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La mejor manera de hacer lo dicho en el párrafo anterior es escribiendo y enviando un correo de seguimiento después de la entrevista. Si escribes un mensaje bien pensado que sea oportuno, creas una conexión personal y, al mismo tiempo, profesional con el reclutador. Para tener éxito al enviarlo, ten en cuenta los consejos que daremos en este artículo.
Puntos clave:
- El correo electrónico de seguimiento después de una entrevista te permite reafirmar que estás interesado en la vacante y te da una ventaja competitiva en el proceso de contratación al ayudarte a mantenerte en la mente del seleccionador.
- La estructura del correo de seguimiento está compuesta por un saludo, un párrafo de introducción y agradecimiento, uno que te permita repasar los aspectos clave de tu candidatura y demostrar tu interés, un párrafo de conclusión con un llamado a la acción y una despedida.
- El correo debe ser breve y directo, y tener un motivo que deje claro cuál es su contenido y anime al destinatario a abrirlo y leerlo.
Ejemplo de un correo electrónico de seguimiento
Teniendo en cuenta los pasos para escribir y enviar un correo electrónico de seguimiento y los ejemplos dados, te dejamos una muestra completa de este mensaje:
Los 7 pasos para escribir un correo electrónico de seguimiento
Como dijimos anteriormente, no tienes que dedicar mucho tiempo a escribir y enviar un correo electrónico de seguimiento para una entrevista. Para que la redacción del mensaje te resulte sencilla y la realices con rapidez y eficiencia, es crucial que tengas claro qué pasos seguir.
El conocer el proceso para escribir el correo electrónico de seguimiento después de una entrevista laboral también te ayuda a utilizar la estructura adecuada en él. El objetivo es que aproveches el mensaje para expresar tu gratitud por participar en la entrevista, reafirmar tu interés y destacar tus cualidades y otros aspectos fuertes de tu solicitud de empleo.
Para que logres lo anterior mientras demuestras cordialidad y profesionalidad, a continuación, te explicamos los pasos que debes dar para escribir el correo electrónico:
1. Crear un asunto adecuado para el correo
Lo primero que verá el encargado del proceso de contratación de tu mensaje es el asunto, es por eso que tienes que escribir uno adecuado. Además, como aparece en cuanto entre en la bandeja de entrada del correo electrónico, el contenido del asunto debe dejar claro de qué trata el mensaje para que el destinatario se sienta motivado a abrirlo.
Para conseguir lo que dijimos en el párrafo anterior, el asunto perfecto debe ser claro, profesional y directo. Con esto el reclutador te identificará rápidamente y es más probable que se tome el tiempo de abrir el mensaje y lo lea.
Un asunto ideal es el que incluye la palabra «Seguimiento», tu nombre y el puesto de trabajo al que te postulaste. A continuación, te dejamos algunos ejemplos que puedes usar en tu correo de seguimiento:
2. Escribe un saludo adecuado
Para abrir el cuerpo del correo electrónico, escribe un saludo formal que no sea general. Esto último significa que tienes que evitar usar saludos como «A quien corresponda» o «A quien pueda interesar». El motivo de lo anterior es que, al estar tan avanzado en el proceso de selección, ya debes conocer el nombre del encargado del mismo.
Después de escribir el saludo formal, añade el título profesional del destinatario (Licenciado o Gerente) seguido de su nombre y apellido. En caso de que en la entrevista o en otra fase del proceso de contratación hayas llamado al destinatario por su nombre de pila, es válido que escribas solamente este en el saludo de la carta.
En el caso de los saludos apropiados para los correos electrónicos de seguimiento después de una entrevista laboral, los que más sugerimos son:
3. Comienza agradeciendo al reclutador
Para marcar el tono positivo que usarás en la carta, comienza esta con un párrafo para expresar tu agradecimiento por haber sido considerado para una entrevista. El hacer esto en el inicio del mensaje hace que este adquiera un tono amigable, respetuoso y profesional.
Además de expresar tu agradecimiento, el primer párrafo te da la oportunidad de facilitar información al reclutador que le ayude a tener más contexto de quién eres. Por eso, después de decir que estás agradecido por la entrevista menciona el puesto en el que enfoco esta.
Para personalizar más el contenido del correo electrónico, es válido que menciones un aspecto específico de la entrevista que te haya gustado. Por ejemplo, el haber podido conocer más sobre la empresa y los objetivos que se relacionan con el puesto que solicitaste. El ejemplo para esta sección es:
4. Haz un repaso de los aspectos más destacables de tu candidatura
El segundo párrafo del correo electrónico que envíes para hacer seguimiento después de una entrevista se centra en los puntos fuertes que has demostrado a lo largo del proceso de selección. Para determinar qué escribir en él, piensa en los aspectos positivos que demostraste en la entrevista y que más vale la pena destacar.
En los puntos a mencionar en el segundo párrafo pueden estar tus objetivos profesionales, experiencias, logros útiles para el puesto y habilidades compatibles con la oferta de trabajo. No importa qué decidas destacar, lo que tienes que lograr con eso es recordar al entrevistador quién eres y fortalecer la imagen que has causado.
Por otro lado, si sientes que no dejaste algo lo suficientemente claro durante la entrevista, aprovecha este correo para aclararlo. Lo único que debes evitar es extenderte y hacer una lista exhaustiva de tus puntos fuertes. En lugar de eso, enfócate en un máximo de dos aspectos, como en el siguiente ejemplo:
5. Habla sobre tu interés en el puesto de trabajo
Una vez que hayas reforzado tu idoneidad para la vacante y hayas contribuido a que el destinatario del correo electrónico recuerde los aspectos clave de tu candidatura, enfócate en mostrar interés genuino en ocupar la vacante. Cuando escribas el párrafo de entusiasmo para el correo electrónico de seguimiento, no te conformes con sencillamente decir que estás interesado.
Lo que te sugerimos es explicar por qué te entusiasma la idea de trabajar en la empresa y ocupar el puesto al que realizaste una solicitud de trabajo. En los motivos por los que tienes un gran interés en trabajar en la compañía puedes incluir el ayudarla a alcanzar determinados objetivos o enfrentar desafíos propios del puesto solicitado.
En el caso de esta parte de la estructura del correo, el ejemplo ideal es el siguiente:
6. Haz un párrafo de conclusión con un llamado a la acción
Para comenzar con la parte de conclusión del correo electrónico de seguimiento del proceso de reclutamiento haz un párrafo en el que presentes un llamado a la acción. Este sirve para dejar claro que estás disponible para participar en las siguientes fases del proceso.
Para hacer lo anterior, puedes mencionar tu disposición para aclarar cualquier duda o facilitar información requerida por el reclutador. Este párrafo tiene que ser corto y mostrar tu proactividad sin que el seleccionador se sienta presionado. El ejemplo que te animamos a tener en cuenta es el siguiente:
7. Despídete con cortesía
Aunque sea el final de la carta, sigue siendo necesario emplear un tono cordial y profesional, así que escribe una despedida que encaje con estas características. Si lo deseas y se ajusta a lo que has escrito en las líneas anteriores, puedes hacer un agradecimiento breve y continuar con la despedida.
Las despedidas que más se adaptan al tono cordial que tienes que utilizar en el correo electrónico de seguimiento después de una entrevista son:
Teniendo en cuenta que el objetivo del llamado a la acción es animar al reclutador a contactarte, puedes escribir tus datos de contacto debajo de tu firma. Luego de tu nombre y apellido, deja tu número telefónico, tampoco está de más escribir la dirección de tu correo electrónico.
Consejos para que tu correo de seguimiento después de una entrevista de trabajo tenga éxito
Para que el correo electrónico de seguimiento tenga un excelente efecto, tienes que asegurarte de que esté impecable, pues así demuestra que prestaste mucha atención a su redacción. Los consejos que te animamos a seguir para que la escritura de este mensaje sea exitosa son los enlistados a continuación:
- Sé equilibrado con el lenguaje de redacción que usas: debido a que es muy probable que hayas tratado personalmente con el destinatario del correo electrónico, puedes usar un tono más accesible y cálido en el mensaje. No obstante, no dejes de sonar profesional y respetuoso.
- Mantén una actitud abierta a la retroalimentación: el feedback es crucial para mejorar al momento de presentar tus candidaturas. Por eso, en el texto del correo es válido que expreses que valoras cualquier comentario que tenga el seleccionador sobre ti.
- Revisar bien el texto antes de enviarlo: no está de más que leas varias veces el correo, pues así garantizas que, cuando lo envíes, esté libre de errores gramaticales, ortográficos y de puntuación.
- Sé paciente: no hay plazo para que el reclutador dé respuesta al correo electrónico de seguimiento, es más, ni siquiera es obligatorio que lo responda.
Lo que no debes hacer con el seguimiento en el proceso de selección
Para que tu correo electrónico de seguimiento después de una entrevista de trabajo sea bien recibido y no disminuya tus posibilidades de ser contratado, evita lo siguiente:
- Extenderte: en el correo electrónico de seguimiento no hace falta que describas todos los aspectos de tu candidatura que se trataron en la entrevista ni todos los que están en el currículum. Lo ideal para este mensaje es ser lo más breve posible al cubrir todas las secciones de su estructura.
- Usar emojis: recuerda que el mensaje que estás enviando es profesional, así que evita utilizar emojis en el saludo, la despedida o en cualquier otra parte del texto del correo.
- Exagerar: evita cualquier exageración en el mensaje, pues esto hace que pases la línea entre ser entusiasta y sonar desesperado.
- Transmitir confianza excesiva: es bueno que demuestres confianza en tus capacidades, pero no exageres con eso. Una de las cosas que debes evitar es escribir frases que transmitan la idea de que piensas que tienes el puesto asegurado. Otra muestra de excesiva confianza es que te compares con otros candidatos e insinúes que eres mejor.
Importancia de enviar un correo de seguimiento después de la entrevista
El envío de un correo de seguimiento después de la entrevista es un detalle que no requiere de mucho tiempo, pero son pocos los candidatos que lo hacen. Por eso, si tú escribes y envías un mensaje de este tipo ganarás una ventaja competitiva la cual tiene una gran influencia en tu desempeño en el proceso de contratación.
Una de las razones de la importancia del mensaje de seguimiento es que es una muestra de cortesía, una cualidad que deja ver que tu profesionalidad. Además, te da la oportunidad de reforzar el interés que tienes en la vacante y en el trabajo en la empresa, y enfatiza tu motivación y entusiasmo por contar con la posibilidad de ser empleado de ella.
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