reincorporarte al trabajo. Para que el empleador esté más tranquilo al aceptar tu solicitud, puedes aclarar que tendrás todos tus proyectos o tareas listas para la fecha de tus vacaciones. Claro, di esto solo si es cierto.

3. Escribe cualquier dato importante para el destinatario y cierra la carta

La realidad es que el párrafo de introducción es el más largo de esta carta. De esa forma, es más fácil cumplir con la extensión, la carta para solicitar vacaciones no ocupa una hoja completa. En el párrafo que sigue a la introducción se recomienda aclarar que has cumplido con el tiempo de preaviso que pide la empresa.

En caso de que las funciones de tu cargo tengan que ser completadas diariamente, puedes ofrecerte para preparar a alguien para que las cubra mientras tú no estás. Por otra parte, en el último párrafo de la carta, agradece al destinatario por atender tu solicitud y haz un llamado a la acción aclarando que quedas en espera de la respuesta.

Para cerrar el último párrafo de la carta, queda a disposición del responsable de atender la solicitud de vacaciones para aclarar cualquier duda. Luego, escribe una despedida igual de corta que el saludo, no olvides ser cordial, y concluye la carta firmándola.

Artículos adicionales recomendados

En nuestro sitio de internet encuentras muchos otros artículos que te ayudan a escribir textos que puedes llegar a necesitar en diferentes puntos de tu carrera laboral. A continuación, te decimos cuáles son las guías que más te pueden interesar 👇

• Carta de intención: ayuda para conocerla y escribirla.
• Carta de justificación de ausencia laboral: paso a paso.
• Ejemplo de carta de aumento de sueldo: ayuda para escribirla.
• Carta de preaviso de dos semanas: cómo redactar este documento.
• Correo electrónico para reprogramar una entrevista de trabajo de forma brillante.
• Cómo responder a una oferta de trabajo por email siendo profesional y original.
  ‍

Consejos para pedir vacaciones en el trabajo

La idea de tener unas semanas libres es muy emocionante, pero esto no debe distraerte de cubrir todos los puntos necesarios al solicitar vacaciones. Los consejos que te animamos a seguir para que hagas la solicitud y disfrutes de tus vacaciones sabiendo que eres un empleado responsable son 👇

• Asegúrate de que cumplas todos los requisitos para solicitar vacaciones, por ejemplo, el tiempo mínimo trabajando en la empresa.
  ‍
• Revisa la política de la compañía sobre las vacaciones y verifica cuántos días de vacaciones tienes acumulados, los límites permitidos y más.
  ‍
• Prepara tu carga de trabajo con el fin de que todas tus tareas estén listas cuando tengas que irte de vacaciones. Si queda algo pendiente, dile a tu jefe directo o a algún compañero que pueda ayudarte a cumplir con alguna función.
  ‍
• Es una buena idea tener un plan alternativo en caso de que tu empleador pida que escojas un nuevo período vacacional. Para esto, piensa en otras fechas y mantente dispuesto a ajustar tus planes.
  ‍

¡Descubre más ayudas en nuestra página web!

Además de las guías como esta y las que te recomendamos antes, en nuestra web compartimos las que se enfocan en ayudarte a escribir un currículum exitoso. Estas se encuentran en Ejemplos de CV y son muy variadas van desde el CV de asistente hasta el de gerentes de proyectos, ingenieros y muchas profesiones más.

Cuando escribes un currículum, tienes que cuidar todos los detalles, incluyendo el diseño. Con él también te ayudamos a través de las Plantillas de CV que hemos creado y están disponibles para edición. Esta última se realiza en nuestro AI Resume Builder, en él hay una Inteligencia Artificial que da consejos para optimizar el contenido del curriculum vitae.

Por último, también te recomendamos entrar a Cartas de presentación para escribir este documento que complementa tu CV. De esa forma, tu candidatura estará más completa. Ahora que conoces todas las herramientas de nuestro sitio de internet, te animamos a seguir los pasos para escribir tu carta para solicitar vacaciones.